APA ITU ERP?

Ponsel, tablet, desktop yang responsif Odoo

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengelola bagian-bagian penting dari bisnisnya. Ini merupakan sebuah platform untuk mengelola data dan informasi tentang bisnis dan operasinya. ERP mengintegrasikan informasi yang timbul dari beberapa departemen, seperti manufaktur, gudang, penjualan, pemasaran, SDM & akuntansi.

STREAMLINE PROSES ANDA

ERP tidak hanya mendigitalkan perusahaan Anda, tetapi juga membantu Anda mengatur proses yang benar, merampingkan dan menetapkan tanggung jawab yang jelas untuk setiap aktivitas.

OTOMATISKAN OPERASI ANDA

Sistem ERP menghemat waktu Anda. Sistem ini mengotomatiskan operasi harian Anda (pembelian, akuntansi, payroll, perekrutan, inventaris & penjualan) dan memungkinkan Anda fokus pada bisnis inti Anda.

BUAT LAPORAN SECARA INSTAN

Memiliki semua data di satu tempat memungkinkan Anda membuat laporan dan grafik dari semua departemen Anda secara instan - apakah itu hasil penjualan, tingkat inventaris atau P&L Anda.

KUALITAS LAYANAN YANG BAIK

Memiliki setiap kegiatan bisnis di bawah kendali membantu Anda memberikan layanan, dukungan dan pengalaman yang lebih berkualitas kepada semua stakeholder (klien, karyawan, vendor, ...)

TIPE SISTEM ERP

Cloud ERP

Anda dapat mengakses sistem ini kapan saja dan dari mana saja. Satu-satunya yang Anda butuhkan adalah koneksi internet yang stabil.

On-premise ERP

Data Anda di-host di server dan perangkat Anda sendiri untuk memiliki kontrol 100% penuh dengan data yang Anda miliki.

Hybrid ERP

Menggabungkan pendekatan cloud & on-premise untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda yang paling spesifik.

SISTEM TI MANA YANG SEHARUSNYA SAYA PILIH?

Odoo SAP Oracle Dynamics ERP

ERP Besar (SAP, Oracle, Dynamics)

Solusi terintegrasi penuh dengan berbagai fungsi bisnis. Cocok untuk bisnis dan perusahaan besar karena solusi ini padat anggaran dan tidak direkomendasi untuk UKM (Usaha Kecil Menengah).

Aplikasi Vertikal (SalesForce, Trello, HubSpot)

Solusi fleksibel dan ramah pengguna, fokus pada 1 proses atau aliran. Sistem ini tidak terintegrasi dan kemungkinan untuk diotomasasi terbatas. Sering dicari oleh UKM karena harganya murah.

Odoo ERP → kombinasi semua manfaat

Menggabungkan yang terbaik dari sistem ERP besar dan aplikasi vertikal → ruang lingkup besar fungsi dan otomatisasi dengan fleksibilitas dan harga yang sesuai anggaran.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) tentang ERP

Apa tanda-tanda perusahaan saya membutuhkan ERP?

Salah satu indikator utama adalah ketidakefisienan wawasan Anda. Faktanya, jika Anda tidak dapat mengelola inventaris Anda dengan benar, lalu terus memantau kepuasan pelanggan atau hanya mentransformasikan lead ke klien, perusahaan Anda dapat sangat diuntungkan dari ERP. Kurangnya kolaborasi antar berbagai departemen di perusahaan Anda juga merupakan pertanda buruk karena proses yang efisien berkat ERP akan memungkinkan perusahaan Anda berfungsi dengan baik.

Jika Anda tidak dapat mengelola data yang Anda kumpulkan secara wajar - atau bahkan lebih buruk, tidak dapat mengumpulkan - maka ERP dapat lebih menarik bagi Anda.

Apakah ERP hanya cocok untuk perusahaan besar?

Meskipun menjadi alat yang secara eksklusif digunakan oleh perusahaan besar selama periode yang lama karena biaya, saat ini, sistem ERP bertemu dengan hampir semua skala perusahaan. Kesalahpahaman bahwa hanya perusahaan besar yang menggunakan ERP dapat dihubungkan dengan ketidaksadaran dan informasi yang salah mengenai sistem ERP. Faktanya, ERP adalah alat berharga yang memungkinkan perusahaan mana pun - mulai dari UKM hingga perusahaan besar - untuk mengotomatisasi proses bisnis. Saat ini, terdapat beragam aplikasi perangkat lunak - termasuk ERP - untuk perusahaan dari semua industri. Berkat meningkatnya penawaran di pasar, ERP sekarang dapat disesuaikan dengan perusahaan mana pun dan jelas bukan sesuatu yang diperuntukkan bagi perusahaan besar. Lagi pula, perusahaan mana pun sebagian besar akan mendapat keuntungan dari manfaat ERP.

Apa perbedaan antara CRM & ERP?

ERP berisi fungsionalitas untuk beragam proses bisnis seperti keuangan, SDM, manajemen inventaris, pengadaan, distribusi, dan CRM. Tujuan utamanya adalah merampingkan operasi sambil memusatkan informasi.

CRM adalah singkatan dari Customer Relationship Management. Sistem CRM dibangun untuk menindaklanjuti kepuasan pelanggan. Bahkan, apakah itu karena penargetan iklan yang lebih baik atau komunikasi yang dipersonalisasi, tujuan utamanya adalah untuk membuat pelanggan senang.

Sebagai perbandingan, dibandingkan dengan perangkat lunak CRM, ERP dapat memfasilitasi workflow yang beragam - keuangan, SDM, manajemen inventaris, dll. Ini adalah sistem yang mencakup seluruh bisnis, sementara CRM lebih bertarget. Faktanya, hal ini adalah solusi khusus untuk hal-hal yang berhubungan dengan pelanggan

 Bagaimana saya harus memilih sistem ERP?

Untuk memilih sistem ERP dengan benar, tidak perlu dikatakan bahwa Anda harus sangat memahami proses di perusahaan Anda. Faktanya, jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang dibutuhkan bisnis Anda, Anda mungkin memulai dengan buruk mengenai implementasi ERP. Setelah Anda benar-benar menentukan pihak-pihak yang relevan dan membuat daftar persyaratan, Anda dapat memulai dengan baik. Kita juga harus ingat bahwa ERP adalah komponen inti dari struktur bisnis dan bahwa mengintegrasikan sistem yang digunakan sebelumnya dapat bermanfaat. Aspek lain yang perlu dipertimbangkan adalah referensi & ulasan pengguna saat ini. Memang, mencari referensi dari industri Anda atau yang serupa dapat membantu Anda mengambil keputusan. Memahami bagaimana ERP bekerja untuk perusahaan lain di sektor yang sama dapat mengklarifikasi beberapa pertanyaan dan berpengaruh dalam pengambilan keputusan Anda.

Tergantung pada ruang lingkup ERP, biayanya dapat sangat bervariasi. Faktanya, sistem untuk perusahaan besar cenderung lebih mahal daripada perangkat lunak khusus, tetapi solusi khusus bisa sangat bermanfaat tanpa menjadi terlalu mahal. Perusahaan yang mengetahui kebutuhannya dapat menghemat uang dengan berfokus pada implementasi solusi penting. Biaya lisensi serta biaya perawatan, hosting & kustomisasi juga harus dipertimbangkan.

Sistem ERP yang dibutuhkan oleh satu perusahaan tidak sama dengan yang lain dan oleh karena itu, biaya sangat tergantung pada ruang lingkup dan penyesuaian yang diperlukan.