持続可能性は、長期的には競争上の優位性を発揮し、将来的に生き残るために必要なものであるため、あらゆる業界の企業にとって必須のものとなっています。
世界がCOVID-19パンデミックのような大災害に直面している中、市場での競争力を維持するためには、コスト削減、効率化、生産の最適化が最重要課題であるということが、企業経営者の間で注目されています。
IMD ーInstitute for Management Developmentによると、経営者の62％が現在の競争力を維持するためにはサステナビリティ戦略が必要だと考えており、さらに22％が将来的に必要になると考えています。
持続可能性が長期的なビジネス戦略に組み込まれつつある中、持続可能性の目標を達成するための一つの方法として、生産効率の向上、コストと無駄の削減、需給計画の改善、組織の有効性の向上を目的としたERP（Enterprise Resource Planning）システムの導入が挙げられます。シンガポールをはじめとする多くの政府は、産業や企業のパフォーマンスを向上させるスキームとして、 中小企業がERPシステムなどのデジタル化・自動化ツールを導入するための資金やインセンティブを提供しています 。
ここでは、ERPシステムを導入することで、廃棄物の削減、コストの削減、そして長期的な持続可能性の目標を達成することができる6つの具体的な分野をご紹介します。
ERPシステムは、無駄の原因を特定し、資源消費を最適化するのに役立ちます。
ビジネスにおける無駄はさまざまな形で存在しますが、すべての無駄が物理的なものであるとは限りません。実際、資源を最適化することで、エネルギーや材料の無駄を省き、人件費を削減することができます。一般廃棄物であれ、製造廃棄物であれ、資源管理は、製造業、サプライチェーン、飲食業など、賞味期限が切れたり、環境に有害な化学物質や材料を扱う多くの業界の企業にとって重要な課題です。
紙の使用量、保管スペース
企業がERPシステムを導入する目的の一つに、紙文書の使用を減らすことがあります。特に大企業や大規模オフィスでは、機密保持のために大量のビジネス文書のシュレッダーが必要になります。
職場で文書の機密性を保ちながらペーパーレスを実現する直接的な方法として、Odoo Documents、Dropbox、OneDriveなどの文書管理システムを利用する方法があります。例えば、Odoo Documentsを使えば、過去にスキャンした文書を保存、共有、送信することができ、ベンダーの請求書、インボイス、契約書などのビジネス文書を作成し、紙の文書を印刷することなく、電子署名で承認、署名することができます。
Odoo DocumentsがAIと光学式文字認識エンジンにより、どのように文書プロセスを迅速に変換し、デジタル化するかについては、 こちら のショートビデオをご覧ください。
在庫管理
在庫計画が甘く、手元の在庫が管理されていないことも無駄につながります。あなたは、食品や飲料事業で働く場合は、例えば、良いERPは、あなたの製品や材料の貯蔵寿命を追跡するのに役立ちます。理想的には、ERPソフトウェアのインベントリ-モジュールは、どのくらいの食品や材料が無駄にされており、無駄が不適切な保管、腐敗、漏れやヒューマンエラーによって起こるかどうかをピンポイントで通知することができるはずです。それはまた、材料が消費されていない、販売されていないどのくらい教えてくれるので、あなたはどの製品がビジネスの原動力であり、どの製品が彼らが作るよりも多くのお金を要するかを識別することができます。
先入れ先出し、後入れ先出し、あるいは飲食業の場合はFEFO（First Expired, First Out）などの適切な在庫削除戦略を適用することは、生鮮品の可視化と管理を行うことで無駄を省くための鍵となる。Odoo Inventoryのような在庫管理ツールは、在庫削除戦略機能を内蔵しており、商品の動きをシームレスに追跡・監視することができる。
ここでは、Odoo Inventoryのインターフェイス上で特定の製品にFEFO戦略を設定し、システムに賞味期限の早いものから順に在庫ロットを選択させる例を紹介します。
過剰生産
もう一つの無駄は、不正確な計画と予測、あるいは報告ツールの欠如によって引き起こされる過剰生産です。
ERPソフトウェアは、売れていない製品や使われていない材料を示す販売レポートや在庫レポートを自動化することで、この問題を解決します。また、過去の販売データやトレンドを活用することで、売れないために削減が必要な商品や、生産能力を拡大できる商品などの需要計画を立てることができます。
需要と供給を一致させ、不必要な調達を減らすために、OdooはReplenish-to-Order機能を開発しました。この機能により、企業は特に保存期間の短いインプットを需要があるときだけ購入または製造することができます。
OdooのMake-to-Order機能と、それがどのように貴社の調達プロセスの効率化に役立つかについては、 こちらをご覧ください。
あなたの会社がOdoo ERPを使ってどのようにコストを削減し、無駄を省くことができるかを知りたいですか？
物流の合理化とルートの最適化
優れたERPシステムは、スピードと効率性を考慮した最適なルートを考慮して、配送のスケジュールを立てることができます。物流を最適化することで、時間や人材を節約できるだけでなく、温室効果ガスの排出量を削減することができます。
例えば、あなたがサプライチェーン企業の場合、ERPソリューションは、あなたが最も経済的な方法で各車両に負荷を分配するように、あなたの配達ルートでストップを設定、スケジュール、および変更することができます。また、出荷を追跡して、不必要に商品をある場所から別の場所に輸送しないようにすることもできます。
ERPシステム上で輸送ルートや配送スケジュールを最適化することで、燃料消費量やコストの削減、ドライバーの生産性の向上など、サステナビリティへの直接的な影響を与えることができます。
視認性と協調性の向上
オペレーション全体の可視化
ERPシステムは、あなたの会社の全体的なパフォーマンスの明確な可視性を与えることができます。インターフェイスのダッシュボードによって提示され、あなたの会社の業務に関連する指標を表示し、各部門は、材料を過剰に購入したり、最も燃料効率の良い配送ルートを見つけるかどうか、コストを削減する機会を特定しながら、その活動の概要を持つことができます。各ビジネスファンクションは、最も重要なメトリクスの表示を選択することで、その活動の概要を把握することができます。
部門間の連携強化
時間とリソースの無駄は、ビジネス部門のワークフローが調整されていない場合にも起こります。同期していないワークフローは、特定の部門が、ミスコミュニケーションや誤った情報、あるいは他の部門で起きているボトルネックのために意思決定を行えない場合に発生します。このような状況では、他の部門での情報、サインオフ、承認、作業の完了を待たなければなりません。
統合されたERPの大きな利点は、部門間の情報の流れの相互接続と自動化を提供し、意思決定が合理化された、よりスムーズで、より速く、より透明な調整を可能にすることです。
例えば、ERPシステムのOdooでは、Odoo 購買とOdoo 会計が完全に統合されたモジュールとして接続されており、新しい発注書が確認されると、下書きの仕訳を作成するようになっています。
品質管理とプロダクトライフサイクルマネジメント
品質基準を満たしていない不良品は、材料の無駄遣いや生産の遅れにつながります。”Quality and Product Lifecycle Management PLM”のような生産・製造向けに設計されたERPモジュールは、製造業者が生産に関連するすべてのデータを検出、監視、追跡するのに役立ちます。
Odoo 品質モジュールでは、品質管理計画を設定し、在庫手順や製造作業の特定のステップで品質検査を実行するようトリガーすることができます。
製造業であれば、生産ラインを監督し、設置されている設備や工場を特定し、そのスケジュールをコントロールできるようにする必要があります。品質管理ツールや自動品質警告などの機能を活用すれば、不良品の生産を最小限に抑え、設備の故障や製品が品質チェックに合格しなかった場合には、エラーに対してタイムリーな注意と対処を行うことができます。
不良やエラーをなくすことはできませんが、Odooのような完全に統合されたERPに搭載された品質管理ツールは、故障による損害や廃棄物を迅速に最小限に抑え、製造業のコストと時間を大幅に削減することができます。
クラウドホスティングの導入
ERPをクラウドで運用することは、ビジネスだけでなく、環境にも大きなメリットをもたらします。
ITシステムをクラウドに移行することで、 ソフトウェアの総所有コストを最大で30～40％削減できると言われています。 ERPシステムをクラウドに移行することで、オンプレミスのハードウェアの必要性や、メンテナンスに必要な人的・物理的・金銭的リソースが減少します。また、クラウドを利用することで、柔軟性、ストレージの拡張性、未使用の容量を得ることができます。
クラウドは、企業のデータセンターでの二酸化炭素排出量を削減するため、環境にもメリットがあります。Google Cloud Platform（GCP）やAmazon Web Services（AWS）などのクラウドプロバイダーは、 自社のデータセンターをカーボンニュートラルにし 、エネルギー効率を従来のデータセンターの2倍にすることを約束しています。
GCPなどのパブリッククラウドが、より安全でセキュア、かつ俊敏なサーバーホスティングソリューションを提供する方法については、 こちらをご覧ください。
PortCitiesでは、最適なクラウド・ホスティング・オプションの選択をサポートします。
リアルタイムのデータ＝アジリティとより良い意思決定
ERPシステムを持つことの主な目的の一つは、収集、収集、およびリアルタイムで会社全体の活動に関するデータや情報を格納することです。ERPシステムの即時ビジネスデータを提供する能力は、ビジネスマネージャーがこのデータにアクセスし、リアルタイムで彼らのビジネス戦略の有効性を評価することができます。したがって、彼らは、整列する必要がある分野や、より良い割り当てと利用が必要なリソースの継続的な調整を行います。
ERPソフトウェアのユーザーは、プロジェクトごとにどの測定パラメータを表示するかを設定することができます。会計、販売、在庫管理のいずれにおいても、リアルタイムのデータは、どの分野が最も価値をもたらしているか、あるいはそれほど利益をもたらしていないかを特定するのに役立ち、より効果的な戦術を推進し、過剰生産や投入物の過剰在庫を削減するためのより多くの機会を提示します。
リアルタイムデータがどのようにしてより良い意思決定を促すかを示すために、Odoo会計の「分析会計」機能を見てみましょう。
この機能は、時間の経過とともに発生するコストを区別したり、収益の増加をもたらす分野を特定したりすることで、販売、購買、生産、請求書などすべてのOdooモジュールを通じて、異なる部門や特定のプロジェクト、プロモーション期間の明確な収益性の概要を示すために使用することができます。一般勘定を部門、プロジェクト、製品グループなどのカテゴリー（分析勘定）に分けることで、総勘定元帳よりもダイナミックな方法で、典型的な損失/利益のバランスをカスタマイズして表示することができます。
PortCitiesがOdooを使ってビジネスオペレーションをより環境に優しいものにする方法
上述したすべての分野は、企業の持続可能性戦略を遵守するのに役立ち、Odooのような充実した柔軟性のあるERPソフトウェアを通じて相互に関連しています。
上述したすべての分野は、企業の持続可能性戦略を遵守するのに役立ち、Odooのような充実した柔軟性のあるERPソフトウェアを通じて相互に関連しています。
Port Citiesは、世界中の製造業、サプライチェーン、小売業などのお客様にサービスを提供してきたことで、多様な専門知識を持っていることを誇りとしています。お客様のビジネスをより環境に優しいものにする方法について、今すぐ PortCitiesのコンサルタントにご相談ください 。
