Nombre de la empresa: My Skincare Manufacturer
Ubicación: Newcastle, Australia
Industria: Manufacturera, Cuidado de belleza
Tamaño de la empresa: 35+ empleados
Tiempo de implementación: 1+ año
Sistemas implementados: Compras, Ventas, Inventario, Fabricación, Calidad, PLM, Contabilidad, Nómina, Hoja de horas y Proyecto.
Sobre My Skincare Manufacturer
My Skincare Manufacturer Pty Ltd, empresa destacada en el sector del cuidado de la belleza desde 2009, se ha ganado una reputación estelar por ofrecer servicios de manufactura excepcionales tanto a marcas de renombre como a nuevas empresas emergentes.
Este estudio de caso resalta la colaboración entre My Skincare Manufacturer y Portcities, que condujo a la implementación deOdoo—un conjunto integral de aplicaciones.
Gracias a esta colaboración estratégica, My Skincare Manufacturer ha experimentado una extraordinaria transformación operativa, dotándoles de un mayor control sobre la gestión de proyectos y procesos demanufacturaobteniendo al mismo tiempo la prestigiosa certificaciónGoods Manufacturing Practice(GMP).
El Reto
Antes de la implementación de Odoo, My Skincare Manufacturer se enfrentaba a varios retos importantes que obstaculizaban el cumplimiento de las BPF y la eficiencia general.
Estos retos incluían:
- Falta de trazabilidad de los componentes: La empresa tenía problemas para hacer un seguimiento de los componentes a lo largo del proceso de producción, lo que dificultaba el cumplimiento de las directrices de las buenas prácticas de fabricación, como Cuarentena, Liberación, Rechazo.
- Silos de datos y colaboración limitada: El intercambio ineficaz de datos entre departamentos obstaculizaba la colaboración eficaz, lo que provocaba retrasos y errores.
- Dependencia excesiva en las hojas de cálculo Excel: My Skincare Manufacturer dependía en gran medida de hojas de cálculo manuales, lo que suponía un riesgo de inexactitud de los datos e inhibía la escalabilidad.
Dificultad de previsión y planificación: Debido al limitado control de las existencias, la empresa no siempre estaba segura de sus niveles de existencias de materias primas y, por tanto, a menudo tenía que realizar comprobaciones manuales de las existencias.
La solución de Portcities
En colaboración con Portcities, My Skincare Manufacturer se embarcó en un viaje de implantación de Odoo, desplegando un conjunto dediez aplicaciones Odooadaptadas a sus necesidades específicas.
Estas aplicaciones incluían Compras, Manufactura, Calidad,Inventario, Ventas, PLM, Nómina, Hoja de horas, Contabilidad y Proyectos.
Esta implantación holística abordó los puntos débiles de la empresa y transformó sus operaciones.
«La implantación es un trabajo duro, pero esencial para dirigir una empresa eficiente y rentable con un alto nivel de calidad»
- Jakob Mohr, CEO, My Skincare Manufacturer
Obtención de la certificación GMP
El éxito de la implantación de Odoo desempeñó un papel fundamental para que My Skincare Manufacturer obtuviera la prestigiosa certificación GMP.
La certificación GMP asegura el cumplimiento de directrices estrictas, garantizando la calidad y seguridad del producto.
Las aplicaciones de Odoo proporcionaron las herramientas y funcionalidades necesarias para cumplir las normas GMP, lo que se tradujo en importantes beneficios para la empresa:
- Mejora de la calidad del producto: Al ajustarse a las directrices GMP, My Skincare Manufacturer mejoró la calidad del producto, fomentando la confianza y la satisfacción del cliente.
- Cumplimiento de la normativa: La implantación ha garantizado el cumplimiento de la normativa sobre buenas prácticas de fabricación, lo que permite a la empresa cumplir las normas del sector y los requisitos reglamentarios. Además, la función «Punto de control de calidad» de Odoo ha facilitado enormemente la realización de pruebas a las mercancías entrantes. Esta función se ha integrado en la operación «Recepción», lo que significa que las existencias no están disponibles hasta que se ha realizado la prueba o comprobación. Esta función esencial ha mejorado el cumplimiento de las buenas prácticas de fabricación.
- Eficiencia operativa: Los procesos racionalizados, los flujos de trabajo automatizados y la visibilidad de los datos en tiempo real redujeron los errores, minimizaron los retrasos y optimizaron la asignación de recursos.
- Potencial de crecimiento: La certificación GMP abre las puertas a nuevas oportunidades de negocio, atrayendo a clientes de gama alta y ampliando el alcance del mercado.
- Etiqueta para materias primas: El módulo de inventario de Odoo permitió a la empresa crear números SKU únicos y generar etiquetas para todas las materias primas, lo que hizo imposible confundir materiales similares y consolidar materiales que se suponían diferentes.
La principal recomendación de My Skincare Manufacturer a otras organizaciones con una complejidad similar para una implantación satisfactoria del sistema ERP es identificar las configuraciones y personalizaciones críticas necesarias para cumplir las Buenas Prácticas de Fabricación (BPF/GMP) mínimas.
La atención debe centrarse en estos requisitos para garantizar que el sistema cumple los requisitos mínimos de las prácticas correctas de fabricación, en lugar de detenerse en los «detalles».
Esta estrategia permite a las empresas beneficiarse de la utilización de un sistema electrónico eficaz antes de aspirar a la perfección.
Conclusión
La colaboración entre My Skincare Manufacturer, Portcities y Odoo ha transformado las operaciones de la empresa, proporcionándoles una plataforma completa e integrada para la gestión de proyectos, la fabricación y el cumplimiento de las GMP.
Gracias a esta implantación, My Skincare Manufacturer ha logrado una mayor calidad de los productos, el cumplimiento de la normativa y un mayor potencial de crecimiento.
La historia de éxito de My Skincare Manufacturer es un testimonio del poder de Odoo para revolucionar los procesos empresariales e impulsar a las empresas a nuevas cotas en el competitivo sector del cuidado de la belleza.
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