Tahun 2020 merupakan tahun yang sangat bergejolak untuk setiap bisnis di seluruh dunia. Hampir setiap perusahaan perlu beradaptasi dengan satu atau lain cara - untuk mengubah portofolio produk, mulai berjualan secara online, atau mengalihkan kantornya dengan bekerja di rumah. Banyak acara fisik & konferensi dialihkan secara online, dan begitu pula Odoo Experience 2020 - sebuah festival tahunan untuk para penggemar, pengguna & mitra sistem ERP Odoo. Selain dianugerahkan sebagai mitra Odoo terbaik (Port Cities dianugerahkan tahun lalur), tim Odoo akan memperkenalkan versi terbaru dari sistem ini - Odoo 14. Hanya beberapa hari yang lalu, Fabien Pinckaers - CEO Odoo mengumumkan fitur-fitur baru & peningkatan apa saja pada sistem tersebut. Kami menyiapkan ringkasan fitur Odoo 14 untuk Anda!
Sistem ERP modern - peningkatan pengalaman pengguna
Salah satu keunggulan pesaing terbesar Odoo (ketika kami membandingkannya dengan nama-nama ERP besar lainnya seperti SAP, Oracle, atau Dynamics) adalah sistem ini sangat ramah pengguna. Dan Odoo terus mempertahankan ini. Odoo menambahkan lebih banyak tombol pintas untuk mengontrol sistem Anda agar lebih cepat, meningkatkan kecepatan sistem & menambahkan lebih banyak fitur satu-klik yang dapat membuat Anda menghemat waktu Anda setiap hari.
Peningkatan terbesar yang akan dihargai oleh pengguna adalah dengan menambahkan widget yang berbeda ke dalam daftar tampilan - Anda sekarang dapat mengirim pesan ke kolega Anda dan merencanakan kegiatan yang harus dilakukan dalam 1 klik.
CRM otomatis - fokus pada klien Anda, bukan pada input data
Sistem CRM adalah sebuah sistem yang ampuh - sistem ini dapat memberi perusahaan Anda banyak wawasan, dapat membantu Anda memperkirakan penjualan Anda atau menemukan informasi tentang klien dengan mudah. Tetapi saya percaya bahwa setiap manajer penjualan akan setuju dengan saya - membuat orang mengisi sistem ini secara benar & teratur dapat membuat sakit kepala. Salesperson sering kali tidak melihat nilainya. Dikarenakan mereka membutuhkan waktu untuk mencatat informasi, mereka cenderung menyimpan semua informasi tersebut di kepala atau mailbox mereka. Bagaimana jika CRM tidak hanya berguna untuk memberi wawasan kepada manajemen, tetapi juga untuk menghemat waktu bagi staf penjualan?
Gmail & Outlook plugins
Pengguna Odoo telah meminta sebuah fitur yang dapat membantu mereka untuk mencatat komunikasi dengan klien mereka secara otomatis di CRM. Akhirnya, pada versi 14, Odoo akan memperkenalkan plugin Gmail & Outlook untuk mengotomatiskan pembuatan communication logging. Fitur ini pasti akan membantu setiap manajer penjualan yang ingin melacak komunikasi bawahannya. Fitur ini juga akan menjadi alat yang sangat berharga ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan - karena proses transisi komunikasi dengan klien akan jauh lebih lancar & lebih mudah dilacak.
Agenda kegiatan yang menghemat waktu
Odoo 14 bertujuan untuk membantu tim sales fokus pada pekerjaan utama mereka, yakni penjualan daripada menginput data yang membosankan. Dengan tampilan baru & peningkatan kegiatan, tim sales dapat dengan mudah melihat apa yang harus mereka lakukan setiap harinya, apa saja kegiatan mereka berikutnya, apa saja kegiatan yang penting dilakukan & potensi serta dampak apa yang timbul. Pada bagian follow-up yang sudah ditingkatkan, tim sales akan dapat mengirim email atau SMS ke potensial klien lebih cepat daripada menggunakan mailbox mereka.
Mengubah website builder
Pandemi telah mengingatkan kita semua bahwa kegiatan online sangat penting untuk menjaga bisnis agar tetap bisa berjalan bahkan selama karantina. Odoo telah meningkatkan website builder-nya secara signifikan dari versi 11. Pada versi 14, fitur ini didefinisikan ulang dari pengalaman membangun situs web secara signifikan. Apa yang sebelumnya hanya mungkin dilakukan dengan mendesain HTML khusus, CSS & JS sekarang akan tersedia & dapat dikonfigurasi secara langsung pada visual builder. Odoo mencoba menghadirkan lebih banyak opsi untuk pemasar yang berpengalaman, serta interface yang lebih sederhana bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman membangun situs web.
Odoo juga menyadari perlunya mengimbangi para pemain e-commerce besar. Sampai sekarang, keunggulan kompetitif utamanya adalah bahwa Odoo merupakan sistem ERP dan semua proses di belakang diotomatiskan dalam sistem yang sama (manajemen inventaris, pengiriman, pemasaran email, penagihan, ...). Namun demikian, untuk membangun situs web e-commerce yang memukau, Anda perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mempersiapkan template situs web Anda sendiri, membeli satu dari toko Odoo, atau cukup menerima batasan fungsi standar Odoo. Pada versi 14, Odoo menambahkan fitur baru untuk bisnis e-commerce, seperti pita, tag, pemilihan posisi di e-shop sehingga Anda dapat membangun pengalaman online terbaik dan paling optimal untuk pelanggan Anda.
Perangkat Business Intelligence
Odoo telah menjadi penyelamat dari ribuan perusahaan di seluruh dunia dalam hal mengotomatiskan penginputan data, penyimpanan, dan laporan. Namun, untuk kebutuhan interpretasi data yang lebih kompleks, software pihak ketiga sering digunakan baik Tableau, PowerBI, atau integrasi sederhana dengan Google Sheets dan interpretasi data di Google Studio. Dengan versi 14, Odoo sekali lagi selangkah lebih dekat untuk menjadi solusi all in one untuk semua kebutuhan perusahaan.
Apakah Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang Odoo 14?
Modul baru - Data Cleaning
Semua pengguna Contact, CRM, Recruitment, dan aplikasi lain tahu bahwa sangat mudah untuk mendapatkan data duplikat di sistem Anda. Karena secara umum Odoo sebuah open system & restrictions yang biasanya ditangani sebagai kustomisasi, tidak ada cara yang mudah dan nyaman untuk menghilangkan duplikat. Apa yang perlu Anda lakukan adalah mengekspor data ke file csv / xls, mengidentifikasi duplikat (baik itu email, nomor telepon, nama perusahaan, nama individu, ...), ubah namanya menjadi "to delete" atau nama lain. Kemudian Anda akan memperbarui catatan Anda dengan mengimpornya kembali ke Odoo dan akhirnya, Anda bisa memfilternya berdasarkan nama "to delete", pilih semuanya & hapus. Penanganan masalah ini berhasil, tetapi biaya, waktu & Anda setidaknya harus memiliki pengetahuan dasar tentang fungsi Excel. Odoo menyadari ini adalah ruang untuk meningkatkan sistem, dan mereka memperkenalkan aplikasi baru yaitu Data Cleaning, yang secara aktif memungkinkan Anda untuk menyingkirkan data duplikat kapanpun Anda butuhkan, tanpa perlu aplikasi eksternal.
Tampilan Spreadsheet
Untuk para penggemar Excel Sheets atau Google Spreadsheets, Odoo mengintegrasikan tampilan baru yang memungkinkan Anda untuk menyiapkan planning, proyeksi & forecast langsung di Odoo, tanpa perlu beralih di antara berbagai platform. Anda tidak perlu mengingat dimana versi terbaru forecast Anda atau apakah semua orang memilikinya. Semua dibagikan kepada orang yang tepat, langsung di ERP Anda.
Peningkatan di Purchase, Inventory & MRP
Pada versi 14, Odoo berfokus pada efisiensi proses penyediaan ulang & manufacturing. Semua manajer procurement pasti akan menghargai pemesanan ulang stok yang lebih baik, tidak hanya berdasarkan real quantities dalam inventory tetapi juga berdasarkan forecast.
Peningkatan serupa juga dibuat di aplikasi manufacturing - Odoo menyederhanakan proses produksi (routing tidak lagi diperlukan), serta menambahkan forecast dari ketersediaan komponen untuk menghasilkan produk akhir.
Fitur dari Odoo 13.2
Odoo 13.2 dirilis pada akhir Maret 2020, tapi hanya user Odoo Online (host di Odoo Cloud tanpa kustomisasi) yang mendapatkan pengalaman di (dalam operasi nyata). Untuk semua user yang menggunakan Pdpp pada platform hosting yang berbeda (Odoo.sh, cloud, on-premise), fitur-fitur ini akan tersedia pada versi 14. Beberapa aplikasi seperti website, e-learning, accounting, events, inventory, atau manufacturing mendapatkan beberapa fitur baru yang diminta user.
Versi 13.2 membawa banyak fungsi baru:
Cookie alerts untuk pengunjung website anda
Persetujuan aplikasi yang terhubung langsung dengan modul Purchase (proses persetujuan PO/PR yang lebih maju)
Lebih banyak pilihan & elemen gamifikasi dalam e-learning
Banyak fitur accounting baru (seperti peningkatan rekonsiliasi, impor data, dan reporting)
Peningkatan inventory management (reordering rules yang lebih canggih, penandatanganan pengiriman, …)
Secara keseluruhan ada lebih dari 100 peningkatan dalam versi ini dan anda dapat melihat daftar lengkapnya di Odoo 13.2 release notes. In case you want to play around with the version 13.2, do not hesitate to try Odoo 13.2 on runbot (both login & password are “admin”).
Upgrading Odoo the to latest version
If you are already using an older version of Odoo, you should definitely think about an upgrade to the latest one to enjoy all the new features, enhancements, improved performance & security. Odoo Enterprise license contains a free upgrade of your database to the newer version. Usually, it takes around 3-5 months to complete the migration script, so it is expected that you will be able to upgrade your Odoo to version 14 starting from January 2021.
The second thing which you need to cover is a migration of the customizations & 3rd party applications, as Odoo will upgrade only the code of the base system. It is recommended to contact the vendor who prepared your modules to also upgrade them, or get in touch with our team to help you with upgrading & assessing your custom modules.
