ERP Anda adalah tulang punggung bisnis Anda; tidak hanya harus mencakup semua kebutuhan Anda saat ini, tetapi juga harus dapat berkembang bersama perusahaan Anda. Memilih sistem TI yang akan memiliki dampak operasional yang signifikan di seluruh bisnis dalam jangka panjang tidak diragukan lagi merupakan tugas berat yang mungkin memerlukan penelitian berbulan-bulan dan dukungan yang cukup besar dari pemangku kepentingan perusahaan.
Dalam artikel ini, kami membahas faktor-faktor yang perlu Anda pertimbangkan untuk memilih sistem ERP yang tepat untuk perusahaan Anda dari perspektif jangka panjang dengan fokus pada perangkat lunak ERP open-source seperti Odoo. Membandingkan fungsionalitas dan fitur dari setiap sistem ERP yang tersedia adalah solusi jangka pendek yang kemungkinan besar akan mengakibatkan komplikasi di masa mendatang.
Sebelum kita beralih ke perbandingan ERP dan evaluasi Odoo, mari kita lihat dua jenis utama sistem ERP.
Open Source ERP vs. ERP Proprietary
Perangkat lunak sumber terbuka (OSS) menggunakan 'kode terbuka' yang tersedia secara bebas di internet. Karena perangkat lunak ini terbuka untuk umum, perangkat lunak ini dapat diunduh, digunakan, dan dimodifikasi tanpa batasan apa pun. Ini berarti bahwa sekali pembeli membeli sistem seperti itu, tidak ada lisensi tahunan tetapi akses seumur hidup ke perangkat lunak.
Perangkat lunak sumber tertutup (CSS) atau perangkat lunak berpemilik mengacu pada sistem dengan kode terenkripsi. Hanya pembuat perangkat lunak asli yang dapat mengakses, menyalin, dan mengubah kode sumber, artinya perusahaan tidak membeli untuk memiliki perangkat lunak tetapi hanya membayar hak untuk menggunakannya.
Beberapa sistem ERP hadir dalam kedua versi sebagai kombinasi dari opsi-opsi ini. Ambil contoh Odoo yang menawarkan versi open source yang disebut Komunitas Odoo, tersedia untuk umum dengan fitur dan fungsi terbatas. Di sisi lain, Odoo Enterprise adalah versi berbayar dengan fitur dan manfaat tambahan yang diterima klien setelah membayar biaya lisensi dan dapat dimodifikasi oleh tim TI perusahaan atau mitra resmi Odoo seperti Port Cities.
4 Aspek yang Harus Anda Pertimbangkan Saat Memilih ERP
Ukuran perusahaan
Ukuran bisnis Anda terkait erat dengan anggaran, jumlah pengguna, serta jumlah proses yang Anda inginkan untuk ditangani oleh sistem ERP Anda.
Seperti kebanyakan perangkat lunak ERP open source, Odoo pada awalnya dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Jauh lebih praktis untuk memulai dari yang kecil dalam solusi perangkat lunak dan menambahkan fungsionalitas baru seiring perkembangan bisnis. Untuk perusahaan yang sedang berkembang, kebebasan untuk beradaptasi, kelenturan terhadap perubahan, dan akses tepat waktu ke pembaruan adalah beberapa keunggulan kompetitif Odoo.
Namun, itu tidak berarti perusahaan besar harus berkecil hati untuk mengadopsi opsi open-source berkualitas tinggi sebagai sistem ERP utama mereka. Faktanya, banyak perusahaan yang berkembang pesat dan merek multinasional, seperti Gojek, atau AEON, atau Wardah Cosmetics Indonesia, menggunakan Odoo untuk menjalankan operasi mereka dan memanfaatkan fleksibilitas dan skalabilitas yang ditawarkan Odoo.
Secara global, SAP dan Oracle adalah solusi hebat untuk perusahaan maju dan besar yang perlu menerapkan solusi ERP yang kompleks tanpa perlu penyesuaian yang signifikan di masa depan. Tetapi teknologi canggih mereka datang dengan harga yang tidak mampu diinvestasikan atau dipertahankan oleh sebagian besar UKM.
Kustomisasi
Sebagai aturan praktis, ketika memilih sistem ERP, pertimbangkan jumlah permintaan dan penyesuaian yang akan dibutuhkan perusahaan Anda di masa mendatang.
Rangkaian aplikasi terintegrasi kaya fitur Odoo sepenuhnya dapat disesuaikan dan tersedia untuk integrasi pihak ketiga. Secara total, Odoo, dan komunitas pengembangnya, mengembangkan lebih dari 28.000 aplikasi Odoo, termasuk solusi lokal untuk pasar tertentu. solusi lokal untuk pasar tertentu.
Dukungan
Faktor penting lainnya adalah kapasitas dan ketersediaan dukungan setelah penerapan perangkat lunak TI. Perusahaan besar dengan departemen TI dapat bereaksi sendiri terhadap kemungkinan masalah dalam sistem ERP berpemilik. Namun, perusahaan besar yang menggunakan SAP atau Oracle masih memilih implementasi dengan mitra khusus. Di sisi lain, UKM sering kekurangan sumber daya dan pengetahuan TI internal yang diperlukan, dan saat itulah tim dukungan atau mitra masuk.
Odoo, salah satu ERP open source terbaik yang dikembangkan di pasar, memiliki lebih dari 730 mitra, termasuk Port Cities, yang dapat membantu klien dengan paket lengkap mulai opsi hosting, penyesuaian, implementasi, pelatihan pengguna, dan dukungan..
Anggaran
Aplikasi vertikal (atau aplikasi bisnis sekali pakai) seperti Trello, Hubspot, atau Mailchimp atau bahkan sistem operasi seperti Zoho lebih murah daripada ERP tradisional, seperti SAP atau Oracle, dan sering kali menjadi pilihan pertama bagi UKM dan perusahaan rintisan di awal pendirian mereka. Akibatnya, ini juga merupakan alasan mengapa seringkali, bisnis ini berjuang dengan kehilangan data, ketidakpatuhan, entri data manual dan duplikat, yang mengakibatkan proses yang memakan waktu dan pemborosan sumber daya.
Dari perspektif jangka panjang, total biaya penggunaan beberapa aplikasi sekali pakai seringkali jauh lebih tinggi daripada yang terlihat pada awalnya. Selain membayar berbagai lisensi aplikasi, bisnis yang sedang berkembang sering kali membutuhkan perangkat lunak tambahan baru untuk melacak proses dan kinerjanya. Ini adalah bagaimana biaya peluang, ditambah dengan inefisiensi waktu dan biaya dapat mencapai harga sistem manajemen bisnis all-in-one yang kompleks namun terjangkau seperti Odoo.
Struktur modular Odoo (Anda hanya membayar untuk aplikasi yang Anda gunakan) menjadikan Odoo sebagai solusi yang paling hemat biaya. Namun, untuk beberapa bisnis, model penetapan harga seperti itu mungkin tampak rumit. Berapa biaya akhir untuk penerapan Odoo ketika harga dihitung berdasarkan per pengguna dan per aplikasi? Untuk memberikan informasi lengkap tentang biaya, Odoo mengembangkan kalkulator biaya. kalkulator biaya.
Sebagai tambahan, Odoo Enterprise bahkan memiliki paket gratis, ketika pengguna memilih satu aplikasi atau kombinasi dari beberapa aplikasi (mis. Situs Web + E-niaga + Faktur, Proyek + Timesheet). Anda hanya perlu membayar jika Anda membutuhkan lebih banyak aplikasi, atau jika Anda ingin mengubah opsi hosting (paket gratis hanya berfungsi untuk Odoo Online - SAAS).
Konsultasikan dengan ahlinya untuk memilih ERP terbaik untuk bisnis Anda
Dengan banyaknya sistem ERP yang tersedia di pasaran, memutuskan sistem perangkat lunak yang paling sesuai untuk semua kebutuhan bisnis Anda sekarang dan di masa depan dapat menjadi proses yang luar biasa. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda memilih mitra implementasi dengan keahlian dan wawasan industri untuk memberikan saran yang dirancang khusus untuk bisnis Anda.
Sebagai mitra Odoo terbaik di APAC, kami dengan senang hati membantu Anda mempersingkat proses pengambilan keputusan ini dan menunjukkan potensi Odoo sebagai perangkat lunak ERP open source terbaik di kelasnya selama demonstrasi Odoo live gratis. Jadwalkan pertemuan dengan kami
.
