Jangan buang waktu untuk melakukan operasi Anda secara manual, mengotomatiskan operasi bisnis Anda tidak pernah semudah sekarang. Saat ini pasar menawarkan ratusan perangkat lunak manajemen bisnis dan dalam artikel ini kami akan membagikan Anda sebuah rahasia - mengapa Odoo adalah salah satu solusi ERP terbaik yang dapat Anda temukan di pasar.
Berkat berbagai fungsi yang ditawarkan aplikasi Pembelian Odoo Anda akan dapat mempercepat perolehan produk dan layanan penting untuk mengoptimalkan operasi perusahaan Anda, memusatkan semua informasi mereka hanya di satu sistem.
1. Pastikan produk yang diminati/bintang selalu tersedia
Bayangkan Anda adalah perusahaan konstruksi yang kehabisan persediaan selama proyek konstruksi besar. Tidak hanya akan menunda kecepatan dan tenggat waktu proyek, itu juga akan mempengaruhi citra dan reputasi perusahaan Anda.
Mengelola bisnis, apa pun lini bisnisnya, Anda ingin memastikan bahwa produk yang dibutuhkan pelanggan Anda selalu tersedia, saat mereka membutuhkannya. Itulah mengapa Odoo menerapkan aturan Pengadaan ulang, yang menjamin ketersediaan input material setiap hari.
Menentukan Aturan Pengadaan Ulang di Pembelian Odoo akan membantu Anda mengisi kembali stok Anda ketika sudah mencapai level minimum, mari cari tahu cara mengkonfigurasi aturan ini di Odoo.
Aturan Pengadaan Ulang
Sebelum mengkonfigurasi aturan Pengadaan ulang, anda harus memastikan bahwa produk anda telah dikonfigurasi dengan benar, karena saat mencapai tingkat stok minimum, Odoo akan mencari cara untuk memenuhi kebutuhan berdasarkan informasi yang tersedia tentang produk. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa itu dibuat sebagai Produk Storable dan memiliki setidaknya satu pemasok dikonfigurasi.
2. Beli lebih banyak, sediakan lebih banyak
Misalkan sebuah jaringan supermarket ingin mempertahankan sejumlah buah segar sepanjang tahun, tetapi bagaimana mereka mempertahankan harga terbaik sepanjang tahun.
Pasar terus berubah, perjanjian pembelian (purchase agreement) memungkinkan anda untuk bernegosiasi dan menyetujui pembelian dengan pemasok, apakah tujuan utama anda adalah untuk menjamin pengiriman pada tanggal tertentu atau memilih pemasok dengan proposal terbaik, Odoo dapat meningkatkan pengalaman berbelanja.
Di Odoo anda dapat menggunakan dua jenis perjanjian pembelian:
Panggilan untuk tender: Ini memungkinkan Anda untuk meminta penawaran dari penyedia yang berbeda untuk mendapatkan harga terbaik.
Blanket Order: Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan beberapa tanggal pengiriman selama periode waktu dengan harga yang telah disepakati sebelumnya, yang menjamin bahwa harga tidak akan bervariasi, bahkan ketika pembelian dilakukan pada tanggal yang berbeda.
Tetapkan Perjanjian Pembelian
Untuk mengaktifkan fungsi ini, Anda harus masuk ke menu Konfigurasi → Pegaturan dan pilih kotak centang yang bertanda label Perjanjian Pembelian → Simpan. Fitur tersebut akan diaktifkan di menu Pesanan.
Tender yang transparan dan efektif di Odoo
Di Odoo, proses penawaran sangat sederhana sehingga Anda dijamin mendapatkan penawaran terbaik hanya dalam beberapa langkah. Untuk memulai proses penawaran di Odoo, buka aplikasi Pembelian di Odoo, dari menu Pesanan → Perjanjian pembelian → Buat. Pilih Perjanjian pembelian = Panggilan untuk Tender. Odoo memungkinkan anda untuk menambahkan informasi yang diperlukan untuk tender seperti Batas Waktu, Tanggal Pesanan,Tanggal Pengiriman, Produk, Jumlah.
Setelah panggilan untuk tender dibuat, Anda dapat membaginya dengan pemasok yang akan memasuki proses seleksi hanya dengan menekan tombol Anggaran baru, lalu tambahkan Pemasok dan Kirim melalui email. Pemasok akan menerima permintaan anggaran melalui surat elektronik, dimana ia harus menetapkan harga terbaiknya dan mengirim kembali, di sisi lain Anda akan dapat mengakses dan membandingkan tanggapan pemasok dari tombol pintar RFQs/Pesanan dan memilih penawar tertinggi.
Dengan mengkonfirmasi RFQ yang paling cocok untuk Anda, anggaran lainnya akan otomatis dibatalkan dan penawaran pemenang akan menjadi Pesanan Pembelian, semua ini hanya dalam satu klik.
Blanket Order
Semua anggaran yang terkait dengan Blanket Order itu akan tersedia dengan mengklik tombol RFQs / Pesanan.
3. Siapkan pembelian Anda sebelumnya
Bayangkan sebuah bengkel mekanik menerima mobil untuk diperbaiki, setelah tanggal pengiriman tujuh hari ditetapkan, karena mereka perlu membeli suku cadang untuk diperbaiki, namun salah satu suku cadang membutuhkan waktu lima hari untuk tiba. Bagaimana mereka memastikan bahwa mereka memiliki semua suku cadang yang diperlukan tepat waktu sehingga mobil dapat diperbaiki dan dikirim seperti yang dijanjikan kepada pelanggan mereka?
Dengan Odoo, Anda dapat mengontrol berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima produk yang diperlukan untuk bisnis Anda. Dengan fungsi ini yang memungkinkan Anda mengetahui waktu pengiriman pemasok Anda, Anda juga dapat mempercepat penerimaan dan menjadwalkan pengiriman terlebih dahulu untuk menghindari penundaan.
Siapkan pembelian Anda sebelumnya
Untuk mengaktifkan fungsi ini, akses modul Pembelian, di menu Produk → Produk dan pilih produk yang ingin Anda tetapkan waktu pengirimannya dan dari tab Pembelian, pilih pemasok dan tetapkan waktu pengiriman untuk pemasok.
Setelah waktu tunggu pengiriman dari pemasok telah ditetapkan, disaat berikutnya melakukan Pesanan Pembelian dibuat, Odoo akan menentukan tanggal tentatif untuk penerimaan pesanan tersebut.
4. Bayar hanya apa yang Anda dapatkan
Apa jadinya jika sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam memproduksi dan mengemas tuna kaleng menerima pesanan, yang mana hanya setengahnya yang memenuhi standar kualitas dan setengahnya lagi harus dikembalikan ke pemasok. Namun, setelah menerima faktur, pesanannya seratus persen retak. Bagaimana cara mengetahui apa yang terjadi dan jika perusahaan harus membayar seluruh pesanan...
Pembelian Odoo menyajikan fungsionalitas pencocokan 3-cara, memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi faktur mana yang harus dibayar dengan membandingkan informasi yang muncul di Pesanan Pembelian, Faktur yang dikirim pemasok dan Tanda Terima di gudang. Fungsionalitas pencocokan 3 arah mencegah Anda membayar produk yang belum Anda terima atau pesan.
Aktifkan pencocokan 3 arah: Pembelian, penerimaan, dan tagihan
Untuk mengaktifkan fungsi verifikasi tiga langkah, buka modul Pembelian di Odoo, dari menu Pengaturan → Pengaturan, identifikasi dan tandai kotak centang pencocokan 3 arah. Mengaktifkan fungsi ini hanya membutuhkan beberapa detik dan manfaatnya akan menghindarkan Anda dari kesalahpahaman, uang, dan waktu.
Cara Kerja
5. Buat Sesuai Pesanan (MTO)
Bayangkan sebuah perusahaan manufaktur tekstil ingin meluncurkan produk baru, namun mereka ingin mengelola sesuai permintaan. Jadi hanya jika produk ini dijual input yang diperlukan akan dibeli untuk produksinya.
Fungsionalitas Make-to-Order memicu draft Purchase Order yang terkait dengan produk tertentu, baik untuk alasan logistik atau ekonomi, Anda memutuskan untuk tidak menyimpan stok produk tersebut, kecuali jika diperlukan. Odoo memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah dalam satu langkah.
Siapkan produk MTO
Konfigurasi di Odoo dapat dilakukan dari produk yang sudah ada, dari template produk buka tab Inventaris dan centang kotak Pengadaan Ulang pada Pesanan (MTO) dan Beli.
Saat berikutnya produk ini dijual, saat mengonfirmasi pesanan, RFQ yang terkait dengan Pesanan Pembelian akan dipicu secara otomatis.
6. Dropship
Misalkan sebuah perusahaan impor berkembang pesat dan karena kurangnya penyimpanan, ia tidak dapat menyimpan inventaris semua produk atau melakukan semua pengiriman. Untuk situasi seperti ini di mana Anda tidak dapat atau tidak ingin menyimpan produk tertentu dalam inventaris Anda, Odoo memperkenalkan fungsi Dropship, yang memungkinkan kami melakukan pembelian dari pemasok dan mengirimkannya langsung ke pelanggan.
Aktifkan fitur Dropshipping
To have this functionality available in the Odoo Purchase app, go to the menu Konfigurasi → Pengaturan dan tandai kotak centang Dropshipping. Kotak ini akan mengaktifkan rute baru untuk produk.
Konfigurasi Produk Dropship
Setelah opsi Dropshipping diaktifkan, penting untuk mengkonfigurasi produk yang diinginkan untuk modalitas ini dan hanya dua langkah yang diperlukan. Setelah produk dipilih di tab Inventaris tab, centang kotak dengan legenda Dropship,setelah kotak dicentang, pastikan Anda memiliki pemasok yang ditentukan untuk produk di tab Pembelian.
Pada saat Anda membuat penawaran atau pesanan berikutnya, Anda akan memiliki opsi untuk mengirim produk langsung ke pelanggan.
Dapatkan pengalaman menggunakan aplikasi pembelian Odoo dengan Port Cities
Bekerja sama dengan mitra implementasi strategis seperti Port Cities, menjamin bahwa Anda akan didampingi, didukung, dan terus dipandu selama proses instalasi atau integrasi oleh tim ahli yang berpengalaman. Jadwalkan demonstrasi dengan kami hari ini supaya anda dapat diberikan solusi yang disesuaikan dengan keperluan anda.