Odoo baru-baru ini mengumumkan tanggal Odoo Experience 2021, yang akan berlangsung pada 6-7 Oktober. Karena kompleksitas pandemi yang sedang berlangsung, edisi tahun ini kembali digelar secara online.
Terlepas dari presentasi yang menginspirasi dari Odoo, klien & mitra tentang sertifikasi, kisah sukses & implementasi yang rumit, sorotan dari festival tahunan Odoo adalah pengenalan versi baru Odoo. Tahun ini, kita akan menemukan Odoo versi 15.
Apakah Anda sudah menggunakan Odoo 14 atau versi yang lebih lama, dan bertanya-tanya apakah Anda harus bermigrasi ke versi yang lebih baru?
Mengapa bermigrasi ke versi terbaru?
Ada banyak alasan mengapa perusahaan memutuskan untuk bermigrasi ke versi baru Odoo. Mari kita uraikan 3 alasan utama:
Fitur, fungsi, modul & integrasi baru
Salah satu manfaat terbesar yang dibawa versi baru Odoo setiap tahun adalah modul, fitur & integrasi terbaru yang diperbarui dan disempurnakan.
Odoo mengikuti tren terbaru dan mengembangkan 2 hingga 4 modul baru setiap tahun dengan antarmuka yang jauh lebih ramah pengguna, serta integrasi dengan perangkat lunak lain (misalnya, integrasi Outlook untuk CRM di versi 14).
Jika Anda penasaran dengan fitur-fitur baru di Odoo 14 dibandingkan dengan pendahulunya, silakan kunjungi
artikel kami tentang topik ini.
Sistem yang lebih cepat, lebih licin, dan lebih ramah pengguna
Di setiap versi baru, Odoo meningkatkan kecepatannya, baik di front-end & back-end. Rata-rata, back-end Odoo 13 hampir 5x lebih cepat dari versi sebelumnya!
Di Odoo 14, tampilan depan situs web hampir 3,5x lebih cepat daripada di versi 13! Peningkatan ini pasti dihargai oleh semua pemasar, karena kecepatan halaman adalah salah satu kriteria terpenting untuk pengoptimalan mesin telusur (SEO) yang baik di situs web Anda.
Tetap perbaiki bug & dukungan fungsional dari Odoo
Odoo mendukung kliennya hanya untuk 3 versi terbaru. Jika Anda menggunakan Odoo Enterprise 11 atau yang lebih lama, sistem Anda tidak akan diperbarui dengan peningkatan, perbaikan bug, atau dukungan fungsional lagi.
Are you ready to upgrade to a new version of Odoo?
Proses migrasi Odoo
Setelah Anda memutuskan untuk memigrasi versi lama Odoo ke versi yang lebih baru, penting untuk menentukan strategi yang tepat untuk migrasi dengan menjawab pertanyaan berikut:
Apakah Anda memiliki modul khusus atau pihak ketiga di Odoo Anda?
Apa solusi server hosting yang Anda gunakan?
Apa edisi sistem Anda? Enterprise atau Komunitas (Community)?
Apa versi awal dan target dari sistem Anda?
Jawaban atas pertanyaan ini akan membantu Anda memilih strategi migrasi yang tepat dan merencanakan tugas yang diperlukan untuk migrasi Odoo Anda. Dengan satu atau lain cara, Anda pasti harus menilai langkah-langkah apa dari daftar di bawah ini yang diperlukan untuk sistem Anda.
Analisis sistem baru, perubahan & fitur yang kaku
Odoo mengubah & meningkatkan dari versi ke versi lain. Ia menambahkan fitur baru & penting untuk memahami bagaimana perubahan ini mempengaruhi sistem dan fungsi yang sudah ada.
Membandingkan modul kustom Anda & apa yang mereka tambahkan / ubah di sistem dengan fitur baru Odoo adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan selama setiap migrasi. Ini membantu Anda untuk menyingkirkan modul kaku yang tidak lagi Anda perlukan di sistem Anda. Pendekatan ini dapat menghemat anggaran Anda (karena Anda tidak perlu meningkatkan modul yang disesuaikan), serta membuat kehidupan pengguna Anda jauh lebih mudah, karena mereka tidak akan melihat informasi dan bidang yang digandakan,...
Terkadang, mungkin perlu sedikit menyesuaikan proses perusahaan Anda, tetapi secara umum, semakin sedikit Anda menyesuaikan sistem, semakin baik.
Perbaharui kustomisasi Anda dan modul pihak ketiga
Setelah Anda menentukan modul khusus mana yang perlu ditingkatkan untuk versi Odoo yang lebih baru, sekarang saatnya untuk memperbarui kodenya. Beberapa modul dapat bekerja hampir di luar kotak (hanya dengan sedikit perubahan pada file manifes), yang lain mungkin memerlukan perubahan yang lebih kompleks.
Itu selalu tergantung pada versi Odoo, dan modul spesifik yang Anda tingkatkan. Kita dapat menggunakan fitur akuntansi & faktur di Odoo 12 & Odoo 13 sebagai contoh yang sangat baik. Di versi 13, Odoo membuat ulang logika faktur dan entri jurnal dan menggabungkan 2 model / dokumen ini menjadi satu. Ini benar-benar membawa peningkatan yang luar biasa, seperti kemampuan pengguna untuk memeriksa item jurnal draf sebelum mempostingnya. Namun, semua modul yang bekerja dengan faktur atau entri jurnal harus diperbarui sepenuhnya. Terkadang, perubahannya kecil, terkadang lebih kompleks, oleh karena itu penting untuk melakukan analisis teknis untuk menentukan termasuk dalam grup mana.
Jika Anda menggunakan modul pihak ke-3 yang dibeli di toko Odoo, Anda harus membeli kembali modul yang sudah Anda beli sebelumnya, karena Anda memerlukannya untuk versi yang lebih baru.
Perbaharui basis data Odoo Anda
Setelah Anda memastikan kustomisasi Anda ditingkatkan, Anda memutuskan untuk tidak menggunakannya lagi atau Anda tidak memiliki modul kustom yang diinstal di database Anda, Anda harus siap untuk mengupgrade database Anda. Proses peningkatan dapat berbeda berdasarkan solusi hosting yang Anda gunakan.
Harap dicatat bahwa hanya mungkin untuk memigrasi database Odoo Enterprise (karena ini adalah bagian dari lisensi Odoo), dan Anda dapat memilih untuk bermigrasi hanya ke versi yang saat ini didukung (3 versi terbaru). Namun, biasanya yang paling masuk akal adalah meningkatkan ke versi terbaru.
Server di lokasi anda, cloud atau hosting milik sendiri yang disediakan oleh mitra Odoo Anda
Jika Anda menangani hosting Odoo sendiri, Anda memiliki 2 opsi untuk melanjutkan:
Gunakan skrip migrasi Odoo
python <(curl -s https://upgrade.odoo.com/upgrade) test -d <your db name> -t <target version>Anda cukup menggunakan skrip ini di konsol pada server Anda untuk menjalankan skrip migrasi. Jika migrasi berhasil berjalan, database yang di migrasi akan dibuat di server Anda.
Jika ada masalah dengan skrip, sering kali terkait dengan spesifikasi database Anda (biasanya disebabkan oleh modul khusus), Anda akan menerima log kesalahan dan Anda harus mengirimkan tiket ke Odoo untuk memperbaiki & meningkatkan skrip migrasi.
Unggah dump database Anda ke situs web Odoo
Jika opsi pertama terlalu teknis untuk Anda, Anda selalu dapat memperbarui dump database Anda ke situs web Odoo. Odoo akan menjalankan skrip migrasi pada akhirnya, menyelesaikan masalah apa pun yang terjadi & mengembalikan kepada Anda database yang ditingkatkan untuk pengujian Anda.
Hosting Odoo di Odoo.sh
Jika Anda menggunakan Odoo.sh sebagai solusi hosting Anda, Anda perlu mengunggah dump database Anda ke situs web Odoo. Odoo akan menjalankan skrip migrasi & mengembalikan database yang dimigrasikan kepada Anda, yang dapat Anda pulihkan sebagai lingkungan pementasan. Seluruh proses didokumentasikan dalam dokumentasi resmi Odoo untuk migrasi Odoo.sh.
Hosting Odoo di Odoo SAAS/Odoo Cloud
Jika Anda adalah pelanggan Odoo SAAS, itu berarti:
Anda tidak memiliki modul pihak ketiga atau kustomisasi di sistem Anda (kustomisasi Odoo Studio & "kustomisasi" oleh pengaturan teknis tidak dihitung, karena disimpan langsung di DB, kode tidak berubah)Anda menikmati hosting gratis
Anda menikmati hosting gratis
Karena Anda tidak menambahkan kerumitan apa pun ke sistem Anda dengan modul eksternal, proses pemutakhiran cukup mudah. Anda dapat memintanya langsung di portal pelanggan Anda di odoo.com.
Odoo akan menyiapkan lingkungan pengujian untuk Anda, tempat Anda dapat mencoba versi baru sistem, menguji fungsinya dengan konfigurasi & data Anda, dan mengkonfirmasi apakah Anda ingin beralih. Seluruh proses didokumentasikan di
situs web Odoo.
Berapa lama untuk bermigrasi ke versi baru Odoo?
Apa versi Odoo Anda saat ini?
Apa versi yang diinginkan yang ingin Anda migrasikan?
Kapan Anda meminta migrasi?
Berapa banyak & seberapa rumit penyesuaian yang Anda miliki di sistem Anda?
Dengan implementasi yang lebih besar, proses migrasi biasanya merupakan proyek yang sepenuhnya berdiri sendiri dan dapat memakan waktu 3-4 bulan untuk menyelesaikannya.
Kapan kami harus bermigrasi ke versi baru?
Migrasi ke versi Odoo yang lebih baru selalu merupakan proses pembandingan antara manfaat dan biaya. Secara umum, kami menyarankan untuk mengupgrade Odoo Anda setidaknya sekali dalam 3 tahun, untuk memastikan bahwa Anda selalu menggunakan versi yang didukung (seperti yang disebutkan di atas, Odoo hanya mendukung 3 versi terbaru dari sistem).
Namun, mungkin masuk akal untuk meningkatkan Odoo Anda lebih sering, terutama dalam kasus berikut:
Anda tidak memiliki modul kustom atau aplikasi pihak ketiga (atau Anda memiliki jumlah yang sangat terbatas dengan kompleksitas rendah).
Ada fungsi baru yang secara signifikan akan menyederhanakan proses Anda atau mengotomatiskan tugas yang saat ini dilakukan secara manual.
Anda mengalami masalah dengan kinerja sistem Anda
Bermigrasi ke versi baru saat menggunakan Komunitas Odoo
Hanya pengguna Odoo Enterprise yang dapat memanfaatkan peningkatan sistem gratis. Jika Anda menggunakan Komunitas Odoo, Anda tidak menerima dukungan atau skrip apa pun untuk meningkatkan basis data Anda.
Proses dengan 2 langkah pertama (analisis perubahan, pemutakhiran modul khusus) migrasi sama, meskipun pemutakhiran database Anda dapat ditangani dengan berbagai cara.
Tingkatkan(Upgrade) ke Odoo Enterprise
Opsi paling sederhana & tidak merepotkan adalah dengan meningkatkan Komunitas Odoo Anda ke Odoo Enterprise, sebelum Anda memulai migrasi ke versi terbaru. Karena peningkatan gratis adalah bagian dari lisensi Odoo, ini dapat menghemat banyak anggaran & waktu, sebagian besar jika Anda memiliki sedikit pengguna internal dalam sistem. Langganan selama beberapa tahun dapat menghabiskan anggaran yang lebih kecil daripada menyiapkan skrip migrasi Anda sendiri untuk Komunitas Odoo.
Lakukan implementasi bersih baru/ulang
Pilihan lain, lagi-lagi cocok kebanyakan untuk sistem yang lebih kecil (lebih kecil dalam hal ruang lingkup - sejumlah kecil aplikasi dasar atau dasar Odoo) dan perusahaan yang menggunakan versi sistem yang sangat lama, adalah implementasi mandiri dari versi terbaru.
Analisis yang sepenuhnya baru dari fitur-fitur baru akan sering mengungkapkan bahwa Anda tidak perlu memigrasi modul kustom dalam jumlah besar, dan Anda dapat menangani lebih banyak proses dengan fitur dasar Odoo.
Yang penting dalam pendekatan ini adalah bagaimana menentukan strategi migrasi data yang benar.
Siapkan skrip migrasi Anda sendiri
Untuk sistem yang lebih besar, lebih kompleks & disesuaikan, yang tidak ingin Anda tingkatkan menjadi versi Enterprise karena beberapa alasan (biasanya sistem dengan jumlah pengguna internal yang besar), solusi yang paling sesuai adalah menyiapkan skrip migrasi database Anda sendiri, yang akan ditransfer & persiapkan data ke dalam struktur yang tepat untuk versi baru. Kami merekomendasikan untuk mendekati mitra Odoo yang berpengalaman, yang memiliki setidaknya 3-4 tahun pengalaman dengan Odoo & riwayat migrasi yang berhasil terbukti.
Butuh bantuan dengan migrasi?
Memigrasi Odoo ke versi baru dapat menjadi proses yang memakan waktu, dan sangat rentan terhadap kesalahan karena kurangnya pengalaman dengan peningkatan versi Odoo. Konsultan kami di sini untuk mendiskusikan kasus Anda, melakukan analisis, merekomendasikan strategi migrasi yang tepat & membantu Anda mulai menuai manfaat dari versi terbaru. Jangan ragu untuk
mengirimkan pesan kepada kami, jika Anda mempertimbangkan untuk bermigrasi ke versi Odoo yang lebih baru!
