ERP là gì?
Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) là phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép bạn quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh cốt lõi trong các phòng ban tài chính, bán hàng, kho vận, nhân sự, sản xuất và nhiều hơn nữa, trên một nền tảng duy nhất.
Thay vì quản lý các công việc trong các hệ thống riêng biệt hoặc thủ công trên giấy, ERP sẽ số hóa, tối ưu hóa và tích hợp các quy trình kinh doanh của bạn từ đầu đến cuối và áp dụng cho toàn đội ngũ của doanh nghiệp.
Hệ thống ERP hoạt động như thế nào?
Quản lý các quy trình kinh doanh cốt lõi
ERP cung cấp các mô-đun/phân hệ và tính năng được tích hợp để quản lý các lĩnh vực kinh doanh chính, như bán hàng, mua hàng, kho vận và kế toán. Hệ thống cũng bao gồm các mô-đun khác như sản xuất, nhân sự, thương mại điện tử, POS, v.v.
Tập trung và chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu chính được tiêu chuẩn hóa và tập trung ở một nơi. Từ đó, dữ liệu giao dịch của bạn (như đơn mua hàng, báo giá, hóa đơn, v.v.) và tài liệu kinh doanh (thuế, dữ liệu nhân sự, mức tồn kho, v.v.) có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ với các người dùng phù hợp.
Tự động hóa quy trình làm việc
ERP giúp tự động hóa từng bước của quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể tự động hóa quy trình mua hàng dựa trên kế hoạch sản xuất tương lai, tự động hóa việc tạo hóa đơn dựa trên đơn đặt hàng và số lượng đã giao, và nhiều hơn nữa.
Báo cáo và phân tích theo thời gian thực
Với dữ liệu tập trung ở một nơi, hệ thống ERP cung cấp các công cụ báo cáo và chỉ số để hiển thị dữ liệu kinh doanh của bạn, giúp phân tích và đánh giá hiệu suất kinh doanh, dự báo và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Bảo mật dữ liệu
ERP giúp người quản lý quản trị dữ liệu ở mức độ cao thông qua thiết lập quyền truy cập cho từng loại dữ liệu và từng người dùng để làm việc trên tài liệu và quy trình kinh doanh.
Tích hợp với các phần mềm khác
ERP có thể kết nối với các hệ thống hiện có hoặc kế thừa, như CRM, nền tảng thương mại điện tử hoặc công cụ BI, để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật dữ liệu.
Nhờ vào hệ thống ERP tích hợp giúp giảm đáng kể số lượng công việc giấy tờ và nhập liệu thủ công, chúng tôi có thể phân bổ nguồn nhân lực của mình tốt hơn. Các nhân viên tình nguyện của chúng tôi có thể tập trung vào những trách nhiệm quan trọng hơn, góp phần mang lại giá trị cho sứ mệnh nhân đạo của tổ chức.
Mr. Clement Muris • Cố vấn CNTT tại PSE.
Lợi ích của hệ thống ERP
Tận dụng những lợi ích của ERP để tăng cường năng suất và tăng trưởng doanh thu.
Tăng năng suất
ERP cho phép các nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh và lực lượng lao động tốt hơn. Đội ngũ của bạn có thể tăng năng suất và hiệu quả với các nhiệm vụ được tự động hóa và công cụ giao tiếp hiệu quả.
Tập trung vào phát triển doanh nghiệp của bạn và để hệ thống đảm nhiệm phần còn lại.
Cải thiện dịch vụ khách hàng
Việc tập trung dữ liệu trong ERP cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện từ thông tin tồn kho đến xu hướng khách hàng để tăng cơ hội bán hàng.
Phần mềm giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng và quản lý tồn kho tốt hơn, điều này cải thiện sự hài lòng của khách hàng với các dịch vụ được cá nhân hóa.
Giảm chi phí vận hành
ERP giảm công việc thủ công và loại bỏ lỗi dữ liệu và tập trung dữ liệu riêng biệt (data silo) trong các hệ thống riêng lẻ, cung cấp một nguồn thông tin duy nhất, đặc biệt là cho đội ngũ kế toán của bạn.
Điều này dẫn đến giảm chi phí đáng kể, kiểm soát biên lợi nhuận và tăng ROI theo thời gian.
Tăng cường tuân thủ quy định
Hệ thống ERP cung cấp quy trình kiểm toán ghi lại mọi thay đổi dữ liệu và hoạt động của người dùng, đảm bảo tính minh bạch cho việc tuân thủ quy định của chính phủ và địa phương.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và các quy định thay đổi, các hệ thống ERP có thể thích ứng để đáp ứng các yêu cầu mới.
Các phân hệ & tính năng của ERP
Bắt đầu sử dụng ERP với các phân hệ và tính năng thiết yếu mà bạn cần ngay bây giờ.
Bạn đang cần phân hệ nào cho nhu cầu kinh doanh hiện tại của mình?
Nhận tư vấn về cách lựa chọn hệ thống ERP, phân hệ và các tính năng phù hợp.
Hệ sinh thái ERP
Những điều cần biết trước khi chọn hệ thống ERP.
Các hệ thống ERP lớn (SAP, Oracle, Dynamics)
Các hệ thống ERP được tích hợp đầy đủ cung cấp nhiều chức năng kinh doanh. Các hệ thống này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn và tập đoàn, do đó, chi phí sẽ cao và không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
Ứng dụng dọc (Salesforce, Trello, HubSpot)
Giải pháp linh hoạt và thân thiện với người dùng tập trung vào các quy trình kinh doanh cụ thể thay vì cố gắng hợp lý hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh. Cách tiếp cận này làm cho các phần mềm sẽ đơn giản và phù hợp với ngân sách của các start-up và doanh nghiệp nhỏ.
Các hệ thống phân hệ mô-đun (Odoo, v.v.)
Giải pháp là sự kết hợp của ERP lớn và các ứng dụng dọc. ERP mã nguồn mở như Odoo cung cấp một nền tảng phân hệ với nhiều chức năng và tự động hóa. Hệ thống linh hoạt và phù hợp với ngân sách cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) trong khi vẫn có thể mở rộng và tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn.
Các loại triển khai ERP
ERP đám mây
Phần mềm ERP được lưu trữ trên đám mây bởi nhà cung cấp. Bạn có thể truy cập hệ thống bất cứ lúc nào từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
ERP tại chỗ
Mô hình truyền thống yêu cầu bạn quản lý phần mềm ERP và dữ liệu trên máy chủ và phần cứng nội bộ, cho phép kiểm soát 100% và có tính linh hoạt cao.
ERP kết hợp
Loại triển khai ERP cung cấp một cách tiếp cận kết hợp giữa các tùy chọn tại chỗ và đám mây. Dữ liệu quan trọng hoặc chức năng cốt lõi được lưu giữ tại chỗ, trong khi dữ liệu ít nhạy cảm hơn được lưu trữ trên đám mây.
Chuyển đổi doanh nghiệp của bạn với Odoo ERP dựa trên đám mây
Chúng tôi tập trung 100% vào việc cung cấp các giải pháp ERP Odoo tại Portcities. Dưới đây là lý do tại sao.
Nền tảng ERP tất cả trong một
Không còn các hệ thống độc lập với các kho dữ liệu riêng lẻ. Dữ liệu của bạn được tập trung và chia sẻ trong một hệ thống duy nhất.
Thân thiện với người không chuyên về công nghệ
Dễ dàng cho bất kỳ ai có thể học và điều hướng với giao diện trực quan. Không cần kiến thức kỹ thuật!
Phù hợp với mọi doanh nghiệp
Cài đặt các phân hệ cần thiết và mở rộng sau này. Các gói giá linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Linh hoạt theo nhu cầu của bạn
Tùy chỉnh cao để đáp ứng yêu cầu kinh doanh của bạn. Mở rộng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Doanh nghiệp thực, kết quả thực
Khách hàng của chúng tôi đang sử dụng Odoo và đạt mục tiêu kinh doanh của họ. Họ đang phát triển hiệu quả với ERP.
Chúng tôi đang tìm kiếm một phần mềm tập trung vào khách hàng và CRM hơn. SAP là một hệ thống ERP rất truyền thống. NetSuite, ngược lại, rất tập trung vào thị trường Mỹ [...] Vì vậy, Odoo là bước đi hợp lý cho chúng tôi.
Pavel Sodomka • CEO của Simple Hardware