Sebagai salah satu ERP open-source terbaik di dunia, Odoo adalah solusi berharga untuk bisnis karena kegunaannya serta fleksibilitasnya untuk menyesuaikan, menskalakan, dan mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga ke dalam sistem TI utama perusahaan. Odoo saat ini memiliki dua edisi yang tersedia di pasaran, Odoo Community dan Odoo Enterprise, untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis.
Apa itu ERP Odoo?
Odoo ERP (sebelumnya OpenERP) adalah platform sumber terbuka yang menyediakan seperangkat alat manajemen bisnis seperti CRM, E-commerce, manufaktur, akuntansi, dll., yang ditujukan agar sesuai dengan berbagai tujuan bisnis untuk perusahaan di industri apa pun. Odoo adalah perangkat lunak manajemen bisnis lengkap yang digunakan oleh lebih dari 7 juta pengguna di seluruh dunia, berapa pun ukuran (atau anggarannya).
Selama beberapa tahun terakhir, Odoo telah menempati peringkat 10 besar ERP Terbaik di pasar untuk berbagai perusahaan, mulai dari perusahaan rintisan (1 pengguna) hingga perusahaan besar (300.000+ pengguna), karena kelincahan dan keterjangkauannya. Selain lebih dari 30 modul inti yang mencakup seluruh spektrum proses bisnis, Odoo menawarkan 30.000+ aplikasi yang dibuat khusus yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan setiap perusahaan yang terus berkembang, menjadikannya perangkat lunak yang sangat serbaguna dan dapat disesuaikan dengan sistem dukungan yang kuat dari komunitas pengembang.
Sejarah singkat dari dua edisi/versi
Odoo Community
Secara umum, sistem ERP diklasifikasikan menjadi dua jenis: perangkat lunak sumber terbuka dan perangkat lunak berpemilik. Sementara perangkat lunak berpemilik mengacu pada sistem dengan kode terenkripsi, perangkat lunak sumber terbuka (komunitas) mengacu pada sistem dengan kode yang tersedia secara bebas untuk umum. Sifat open source ini memungkinkan bisnis untuk mengakses dan menyesuaikan kode sistem dengan tim TI mereka sendiri tanpa dikenakan biaya lisensi. Jika tidak, mereka dapat meminta bantuan mitra TI untuk mengimplementasikan perangkat lunak sumber terbuka.
Saat memasuki pasar pada tahun 2005, Fabien Pinckaers - pendiri Odoo, merilis Odoo Community Edition, sebelumnya dikenal sebagai TinyERP dengan visi menghadirkan perangkat lunak gratis yang akan mengubah dunia perusahaan. Ribuan bisnis telah memperoleh manfaat dari serangkaian aplikasi bisnis yang mencakup penjualan (penjualan, CRM, PoS), operasi (persediaan, pembelian, manufaktur), sumber daya manusia, dan alat produktivitas lainnya.
Odoo Enterprise
Pada tahun 2015, Odoo Enterprise dirilis sebagai edisi eksklusif perangkat lunak ERP Odoo, di mana alih-alih hanya menyediakan platform sumber terbuka dan layanan pendukung, itu akan membantu bisnis lebih mengoptimalkan model bisnis mereka dengan fitur dan modul tambahan dengan biaya lisensi.
Peralihan tersebut dilakukan untuk menyelesaikan dua tantangan utama perusahaan saat itu. Di sisi bisnis, Odoo harus membuat aliran pendapatannya berkelanjutan untuk tumbuh lebih jauh karena pelanggan baru cenderung membayar layanan dukungan untuk tahun-tahun pertama, tetapi ketika semuanya tampak berjalan dengan baik, mereka tidak akan memperpanjangnya tahun depan. Sejauh versi open source yang bersangkutan, pasar ini berkembang pesat karena meningkatnya persaingan dan harapan pelanggan. Odoo Community akibatnya dapat disukai jika tidak memiliki peningkatan dan keunggulan dibandingkan yang lain. Oleh karena itu, menurut tim Odoo, pengembangan edisi kedua Odoo sangat penting untuk membangun tim pengembang dan lebih banyak R&D.
Oleh karena itu, Odoo Enterprise diterbitkan dan dievaluasi untuk memiliki peningkatan yang signifikan dibandingkan dengan versi gratis dan open source-nya.
Perbedaan inti antara Odoo Community & Odoo Enterprise
Ada empat perbedaan utama antara Komunitas Odoo Community dan Odoo Enterprise, termasuk harga, modul/fitur, opsi hosting, dukungan teknis, dan perbaikan/peningkatan bug.
Harga
Sebagai versi ERP sumber terbuka, Odoo Community memungkinkan bisnis untuk mengunduhnya langsung dari Situs Web Resmi Odoo tanpa membayar biaya lisensi apa pun. Namun, pengguna disarankan untuk memiliki tim teknologi internal yang mampu menerapkan dan memelihara sistem ERP atau mencari dukungan tambahan dari salah satu mitra resmi Odoo.
Odoo Enterprise, di sisi lain, adalah versi berbayar. Pengguna versi Enterprise dapat menginstal satu set aplikasi yang tercakup dalam paket Enterprise mereka, yang dipilih tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik mereka. Jika pengguna Odoo Community juga mencari modul tertentu yang tidak dimiliki oleh edisi gratis, mereka dapat membayar biaya yang sesuai untuk mendapatkannya.
Harga Odoo Enterprise dihitung berdasarkan lima komponen. Ini termasuk jumlah pengguna dan aplikasi, yang akan dikenakan biaya bulanan dan ditagih setiap tahun. Jenis hosting dan layanan implementasi yang Anda inginkan juga tercantum dalam harga. Selain itu, integrasi dengan sistem lain, seperti Layanan Pengiriman, atau platform e-niaga lainnya, akan dikenakan biaya tambahan ketika Anda akan menginstalnya dengan sistem.
Anda dapat memperkirakan harga implementasi Odoo Enterprise dengan menggunakan kalkulator biaya lisensi Odoo.
Modul/Fitur
Kedua edisi menyediakan seluruh rangkaian modul bisnis inti. Namun, sebagai visi Odoo Enterprise untuk menjangkau pelanggan “80% open source, 20% proprietary”, manfaat paling menonjol dari versi Enterprise adalah mencakup modul dasar dan juga aplikasi dan fitur tambahan untuk pasar khusus dan industri tertentu. kebutuhan seperti Field Service atau Marketing Automation.
Beberapa fitur canggih yang dikembangkan di Odoo Enterprise tercantum di bawah ini:
Fungsi Akuntansi Penuh
Akuntansi adalah aktivitas yang sangat diperlukan dalam bisnis apa pun, dan Odoo menyertakan modul Akuntansi di kedua edisi tersebut. Odoo Community hanya membantu pengguna dengan faktur, pembayaran, dan pembukuan dasar. Sementara itu, pengguna Odoo Enterprise bisa mendapatkan rangkaian lengkap fungsi akuntansi. Ini mencakup berbagai fungsi pelaporan keuangan, terutama laporan akuntansi Dinamis, yang memungkinkan pengguna untuk melihat laporan rinci neraca, keuntungan dan kerugian pada halaman yang sama dengan menggunakan pendekatan drill-down. Edisi ini juga sedang dikembangkan untuk fungsi AI dari Odoo v13 dan yang lebih baru, selain fungsi penganggaran dan pelokalan dari versi sebelumnya.
Manufaktur Canggih Penuh
Odoo Enterprise Manufacturing adalah solusi yang berfungsi penuh dengan Pusat Kerja, Panel Kontrol, dan kemampuan Penjadwalan. Tidak seperti Manufaktur di Odoo Community, yang membantu pengguna dalam merencanakan aktivitas manufaktur mereka berdasarkan perkiraan ketersediaan sumber daya, Odoo Enterprise Manufacturing memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan produksi mereka dari waktu ke waktu berdasarkan perkiraan permintaan.
Selain itu, pengguna Odoo dapat merencanakan perintah kerja mereka dengan dua cara: dengan produksi atau dengan pusat kerja. Secara tradisional, mereka dapat merencanakan proses manufaktur dengan produksi dengan satu dokumen (satu tempat, satu orang, dan satu langkah). Perencanaan oleh pusat kerja, di sisi lain, menguntungkan untuk proses manufaktur yang memerlukan dokumentasi tambahan (langkah).
Panel Kontrol Pusat Kerja juga telah ditingkatkan untuk membantu pengguna Melacak Waktu, Menampilkan Lembar Kerja, Mendaftar Produksi, Mengintegrasikan Pemeriksaan Kualitas, Peringatan Dalam Proses, dan Mencatat Nomor Seri/lot.
Aliran Otomatis Multi-perusahaan
Kedua edisi Odoo menawarkan lingkungan multi-perusahaan di mana perusahaan dapat dengan mulus memusatkan pengelolaan berbagai cabang dengan banyak gudang, pelanggan, pemasok, dan produk.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola sub-perusahaan dan catatan, mengatur pengguna/akun untuk setiap perusahaan, dan menghasilkan laporan untuk beberapa entitas secara bersamaan tanpa beralih antarmuka. Kedua, Anda dapat berbagi data (misalnya, produk dan layanan, pelanggan); namun, informasi spesifik dari setiap data untuk setiap perusahaan akan dicatat secara terpisah. Selain itu, fitur transaksi antar perusahaan juga didukung di lingkungan multi-perusahaan ini, serta pesanan penjualan/pembelian, faktur/tagihan.
Perbedaan fitur antara Odoo Enterprise dan Community ini adalah aliran multi-perusahaan dapat diotomatisasi dalam versi berbayar. Misalnya, jika Perusahaan A membeli produk/jasa dari Perusahaan B, pesanan pembelian perusahaan A akan langsung membuat pesanan penjualan yang sesuai di perusahaan B. Sementara itu, di Odoo Community, pengguna harus melakukannya secara manual.
Kustomisasi Odoo Studio
Hanya Odoo Enterprise yang memiliki aplikasi Odoo Studio, alat yang sangat dievaluasi yang memungkinkan pengguna membuat aplikasi khusus dalam hitungan menit tanpa pengetahuan pengkodean apa pun. Penyesuaian Layar, Perancang Laporan, Editor Menu, Pembuat Aplikasi adalah beberapa fitur terbaik dari modul ini yang akan membantu Anda menyesuaikan aplikasi Anda sendiri. Meski begitu, Odoo Studio tidak dapat menggantikan konsultan atau pengembang yang baik yang dapat memberikan solusi di basis Odoo dengan pengetahuan mereka. Selain itu, Odoo Studio dan kode kustom tidak dapat digabungkan karena dapat menyebabkan masalah pada aplikasi kustom jika tindakan tersebut dilakukan oleh non-ahli Odoo.
Namun, bukan berarti Anda tidak dapat membuat modul apa pun di Odoo Community. Anda dapat melakukannya selama Anda memiliki TI sendiri atau dengan Mitra Odoo.
Ingin menyesuaikan aplikasi Anda sendiri?
Manajemen Sumber Daya Manusia yang Lebih Baik
Modul Sumber Daya Manusia dalam versi Perusahaan memiliki fitur yang lebih canggih, memungkinkan pengguna untuk mengambil tindakan operasional yang lebih banyak dalam hal Referensi Karyawan, Penggajian, dan Penilaian. Aplikasi Akuntansi Penggajian, yang mengotomatiskan pembuatan entri jurnal, adalah fitur yang paling menonjol dari kelompok itu. Fitur-fitur tersebut dirancang untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM sekaligus meningkatkan kinerja karyawan.
UI/UX yang lebih baik & ramah
Odoo membuat edisi Enterprise dengan fleksibilitas dalam antarmuka pengguna selain fungsionalitas modul dan fitur. Dibandingkan dengan versi gratisnya, versi berbayar tersedia di aplikasi seluler dan desktop, sedangkan Komunitas Odoo hanya memungkinkan pengguna untuk mengakses melalui desktop atau seluler melalui browser. Selain itu, Odoo memungkinkan pengguna untuk mengakses fitur Pemindai Kode Batang (Barcode) melalui seluler dan desktop, tetapi hanya dalam edisi Enterprise.
Anda dapat dengan mudah melihat daftar perbandingan fitur yang lebih lengkap antara dua versi yang diterbitkan oleh Odoo di sini
Opsi Hosting
Dalam hal opsi hosting, pengguna Odoo Community dapat mengelola hosting sendiri atau menggunakan vendor pihak ketiga.
- Server Lokal: menghosting Odoo di server lokal. Opsi ini paling cocok untuk perusahaan besar dengan sumber daya internal yang memadai (tim TI, perangkat lunak, perangkat keras, dan anggaran).
- Cloud hosting: hosting di server penyedia hosting (AWS, Digital Ocean, DreamHost, Google Cloud, dll.). Port Cities bekerja sama dengan penyedia hosting server terkemuka di dunia.
Pengalaman dengan penyedia hosting
peringkat atas.
Jika Anda menggunakan versi berbayar Odoo - Odoo Enterprise - opsi di atas masih tersedia untuk Anda, dan Anda juga memenuhi syarat untuk hosting resmi Odoo:
- Odoo SaaS (Odoo Online): platform cloud online yang cocok untuk pendatang baru di Odoo Enterprise karena model multi-penyewa ini tersedia online dan dikelola oleh Odoo. Namun, pengguna tidak dapat menginstal modul khusus apa pun, termasuk yang ada di toko Odoo.
- Odoo.sh: Platform cloud canggih Odoo dengan integrasi Github. Oleh karena itu, pengguna perlu memiliki pengetahuan teknis untuk manajemen dan pemeliharaan atau berkonsultasi dengan salah satu mitra resmi Odoo yang berlokasi di seluruh dunia, seperti Port Cities.
Opsi hosting Odoo ini lebih cocok untuk usaha kecil hingga menengah daripada perusahaan besar yang membutuhkan infrastruktur kompleks, sistem yang lebih berat, dan kapasitas pengguna yang lebih tinggi. Secara umum, memilih penyedia hosting yang tepat dipengaruhi oleh banyak faktor, termasuk ukuran bisnis, anggaran, dan aksesibilitas pengguna, yang dapat menjadi proses yang membingungkan.
Port Cities memiliki tim berpengetahuan yang dapat membantu Anda dalam memilih solusi hosting terbaik untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Kami tidak hanya menyediakan solusi berbasis Odoo, tetapi kami juga bekerja sama dengan penyedia hosting server lokal dan regional terbaik, termasuk Google Cloud Platform, CMC, Digital Ocean, OVH, dan lainnya, untuk menyediakan opsi hosting yang sesuai dan terjangkau untuk berbagai kalangan dari klien.
Dukungan, Perbaikan Bug, dan Peningkatan
Layanan Perbaikan Bug
Selain perbedaan produk dan teknis, Odoo Enterprise menyertakan layanan perbaikan bug untuk modul Bug Perangkat Lunak dan Covered Extra dalam harga lisensi, sedangkan Odoo Community tidak. Perbaikan akan disetujui untuk permintaan yang diajukan oleh pelanggan melalui saluran yang sesuai (formulir web, nomor telepon yang terdaftar, atau saluran Mitra Odoo). Selain itu, ada beberapa pertimbangan yang harus dilakukan jika Anda menggunakan layanan ini:
- Odoo hanya mendukung layanan ini jika perbaikan bug dilakukan dari kode dasar, bukan dari kustomisasi atau modul pihak ketiga.
- Anda harus dapat mereplikasi perilaku tak terduga pada Runbot Odoo atau instance demo.
Layanan dukungan
Selain itu, Anda dapat menerima dukungan penuh dalam solusi teknis dan pelatihan untuk Enterprise dan Community jika Anda memilih untuk bekerja dengan mitra Odoo global, di mana pun bisnis Anda berada. Mitra Odoo yang berpengalaman seperti Port Cities, sangat memahami sistem Anda dan dapat mengusulkan solusi yang paling layak untuk merampingkan proses bisnis Anda.
Yang terpenting, Odoo hanya menawarkan dukungan fungsional dan perbaikan bug untuk tiga versi utama terakhir, yaitu Odoo v12 hingga Odoo v14, sedangkan dukungan untuk dukungan Odoo v12 akan berakhir pada Oktober 2021 ketika v15 dirilis. Untuk memanfaatkan layanan Odoo ini, Anda harus mempertimbangkan untuk bermigrasi ke versi Odoo terbaru.
Peningkatan
Odoo juga menyediakan bantuan peningkatan ke versi yang lebih baik dan lebih cepat dengan fungsionalitas yang ditingkatkan. Layanan ini tercakup dalam lisensi Odoo Enterprise, tetapi tidak untuk Odoo Community. Jika menggunakan Odoo Community dan ingin meningkatkan ke versi yang lebih baru, Anda dapat memperbarui edisi saat ini ke edisi Enterprise dan database Anda akan ditingkatkan secara gratis. Anda juga dapat mengelola upgrade sendiri dengan OpenUpgrade, jika Anda masih ingin tetap menggunakan Odoo Community. Yang penting, untuk edisi Odoo apa pun, Odoo hanya mendukung peningkatan platform inti tanpa penyesuaian atau modul pihak ketiga apa pun yang diinstal.
Jika tidak, sistem Odoo yang disesuaikan dapat ditingkatkan oleh Mitra Odoo yang ahli. Anda dapat menghubungi tim Port Cities untuk informasi lebih lanjut tentang peningkatan Odoo Community & Odoo Enterprise.
Bagaimana memilih edisi mana yang harus Anda gunakan untuk bisnis Anda?
Saat menerapkan sistem ERP Odoo, penilaian yang cermat tentang versi mana yang tepat untuk bisnis Anda sangat penting. Untuk lebih spesifik, karena Anda membuat keputusan, Anda harus menjawab pertanyaan mendasar ini:
Tentukan cakupan implementasi Anda. Modul/aplikasi Odoo mana yang ingin Anda gunakan dalam bisnis Anda?
Tentukan kemampuan internal perusahaan Anda. Apa ukuran perusahaan Anda? Berapa anggaran yang Anda rencanakan untuk disisihkan untuk implementasi sistem? Bagaimana kinerja tim teknis internal Anda?
Jika Anda ragu untuk menerapkan Odoo Enterprise untuk pertama kalinya, Anda dapat memulai dengan solusi kecil di Komunitas Odoo dan meningkatkan versi saat diperlukan. Anda dapat meningkatkan dari Komunitas ke Perusahaan kapan saja.
Jika Anda khawatir menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mempelajari dan mempelajari demo untuk memutuskan versi apa yang akan digunakan untuk bisnis Anda, kami di Port Cities dengan senang hati membantu perusahaan Anda memilih versi Odoo yang paling sesuai. Kami memiliki keahlian global dalam industri Anda dan memahami kebutuhan Anda. Coba demo Odoo gratis bersama kami!
