Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)

Seiring pertumbuhan dan kompleksitas bisnis Anda, ERP adalah perangkat lunak untuk merampingkan proses bisnis Anda, mengotomatiskan alur kerja, mengelola data terpusat, membuat keputusan yang lebih cerdas, dan meningkatkan kinerja.

Apa itu ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perangkat lunak bisnis yang memungkinkan Anda mengelola semua operasi bisnis inti di departemen keuangan, penjualan, inventaris, SDM, manufaktur, dan lainnya dalam satu platform.

Alih-alih mengelola tugas di sistem terpisah atau secara manual di atas kertas, ERP mendigitalkan, mengoptimalkan, dan mengintegrasikan proses bisnis Anda dari ujung ke ujung dan di seluruh tim Anda.

Apa itu ERP?

Bagaimana Cara Kerja Sistem ERP?




Meliputi Proses Bisnis Inti

ERP menyediakan modul dan fitur terintegrasi untuk mengelola area bisnis utama, seperti penjualan, pembelian, inventaris, dan akuntansi. Ini juga mencakup modul lain, seperti manufaktur, SDM, e-commerce, POS, dll.




Memusatkan dan Berbagi Data

Data utama distandardisasi dan dipusatkan di satu tempat. Dari sana, data transaksi Anda (PO, penawaran, faktur, dll.) dan dokumen bisnis (pajak, data SDM, tingkat inventaris, dll.) dapat dengan mudah diakses dan dibagikan dengan orang yang tepat.




Mengotomatiskan Alur Kerja

ERP membantu mengotomatiskan setiap langkah alur kerja Anda. Anda dapat mengotomatiskan proses pembelian berdasarkan rencana produksi masa depan, mengotomatiskan pembuatan faktur berdasarkan pesanan penjualan dan jumlah yang dikirim, dan banyak lagi.




Pelaporan dan Analitik Waktu Nyata

Dengan data yang terpusat di satu tempat, sistem ERP menyediakan alat pelaporan dan metrik untuk memvisualisasikan data bisnis Anda, membantu menganalisis dan mengevaluasi kinerja bisnis, membuat perkiraan, dan membuat keputusan berdasarkan data.




Keamanan Data

ERP membantu mengelola tata kelola data pada tingkat tinggi melalui pengaturan hak akses untuk setiap jenis data dan setiap pengguna untuk mengambil tindakan pada dokumen dan proses bisnis.




Integrasi dengan Perangkat Lunak Lain

ERP dapat dihubungkan ke sistem yang ada, seperti CRM, platform e-commerce, atau alat BI, untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu sambil memastikan keakuratan dan keamanan data.


Berkat sistem ERP terintegrasi yang membantu mengurangi jumlah pekerjaan kertas dan entri manual yang signifikan, kami dapat mengalokasikan sumber daya manusia kami dengan lebih baik. Relawan staf kami dapat fokus pada tanggung jawab yang lebih penting yang menambah nilai bagi misi kemanusiaan kami.

Tn. Clement Muris • Konsultan TI di PSE

Baca studi kasus →

Manfaat Sistem ERP

Ambil keuntungan ERP untuk peningkatan produktivitas dan pertumbuhan pendapatan.

ERP untuk meningkatkan produktivitas

Meningkatkan Produktivitas

ERP memungkinkan pemimpin untuk lebih baik mengelola operasi bisnis dan tenaga kerja. Tim Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan tugas-tugas yang diotomatisasi dan alat komunikasi yang efektif.

Fokuslah pada pengembangan bisnis Anda dan biarkan sistem menangani sisanya.

Meningkatkan Layanan Pelanggan

Sentralisasi data dalam ERP memberi Anda pandangan yang jelas tentang segala hal dari inventaris hingga tren pelanggan untuk meningkatkan peluang penjualan.

Ini membantu mempercepat pemrosesan pesanan dan manajemen inventaris yang lebih baik, yang meningkatkan kepuasan pelanggan dengan layanan yang dipersonalisasi.

Manfaat ERP untuk meningkatkan layanan pelanggan
Manfaat ERP untuk mengurangi biaya

Mengurangi Biaya

ERP mengurangi pekerjaan manual dan menghilangkan kesalahan data serta silo informasi dalam sistem yang berdiri sendiri, menyediakan satu sumber kebenaran, terutama untuk tim akuntansi Anda.


Ini mengarah pada pengurangan biaya yang signifikan, pengendalian margin, dan peningkatan ROI dari waktu ke waktu.

Meningkatkan Kepatuhan Regulasi

Sistem ERP menawarkan jejak audit yang mendokumentasikan setiap perubahan data dan aktivitas pengguna, memastikan transparansi untuk kepatuhan regulasi.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda dan perubahan regulasi, sistem ERP dapat beradaptasi untuk memenuhi persyaratan baru.

ERP untuk kepatuhan terhadap peraturan

Modul & Fitur ERP

Mulailah menggunakan ERP dengan modul dan fitur penting yang Anda butuhkan sekarang.

Modul mana yang Anda cari untuk kebutuhan bisnis Anda saat ini?

Dapatkan saran tentang cara memilih ERP, modul, dan fitur yang tepat.

Ekosistem ERP

Apa yang perlu diketahui sebelum memilih sistem ERP.

Proposisi nilai Odoo

Sistem ERP Besar (SAP, Oracle, Dynamics)

Sistem ERP yang terintegrasi penuh menawarkan berbagai fungsi bisnis. Mereka cocok untuk bisnis besar dan perusahaan tetapi padat anggaran dan tidak terjangkau untuk UKM.

Aplikasi Vertikal (Salesforce, Trello, HubSpot)

Solusi yang fleksibel & ramah pengguna yang berfokus pada proses atau alur kerja tertentu daripada mencoba untuk merampingkan seluruh operasi bisnis. Pendekatan yang ditargetkan ini membuatnya sederhana dan terjangkau untuk usaha kecil dan menengah (UKM).

Sistem Modular (Odoo)

Solusi gabungan dari ERP besar dan aplikasi vertikal. ERP open source seperti Odoo menawarkan platform modular dengan cakupan fungsi dan otomatisasi yang luas. Ini fleksibel dan hemat anggaran untuk UKM sekaligus skalabel dan dapat disesuaikan untuk perusahaan besar. 

Lebih lanjut tentang Odoo ERP →

Jenis penyebaran ERP

ERP Cloud

Perangkat lunak ERP dihosting di cloud oleh vendor. Anda dapat mengakses sistem kapan saja dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.

ERP On-premise

Model tradisional di mana Anda mengelola perangkat lunak dan data ERP Anda di server dan perangkat keras internal, memungkinkan kontrol dan fleksibilitas 100%.

ERP Hibrida

Penerapan ERP menawarkan pendekatan hibrid, yang menggabungkan opsi on-premise dan cloud. Data penting atau fungsi inti disimpan di lokasi, sementara data yang kurang sensitif disimpan di cloud.

Transformasikan bisnis Anda dengan

Kami memutuskan untuk 100% fokus menyediakan solusi Odoo ERP di Portcities. Berikut alasannya.


Platform ERP lengkap

Tidak ada lagi sistem terpisah dengan data silo. Data Anda terpusat dan dibagikan dalam satu sistem.

Ramah pengguna untuk non-teknis

Mudah dipelajari dan dinavigasi siapa saja dengan antarmuka yang intuitif. Tidak diperlukan pengetahuan teknis!

Terjangkau untuk semua bisnis

Instal modul yang diperlukan dan perluas nanti. Paket harga fleksibel sesuai kebutuhan Anda.

Fleksibel sesuai kebutuhan Anda

Kustomisasi tinggi untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Tingkatkan saat bisnis Anda tumbuh.

Bisnis nyata, hasil nyata

Klien kami menggunakan Odoo untuk mencapai tujuan bisnis mereka. Mereka berkembang dengan ERP.

Kami mencari perangkat lunak yang lebih berpusat pada pelanggan dan CRM. SAP adalah sistem ERP yang sangat tradisional. NetSuite, di sisi lain, sangat berpusat pada AS [...] Jadi, Odoo adalah langkah logis bagi kami.

Pavel Sodomka • CEO Simple Hardware

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Sistem ERP mengintegrasikan dan merampingkan proses operasi bisnis di seluruh departemen, menghilangkan kantong data yang terisolasi dan mendorong komunikasi yang lebih baik. Sistem mandiri hanya berfokus pada proses tertentu, menciptakan silo data dan memerlukan solusi manual serta rekonsiliasi antar program perangkat lunak yang berbeda.

ERP dan CRM (Customer Relationship Management) adalah solusi perangkat lunak bisnis, tetapi mereka berfokus pada aspek yang berbeda:

  • ERP: mengelola semua proses bisnis inti, termasuk fungsionalitas CRM seperti penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan, serta inventaris, akuntansi, sumber daya manusia, dan banyak lagi.
  • CRM: berfokus pada mengelola interaksi dan hubungan pelanggan sepanjang siklus hidup pelanggan.

Beberapa bisnis menggunakan sistem ERP dan CRM terpisah, sementara yang lain lebih memilih solusi ERP all-in-one seperti Odoo, yang mencakup fungsionalitas CRM. Baca lebih lanjut di sini.

Total biaya kepemilikan (TCO) dari sistem ERP tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda. Berikut adalah rincian faktor-faktor kunci:

  • Biaya implementasi: biaya layanan implementasi ERP, seperti analisis bisnis, implementasi modul, persyaratan integrasi atau kustomisasi, dan lokalisasi yang diperlukan.
  • Biaya lisensi: biaya lisensi model ERP yang dipilih (per pengguna atau biaya langganan).
  • Biaya hosting: biaya solusi hosting yang Anda pilih untuk sistem ERP Anda. Tergantung pada ukuran bisnis Anda, kebutuhan, dan kapasitas sumber daya, Anda harus mempertimbangkan hosting cloud, on-premise, dan hybrid.
  • Biaya perangkat keras (Hanya On-Premise): Jika Anda memilih penerapan on-premise, Anda akan memerlukan server dan penyimpanan untuk menjalankan perangkat lunak, yang akan meningkatkan investasi awal.
  • Biaya berkelanjutan: biaya dukungan dan pemeliharaan perangkat lunak berulang setelah penerapan ERP Anda.

Durasi implementasi sistem ERP bervariasi tergantung pada ruang lingkup solusi, kompleksitas kebutuhan bisnis, dan tingkat kustomisasi. Implementasi fungsi inti dapat memakan waktu beberapa bulan, sementara kebutuhan yang luas dan kustomisasi kompleks dapat memakan waktu satu tahun atau lebih.

Tahapan utama termasuk perencanaan, konfigurasi, migrasi data, pelatihan, dan pengujian. Manajemen proyek yang efektif dan kolaborasi antara organisasi dan vendor ERP sangat penting untuk proses implementasi yang lancar dan tepat waktu.

Beberapa tantangan yang terkait dengan implementasi ERP meliputi:

  • Biaya: Sistem ERP bisa menjadi investasi yang signifikan, dengan berbagai biaya seperti lisensi, layanan implementasi, pemeliharaan berkelanjutan, dan hosting. Pastikan Anda mendefinisikan kebutuhan bisnis Anda dengan hati-hati dan menganggarkan proyek ERP.
  • Kompleksitas: Implementasi sistem ERP yang tepat bisa kompleks karena konfigurasi, migrasi data, kustomisasi, dan pelatihan pengguna. Untuk sukses, pastikan Anda memiliki tim IT berpengalaman atau bekerja dengan mitra implementasi ERP yang berdedikasi.
  • Manajemen perubahan: Karyawan mungkin menolak perubahan dan memerlukan pelatihan yang memadai pada sistem baru. Pastikan komunikasi, pelatihan, dan dukungan pengguna yang efektif.

Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda memilih sistem ERP yang tepat:

  • Identifikasi kebutuhan bisnis Anda: Tentukan fungsi utama yang Anda butuhkan dari sistem ERP.
  • Daftar pendek dan evaluasi vendor: Lakukan riset untuk mengevaluasi dan membandingkan fitur, harga, dan skalabilitas berbagai solusi.
  • Dapatkan demo dan penawaran: Lihat perangkat lunak dalam aksi dan dapatkan penawaran dari vendor potensial.
  • Pertimbangkan mitra implementasi Anda: Pilih mitra yang berkualitas untuk membantu Anda dengan implementasi dan dukungan berkelanjutan.

Lihat tips lainnya  untuk memilih solusi ERP terbaik Anda!!

Ya. Sistem ERP dapat terintegrasi dengan sistem bisnis lainnya tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Sebagian besar vendor ERP menawarkan konektor atau API yang telah dibangun sebelumnya untuk memfasilitasi integrasi ini. 
Tahukah Anda bahwa Odoo adalah salah satu solusi ERP terintegrasi yang paling kuat? Ini menyediakan berbagai konektor bawaan atau API fleksibel untuk integrasi yang mudah dengan perangkat lunak Anda yang ada, mulai dari platform E-commerce, CRM, gateway pembayaran hingga sistem akuntansi/payroll, saluran media sosial, atau ERP lainnya. Jelajahi lebih banyak solusi integrasi Odoo!

Sistem ERP banyak digunakan di berbagai industri, memberikan banyak manfaat bagi bisnis. Berikut adalah beberapa industri yang umumnya menggunakan sistem ERP:

  • Manufaktur
  • Ritel/Grosir
  • Jasa
  • Distribusi
  • Logistik
  • dan banyak lagi!

Siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam transformasi digital dengan sistem ERP?

Kami bersama Anda untuk menemukan solusi TI yang tepat untuk pertumbuhan bisnis Anda!

​Temukan lebih banyak wawasan tentang ERP dan Odoo

Your Dynamic Snippet will be displayed here... This message is displayed because you did not provided both a filter and a template to use.

Ingin mendapatkan lebih banyak tips gratis tentang cara mengelola bisnis Anda dengan Odoo?

Bergabunglah dengan buletin kami untuk mendapatkan informasi terbaru!