Wabah global COVID-19 telah mempengaruhi kehidupan milyaran orang di semua benua. Sementara jutaan bisnis menutup kantor mereka dan memperkenalkan “bekerja dari rumah” sebagai opsi, sektor swasta bukan satu-satunya yang terpukul keras oleh langkah-langkah ini.
Lebih dari 160 negara telah menerapkan penutupan sekolah & lembaga pendidikan nasional, berdampak pada lebih dari 87% populasi siswa dunia.
Meskipun prediksi di banyak negara adalah bahwa sekolah tidak akan dibuka selama semester ini, merupakan tanggung jawab besar para guru & staff pedagogis untuk memastikan pembelajaran berkelanjutan bagi generasi muda kita.
Sayangnya, sistem pendidikan di sebagian besar negara tidak siap untuk perubahan yang tiba-tiba dan tidak terencana tersebut. Guru dari seluruh dunia kehilangan alat, pedoman & pelatihan yang diperlukan, serta, dalam banyak kasus, koordinasi.
Untuk alasan ini Port Cities - mitra Odoo terbesar di dunia, menyiapkan panduan langkah demi langkah untuk semua guru tentang cara mengatur & menjalankan program pendidikan Anda di platform E-learning Odoo dalam satu sore. Satu-satunya investasi yang dibutuhkan adalah waktu Anda.
1. Odoo - alat gratis yang bagus untuk sekolah
Odoo adalah all in one sistem manajemen open-source, yang bertujuan untuk membantu berbagai bisnis & organisasi dalam membuat proses bisnis mereka efisien & efisien. Meskipun Odoo tidak terutama didedikasikan untuk guru & sekolah, beberapa dari lebih dari 60 aplikasi dapat secara efektif digunakan untuk membangun platform pendidikan yang terlihat bagus, sederhana namun profesional.
Odoo E-learning
Sejak versi terbaru Odoo (Odoo 13 - diterbitkan pada Oktober 2019), Odoo E-learning menyediakan aplikasi untuk membuat kursus & pelajaran online. Guru & dosen dapat membuat konten mereka sendiri, baik itu presentasi, video, teks, gambar atau dokumen apa pun. Mereka juga dapat melampirkan sumber daya tambahan, dokumen & tugas untuk pemahaman lebih lanjut tentang topik ini.
Setiap pelajaran dapat ditindaklanjuti dengan kuis singkat untuk memastikan siswa memahami topik dengan baik. Fungsi ini juga diperkaya oleh fungsi gamification dan siswa Anda dapat mengumpulkan poin pengalaman, naik level, mengumpulkan lencana & memenangkan hadiah kecil (atau nilai bagus).
Surveys
Aplikasi Odoo Survey telah menjadi bagian integral dari Odoo selama beberapa tahun, meskipun versi terbaru (Odoo 13) membawa pembaharuan besar. Hal ini memungkinkan kami untuk membuat kuesioner dengan jenis pertanyaan yang berbeda (pertanyaan terbuka, beberapa opsi), menetapkan batas waktu maksimum untuk mengirimkan tes & juga untuk mencetak poin untuk jawaban yang benar.
Dengan fungsi-fungsi ini, sangat mudah untuk menggunakan Odoo sebagai alat untuk klasifikasi siswa Anda, karena Anda juga dapat menetapkan batas untuk berhasil lulus ujian. Ini bisa menjadi pelengkap yang sangat bagus untuk kursus e-learning untuk menguji siswa Anda dari berbagai topik atau untuk mengumpulkan umpan balik mereka.
Website
Membangun portal web untuk siswa Anda membantu membuat mereka mendapat informasi dan informasi terbaru bahkan di masa pandemi ini. Saluran ini sangat cocok untuk berbagi pengumuman resmi, menugaskan pekerjaan rumah & menjaga siswa Anda sesuai dengan tenggat waktu mereka, bahkan jika sekolah beroperasi seperti biasa.
Situs web Odoo memiliki editor visual yang sangat bagus yang memastikan bahwa setiap orang, bahkan jika mereka belum pernah membuat situs web sebelumnya, dapat merancang situs web yang berfungsi dan menarik secara visual. Anda tidak perlu tahu cara membuat kode - cukup seret & jatuhkan blok bangunan yang ingin Anda gunakan, ganti teks & gambar.
2. Cara membangun platform e-learning Odoo?
Odoo menyediakan 1 aplikasi untuk pengguna tanpa batas secara gratis, selamanya. Namun, dalam artikel ini, disebutkan bahwa Anda bisa mendapatkan aplikasi E-learning, Website & Survey tanpa perlu membayar hosting atau biaya lisensi. Bagaimana cara mencapainya?
Trik ini memiliki penjelasan singkat - Survei aplikasi adalah aplikasi gratis untuk semua pengguna Odoo, dan situs web aplikasi wajib untuk pemasangan aplikasi E-learning. Mengetahui logika ini, Anda bisa mendapatkan akses gratis ke semua 3 aplikasi ini (karena Anda mendaftar untuk yang E-learning).
Buat database Odoo Anda secara gratis
Langkah pertama untuk memulai platform e-learning Anda adalah mendaftarkan database Odoo Anda. Pastikan untuk hanya memilih aplikasi Website & E-learning. Setelah berhasil memilih 2 aplikasi ini, klik mulai sekarang di sisi kanan layar Anda.
Odoo akan memandu Anda melalui panduan basis datanya yang baru, memungkinkan Anda memilih domain dan menyiapkan basis data baru dengan aplikasi baru untuk Anda. Pengaturan ini biasanya lebih pendek dari 5 menit dan Anda akan mendapatkan akses ke sistem Anda.
Konfigurasikan Odoo Anda
Pengaturan umum & akses ke kolega Anda
Sebelum Anda mulai membuat kursus pertama, kuis atau konten lain untuk siswa Anda, penting untuk mengkonfigurasi beberapa pengaturan pertama.
Pengaturan informasi sekolah Anda
Dalam Pengaturan menu → Perusahaan → Perbarui Info, penting untuk mengatur informasi tentang sekolah atau organisasi Anda. Informasi ini akan terlihat di portal situs web Anda.
Berikan akses ke kolega Anda
Sebagai administrator sistem, Anda dapat memberikan akses ke kolega Anda, sehingga mereka dapat mulai membuat konten mereka juga. Odoo akan menanyakan alamat email mereka, dan Anda juga harus memilih tingkat akses ke sistem.
Anda dapat melakukannya di menu Pengaturan → Pengguna → Kelola Pengguna.
Pengaturan yang disarankan untuk guru baru
Hak akses Survei Odoo:
User → memungkinkan pengguna untuk membuat survei, tes, kuis baru.
Administrator → bagian dari membuat konten baru, memungkinkan untuk melihat jawaban terinci & rincian lengkap peserta dari semua kuis.
Hak akses Situs Web Odoo
The restricted editor → memungkinkan pengguna untuk membuat halaman baru & materi e-learning.
Editor & designer → bagian dari pembuatan konten baru, memungkinkan untuk mengubah pengaturan situs web Anda, desain, font, menu,... Disarankan untuk tidak memberikan hak akses ini kepada kolega Anda.
Hak akses Administrasi Odoo
Administrator → pengguna dengan hak akses ini dapat mengubah pengaturan sistem, menginstal aplikasi baru & mengelola pengguna. Tidak disarankan untuk memberikan akses ini ke pengguna lain, kecuali mereka tahu cara bekerja dengan Odoo dengan sangat baik.
Access rights → pengguna dengan hak akses ini dapat memberikan akses ke orang lain.
Survei
Setelah semua diatur, Anda dapat mulai merancang kuis pertama untuk siswa Anda! Di menu utama, klik Survei & buat yang baru. Kami akan langkah demi langkah melalui pengaturan:
Sebelum Anda mulai membuat pertanyaan untuk siswa Anda, kita perlu mengatur terlebih dahulu, seperti apa kuis itu nantinya. Akankah ada batas waktu? Apakah Anda akan penilaian jawaban?
Layout - Anda harus memilih bagaimana kuis akan terlihat. Apakah hanya pertanyaan pendek dengan 5 pertanyaan? Maka satu halaman dengan semua pertanyaan harus cukup. Namun, jika Anda merancang ujian besar dengan banyak pertanyaan atau tugas, lebih baik memilih satu halaman per bagian atau opsi pertanyaan.
Time limit - jika ada waktu terbatas untuk mengisi formulir, Anda dapat menetapkan berapa batas maksimum dalam menit. Timer akan ditampilkan kepada semua orang yang mulai mengisi formulir.
Selection - haruskah ada urutan pertanyaan yang ketat, atau apakah urutannya acak? Urutan acak sering digunakan dalam kasus tes yang dievaluasi, sehingga para peserta cenderung untuk "berkolaborasi" dengan cara yang tidak diinginkan.
Scoring - jika Anda ingin memberikan nilai kepada siswa Anda, Odoo memungkinkan Anda untuk melakukannya! Anda dapat memilih apakah Anda ingin menunjukkan jawaban yang benar kepada siswa setelah mereka menyerahkan jawaban mereka (sangat berguna untuk homeschooling), atau tidak (berguna untuk tes klasifikasi). Dalam hal siswa lulus, Anda bahkan dapat mengirim mereka sertifikat yang dipersonalisasi bahwa mereka lulus ujian ini.
E-learning
Cara terbaik untuk memahami semua kemungkinan E-learning Odoo, serta mengakses kursus video E-learning adalah dengan mengunjungi platform E-learning Odoo
Rencanakan struktur kursus & pelajaran Anda
Langkah penting, sebelum Anda mulai membuat dan mengunggah konten Anda ke Odoo, adalah merencanakan bagaimana struktur e-learning nantinya.
Pertama, unit terbesar adalah Course (persegi panjang hitam, dalam contoh kami Biologi), yang pada dasarnya adalah topik pelajaran. Anda dapat menandainya (disarankan untuk menggunakan nilai, sehingga siswa dapat dengan mudah menyaring kursus), membaginya menjadi beberapa bagian (persegi panjang merah, direkomendasikan adalah unit tematik) dan membuat pelajaran (persegi panjang biru) di bawah bagian ini.
Menggunakan bagian akan membantu siswa Anda untuk menavigasi melalui kursus Anda lebih cepat dan lebih menikmati pengalaman belajar mereka.
Atur pelajaran pertama Anda
Ketika struktur pelajaran Anda sudah diatur, Anda dapat melanjutkan dengan mempersiapkan pelajaran pertama untuk siswa & murid Anda.
Pengaturan paling penting tentang kursus itu sendiri ada di tab Dokumen. Anda perlu memilih jenis materi pembelajaran (video, presentasi, dokumen, dll.), Mengunggahnya ke Odoo, dan juga disarankan untuk mengisi durasinya. Seperti itu, akan lebih mudah untuk memilih pelajaran untuk siswa Anda berdasarkan ketersediaan waktu mereka saat ini.
Jika pelajaran Anda harus dilengkapi dengan kuis singkat untuk memperkuat keterampilan atau pengetahuan yang baru dipelajari, Anda dapat membuat beberapa pertanyaan pada kuis tab (sistemnya sama dengan di Odoo Survey) dan membiarkan siswa Anda mengumpulkan poin untuk jawaban yang benar.
Gamifikasi sebagai bagian integral dari e-learning
Schola Ludus (School by play) adalah buku terkenal dari Johann Amos Comenius, pedagog Ceko terkenal, yang ditulis pada tahun 1630. Pendekatan belajar dengan bermain telah terbukti sebagai cara yang efektif untuk melibatkan siswa yang bahkan kurang aktif dan untuk memperkuat siswa yang baru belajar pengetahuan.
Dalam e-learningnya, Odoo menawarkan pilihan untuk membiarkan siswa mengumpulkan prestasi & pengalaman untuk mencapai peringkat yang lebih tinggi.
Langkah penting pertama yang harus diambil adalah mengonfigurasi peringkat yang dapat dicapai siswa Anda dengan mengumpulkan poin pengalaman (karma). Untuk mengkonfigurasi peringkat, Anda perlu mengaktifkan mode pengembang (Buka Pengaturan → Gulir ke bawah & klik Aktifkan mode pengembang.
Setelah menyegarkan layar, Anda akan melihat menu baru Gamification. Untuk mengatur sistem peringkat, pergi ke Gamification → Ranks. Dari tempat ini, Anda dapat membuat peringkat baru, mengatur jumlah minimum poin untuk mencapainya, serta memasukkan teks motivasi dan gambar untuk mencapai peringkat yang lebih tinggi (baik itu nilai bagus yang secara resmi dicapai, atau penghargaan lain kepada sebagian besar Anda) murid yang rajin belajar.
Website
Rancang situs web pendidikan Anda
Tampilan portal pendidikan jelas merupakan aspek penting dari pengalaman siswa. Untungnya, Odoo memiliki wizard konfigurasi, yang membantu Anda mengatur tata letak, font, warna & desain menu Anda. Untuk mengaksesnya, Anda harus pergi ke situs web Anda, klik menu Customize → Customize Theme.
Buat menu navigasi situs web
Untuk membuat navigasi situs web Anda lebih intuitif bagi siswa Anda, perlu dipikirkan strukturnya. Penting untuk memutuskan, apakah situs web Anda akan disusun berdasarkan nilai, mata pelajaran, atau logika lainnya.
Untuk menerapkan logika ini untuk situs web Anda, buka situs web Anda, pilih menu Halaman → menu Edit.
Anda dapat mengubah urutan halaman dengan menyeretnya ke posisi yang diinginkan atau Anda dapat menambahkan yang baru dengan mengklik “Tambah Item Menu”. Tentu saja, dimungkinkan untuk mengatur beberapa level menu, maka hanya level terendah yang akan ditautkan ke halaman tertentu, level yang lebih tinggi hanya akan menampilkan level yang lebih rendah.
Publikasikan halaman pertama Anda atau pengumuman
Sekarang, ketika Anda sudah mengatur struktur situs web Anda, sekarang saatnya untuk mempersiapkan halaman & konten. Halaman baru dibuat dengan mengklik Baru di sudut kanan atas, lalu pilih opsi Halaman Baru.
Anda kemudian dapat mengeditnya dengan mengklik tombol Edit di sudut kanan atas. Anda akan dapat memilih, seret & jatuhkan blok bangunan yang diinginkan ke halaman Anda, sesuaikan teks, gambar, warnanya. Setelah Anda puas dengan perubahan Anda, jangan lupa untuk menyimpan halaman. Langkah terakhir adalah mengklik tombol publikasikan di menu atas, sehingga siswa Anda dapat mengaksesnya. Sederhana seperti itu!
SILAHKAN COBA GRATIS UNTUK MENJELAJAHI LEBIH LANJUT TENTANG SITUS WEB ODOO
Buat konten yang hebat
Untuk menyiapkan video yang menarik dan menarik, perlu memiliki alat perekaman layar yang baik. Tahukah Anda bahwa sebagian besar PC dengan Windows 10 memiliki alat untuk merekam layar & suara bawaan Anda?
Anda dapat menemukan fungsi ini di aplikasi bernama Xbox. Awalnya, ini dikembangkan untuk semua gamer untuk merekam & mengomentari layar mereka saat bermain game. Namun fungsi ini sangat berguna, jika Anda ingin merekam layar Anda (Anda dapat menampilkan slide, video, gambar, ...) & sulih suara Anda. Anda memulai program ini dengan menekan Win + G
Pastikan mikrofon Anda aktif (tombol dalam persegi panjang merah) & mulai merekam dengan menekan tombol rekaman (persegi panjang kuning).
Video Anda akan disimpan di folder Captures (PC ini → Video → Capture). Kami sarankan untuk mengunggahnya di Youtube, sehingga Anda dapat menggunakan tautan untuk video di platform Odoo E-learning yang baru disiapkan.
Odoo dapat meningkatkan operasi sekolah Anda lebih jauh
Banyak guru & dosen mencari solusi e-learning yang tepat akhir-akhir ini, dan itulah sebabnya kami menyiapkan panduan ini untuk menunjukkan bahwa hal itu dapat dicapai tanpa anggaran apa pun dengan waktu investasi minimum. Namun, fungsi yang disebutkan di atas hanyalah sebagian kecil dari semua fitur yang disediakan Odoo.
Fitur penting lainnya, seperti database siswa, kurikulum, perencanaan kursus, kehadiran siswa & manajemen proyek dapat ditambahkan ke Odoo Anda untuk mengelola semua operasi Anda dalam satu sistem.
Menggunakan aplikasi pintar namun sederhana untuk menangani semua informasi tentang kelas, tugas, hasil adalah manfaat besar bagi para guru, orang tua (untuk melacak hasil anak mereka) & yang paling penting, para siswa itu sendiri.
IDalam dunia sekarang ini, penting untuk memiliki akses on-line tidak hanya karena situasi pandemi, tetapi juga dalam waktu yang teratur, karena perjalanan dan mobilitas lebih mudah diakses daripada sebelumnya dalam sejarah kita. Kami sangat percaya Odoo adalah alat, yang dapat membantu setiap organisasi, terlepas dari ukuran & anggarannya, untuk berubah menjadi digital.
Apakah Anda tertarik menggunakan Odoo untuk perusahaan atau organisasi Anda? Jangan ragu-ragu & hubungi konsultan kami.
