Apa itu Odoo Inventory? Aplikasi Odoo yang populer ini melakukan tugas-tugas penting untuk berbagai jenis bisnis; dengan demikian, kepentingannya dapat bervariasi. Tapi apa artinya bagi bisnis Anda?
Bisnis seperti pengecer dan produsen mendapat manfaat dari fitur inventaris cerdasnya, fasilitasi kerja yang efisien, manajemen gudang, kemampuan peramalan, dll. Lainnya seperti bisnis distribusi dan grosir menggunakannya juga karena fiturnya yang sederhana namun optimal dengan pelaporan dan analitik yang disesuaikan.
Pada saat Anda fasih dalam Odoo Inventory, Anda akan mulai menggunakan frasa seperti 'metode penyimpanan yang efektif, 'dapat diandalkan', 'sistem inventaris entri ganda yang cerdas,' 'pengisian otomatis sepenuhnya', karena itulah kualitas yang membantu Odoo Inventory menonjol sebagai salah satu sistem manajemen persediaan terbaik di tahun 2022. . Dan jika Anda dapat memanfaatkan semua fitur yang dimiliki aplikasi untuk bisnis Anda, maka Anda akan merasa kehilangan kesempatan karena tidak menggunakan Odoo Inventory lebih awal.
Sekarang, mari kita beralih ke bisnis: apa itu Odoo Inventory dan fitur apa yang ditawarkannya untuk membantu Anda menguasai manajemen inventaris?
Apa itu Odoo Inventory?
Odoo Inventory adalah sistem manajemen inventaris entri ganda unik dari Odoo ERP yang memungkinkan ketelusuran penuh dari pemasok ke pelanggan. Ini adalah perangkat lunak manajemen inventaris entri ganda karena setiap pemindahan stok secara otomatis dikelola saat dibuat.
Input stok akan otomatis dikurangi dari lokasi vendor Anda (yang telah diatur di Odoo) dan output otomatis ditambahkan di gudang Anda, atau sebaliknya, sehingga pengguna tidak perlu menyesuaikan perubahan stok secara manual. Transfer otomatis di Odoo Inventory ini memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan transaksi dan membantu mengotomatiskan proses pembukuan.
Integrasinya yang mulus dengan aplikasi Odoo lainnya juga memastikan siklus manajemen inventaris di seluruh departemen diselesaikan tanpa kerumitan.
Fitur-fitur Odoo Inventory
Shipments
Odoo Inventory kuat karena memungkinkan organisasi untuk mengambil jumlah pengiriman dan pembelian yang wajar dari vendor setiap hari.
Hal ini dimungkinkan karena Odoo Inventory adalah modul khusus dalam daftar aplikasi Odoo yang tanggung jawab utamanya adalah memastikan pembelian dan pengiriman dilakukan secara efektif dan efisien.
Misalnya, ketika pengecer menerima pesanan penjualan, pemeriksaan awal ketersediaan inventaris dilakukan secara otomatis sebelum pesanan penjualan diambil. Jika produk tersedia atau tidak, pelanggan diinformasikan, dan hal yang sama dikomunikasikan pada Point of Sale (POS) toko.
Reordering Rules
Aturan pemesanan ulang Odoo Inventory memastikan bahwa Anda tidak pernah kehabisan produk. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan produk secara otomatis sementara juga secara efektif menangani kelebihan stok.
Peringatan dapat diatur sehingga ketika produk tertentu mencapai jumlah tertentu di gudang atau toko, personil yang bertugas akan diberitahu. Setelah jumlah stok minimum tercapai, Anda dapat mengambil tiga tindakan. Anda dapat mengatur platform untuk melakukan pengadaan otomatis, dropship dari gudang lain jika Anda memiliki banyak gudang, atau memesan untuk memproduksi produk.
Reporting
Apa yang dimaksud dengan sistem inventaris tanpa fitur pelaporan lanjutan? Odoo Inventory juga memiliki fitur pelaporan yang memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan laporan berdasarkan berbagai kebutuhan dan parameter.
Fitur pelaporan juga memiliki parameter pemfilteran yang dapat diubah berdasarkan varian produk, tanggal, jenis produk, dll. Anda juga dapat memodifikasi data inventaris dan menghasilkan grafik batang, grafik garis, atau diagram lingkaran.
Barcode Integration
Setelah opsi integrasi kode batang diaktifkan di menu pengaturan, pengguna dapat memindai produk melalui pemindai kode (barcode scanner). Fleksibilitas integrasi kode barcode Odoo Inventory ada dalam dua bentuk; pertama, pengguna dapat membuat kode barcode yang berbeda untuk berbagai produk berdasarkan nomenklatur yang tersedia di platform. Kedua, Odoo memungkinkan untuk mencetak gambar sederhana dari barcode yang dihasilkan pada kemasan produk.
Traceability
Kekacauan apa yang akan Anda buat jika Anda tidak dapat melacak pergerakan setiap produk di dalam organisasi dan dalam pengiriman? Odoo Inventory juga memastikan Anda tidak perlu khawatir tentang pelacakan produk.
Langsung dari pesanan pengiriman dari vendor, Anda dapat menetapkan setiap produk nomor seri dan lot yang unik.
Routes of Operation
Odoo Inventory memungkinkan pengguna untuk membuat rute pergerakan produk dalam organisasi. Pergerakan ini bisa seputar pembelian, penjualan, dan manufaktur dan dapat dikonfigurasi berdasarkan proses bisnis atau mode operasi.
Multiple Warehouses
Multi gudang dari perusahaan yang sama di lokasi berbeda di seluruh dunia? Tidak perlu khawatir karena Odoo Inventory memungkinkan Anda mengelola gudang ini dari satu platform tanpa masalah.
Setiap pergerakan dan transformasi produk dipantau dari ujung ke ujung, mulai dari pengiriman vendor hingga ke depan pintu pelanggan.
Memulai Odoo Inventory
Products Creation
Setelah Odoo Inventory Anda diinstal sendiri atau dengan bantuan mitra seperti Nantikan lebih lanjut, tugas pertama adalah membuat produk.
Untuk melakukannya, buka Products → Products → Create
Tangkapan layar di atas menunjukkan daftar opsi P1 Odoo Inventory yang tersedia: masukkan nama produk, gambar, jenis, kebijakan faktur, dan lainnya.
Klik Save, dan produk baru Anda disimpan di Odoo Inventory. Ulangi proses untuk membuat beberapa produk. Jika Anda juga memiliki varian produk, Anda juga dapat dengan mudah membuatnya dengan Odoo Inventory. Misalnya, jika Anda memiliki produk seperti kaos yang tersedia dalam empat ukuran berbeda dan tiga warna berbeda, maka Anda memiliki 15 variasi produk yang sama.
Items Stocking
Tempat sebenarnya di mana barang-barang disimpan di Odoo Inventory adalah Gudang. Tak perlu dikatakan, Anda dapat dengan mudah mengatur gudang di Odoo Inventory. Tapi masih ada lagi! Jika Anda memiliki beberapa gudang atau lokasi berbeda dari gudang yang sama, Anda juga dapat mengaturnya.
Sekarang, mari kita buat gudang.
Untuk melakukannya, buka Configuration → Warehouses → Create
Jadi, cantumkan nama gudang, nama pendeknya, dan alamatnya. Anda juga dapat melanjutkan untuk membuat beberapa gudang dari dashboard itu (menggunakan proses yang sama). Harap diperhatikan bahwa di versi Odoo terbaru, Anda tidak perlu mengaktifkan pengaturan Storage Locations secara manual. Ini diaktifkan secara otomatis.
Create Locations
Lokasi di Odoo Inventory adalah tempat spesifik di dalam gudang seperti lantai atau rak. Lokasi tidak dapat ditautkan ke beberapa gudang, tetapi kami dapat membuat beberapa lokasi yang dilampirkan ke setiap gudang.
Untuk melakukannya, buka Configuration → Locations
Anda akan melihat daftar lokasi dan jenisnya di dashboard. Anda kemudian dapat melanjutkan untuk membuat lokasi baru.
Putaway Rules
Gunakan Putaway Rules di Odoo Inventory untuk menghindari kesalahan penyimpanan produk. Proses ini membantu menempatkan produk di lokasi yang paling tepat setelah diterima dari pengiriman.
Misalnya, jika Anda menjalankan toko ritel yang menyimpan pena papan tulis dan meja yang dapat dikustomisasi. Saat berada di gudang yang sama, Anda pasti ingin memastikan pena disimpan di lokasi pena dan meja di lokasi meja. Putaway Rules adalah apa yang Anda gunakan untuk mengatur produk bahkan sebelum mereka sampai ke gudang.
Untuk melakukannya, buka Configuration → Putaway Rules → Create
Sementara pada antarmuka yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas, Anda dapat memutuskan di mana harus meletakkan setiap produk ketika produk tersebut tiba di setiap gudang Anda. Pada contoh yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah, kami telah menetapkan pena papan tulis untuk disimpan di WH/Stock/Shelf1 saat barang tersebut tiba.
Harap diperhatikan bahwa Putaway Rules hanya berlaku jika Anda memiliki multi gudang.
Itu dia – dasar-dasar Odoo Inventory – tapi masih banyak lagi yang bisa kita diskusikan, tapi satu artikel blog tidak akan cukup untuk itu. Itulah mengapa menurut kami sumber informasi di bawah ini dari tim Odoo dapat membantu;
1. Dokumentasi Odoo Inventory
Di sini, Anda akan mempelajari segala sesuatu tentang Odoo Inventory dan Warehouse Management melalui analisa langkah demi langkah. Anda akan mengakses tutorial tentang unit ukuran berbeda yang tersedia di Odoo, cara memilih strategi pengisian ulang yang tepat, cara menagih biaya pengiriman ke pelanggan Anda, dan banyak lagi.
2. Slide Odoo Inventory
Slide Odoo Inventory adalah kursus video berdurasi 1:42 jam tentang Odoo Inventory. Peserta akan mendapatkan akses ke video pendek oleh tim Odoo tentang topik seputar penyesuaian inventaris dan pelacakan produk.
Integrasi dengan Aplikasi Lain
Odoo Inventory dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain dalam dua bentuk. Yang pertama adalah aplikasi Odoo lainnya dan yang kedua adalah aplikasi pihak ketiga.
Aplikasi Odoo seperti Purchase, Sales, Website, dan Accounting terintegrasi secara otomatis dengan Odoo Inventory untuk memaksimalkan tujuannya. Misalnya, untuk membuat pesanan penjualan, Anda memerlukan aplikasi Odoo Sales untuk menanganinya, tetapi aplikasi Inventory memungkinkan Anda membuat produk dan kemudian memastikan apakah produk tersebut tersedia, dan Accounting mencatatnya dan membuat entri jurnal untuk penjualan Anda.
Selain itu, aplikasi integrasi pihak ketiga yang dapat Anda integrasikan dengan Odoo sangat banyak. Misalnya, Anda menggunakan Odoo Inventory dalam bisnis distribusi Anda, tetapi Anda sudah menggunakan sistem akuntansi dan penggajian yang berbeda selain Odoo Accounting. Dengan bantuan mitra Odoo, Anda dapat mengintegrasikan solusi tersebut dengan sistem Odoo Anda.
Beberapa dari aplikasi pihak ketiga tersebut adalah Shopify, QuickBooks, KeyPay, HubSpot, dll. Area lain yang dapat Anda integrasikan dengan Odoo Anda termasuk CRM, e-commerce, payment gateway, marketplace, communication tools, dan social media.
Kesimpulan
Apa arti Odoo Inventory bagi bisnis Anda? Bagi kami, ini adalah alat yang digunakan klien kami untuk menyederhanakan semua produk. Dan ini adalah upaya pertama kami untuk membahas bagaimana pengguna baru dapat mengambil manfaat dari modul ini.
Odoo Inventory memungkinkan Anda melacak produk dari saat Anda membelinya dari vendor hingga produk tersebut sampai di depan pintu pelanggan Anda. Tetapi apakah hanya sebatas itu saja? Masih jauh dari itu.
Seri kasus penggunaan Odoo Inventory ini akan mengungkap cara memaksimalkan aplikasi ini. Lihat artikel kedua tentang langkah-langkah praktis untuk melacak produk dan mengotomatiskan strategi penghapusan.
Nantikan lebih lanjut tentang Odoo Inventory dari Port Cities.
