Sử dụng Hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp của bạn tại Singapore

Năm 2019, Chính phủ Singapore đã hợp tác với mạng PEPPOL, ban hành tiện ích InvoiceNow trên toàn quốc với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ áp dụng hóa đơn điện tử đối với ngành kinh tế tư nhân. Cùng tìm hiểu cách các doanh nghiệp tại Singapore có thể tăng hiệu suất trong quy trình lập hoá đơn và giảm các chi phí vận hành với việc tích hợp hoá đơn điện tử với Odoo.

Tích hợp hóa đơn điện tử với Odoo

Hoá điện điện tử là gì?

Hoá điện điện tử, e-invoice hay hoá đơn online là một loại hoá đơn được xử lý điện tử, tuân theo yêu cầu và định dạng tiêu chuẩn. Một hoá đơn điện tử sẽ bao gồm dữ liệu hoá đơn được định dạng theo cấu trúc cụ thể và có thể được gửi trực tiếp từ hệ thống ERP của bạn đến hệ thống tương ứng của khách hàng. Nếu bạn đang có kế hoạch áp dụng hoá đơn điện tử, thì việc gửi một bản hoá đơn dưới dạng file PDF qua email là chưa đủ. Hoá đơn điện tử cần được gửi ở một định dạng mà hệ thống của khách hàng có thể đọc được.

Hoá đơn điện tử không phải là:

  • Dữ liệu hoá đơn dưới dạng pdf or word

  • Hình ảnh của hoá đơn dưới dạng jpg hay tiff

  • Hoá đơn ở dạng HTML không có cấu trúc trên trang web hoặc trong email

  • Bản scan hoá đơn (OCR)

  • Hoá đơn giấy được gửi dạng hình ảnh qua máy fax

Lợi ích của việc lập hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp tại Singapore

thanh toán thẻ

Quy trình thanh toán nhanh hơn

Một hoá đơn điện tử thường được gửi tới hệ thống của người nhận trong vài phút, điều này giúp giảm thời gian thanh toán.

thời gian và tiền bạc

Giảm thiểu chi phí

Với hoá đơn điện tử, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc nhờ chức năng tự động hóa quy trình lập hóa đơn, loại bỏ thủ tục giấy tờ khỏi quy trình lập hóa đơn của mình.

bảo mật dữ liệu

Dữ liệu được bảo mật

Mạng PEPPOL đảm bảo tính bảo mật cao, giải pháp Lập hoá đơn điện tử sẽ mã hoá tất cả thông tin trong hoá đơn online và đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn cho đến khi hoá đơn đã được gửi đi.

tăng trưởng

Thúc đẩy phát triển doanh nghiệp

Áp dụng hoá đơn điện tử là hướng đi tuyệt vời để bắt đầu hoặc phát triển quá trình số hoá doanh nghiệp của bạn, đồng thời đây cũng là một bước tiến quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả và khả năng mở rộng các hoạt động kinh doanh của bạn cho kế hoạch phát triển trong tương lai.

Cách lập hoá đơn điện tử tại Singapore

quy trình tích hợp hoá đơn điện tử trong Odoo

1. Tạo hoá đơn điện tử trong Odoo

Sau khi bạn đã điền tất cả các thông tin cần thiết, Odoo sẽ tạo một hoá đơn cho bạn và gửi nó đến một Điểm truy cập InvoiceNow của IMDA (Cơ quan quản lý PEPPOL tại Singapore)

2. Các yêu cầu pháp lý

Điểm Truy cập sẽ tạo hoá đơn điện tử định dạng tiêu chuẩn và đáp ứng tất cả các quy định pháp lý tại Singapore.

3. Sẵn sàng gửi đi

Sau khi hoá đơn điện tử của bạn hoàn tất và đáp ứng tất cả các yêu cầu, mạng bảo mật PEPPOL sẽ gửi hoá đơn đến hệ thống của người mua và đồng thời gửi vào Odoo của bạn.

BẠN QUAN TÂM ĐẾN VIỆC ÁP DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP TẠI SINGAPORE?

LIÊN HỆ VỚI PORT CITIES

Port Cities là đối tác triển khai của Odoo, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn cấu hình giải pháp lập hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hãy gửi yêu cầu của bạn cho chúng tôi thông qua biễu mẫu liên hệ.

THẢO LUẬN NHU CẦU DOANH NGHIỆP

Dựa theo các thông tin được cung cập, các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ phân tích các yêu cầu của bạn và sắp xếp một buổi demo để giúp bạn hiểu rõ cách Odoo hỗ trợ doanh nghiệp của bạn lập hoá đơn điện tử.

GIẢI PHÁP THIẾT KẾ RIÊNG

Sau buổi demo, chúng tôi sẽ triển khai giải pháp Lập hoá đơn điện tử Odoo, giúp bạn có thể xử lý các quy trình lập hóa đơn của mình một cách liền mạch.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

PEPPOL là một mạng quốc tế được bảo mật, cho phép bạn gửi và nhận các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp ở định dạng chuẩn hóa với tất cả cá nhân/doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng mạng PEPPOL. Port Cities là nhà cung cấp giải pháp ERP và quản lý kế toán kết nối PEPPOL.

Cơ quan Phát triển Truyền thông Infocomm (IMDA) là hội đồng hợp pháp của chính phủ Singapore, cơ quan này có nhiệm vụ tăng cường khả năng quản lý cho lĩnh vực truyền thông toàn quốc, bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng và thúc đẩy các quy định ủng hộ doanh nghiệp.

InvoiceNow - một phương thức lập hóa đơn điện tử trên toàn quốc, hỗ trợ việc truyền hóa đơn có cấu trúc ở định dạng kỹ thuật số trực tiếp qua các hệ thống tài chính tại Singapore, dựa trên mạng PEPPOL tiêu chuẩn mở.

Trong bối cảnh kinh doanh thông thường như hiện nay, hóa đơn điện tử PDF được gửi đến doanh nghiệp của người mua qua email. Song, người mua của bạn phải nhập tất cả các chi tiết của hóa đơn vào hệ thống tài chính của riêng họ bằng phương thức thủ công. Với InvoiceNow, giải pháp hóa đơn điện tử này sẽ tăng tốc quá trình truyền dữ liệu tự động hoá, giúp gửi hoá đơn từ hệ thống nhà cung cấp đến hệ thống người mua mà không cần sự can thiệp thủ công.

InvoiceNow dựa trên tiêu chuẩn tài liệu kinh doanh của mạng PEPPOL và hoạt động trên mạng này, điều này cho phép các doanh nghiệp số hoá các giao dịch với những công ty khác đã liên kết trên mạng PEPPOL.

Bạn có thể gửi và nhận hoá đơn PEPPOL với người mua nếu doanh nghiệp của họ tại quốc gia khác cũng đang sử dụng mạng InvoiceNow .

Hoá đơn điện tử InvoiceNow có thể tích hợp với các hệ thống kế toán. Vì Port Cities là nhà cung cấp giải pháp kế toán/ERP PEPPOL Ready, nên chúng tôi được phép hỗ trợ người dùng doanh nghiệp gửi và nhận hóa đơn điện tử thông qua mạng PEPPOL.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng giải pháp kế toán khác ngoài Odoo, bạn có thể kiểm tra hệ thống bạn đang sử dụng có trong danh sách các đối tác cung cấp giải pháp PEPPOL Ready hay không, thông qua link www.imda.gov.sg/einvoice .