Just Analytics kiểm soát toàn diện hoạt động kinh doanh với nền tảng Odoo
Họ sử dụng phiên bản Odoo mới nhất cùng với các tùy chỉnh để hợp lý hóa các hoạt động doanh nghiệp, từ quản lý dự án, đến hành chính và nhân sự.

Giới thiệu về công ty

Established in 2011, Just Analytics Được thành lập vào năm 2011, Just Analytics là công ty tư vấn phân tích dữ liệu và trí tuệ nhân tạo có chi nhánh tại Việt Nam và Singapore, cung cấp các giải pháp trí tuệ doanh nghiệp trên toàn Châu Á. Tầm nhìn của họ là giúp khách hàng hiểu và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh. 

Ông Hemanta Banerjee, Người sáng lập và Giám đốc của Just Analytics cho biết: “Ý tưởng khởi nghiệp được nhen nhóm từ việc ba người chúng tôi luôn phàn nàn về các cuộc triển khai phần mềm thiếu hiệu quả, không đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng”. Sau đó, ông tận dụng bề dày kinh nghiệm với tư cách Giám đốc Sản phẩm của Oracle và SAP trước khi bắt tay vào khởi nghiệp. “Chúng tôi muốn làm tốt hơn. Vì vậy, chúng tôi đã thành lập công ty của riêng mình. Sau đó, vào năm 2018, chúng tôi đã sử dụng những kinh nghiệm và tài chính tích lũy được trong suốt 5 năm để tập trung vào lĩnh vực phân tích dữ liệu”.

Hoạt động trong lĩnh vực phân tích dữ liệu đồng nghĩa với việc đối mặt với những gã khổng lồ như KMPG, Accenture và Ernst & Young. Đối với một công ty chỉ vỏn vẹn 50 nhân viên, cần rất nhiều nỗ lực để trở thành người chiến thắng. Just Analytics, đơn vị được trao giải Đối tác Microsoft của Năm 2019 đã chọn Odoo để giúp đơn giản hóa hoạt động của họ và chọn Port Cities làm đối tác để chuyển đổi sang giải pháp kinh doanh có khả năng mở rộng.  

Just Analytics, an IT company operating in Singapore and Vietnam, chose Port Cities as a partner for their Odoo solution.

Odoo - giúp doanh nghiệp tăng trưởng

Ban đầu, Just Analytics sử dụng nhiều phần mềm độc lập như Fast, Quickbooks, Office365, Asana và các phần mềm đơn lẻ khác để theo dõi các quy trình kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên, họ sớm nhận ra rằng để mở rộng quy mô, họ phải ngừng di chuyển giữa nhiều hệ thống riêng lẻ. Họ cần một nền tảng duy nhất mà Hemanta gọi là Giải pháp của Ba nền tảng: một nền tảng cho IP, phân phối và hoạt động. 

Sau khi thiết lập trung tâm tại Việt Nam (cho việc giao hàng) và đầu tư phát triển vào Guzzle (cung cấp cốt lõi cho kỹ thuật lưu trữ dữ liệu trên đám mây), Just Analytics chọn Odoo trở thành hệ thống ERP của họ. Hemanta cho biết ông đã nghiên cứu các giải pháp ERP khác nhau trong một thời gian và lo lắng về mức độ tùy chỉnh cần thiết vì hầu hết các ERP đều được phát triển cho việc  sản xuất. “Tôi luôn tự tranh luận xem liệu chúng tôi nên dùng một nền tảng dựa trên Salesforce hay một hệ thống ERP toàn diện. Và bất cứ khi nào tôi nghĩ về hệ thống ERP toàn diện, tôi luôn chọn Odoo.”

Hành trình triển khai

Mục đích chính mà Just Analytics nhắm đến khi triển khai Odoo là một hệ thống có thể quản lý được tất cả các dự án và quy trình của họ. “Chúng tôi cần theo dõi bắt đầu từ Điểm bán hàng đến lần giao hàng cuối cùng và tập trung vào lợi nhuận. Ông Hemanta cho biết: “Chúng tôi muốn biết tỷ suất lợi nhuận thực tế đạt được là bao nhiêu so với kế hoạch đặt ra.”

Trong giai đoạn đầu, các quy trình kinh doanh cốt lõi của họ đã được chuyển sang Odoo bằng cách tích hợp các ứng dụng Dự án, Bán hàng / CRM và Bảng chấm công. Tiếp theo, các chức năng như Chi phí, Hóa đơn, Chứng từ và Bộ phận trợ giúp đã được tích hợp thêm vào để cung cấp một cái nhìn tổng quan hơn về chi phí dự án và hợp lý hóa quy trình hành chính.

Trong dự án gần đây nhất của họ với Port Cities, Just Analytics quyết định tích hợp nhiều quy trình hơn nữa, chẳng hạn như số hóa bộ phận nhân sự. “Tôi gọi nó là Odoo 3.0. Hiện chúng tôi đang tập trung vào khía cạnh con người của doanh nghiệp: Cách chúng tôi sắp xếp hợp lý việc tuyển dụng, thiết lập mục tiêu, quản lý hiệu suất, v.v. ” ông Hemanta cho biết.

Giải pháp có thể tùy chỉnh với mọi phiên bản

Hiện nay, Just Analytics đã triển khai các Ứng dụng Odoo sau:

⇨ Bán hàng, CRM, Dự án, Bảng chấm công, Chi phí, Lập hóa đơn, Tài liệu, Bộ phận trợ giúp, Các ứng dụng Nhân sự

Mặc dù Just Analytics không yêu cầu quá nhiều tùy chỉnh, họ đã thiết lập nhiều cài đặt quy trình nội bộ tiêu chuẩn và tối ưu hóa trong suốt quá trình triển khai. Với bản chất mã nguồn mở của Odoo, Just Analytics có thể tự tích hợp thêm một số chức năng. 

And when it comes to upgrading to the new Odoo version, Hemanta is clear: “I'm in the software industry telling my customers to always update to the latest version to leverage the benefits of latest functionalities. So updating from Odoo 12 to 13 was a no brainer. And when Odoo 14 comes out, we will surely update again.” He highly appreciates the new Approvals and E-learning modules and values the fastened transition. In sum, he aims to upgrade to a new Odoo version as soon as possible after it's released, eventually cutting the transition time to less than a month.

Kinh nhiệm chúng tôi thu được


 

Ông đưa ra lời khuyên cho các công ty khác đang cân nhắc triển khai hệ thống ERP, rằng họ nên chuẩn bị nhận thức đầy đủ về quy trình kinh doanh của mình trước khi triển khai ERP. “Nếu chúng tôi cố gắng trực tiếp áp dụng Odoo ở những bộ phận chưa có quy trình cụ thể, chúng tôi sẽ có thể thất bạiTrước tiên, bạn cần phải có sẵn sàng một quy trình và sau đó phần mềm ERP sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn. 

Quý doanh nghiệp muốn kiểm soát duy trình kinh doanh của mình một cách có hệ thống?  Hãy liên hệ với chúng tôi để các chuyên gia của chúng tôi thảo luận về nhu cầu của mỗi doanh nghiệp.

 

Kate Halenka
5 tháng 11, 2020
CHIA SẺ BÀI VIẾT NÀY
Đăng nhập to leave a comment
Tăng trưởng ngay cả trong thời điểm dịch Covid-19, Tenzing Pacific đã thành công nhờ có Odoo
Hãy xem Tenzing Pacific đã tăng trưởng như thế nào trong thời điểm dịch