Odoo 16: Ứng dụng Knowledge, Gói & Bảng giá mới, và Các cải tiến khác

Người dùng sẽ được trải nghiệm một phiên bản Odoo nhanh nhất.

Odoo 16 là phiên bản mới nhất của hệ thống Odoo ERP. Đội ngũ Odoo cho biết đây sẽ là phiên bản ERP nhanh và thân thiện với người dùng nhất cho đến thời điểm hiện tại.

Kể từ khi thành lập và sau hơn ba năm cải tiến, phần mềm chính thức mang tên Odoo vào năm 2005. Fabien Pinckaers, CEO của Odoo, chia sẻ rằng ông đã dành trọn công sức, tâm huyết và gần như mạo hiểm đánh đổiđể cho ra đời một hệ thống Odoo như ngày hôm nay. Đây là một điều rất đáng trân trọng.

Odoo 16 là bằng chứng cho mong muốn mạnh mẽ của tập đoàn - là giúp các doanh nghiệp phát triển vượt trội với các ứng dụng CNTT. 

Với phiên bản mới nhất này, Odoo cho ra mắt một ứng dụng Knowledge mới; bên cạnh đó là sự cải tiến cho ứng dụng Thương mại điện tử với tốc độ tải trang nhanh hơn gấp 3.9x lần; nút Sửa (Edit) được thay thế bằng tính năng lưu tự động; chế độ nền tối (dark mode); ứng dụng Website được hợp nhất front-end và back-end trên cùng một bảng điều khiển; và rất nhiều cải tiến khác. Odoo 16 sẽ đạt hiệu suất nhanh hơn gấp 3,7 lần so với phiên bản Odoo 15 trước đó.

Vậy, bạn có nên nâng cấp lên phiên bản Odoo 16 không, đặc biệt là khi phiên bản hiện tại vẫn hoạt động tốt? Sau đây là một số cân nhắc cho câu hỏi này. Đầu tiên, dịch vụ hỗ trợ của Odoo sẽ chỉ dành cho ba phiên bản mới nhất, từ phiên bản Odoo 14.0 trở lên. 

Các phiên bản Odoo mới luôn đảm bảo rằng những thiếu sót và lỗi của phiên bản trước đó được sửa chữa, đồng thời, các tính năng và cải tiến mới cũng  giúp việc chuyển đổi trở nên thuận lợi.

Và năm nay, Odoo đưa ra một bảng giá mới. Bài viết này sẽ đề cập đến sự khác biệt so với bảng giá cũ và các đánh giá mà cả người dùng mới và cũ có thể xem xét. Nhưng trước hết, hãy bắt đầu với các cải tiến mới nhất đã đề cập.

Hãy cùng tìm hiểu.


Cộng tác hiệu quả với ứng dụng Knowledge mới


Tương tự, Odoo Knowlege (Odoo Tri thức) rất đơn giản - đó là tạo một môi trường chia sẻ thông tin và cộng tác nhóm dễ dàng.

Với ứng dụng

Trong môi trường nội bộ, Odoo Knowledge cung cấp các không gian khác nhau để tạo các tài liệu hướng dẫn. Khi bạn cần biết một nhiệm vụ cụ thể được thực hiện như thế nào, bạn có thể tìm kiếm tài liệu hướng dẫn trên ứng dụng. Khi truy cập vào bài viết, nếu bạn nhận thấy một số thiếu sót hoặc lỗi, bạn có thể tự chỉnh sửa và Odoo sẽ tự động thông báo đến người quản lý/người viết hướng dẫn. 

Và nếu bài viết trên Odoo Knowledge cũng là đề tài được khách hàng của bạn tìm kiếm nhiều, bạn hoàn toàn có thể đăng lên website của mình dưới dạng bài blog chỉ với vài cú nhập chuột ngay tại ứng dụng Knowledge.

Ứng dụng hỗ trợ người dùng xây dựng và chia sẻ các quy trình doanh nghiệp, tài liệu, và các phương pháp tốt nhất từ các ứng dụng Odoo khác thông qua smart icon.

Nghĩa là, người dùng có thể truy cập vào ứng dụng Odoo Knowlegde từ bất kì ứng dụng Odoo nào. Lấy ví dụ đối với ứng dụng Odoo Trợ giúp (Helpdesk), Odoo Knowledge giúp tập trung tất cả thông tincho tổng đài viên, nhờ đó họ có thể tiết kiệm thời gian giải quyết yêu cầu và giảm số lượng yêu cầu lặp đi lặp lại.


Cải thiện trải nghiệm người dùng trong các ứng dụng Website và eCommerce


Trong phiên bản Odoo 16, các ứng dụng Website và Thương mại điện tử có nhiều tính năng và trực quan hơn so với các phiên bản cũ nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng.

Đối với ứng dụng Website ở các phiên bản trước, bạn phải vào bảng điều khiển để truy cập vào trang web. Nhưng với Odoo 16, người dùng có thể đi đến trang web ngay khi mở ứng dụng Website. Thanh thông báo cookie sẽ khả dụng trên phiên bản mới nhằm cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát và lựa chọn thông tin của họ, ví dụ cookie tuân theo luật GDPR tại Châu Âu,

Với ứng dụng

Tương tự, Ứng dụng Thương mại điện tử cũng trở nên thân thiện hơn với người dùng với các tùy chọn mới có sẵn. Chẳng hạn, Odoo liên kết với nhiều nhà cung cấp dịch vụ thanh toán mới như AsiaPay, Razorpay và Flutterwave, giúp giảm trường hợp người mua huỷ giỏ hàng. Người dùng có thể tuỳ chỉnh block cho các sản phẩm bán thêm và các tính năng đa dạng khác ngay trên giao diện người dùng (front-end).

Các cải tiến khác của ứng dụng Website và Thương mại điện tử trong Odoo 16 bao gồm;

  • Trình chỉnh sửa cho thiết bị di động; nhờ đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi dễ dàng.

  • Tuỳ chỉnh trang web ngay trên giao diện người dùng.

  • Các bố cục sản phẩm (product layout) có thể điều chỉnh và tính năng tải lên hàng loạt ảnh sản phẩm nhằm tiết kiệm thời gian.

  • Xác định tình trạng còn hàng  của sản phẩm chỉ với một cú nhấp chuột.

  • Thanh toán giỏ hàng nhanh chóng & Thanh toán khi nhận hàng.

  • Tạo nút “Thêm vào giỏ hàng” chỉ với thao tác kéo-thả

  • Khối dựng (block) cho thuê mới và dễ sử dụng, kèm theo lịch chọn thời gian thuê.

  • Công cụ tạo Chương trình khách hàng thân thiết mới.

  • Phân tích bằng plausible.io để dễ dàng theo dõi các số liệu về hiệu suất trang web và Thương mại điện tử.

Odoo • Image and Text

Nâng cấp Odoo để tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh


Tái cấu trúc thêm cho ứng dụng Odoo Kế toán


Odoo Kế toán (Accounting) luôn là một trong những ứng dụng kế toán tốt nhất trên thị trường. Và với Odoo 16, đội ngũ Odoo đã thực hiện việc tái cấu trúc ứng dụng này.

Thay đổi đầu tiên trong Odoo Kế toán là thiết kế mới sẽ cải thiện khả năng điều hướng trong ứng dụng. Ngoài ra, Odoo còn phát triển thêm các gói bản địa hóa tại nhiều quốc, giúp doanh nghiệp triển khai hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu pháp lý. Đã có hơn 20 quốc gia mới trong danh sách được cập nhật trong phiên bản Odoo 16.

Tiện ích đối chiếu ngân hàng mới giúp tất cả thông tin trực quan hơn trong một bảng điều khiển duy nhất, cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng về điều hướng, giao diện và khả năng đọc.

Với ứng dụng

Ngoài ra, người dùng hiện tại có thể tích hợp chế độ Công ty Kế toán để mã hóa hóa đơn nhanh hơn. Bằng cách đó, bạn chỉ phải nhập số liên lạc và tổng số tiền; mọi tham số khác sẽ được thực hiện tự động.

Với ứng dụng

Một tính năng nổi bật khác của ứng dụng Kế toán trong phiên bản Odoo 16 này là một tiện ích mới có khả năng tăng cường các kế hoạch phân tích, phân phối và mô hình kế toán. Nhờ đó, người dùng có thể phân tích báo cáo tài chính theo các kế hoạch phân tích và tài khoản.

Các cải tiến khác trong Odoo Kế toán có thể kể đến như hóa đơn định kỳ, chiết khấu thanh toán sớm, cảnh báo giới hạn tín dụng, hỗ trợ kế toán Storno, v.v.


Các hoạt động mới trong quy trình Kho vận và Sản xuất


Theo đội ngũ Odoo chia sẻ, phiên bản Odoo 16 đã thêm các cải tiến khác cho tính năng Điều chỉnh Tồn kho (Inventory Adjustment), chẳng hạn như Ngày đếm cuối cùng và Danh mục lưu trữ. Các menu được làm mới cũng giúp điều hướng báo cáo dễ dàng trên ứng dụng Kho vận.

Ngoài ra, tính năng Tạo đơn hàng bổ sung cũng được cải tiến mới trong ứng dụng. Bạn có thể tự động hoá hoạt động bổ sung đơn hàng tại các địa điểm cụ thể sau khi thiết lập các địa điểm này là Địa điểm Bổ sung (Replenishment Locations).

Tính năng bổ sung có thêm các chức năng tái cung cấp hàng từ các kho khác và đặt ngày hiển thị để xem xét số lượng hàng tồn kho cần thiết.

Với ứng dụng Odoo Sản xuất, báo cáo Cấu trúc và Chi phí đã được thiết kế lại hoàn toàn và đổi tên thành Tổng quan. Ngày Có hàng Tiếp theo hiện đã khả dụng cho kiểm tra kho nguyên vật liệu hiện tại và dự báo trong BoM.

Người dùng có thể tạo các hoạt động phụ thuộc vào BoM (Hóa đơn nguyên vật liệu)có ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch và trạng thái của lệnh công tác. Có nghĩa là, thứ nhất, bạn hiện có thể tách các đơn hàng sản xuất và phân công đến bộ phận phụ trách hoặc nhân viên khác nhau. Thứ hai, bạn có thể hợp nhất các đơn đặt hàng cho mục đích lập kế hoạch hoặc sản xuất hàng loạt.

Nếu bạn có các hợp đồng thầu phụ, các nhà thầu này hiện có thể đăng kí sản xuất trên cổng thông tin khách hàng và chỉ truy cập vào tài liệu sản xuất liên quan. Hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất với Odoo 16 sẽ được tăng cường hơn rất nhiều.


Các cải tiến khác trong Odoo 16


Hầu hết mọi ứng dụng hoặc mô-đun Odoo đều được cải thiện trong phiên bản Odoo 16. Dưới đây là tóm tắt thêm các tính năng người dùng có thể mong đợi từ phiên bản mới nhất.

Mô-đun Bán hàng

Bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để phát triển cơ sở khách hàng thông qua mô-đun Odoo Bán hàng 16. Phiên bản mới nhất cung cấp thêm tuỳ chọn phiếu giảm giá, tích điểm khách hàng thân thiết, ưu đãi và ví điện tử để hỗ trợ bán hàng.

Mô-đun Bán hàng có thêm tính năng trạng thái giao hàng để theo dõi tất cả đơn giao hàng và liên kết với các thị trường mua sắm trực tuyến khác nhau như Seller Central trên Amazon.

 
Odoo • Image and Text

Sử dụng Odoo cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn


Odoo 16 CRM

Phần mềm ERP, như Odoo, chính là giải pháp giúp doanh nghiệp cải thiện mô hình quản lý tập trung. Ứng dụng CRM trong phiên bản Odoo 16 hỗ trợ tự động hoá các hoạt động liên qua đến quan hệ khách hàng và giảm thiểu công việc nhập dữ liệu với các chức năng tự phát.

Dưới đây là một vài cải tiến nổi bật trong Odoo CRM 16:

Phân tích khách hàng tiềm năng (lead): Người dùng hiện có thể xem tất cả lead được chỉ định và tình hình sales hiện tại từ một bảng điều khiển duy nhất. Khi hợp nhất lead, tất cả thông tin của lead nguồn (source lead) sẽ được điền vào các trường trống tương ứng của lead đích (destination lead).

Trong Odoo CRM 16, bạn có thể phát hiện lead trùng lập dựa trên số điện thoại của họ.

Cài đặt và sử dụng ngôn ngữ: Bạn có thể cài đặt ngôn ngữ mới từ chế độ xem Danh sách của Odoo CRM cho từng lead cụ thể. Nếu lead mới không có bộ ngôn ngữ, Odoo sẽ tự động cài đặt bộ ngôn ngữ theo khách hàng được liên kết.

Ngoài ra, Odoo CRM 16 còn có các cải tiến khác như chức năng hiển thị doanh thu định kỳ trong tiêu đề cột của chế độ xem Kanban. Thêm kết luận khi khách hàng cơ hội (opportunity) được đánh dấu mất (lost) để hỗ trợ hoạt động phân tích trong tương lai.


Mô-đun Điểm bán hàng

Hệ thống Điểm bán hàng là một trong những công cụ hỗ trợ hoạt động bán hàng tốt nhất. Bên cạnh các chức năng theo dõi phiếu giảm giá, thẻ khách hàng thân thiết, khuyến mãi và giảm giá từ phiên bản Odoo 15, phiên bản mới nhất sẽ cung cấp thêm tùy chọn thanh toán qua ví điện tử. Khách hàng có thể thanh toán đơn hàng và nhận hoàn tiền một cách dễ dàng.

Ngoài ra, mô-đun Điểm bán hàng được cập nhật chức năng cho phép khách hàng yêu cầu xuất hoá đơn sau khi đóng phiên và trên cổng thông tin khách hàng. Mã QR được thêm vào biên lai để giúp khách hàng truy cập vào cổng thông tin và tự yêu cầu hoá đơn online một cách nhanh chóng.


Mô-đun Marketing

Mô-đun Marketing cũng có một số tính năng và cập nhật mới trong phiên bản Odoo 16, đặt biệt là các ứng dụng email marketing và social marketing. 

Người dùng có thể tiết kiệm thời gian chỉnh sửa danh bạ email với tuỳ chọn chỉnh sửa hàng loạt. Ngoài ra, bạn có thể lọc danh sách gửi thư theo các phân khúc người nhận khác nhau, thiết kế và lưu email dưới dạng mẫu để sử dụng sau này. 

Trong ứng dụng Odoo Social Marketing, người dùng có thể trích dẫn và đăng lại các tweet từ bảng điều khiển Odoo thay vì truy cập vào Twitter.

Bạn cũng có thể tạo tạo khách hàng tiềm năng từ bất kỳ bài đăng hoặc nhận xét (comment) trên mạng xã hội.


Bảng giá Odoo mới


Tại sự kiện Odoo Experience 2022 vừa qua, Odoo chính thức công bố bảng giá mới và nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh các thay đổi. Odoo cho biết, “ước mơ của chúng tôi là giúp mọi người có thể tiếp cận số hóa, kể cả các công ty nhỏ với ngân sách hạn chế.” 

Do đó, Odoo đã đưa ra mức giá tối ưu, phá vỡ thị trường và đơn giản hóa hơn nữa việc định giá phần mềm cho tất cả khách hàng. Giám đốc điều hành của chúng tôi, Gaspard Dessy, đã giải thích ý nghĩa của mục đích trên đối với thị trường ERP và cách thức người dùng có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp và nhận được lợi ích từ các gói Odoo mới trong video dưới đây.

 
 
 

Không giống với gói giá cũ, bảng giá Odoo hiện tại sẽ không tính phí mua ứng dụng. Bạn sẽ chỉ trả phí người dùng. Sẽ có ba gói Odoo khác nhau để bạn lựa chọn.

Thứ nhất là gói Một ứng dụng Miễn phí. Bạn chỉ được tải một ứng dụng Odoo duy nhất, không giới hạn số lượng người dùng và được dùng miễn phí trọn đời.

Gói thứ là là gói Tiêu chuẩn. Đây là sự lựa chọn tốt nhất cho các khách hàng không có nhu cầu tuỳ chỉnh hệ thống. Bạn có thể cài đặt bao nhiêu ứng dụng tùy thích và chi phí sẽ được tính dựa trên số lượng người dùng mỗi tháng. Gói này chỉ khả dụng cho phiên bản Odoo Online.

Thứ ba là gói Tùy chỉnh. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tùy chỉnh hệ thống và hoạt động trong nhiều ngành khác nhau, bạn nên cân nhắc đến gói Odoo này. Gói Tuỳ chỉnh cho phép bạn lưu trữ hệ thống Odoo của mình trên Odoo Online, lưu trữ tại chỗ (on-premise) hoặc trên Odoo.sh, và truy cập vào Odoo Studio để tùy chỉnh ứng dụng của bạn.


Mở rộng quy mô kinh doanh của bạn với Odoo 16


Như thường lệ, Odoo phát hành một phiên bản Odoo ERP mới và sẽ cho ra mắt tại sự kiện Odoo Experience hằng năm. Và năm nay, Odoo 16 hứa hẹn sẽ là phiên bản tốt nhất của Odoo ERP cho đến thời điểm hiện tại.

Odoo 16 được đánh giá là phiên bản nhanh nhất, đẹp nhất và trực quan nhấtcùng mới ứng dụng Knowledge mới và một loạt các cải tiến khác. Sau cùng, chúng tôi muốn dành cho bạn một câu hỏi; bạn có kế hoạch nâng cấp sang Odoo 16 khi nào? Và nếu bạn chưa sử dụng Odoo, bạn có muốn biết thêm thông tin về phần mềm này không?

Đội ngũ Odoo sẵn sàng hỗ trợ bạn bạn giải đáp các thắc mắc về triển khai Odoo ERP, hãy liên hệ với chúng tôi tại đây.

19 tháng 12, 2022
TÁC GIẢ
Odoo 16: Ứng dụng Knowledge, Gói & Bảng giá mới, và Các cải tiến khác
Oluwatosin Odebunmi
Copywriter/ Content Marketer
Oluwatosin Odebunmi is a talented content marketer with years of experience working with clients in various fields, including technology, marketing, and sales automation. While he has a computer science and engineering background, he is passionate about using words to help people make informed decisions. In his spare time, Oluwatosin enjoys exploring nature and reading.
Chia sẻ bài Viết

Cập nhật các tips về Odoo!

Đăng ký bản tin của chúng tôi ngay hôm nay.