Untuk menghadapi tantangan komersial baru di dunia yang terus berubah, penting bagi perusahaan untuk mengetahui cara mengelola sumber daya mereka secara efektif, arus informasi harus efisien dan dapat diakses oleh semua pihak pemangku kepentingan dan pelanggan.
Selama beberapa tahun terakhir, dunia mengalami perubahan drastis di setiap aspek kehidupan. Pandemi memaksa setiap perusahaan, terutama bisnis yang sedang berkembang, untuk menemukan cara baru untuk tetap terhubung dengan pelanggan mereka dan mempertahankan arus kas. Artikel ini ditujukan bagi mereka yang ingin menjelajahi manfaat yang ditawarkan Odoo: cara menggunakan teknologi untuk mengelola penjualan dan memaksimalkan sumber daya yang ada.
Port Cities akan menjabarkan daftar fitur utama dalam Penjualan Odoo, salah satu aplikasi paling umum di Odoo dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu proses penjualan Anda menjadi lebih lancar.
Odoo - ERP terbaik untuk bisnis yang sedang berkembang
Sifat open-source Odoo memungkinkan Anda untuk memilih dari ratusan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan berkat interkoneksi antar aplikasi, Odoo adalah salah satu Software Manajemen Bisnis terbaik pada tahun 2021
, dan pilihan yang paling pas. untuk usaha kecil karena keterjangkauan, skalabilitas, dan kegunaannya.
Aplikasi Penjualan Odoo
Aplikasi Penjualan di Odoo memungkinkan tim Penjualan membuat penawaran dan membagikannya secara langsung dengan pelanggan dengan cara memberikan pelanggan akses ke informasi yang relevan tentang pembelian mereka dan tetap berhubungan dengan tim Penjualan: semua interaksi hanya di satu tempat.
Dengan Odoo, pelanggan Anda dapat melihat penawaran online atau perbandingan kompleks dari berbagai penawaran. Hal ini terjadi tepat setelah pelanggan mengirimkan RFQ: tidak ada informasi yang akan hilang saat Odoo melacak dan mencatat semua data yang diperlukan di sepanjang setiap langkah proses penjualan. Data gabungan tentang pelanggan akan membantu penjual memberikan penawaran terbaik yang sesuai dengan profil yang dibuat dan persyaratannya. Lihat contoh bagaimana broker asuransi ini yang dapat memberikan saran pilihan paket asuransi yang paling sesuai dan dipersonalisasi di antara database yang sangat besar, kepada setiap pelanggan mereka, menggunakan Penjualan Odoo.
Penawaran yang dirancang khusus didalam di Odoo oleh Tenzing Pacific
1. Penetapan harga
Anda dapat membuat dan mengkonfigurasi strategi penetapan harga perusahaan Anda di Odoo dengan membuat daftar harga atau aturan penetapan harga. Anda dapat menentukan aturan penetapan harga berdasarkan waktu (misalnya: Obral akhir musim), berdasarkan jumlah yang dibeli (mis. Beli tiga, dapatkan diskon 10%), berdasarkan grup pelanggan, dan banyak kemungkinan lainnya.
Program kupon dan diskon khusus, yang sepenuhnya dapat disesuaikan di Odoo, akan membantu perusahaan mempertahankan pelanggan dan mendorong penjualan lebih.
Tentukan strategi penetapan harga Anda
Diskon: Opsi ini memungkinkan Anda menerapkan diskon langsung ke pesanan pelanggan Anda (baik RFQ atau SO), sesuka Anda.
Daftar Harga (Pricelists): Fitur ini mengaktifkan beberapa opsi harga per produk menurut: Segmentasi Pelanggan, Penetapan Harga Musiman, Harga per kuantitas minimum, Harga per negara, dll.
Kupon: Bagikan kode kupon kepada pelanggan Anda yang dapat digunakan langsung dalam pembelian mereka.
Untuk proposal artikel ini, kami akan fokus pada fungsi Pricelists dan variannya.
Konfigurasi Pricelist Anda
Pertama-tama, untuk menerapkan strategi penetapan harga untuk produk Anda, buka aplikasi Penjualan Odoo, di menu Pengaturan → Daftar Harga (Pricelists), pastikan untuk mengaktifkan fungsi dengan mengklik kotak centang.
Untuk menyiapkan aturan, buka tautan berlabel Daftar Hargaatau jika Anda lebih suka, dari menu Produk → Daftar Harga → Buat. Saat jendela baru muncul, masukkan Referensi (nama) untuk daftar harga terlebih dahulu sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasinya, lalu lanjutkan untuk menambahkan aturan Harga.
2. Tingkatkan penjualan Anda dengan upselling
Meningkatkan volume penjualan adalah tujuan bisnis setiap perusahaan, yang tetap menjadi prioritas selama masa sulit seperti pandemi Covid-19. Inilah sebabnya mengapa Odoo memiliki fitur untuk produk upselling yang mungkin tidak diketahui oleh pelanggan selama proses penjualan, seperti produk atau aksesori terkait dengan produk utama yang dilihat pelanggan. Mengkonfigurasi opsi ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk meningkatkan penjualan, tetapi juga memungkinkan pelanggan mendapatkan akses ke diskon atau hadiah khusus yang tidak dia sadari, menjadikan penjualan atas sebagai situasi win-win.
Tambahkan produk upselling
Untuk mengaktifkan fungsionalitas ini, buka aplikasi Sales, di menu Produk → Produk. Pilih produk di database Anda dan gunakan tab Penjualan untuk menambahkan Produk Opsional yang ingin Anda jual dengan produk utama, Setelah Anda selesai, cukup simpan perubahannya dan lain kali pelanggan memilih produk utama mereka akan dapat melihat produk serupa atau pelengkap untuk pesanan mereka.
3. Manajemen tim yang efektif
Sebagai bisnis tumbuh prioritas untuk meningkatkan produktivitas sumber daya manusia menjadi lebih dan lebih relevan. Untuk tujuan ini, Odoo memiliki opsi bagi perusahaan Anda untuk membuat dan mengelola tim penjualan sebanyak yang Anda butuhkan, menetapkan target untuk setiap tim, dan melacak kemajuan mereka.
ntuk membuat Tim Penjualan baru, masuk saja ke menu Konfigurasi → Tim Penjualan → Buat.
Bersekutu
Jadikan setiap orang sebagai bagian dari tim dengan menciptakan rasa memiliki dan memperkuat identitas perusahaan. Anda dapat memilih pemimpin tim untuk tim Penjualan Anda dan menambahkan anggota sebanyak yang Anda butuhkan.
Karena tidak ada tim penjualan yang sama dengan yang lain, setelah Anda menetapkan anggota dan pemimpin tim, menetapkan target faktur dapat membantu Anda memotivasi tim Penjualan untuk bekerja sama dan mencapai target itu. Memiliki tujuan yang sama membantu tim menciptakan ikatan yang kuat satu sama lain.
Dasbor (Dashboard)
Dari menu Pesanan (Orders) → Tim Penjualan, Anda memiliki akses ke dasbor di mana Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan pekerjaan yang sedang dilakukan oleh setiap tim, bagaimana target penjualan berkembang dan status pesanan yang tertunda.
4. Menjangkau pasar internasional
Menggunakan opsi Multi-mata (Multi-currency) uang di Odoo memungkinkan Anda membuat dokumen penjualan dalam berbagai mata uang, sehingga menjangkau pasar internasional akan semudah berbisnis dengan klien terbaik Anda.
Multi-mata uang adalah opsi yang perlu diaktifkan dari modul Akuntansi / Faktur. Salah satu manfaat terbesar memiliki fitur ini adalah memperluas pasar Anda dan mencapai target baru.
Aktifkan multi-mata uang
Dari modul Invoicing / Accounting pilih menu Konfigurasi → Pengaturan → Tandai checkbox Mata Uang Asing → Simpan Aktivasi Mata Uang Asing. Secara otomatis Odoo akan mengisi entri Jurnal dan akun yang sesuai untuk mendaftarkan aktivitas dalam mata uang asing.
Setelah fungsi ini diaktifkan, Anda dapat memilih mata uang sebanyak yang Anda inginkan hanya dengan mengaktifkan mata uang.
Konfigurasi selesai setelah Anda memilih mata uang yang diperlukan, kemudian ini akan tersedia untuk digunakan secara langsung di Pesanan Penjualan dan Faktur karena paling sesuai dengan bisnis Anda.
5. Portal pengguna
Odoo juga memberi pelanggan opsi untuk mengelola informasi yang relevan dari portal pengguna. Berbagi informasi tertentu dengan pelanggan Anda memberi mereka kemungkinan untuk membaca dan melihat informasi yang terkait dengan pesanan mereka dan tetap diperbarui sehingga tim Anda dapat fokus pada aktivitas lain tanpa gagal memberi informasi kepada pelanggan.
Memberikan akses kepada pelanggan
Meskipun konfigurasi aksesnya ada di modul Kontak, itu bergema langsung dalam proses penjualan dan kita akan melihat alasannya selanjutnya.
Klik Buat jika itu adalah kontak baru dan Simpan. Setelah Anda membuat pelanggan yang membutuhkan akses portal, cari menu Akses → Grant akses portal. Di jendela pop-up, masukkan email pelanggan, yang akan digunakan untuk loginnya, dan pastikan untuk menandai kotak centang Di Portal, terakhir pilih Terapkan.
Tanda Tangan dan Konfirmasi Pesanan
Untuk mengaktifkan fungsi ini masuk ke menu Konfigurasi → Pengaturan → Tandai kotak centang Tanda tanan online. Pertama kali klien menerima faktur, dia diundang untuk membuat akun untuk membaca ringkasan pesanannya. Lain kali Anda mengirim kutipan ke klien, dia dapat langsung menerima dan menandatanganinya dari portal.
6. Pelaporan tidak pernah semudah ini
Dengan Odoo, Anda tidak perlu khawatir dalam hal mempersiapkan laporan, setiap data dalam sistem dianalisis dan pelaporan membutuhkan sekejap mata. Hanya dalam beberapa menit Anda dapat membuat, membandingkan, dan menganalisis informasi yang berguna dan bertarget yang akan membantu Anda membuat keputusan terbaik dan mengambil langkah selanjutnya untuk perusahaan Anda.
Laporan Penjualan dengan Odoo
Berkat integrasi aplikasi Faktur / Akuntansi dengan Penjualan dan aplikasi lain, Odoo memungkinkan kami membuat laporan penjualan dalam hitungan detik.
Informasi yang akan Anda peroleh tentang operasi perusahaan disajikan, secara default, sebagai dasbor, yang dapat diubah hanya dengan beberapa klik ke dalam tabel pivot atau grafik. Anda hanya perlu memilih visualisasi yang Anda sukai dan Odoo akan bekerja keras untuk Anda.
Dasbor analisis penjualan dilengkapi dengan beberapa tombol dan filter untuk membantu Anda menganalisis secara akurat setiap aspek operasi penjualan. Apakah Anda perlu membuat beberapa penyesuaian atau membantu dalam proses pengambilan keputusan.
Ringkasan
Odoo adalah perangkat lunak manajemen bisnis untuk perusahaan yang perlu meningkatkan operasi mereka ke level berikutnya. Baik Anda perlu mengotomatiskan sebagian dari proses bisnis atau mengelola sumber daya, di Odoo Anda akan menemukan alat perencanaan sumber daya perusahaan terbaik yang akan membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
Jika Anda tertarik untuk mengadopsi Odoo untuk perusahaan atau organisasi Anda, jangan ragu dan hubungi konsultan kami di Port Cities, salah satu mitra terbesar Odoo di seluruh dunia. Apapun masalah bisnis Anda, kami punya solusi untuk Anda. Jadwalkan demo untuk mengetahui bagaimana mitra Odoo dapat memandu Anda untuk mengeluarkan potensi pertumbuhan Anda.