Qu'est-ce que ERP ?
La planification des ressources de l'entreprise (ERP) est un logiciel d'entreprise qui vous permet de gérer toutes vos opérations commerciales principales dans les départements finance, ventes, inventaire, RH, fabrication, et plus encore, sur une seule plateforme.
Au lieu de gérer les tâches dans des systèmes séparés ou manuellement sur papier, l'ERP numérise, optimise et intègre vos processus d'affaires de bout en bout et à travers vos équipes.
Comment fonctionne un système ERP ?
Couvrir les processus commerciaux principaux
L'ERP fournit des modules et des fonctionnalités intégrés pour gérer les principales zones d'activité, telles que les ventes, les achats, l'inventaire et la comptabilité. Il couvre également d'autres modules, comme la fabrication, les ressources humaines, le commerce électronique, le POS, etc.
Centraliser et partager les données
Les données principales sont standardisées et centralisées en un seul endroit. À partir de là, vos données transactionnelles (BC, devis, facture, etc.) et documents commerciaux (taxes, données RH, niveaux d'inventaire, etc.) peuvent être facilement accessibles et partagés avec les bonnes personnes.
Automatiser le flux de travail
L'ERP aide à automatiser chaque étape de votre flux de travail. Vous pouvez automatiser le processus d'achat en fonction du plan de production futur, automatiser la génération de factures en fonction des commandes et des quantités expédiées, et bien plus encore.
Rapports et analyses en temps réel
Avec des données centralisées en un seul endroit, les systèmes ERP fournissent des outils de reporting et des métriques pour visualiser vos données commerciales, aidant à analyser et évaluer les performances de l'entreprise, à prévoir et à prendre des décisions basées sur les données.
Sécurité des données
L'ERP aide à gérer la gouvernance des données à un haut niveau via la configuration des droits d'accès pour chaque type de données et chaque utilisateur afin d'agir sur les documents et les processus commerciaux.
Intégration avec d'autres logiciels
Un ERP peut être connecté à des systèmes existants, tels que CRM, plateforme de commerce électronique ou outils BI, pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise tout en garantissant la précision et la sécurité des données.
Grâce au système ERP intégré qui aide à réduire une quantité significative de paperasse et de saisie manuelle, nous pouvons mieux allouer nos ressources humaines. Nos bénévoles peuvent se concentrer sur des responsabilités plus importantes qui ajoutent de la valeur à notre mission humanitaire.
M. Clement Muris • Consultant IT chez PSE.
Avantages du système ERP
Profitez des avantages de l'ERP pour une productivité accrue et une croissance des revenus.
Augmenter la productivité
L'ERP permet de mieux gérer les opérations commerciales et la main-d'œuvre. Votre équipe peut augmenter la productivité et l'efficacité avec des tâches automatisées et des outils de communication efficaces.
Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise et laissez le système s'occuper du reste.
Améliorer le service client
La centralisation des données dans l'ERP vous donne une vue claire de tout, de l'inventaire aux tendances des clients, pour augmenter les opportunités de vente.
Cela aide à accélérer le traitement des commandes et à mieux gérer l'inventaire, ce qui améliore la satisfaction des clients grâce à des services personnalisés.
Réduire les coûts
L'ERP réduit le travail manuel et élimine les erreurs de données et les silos d'informations dans les systèmes autonomes, fournissant une source unique de vérité, surtout pour votre équipe comptable.
Cela conduit à des réductions de coûts significatives, au contrôle des marges et à une augmentation du ROI au fil du temps.
Améliorer la conformité réglementaire
Les systèmes ERP offrent une piste d'audit qui documente chaque changement de données et activité utilisateur, garantissant la transparence pour la conformité réglementaire.
À mesure que votre entreprise se développe et que les réglementations changent, les systèmes ERP peuvent s'adapter pour répondre aux nouvelles exigences.
Modules et fonctionnalités de l'ERP
Commencez à utiliser l'ERP avec les modules et les fonctionnalités essentiels dont vous avez besoin maintenant.
De quels modules avez-vous besoin pour les besoins actuels de votre entreprise ?
Obtenez des conseils sur la manière de choisir le bon ERP, les modules et les fonctionnalités.
Écosystème ERP
Ce qu'il faut savoir avant de sélectionner un système ERP.
Grands systèmes ERP (SAP, Oracle, Dynamics)
Les systèmes ERP entièrement intégrés offrent une large gamme de fonctionnalités commerciales. Ils sont adaptés aux grandes entreprises et aux corporations, mais sont coûteux et ne sont pas abordables pour les PME.
Applications verticales (Salesforce, Trello, HubSpot)
Solutions flexibles et conviviales se concentrant sur des processus ou des flux de travail spécifiques plutôt que de tenter de rationaliser l'ensemble des opérations commerciales. Cette approche ciblée les rend simples et abordables pour les petites et moyennes entreprises (PME).
Systèmes modulaires (Odoo)
Les solutions combinées des grands ERP et des applications verticales. Un ERP open source comme Odoo offre une plateforme modulaire avec une large gamme de fonctionnalités et d'automatisation. Il est flexible et abordable pour les PME, tout en étant évolutif et personnalisable pour les grandes entreprises.
Types de déploiement ERP
ERP Cloud
Le logiciel ERP est hébergé sur le cloud par un fournisseur. Vous pouvez accéder au système à tout moment depuis n'importe quel appareil avec une connexion internet.
ERP sur site
Le modèle traditionnel où vous gérez votre logiciel ERP et vos données sur des serveurs et du matériel internes, permettant un contrôle et une flexibilité à 100 %.
ERP hybride
Le déploiement ERP offre une approche hybride, combinant des options sur site et cloud. Les données critiques ou les fonctionnalités de base sont conservées sur site, tandis que les données moins sensibles sont hébergées dans le cloud.
Transformez votre entreprise avec un ERP Odoo basé sur le cloud
Nous avons décidé de nous concentrer à 100 % sur la fourniture de solutions ERP Odoo chez Portcities. Voici pourquoi.
Plateforme ERP tout-en-un
Plus de systèmes autonomes avec des silos de données. Vos données sont centralisées et partagées dans un seul système.
Convivial pour les non-techniciens
Facile à apprendre et à naviguer avec une interface intuitive. Aucune connaissance technique requise !
Abordable pour toutes les entreprises
Installez les modules nécessaires et étendez-vous plus tard. Plans tarifaires flexibles pour répondre à vos besoins.
Flexible selon vos besoins
Personnalisation poussée pour répondre aux besoins de votre entreprise. Montez en puissance lorsque votre entreprise grandit.
Des entreprises réelles, des résultats réels
Nos clients utilisent Odoo pour atteindre leurs objectifs commerciaux. Ils grandissent avec l'ERP.
« Nous recherchons un logiciel plus centré sur le client et le CRM. SAP est un système ERP très traditionnel. NetSuite, quant à lui, est très centré sur les États-Unis [...] Ainsi, Odoo est une étape logique pour nous. ».
Pavel Sodomka • CEO de Simple Hardware