Hướng dẫn cách chuyển đổi thành công từ phiên bản Odoo cũ sang phiên bản mới
Quý doanh nghiệp đang sử dụng Odoo 14 hoặc một phiên bản Odoo cũ và đang cân nhắc chuyển sang một phiên bản mới hơn? Trong bài viết này, chúng tôi đưa ra các đề xuất và phương pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn liên quan đến cách thức và thời điểm bạn nên chuyển sang một phiên bản Odoo mới.

Odoo gần đây vừa mới công bố sự kiện Odoo Experience 2021 sẽ diễn ra vào ngày 6-7 tháng 10 năm 2021. Do sự phức tạp đang diễn ra của đại dịch, sự kiện năm nay một lần nữa sẽ được tổ chức trực tuyến.

Ngoài các điểm nhấn là các workshop và các bài thuyết trình đầy cảm hứng từ Odoo cùng với khách hàng và đối tác về chứng chỉ Odoo, những câu chuyện thành công & hướng dẫn triển khai các dự án phức tạp, điểm nổi bật của lễ hội Odoo hàng năm là sự kiện công bố phiên bản Odoo mới. Năm nay, chúng ta sẽ khám phá phiên bản 15 của Odoo.

Bạn đang sử dụng Odoo 14 hoặc phiên bản cũ hơn và đang cân nhắc chuyển sang phiên bản mới hơn? Hãy đọc bài viết của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các cách thức chuyển đổi phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.  

Tại sao nên chuyển đổi sang phiên bản Odoo mới nhất?

Có rất nhiều lý do tại sao doanh nghiệp của bạn nên cân nhắc chuyển đối sang một phiên bản Odoo mới. Dưới đây chúng tôi sẽ phân tích 3 lý do chính: 

Phiên bản mới cung cấp các tính năng, chức năng, mô-dun và tích hợp mới

Một trong những lợi ích lớn nhất của phiên bản Odoo mới được phát hành hàng năm là giới thiệu các mô-đun, tính năng và các tích hợp mới và tiên tiến nhất. 

Odoo luôn cập nhật các xu hướng mới nhất và trong mỗi phiên bản mới họ sẽ phát triển từ 2 đến 4 mô-đun mới với giao diện ngày càng thân thiện hơn với người dùng, cũng như phát triển khả năng tính hợp với nhiều phần mềm bên ngoài hơn (VD: Tích hợp Outlook với CRM trong phiên bản 14). 

Nếu bạn muốn biết về các tính năng mới trong Odoo 14 và những cải tiến so với các phiên bản trước, hãy tham khảo
bài viết của chúng tôi về chủ đề này.

Hệ thống chạy nhanh và trơn tru hơn với giao diện thân thiện

Trong mỗi phiên bản mới, Odoo luôn đặt mục tiêu chính là cải thiện tốc độ của hệ thống, cả ở front-end và back-end. Nói chung, Back-end trong Odoo 13 hoạt động nhanh hơn gần 5 lần so với các phiên bản trước 


 Trong Odoo 14, giao diện trang web tải nhanh hơn gần 3,5 lần so với phiên bản 13! Cải tiến này chắc chắn được đánh giá cao bởi tất cả các marketer vì tốc độ tải trang là một trong những tiêu chí quan trọng trong tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) cho trang web của bạn.


Đảm bảo bạn được hỗ trợ về chức năng và bug fixing từ Odoo

Odoo chỉ hỗ trợ các khách hàng dùng 3 phiên bản mới nhất. Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn Odoo Enterprise 11, hệ thống của bạn sẽ không được cập nhật bất kỳ cải tiến, sửa lỗi cũng như hỗ trợ chức năng nào nữa.


                                                                            Odoo sẽ ngừng hỗ trợ các khách hàng đang dùng Phiên bản 12 trở xuống vào tháng 10 năm 2021 - trong trường hợp bạn vẫn đang sử dụng phiên bản này, đây là thời điểm thích hợp để bắt đầu nghĩ đến việc nâng cấp!

                                                                            Odoo • Image and Text

                                                                            Bạn đã sẵn sàng nâng cấp lên phiên bản
                                                                            Odoo mới chưa?


                                                                            Quy trình chuyển đổi Odoo

                                                                            Một khi bạn đã quyết định chuyển từ một phiên bản Odoo cũ hơn sang phiên bản mới hơn, điều quan trọng cần làm là xác định chiến lược chuyển đổi phù hợp bằng cách trả lời các câu hỏi sau:

                                                                            • Bạn có đang dùng mô-đun tùy chỉnh hoặc ứng dụng bên thứ ba nào trong Odoo không?

                                                                            • Giải pháp lưu trữ máy chủ bạn đang sử dụng là gì?

                                                                            • Bạn đang dùng Odoo phiên bản nào? Phiên bản Enterprise hay Community?

                                                                            • Phiên bản bạn đang dùng & phiên bản bạn đang muốn upgrade lên là gì?

                                                                            Trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định được chiến lược chuyển đổi phù hợp và lên kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ cần thiết cho quá trình di chuyển Odoo của mình. Bằng cách này hay cách khác, bạn cần đánh giá xem các bước nào trong danh sách dưới đây là cần thiết cho hệ thống của bạn.

                                                                            Phân tích hệ thống mới, các thay đổi và các tính năng không cần thiết

                                                                            Odoo thay đổi & cải tiến hơn với mỗi phiên bản mới. Mỗi phiên bản được bổ sung các tính năng mới và bạn cần phải hiểu những thay đổi này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hệ thống và các chức năng đã có. Rất có thể, khi bạn sử dụng phiên bản cũ hơn không cung cấp được những chức năng mà bạn cần, vì vậy bạn đã phải tùy chỉnh nó trong hệ thống của mình. Tuy nhiên, phiên bản mới rất có thể đã bổ sung tính năng này sau phản hồi của người dùng.

                                                                            So sánh các tính năng mới của Odoo và các mô-đun đã tùy chỉnh trong hệ thống của bạn và những thay đổi do các tính năng mới này gây ra trong hệ thống với là một bài tập rất quan trọng cần làm trong mỗi lần chuyển đổi dữ liệu. Nó giúp bạn loại bỏ các mô-đun cứng nhắc mà bạn sẽ không cần trong hệ thống của mình nữa. Cách tiếp cận này vừa có thể tiết kiệm ngân sách của bạn (vì bạn không cần nâng cấp các mô-đun tùy chỉnh), vừa giúp cải thiện trải nghiệm của người dùng, vì họ sẽ không đương đầu với các thông tin và trường trùng lặp,…

                                                                            Đôi khi, bạn sẽ phải cải thiện quy trình của công ty bạn một chút, nhưng tựu chung, bạn nên tùy chỉnh hệ thống càng ít càng tốt. 

                                                                            Nâng cấp các tùy chỉnh và các mô-đun của bên thứ 3

                                                                            Sau khi bạn đã xác định các mô-đun tùy chỉnh cần được nâng cấp cho phiên bản Odoo mới là lúc bạn cần cập nhật mã. Một số mô-đun có thể hoạt động gần như ngay lập tức (chỉ với thay đổi nhỏ trong tệp kê khai), trong khi những mô-đun khác có thể yêu cầu những thay đổi phức tạp hơn trong coding. 

                                                                            Điều này tùy vào phiên bản Odoo và các mô-đun cụ thể mà bạn đang nâng cấp. Chúng ta có thể sử dụng các tính năng Kế toán & Hóa đơn trong Odoo 12 & Odoo 13 làm ví dụ. Trong phiên bản 13, Odoo đã sắp xếp lại logic của trình tự lập hóa đơn và bút toán và hợp nhất 2 mô hình này thành một. Điều này chắc chắn mang lại những thay đổi lớn, chẳng hạn như khả năng người dùng có thể kiểm tra các mục Nhật ký nháp trước khi đăng. Tuy nhiên, điều này khiến cho tất cả các mô-đun liên quan tới hóa đơn hoặc bút toán cần được tân trang lại hoàn toàn. Đôi khi, những thay đổi này nhỏ, đôi khi chúng phức tạp hơn, do đó, bạn cần phải thực hiện phân tích kỹ thuật để xác định những thay đổi này thuộc nhóm nào.

                                                                            Trong trường hợp bạn đang sử dụng mô-đun của bên thứ 3 được mua trên Cửa hàng Odoo, bạn sẽ cần mua lại mô-đun bạn đã mua trước đó, vì bạn cần nó cho phiên bản mới sắp cập nhật.

                                                                            Nâng cấp cơ sở dữ liệu Odoo

                                                                            Khi bạn chắc chắn rằng các tùy chỉnh của mình đã được nâng cấp hoặc bạn quyết định không sử dụng chúng nữa hoặc bạn không có bất kỳ mô-đun tùy chỉnh nào được cài đặt trong cơ sở dữ liệu, thì bạn đã sẵn sàng nâng cấp cơ sở dữ liệu của mình. Quy trình nâng cấp có thể khác nhau dựa trên giải pháp lưu trữ bạn đang sử dụng.

                                                                            Hãy lưu ý rằng chỉ bạn có thể chuyển đổi cơ sở dữ liệu trong Odoo Enterprise (vì đây là một phần của giấy phép Odoo) và bạn có thể chọn chỉ chuyển đổi sang các phiên bản hiện được hỗ trợ bởi Odoo (3 phiên bản gần đây nhất). Tuy nhiên, việc nâng cấp lên phiên bản mới nhất thường là lựa chọn hợp lý nhất.

                                                                            Lưu trữ dữ liệu tại chỗ (On-premise), Lưu trữ đám mây, hoặc Giải pháp lưu trữ do đối tác Odoo cung cấp

                                                                            Nếu bạn đang sử dụng giải pháp lưu trữ Odoo riêng, bạn sẽ có 2 tùy chọn sau đây:

                                                                            • Sử dụng tập lệnh di chuyển Odoo
                                                                            python <(curl -s https://upgrade.odoo.com/upgrade) test -d <your db name> -t <target version>

                                                                            Bạn chỉ cần sử dụng tập lệnh này trong bảng điều khiển trên máy chủ của mình để chạy tập lệnh di chuyển. Trong trường hợp quá trình chuyển đổi chạy thành công, cơ sở dữ liệu đã chuyển đổi sẽ được tạo trên máy chủ của bạn.

                                                                            Trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào với tập lệnh, thường sẽ liên quan đến các chi tiết cụ thể của cơ sở dữ liệu của bạn (thường là do các mô-đun tùy chỉnh gây ra), bạn sẽ nhận được nhật ký lỗi và bạn sẽ cần thông báo lỗi cho Odoo để sửa và cải thiện tập lệnh di chuyển.

                                                                            • Tải kết xuất cơ sở dữ liệu của bạn lên trang web Odoo

                                                                            Nếu tùy chọn đầu tiên quá phúc tạp đối với bạn, bạn luôn có thể cập nhật kết xuất cơ sở dữ liệu của mình lên trang web Odoo. Odoo sẽ tự chạy tập lệnh di chuyển từ phía họ, giải quyết mọi vấn đề xảy ra và trả lại cho bạn cơ sở dữ liệu được nâng cấp để bạn thử nghiệm.

                                                                            Lưu trữ Odoo trên Odoo.sh 

                                                                            rong trường hợp bạn đang sử dụng Odoo.sh làm giải pháp lưu trữ, bạn cần tải kết xuất cơ sở dữ liệu của mình lên  trang web Odoo. Odoo sẽ tự chạy tập lệnh di chuyển từ phía họ và trả về một cơ sở dữ liệu đã chuyển đổi cho bạn để bạn có thể khôi phục làm môi trường staging. Toàn bộ quá trình được ghi lại trong
                                                                            tài liệu hướng dẫn chính thức về chuyển đổi trên Odoo.sh.

                                                                            Lưu trữ Odoo trên Odoo SAAS/Odoo Cloud

                                                                            Trong trường hợp bạn là một khách hàng Odoo SAAS, điều này có nghĩa là:

                                                                            • Bạn không dùng bất kỳ mô-đun hoặc tùy chỉnh nào của bên thứ 3 trong hệ thống của mình (không tính các tùy chỉnh & “tùy chỉnh” của Odoo Studio theo cài đặt kỹ thuật, vì chúng được lưu trữ trực tiếp trong Database nên không cần thay đổi mã).

                                                                            • Bạn đang tận hưởng dịch vụ lưu trữ miễn phí

                                                                            Bởi vì bạn không dùng các mô-đun bên ngoài làm tăng thêm sự phức tạp nào vào hệ thống của mình, nên quá trình nâng cấp khá đơn giản. Bạn có thể yêu cầu trực tiếp trong cổng thông tin khách hàng của bạn trên odoo.com.


                                                                            Odoo sẽ chuẩn bị một môi trường thử nghiệm cho bạn, nơi bạn có thể trải nghiệm phiên bản mới của hệ thống, kiểm tra các chức năng của nó với cấu hình và dữ liệu của bạn và xác nhận xem bạn có muốn chuyển đổi hay không. Toàn bộ quy trình được diễn giải trên trang web Odoo.

                                                                            Chuyển đổi sang một phiên bản Odoo mới mất bao lâu?

                                                                            Câu trả lời cho câu hỏi này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố:

                                                                            • Hiện tại bạn đang sử dụng phiên bản Odoo nào?

                                                                            • Phiên bản mong muốn mà bạn muốn chuyển sang là gì?

                                                                                          •  Khi nào bạn cần chuyển đổi?

                                                                                          • Bạn có bao nhiêu tùy chỉnh và độ phức tạp của tùy chỉnh trong hệ thống của mình?

                                                                                            Theo kinh nghiệm của chúng tôi, bạn nên lập kế hoạch ít nhất 1-2 tháng cho các hoạt động triển khai quy mô nhỏ và trung bình. Do tập lệnh chuyển đổi của phiên bản Odoo mới thường chỉ đạt đến độ hoàn thiện sau 4-6 tháng kể từ khi phát hành, bạn vẫn có nhiều thời gian để nghiên cứu và lập kế hoạch di chuyển. Bạn không nên triển khai một phiên bản Odoo mới ngay sau khi phát hành.

                                                                                            Với các triển khai lớn hơn, quá trình di chuyển thường là một dự án hoàn toàn độc lập có thể mất 3-4 tháng để hoàn thành.

                                                                                            Khi nào bạn nên chuyển đổi sang phiên bản mới?

                                                                                            Việc chuyển sang phiên bản Odoo mới hơn luôn là sự thỏa hiệp giữa lợi ích và chi phí. Nói chung, chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp Odoo của mình ít nhất một lần trong 3 năm, để đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản được hỗ trợ (như đã đề cập ở trên, Odoo chỉ hỗ trợ 3 phiên bản mới nhất của hệ thống).

                                                                                            Tuy nhiên, bạn nên nâng cấp hệ thống Odoo của mình thường xuyên hơn, đặc biệt là trong các trường hợp sau:

                                                                                            • Bạn không có bất kỳ mô-đun tùy chỉnh hoặc ứng dụng của bên thứ ba nào (hoặc bạn có một số lượng rất hạn chế với độ phức tạp thấp)

                                                                                            • Phiên bản mới cập nhật một chức năng mới sẽ giúp bạn đơn giản hóa đáng kể quy trình DN hoặc tự động hóa các tác vụ hiện đang được thực hiện theo cách thủ công.

                                                                                            • Bạn đang gặp sự cố với hiệu suất hệ thống của mình.

                                                                                            Chuyển đổi sang phiên bản mới khi sử dụng Odoo Community

                                                                                            Chỉ người dùng Odoo Enterprise mới được hưởng lợi từ việc nâng cấp hệ thống miễn phí. Nếu bạn đang sử dụng Odoo Community, bạn không được hỗ trợ hoặc nhận được tập lệnh để nâng cấp cơ sở dữ liệu của mình.

                                                                                            2 bước đầu tiên (phân tích các thay đổi, nâng cấp các mô-đun tùy chỉnh) của quá trình di chuyển là giống nhau, mặc dù việc nâng cấp cơ sở dữ liệu của bạn có thể được xử lý theo nhiều cách như sau:

                                                                                            Nâng cấp lên Odoo Enterprise

                                                                                            Cách đơn giản và ít phức tạp nhất là nâng cấp từ Odoo Community lên Odoo Enterprise, trước khi bạn bắt đầu chuyển sang phiên bản mới nhất. Việc nâng cấp miễn phí là một phần trong giấy phép Odoo, và có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều ngân sách và thời gian, đặc biệt là nếu bạn có một lượng nhỏ người dùng nội bộ trong hệ thống. Đăng ký phiên bản Enterprise trong vài năm có thể chỉ tiêu tốn một lượng ngân sách nhỏ hơn so với việc chuẩn bị tập lệnh chuyển đổi của riêng bạn trong Odoo Community.

                                                                                            Thực hiện một quy trình triển khai trơn tru

                                                                                            Một lựa chọn khác, hầu hết phù hợp với các hệ thống nhỏ hơn (nhỏ hơn về phạm vi - số lượng các ứng dụng cơ sở ít hoặc sử dụng Odoo cơ bản) và cho các công ty đang sử dụng các phiên bản rất cũ của hệ thống, là việc triển khai độc lập phiên bản mới.

                                                                                            Một bản phân tích hoàn toàn mới về các tính năng mới thường sẽ chỉ ra rằng bạn không cần phải chuyển đổi một lượng lớn các mô-đun tùy chỉnh và bạn có thể xử lý nhiều quy trình hơn với các tính năng cơ bản của Odoo.

                                                                                            Điều quan trọng trong cách tiếp cận này là làm thế nào để xác định chiến lược chuyển đổi dữ liệu đúng đắn.

                                                                                            Chuẩn bị tập lệnh chuyển đổi của riêng bạn

                                                                                            Đối với các hệ thống lớn hơn, phức tạp hơn và nhiều tùy chỉnh hơn, mà bạn không muốn nâng cấp lên phiên bản Enterprise vì một lý dao nào đó (thường là các hệ thống với số lượng người sử dụng nội bộ lớn), giải pháp phù hợp nhất là chuẩn bị tập lệnh di chuyển cơ sở dữ liệu của riêng bạn, tập lệnh này sẽ chuyển đổi & chuẩn bị dữ liệu thành cấu trúc phù hợp cho phiên bản mới. Chúng tôi khuyên bạn nên tiếp cận một đối tác giàu Odoo giàu kinh nghiệm với ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm chuyển đổi Odoo thành công. 

                                                                                            Doanh nghiệp cần trợ giúp về việc chuyển đổi?

                                                                                            Chuyển đổi sang một phiên bản Odoo mới là một quá trình tốn thời gian và rất dễ xảy ra sai sót nếu người thực hiện thiếu kinh nghiệm nâng cấp Odoo. Các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẵn sàng thảo luận về trường hợp của bạn, thực hiện phân tích, và đề xuất một chiến lược chuyển đổi phù hợp để giúp bạn bắt đầu gặt hái những lợi ích của phiên bản mới nhất. Hãy 
                                                                                            gửi tin nhắn cho chúng tôi nếu bạn đang cân nhắc chuyển sang một phiên bản Odoo mới hơn!

                                                                                            10 tháng 3, 2021
                                                                                            Author
                                                                                            Hướng dẫn cách chuyển đổi thành công từ phiên bản Odoo cũ sang phiên bản mới
                                                                                            Ivana Bartonkova
                                                                                            Chief Marketing Officer
                                                                                            Ivana là Chuyên gia tư vấn Odoo và hiện đang đảm nhận vị trí Giám đốc Marketing của Port Cities. Ivana có đam mê tìm hiểu những vấn đề của các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô khác nhau và hỗ trợ DN phát triển bằng cách triển khai giải pháp công nghệ thông tin thông minh. Cô có kinh nghiệm tư vấn trong ngành dịch vụ khách hàng về mảng kỹ thuật số bao gồm Website, Thương mại điện tử cũng như các quy trình CRM & Nhân sự.
                                                                                            CHIA SẺ BÀI VIẾT NÀY
                                                                                            Đăng nhập to leave a comment
                                                                                            6 cách sử dụng ứng dụng Mua hàng trên Odoo để cải thiện quy trình Mua hàng của Doanh nghiệp
                                                                                            Tìm hiểu cách áp dụng các tính năng trong ứng dụng Mua hàng trên Odoo để tối ưu hóa quy trình Thu mua của Doanh nghiệp