El año 2020 ha sido muy turbulento para todas las empresas, en todo el mundo. Casi todas las empresas necesitaban adaptarse de una forma u otra: para cambiar la cartera de productos, comenzar a vender en línea o cambiar su oficina para trabajar desde casa. Muchos de los eventos físicos y conferencias se trasladaron al espacio virtual, al igual que Odoo Experience 2020 - un festival anual de seguidores, usuarios y socios del sistema Odoo ERP. Además de premiar a los mejores socios de Odoo ( El año anterior se premió a Port Cities) el equipo de Odoo presentará la nueva versión del sistema: Odoo 14. Hace solo unos días, Fabien Pinckaers, el CEO de Odoo, anunció las nuevas características y mejoras esperadas del sistema. ¡Preparamos un adelanto de las características de Odoo 14 para ti!
Moderno sistema de ERP: con experiencia de usuario mejorada
Una de las mayores ventajas competitivas de Odoo (cuando lo comparamos con otros grandes nombres de ERP como SAP, Oracle o Dynamics) ha sido su facilidad de uso. Odoo continúa trabajando en esto, al agregar más teclas de acceso directo para controlar tu sistema más rápido, mejorarando la velocidad del sistema y agregando más funciones de que requieran de un solo clic, lo cual te permite ahorrar minutos de tu tiempo todos los días.
Probablemente, la mayor mejora que apreciarán los usuarios es agregar diferentes widgets a la vista de lista: ahora puedes enviar mensajes a tus colegas y planificar tus actividades pendientes con un solo clic.
CRM automatizado: concéntrate en tus clientes, no en el registro de datos
Un sistema CRM es una herramienta poderosa: puede brindarle a tu empresa una gran cantidad de información, puede ayudarte a pronosticar tus ventas o encontrar fácilmente la información sobre tus clientes. Pero creo que todos los gerentes de ventas estarán de acuerdo con nosotros: que es un gran dolor de cabeza hacer que las personas registren la información correcta y regularmente. Los vendedores a menudo no ven el valor. Como lleva tiempo registrar la información, tienden a mantener toda la información en sus cabezas o en sus buzones. ¿Qué pasaría si el CRM estuviera ahí no solo para brindar información a la gerencia, sino también para ahorrar tiempo para el personal de ventas?
Complementos para Gmail y Outlook
Los usuarios de Odoo han estado solicitando una función que les ayude a registrar la comunicación con sus clientes automáticamente en el CRM. Finalmente, con la versión 14, Odoo presentará un complemento de Gmail y Outlook para automatizar el registro de la comunicación. Esta característica definitivamente ayudará a todos los gerentes de ventas que deseen rastrear la comunicación de sus subordinados. También será una herramienta invaluable cuando un empleado abandone la empresa, ya que el proceso de transición de la comunicación con los clientes será mucho más fluido y fácil de rastrear.
Lista de tareas pendientes que te ahorrará tiempo
Odoo 14 tiene como objetivo ayudar a los vendedores a centrarse en su trabajo principal: la venta, en lugar del tedioso registro de datos. Con las vistas nuevas y mejoradas de las actividades, los vendedores pueden ver fácilmente cuál es su tarea para cada día, cuál es su próxima actividad, su importancia y su impacto potencial. Con una sección de seguimiento mejorada, los vendedores podrán enviar un correo electrónico o SMS al cliente potencial incluso más rápido que al usar su buzón.
Creador de sitios web renovado
La pandemia nos ha estado recordando a todos que la presencia online es vital para mantener con vida a las empresas incluso durante el cierre. Odoo ha mejorado significativamente su creador de sitios web desde la versión 11. Se supone que la versión 14 redefine la experiencia de creación de sitios web de manera significativa. Lo que antes solo era posible mediante el diseño de HTML, CSS y JS personalizados ahora estará disponible y configurable directamente en el generador visual. Odoo intenta ofrecer más opciones para los vendedores experimentados, así como una interfaz más simple para aquellos que no tienen experiencia en la construcción de un sitio web.
Odoo también se dio cuenta de la necesidad de mantener el ritmo de las grandes empresas de comercio electrónico. Hasta ahora, la principal ventaja competitiva era que Odoo es un ERP y todos los procesos detrás están automatizados en el mismo sistema (gestión de inventario, entregas, marketing por correo electrónico, facturación, ...). Sin embargo, para crear un sitio web de comercio electrónico impresionante, tenías que pasar horas preparando tu propia plantilla de sitio web, comprar una en una tienda Odoo o simplemente aceptar los límites de las funcionalidades predeterminadas de Odoo. A partir de la versión 14, Odoo agrega nuevas funciones para las empresas de comercio electrónico, como cintas, etiquetas, seleccionando el puesto en la tienda electrónica para que pueda crear la mejor y más optimizada experiencia online para sus clientes.
Herramientas de inteligencia empresarial
Odoo ha sido un gran ayudante para miles de empresas en todo el mundo cuando se trata de automatizar el registro de datos, almacenamiento e informes. Sin embargo, para las necesidades más complejas de interpretación de los datos, a menudo se usaba software de terceros, ya sea Tableau, PowerBI o la integración simple con Google Sheets y la interpretación de datos en Google Studio. Con la versión 14, Odoo está nuevamente un paso más cerca para ser una solución integral para todas las necesidades de una empresa.
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Nuevo módulo - limpieza de datos
Todos los usuarios de Contactos, CRM, Empleados y otras aplicaciones saben que es muy fácil obtener datos duplicados en su sistema. Dado que Odoo es, en general, un sistema abierto y las restricciones generalmente se manejan como personalizaciones, no había una manera fácil y conveniente de deshacerse de los duplicados. Lo que tenías que hacer era exportar los datos al archivo csv / xls, identificar duplicados (ya sea correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, nombre individual, ...), cambiarles el nombre a "para eliminar" o algún otro nombre. Luego, actualizarías tus registros importándolos nuevamente a Odoo y, finalmente, podrías filtrarlos según el nombre "para eliminar", seleccionarlos todos y borrarlos. Esta solución funciona, pero te cuesta tiempo y necesitas tener al menos conocimientos básicos de las funciones de Excel. Odoo se dio cuenta de que este era un espacio para mejorar el sistema, e introdujeron una nueva aplicación de limpieza de datos, que le permite deshacerse activamente de los datos duplicados en cualquier momento que lo necesite, sin la necesidad de una aplicación externa.
Vista de hoja de cálculo
Para los fanáticos de las hojas de cálculo de Excel o de Google, Odoo integró una nueva vista que te permite preparar planes, proyecciones y pronósticos directamente en Odoo, sin la necesidad de cambiar entre múltiples plataformas. No es necesario que recuerdes dónde está la última versión de tu pronóstico o si todos la tienen: todo se comparte con las personas adecuadas, directamente en tu ERP.
Ajustes en compras, inventario y manufactura
En la versión 14, Odoo se centra en la eficiencia de los procesos de reabastecimiento y fabricación. Todos los gerentes de adquisiciones definitivamente apreciarán un mejor orden en el stock, basado no solo en las cantidades reales en el inventario sino también en las pronosticadas.
También se realizaron mejoras similares en la aplicación de manufactura: Odoo simplificó el proceso de producción (ya no se requiere enrutamiento), así como pronósticos adicionales de la disponibilidad de los componentes para producir el producto final.
Características de Odoo 13.2
Odoo 13.2 se lanzó a fines de marzo de 2020, pero solo los usuarios de Odoo Online (alojados en la nube de Odoo sin personalizaciones) podían experimentarlo en operaciones reales. Para todos los usuarios que usan Odoo en diferentes plataformas de alojamiento (Odoo.sh, nube propia, en las instalaciones), estas características estarán disponibles con la versión 14. Varias aplicaciones, por ejemplo, sitios web, e-learning, contabilidad, eventos, inventario o manufactura obtuvieron algunas características nuevas que los usuarios han estado solicitando.
La versión 13.2 trajo muchas funcionalidades nuevas:
Alertas de cookies para los visitantes de su sitio web
Aplicación de aprobación vinculada directamente a la compra (proceso de aprobación de PO / PR más avanzado)
Más opciones y elementos en e-learning
Montón de nuevas funciones de contabilidad (por ejemplo, conciliación mejorada, importación de datos, informes)
Gestión de inventario mejorada (reglas avanzadas de reordenamiento, entregas firmadas, ...)
En general, se realizaron más de 100 mejoras en esta versión, y puedes ver la lista completa de ellas en las notas de la versión de Odoo 13.2En caso de que quieras explorar la versión 13.2, no dude en probar Odoo 13.2 en runbot (tanto el inicio de sesión como la contraseña son "admin").
Actualización de Odoo a la última versión
If you are already using an older version of Odoo, you should definitely think about an upgrade to the latest one to enjoy all the new features, enhancements, improved performance & security. Odoo Enterprise license contains a free upgrade of your database to the newer version. Usually, it takes around 3-5 months to complete the migration script, so it is expected that you will be able to upgrade your Odoo to version 14 starting from January 2021.
The second thing which you need to cover is a migration of the customizations & 3rd party applications, as Odoo will upgrade only the code of the base system. It is recommended to contact the vendor who prepared your modules to also upgrade them, or en contacto con nuestro equipo para ayudarte con la actualización y evaluación de tus módulos personalizados.
