Misalkan Anda memiliki toko pakaian yang menjual berbagai produk, seperti kemeja, celana, jaket, dan aksesori. Anda memiliki banyak pemasok, gudang, dan saluran penjualan. Dalam skenario ini, apa yang Anda perlukan dari sistem ERP untuk membantu merampingkan operasi dan mencapai efisiensi maksimum - dan bagaimana caranya?
Sebelum kita menjawab pertanyaan tersebut, penting untuk mengetahui apa itu manajemen inventaris dalam ERP. ERP adalah kontrol sistematis bagi bisnis untuk mengelola operasi inventaris mereka. Anda dapat memanfaatkan fitur integrasi ERP dengan berbagai fungsi bisnis, seperti perencanaan, logistik, operasi, dan keuangan, yang menyediakan data real-time mengenai tingkat inventaris, lokasi, dan pergerakan.
Bisnis biasanya ingin mendapatkan keunggulan kompetitif dengan mengoptimalkan manajemen inventaris mereka untuk mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Untuk mencapai tujuan bisnis, owners menghindari kurang atau kelebihan stok, mengoptimalkan ruang dan tata letak gudang, dan memastikan pengiriman produk yang lebih cepat dan dapat diandalkan kepada pelanggan dengan menggunakan perangkat lunak ERP.
Mari kita bahas fitur-fitur utama yang sangat penting dalam mendapatkan ERP yang sempurna untuk mengelola inventaris Anda.
Inventaris dengan Entri Ganda
Pembukuan double-entry adalah metode akuntansi yang mencatat transaksi inventaris dua kali. Dalam skema ERP, sistem yang ideal harus dapat melacak setiap pergerakan stok dari pembelian ke tempat penyimpanan gudang hingga pesanan penjualan dan mencatat keluar masuknya stok Anda.
Manfaat dari transfer otomatis dalam sistem ERP adalah memungkinkan Anda merencanakan transaksi dan membantu otomatisasi pembukuan. Dengan demikian, kontrol keuangan Anda menjadi lebih akurat dan lebih mudah dengan berkurangnya pekerjaan manual dan kesalahan.
Misalnya, setiap kali terjadi perpindahan stok, ERP seperti Odoo secara otomatis menanganinya di dalam sistem manajemen yang sama. Artinya, perangkat lunak secara otomatis mengurangi input stok yang telah dikonfigurasikan di Odoo dari lokasi vendor dan menambahkan stok ke gudang Anda. Dengan cara ini, pekerja akan menghemat waktu karena tidak perlu mendata stok secara manual setiap kali barang meninggalkan gudang.
Quality control, penelusuran lanjutan, dan pelacakan
Quality control dalam penelusuran dan pelacakan tingkat lanjut adalah fitur ERP untuk inventaris yang memungkinkan bisnis untuk memantau kualitas, kedaluwarsa, garansi, dan lokasi setiap produk menggunakan nomor lot dan nomor seri. Fitur ini akan sangat berguna jika bisnis Anda menjual barang yang mudah rusak seperti makanan.
Memiliki pelacakan dan penelusuran yang baik memungkinkan bisnis untuk mengoptimalkan tingkat inventaris dan menghindari kelebihan atau kekurangan stok. Dengan quality control, para pengusaha dapat mengurangi risiko pembusukan, kerusakan, atau pencurian inventaris dengan melacak stock livespan dan kondisi setiap produk.
Perusahaan dapat lebih mudah memenuhi standar peraturan, kualitas industri dan pelanggan mereka dengan menyimpan catatan rinci transaksi inventaris. Perusahaan juga dapat menunjukkan tanggung jawab sosial dan lingkungan mereka dengan memastikan keamanan dan keberlanjutan produk.
Anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa fitur utama untuk memantau kualitas barang di berbagai tahapan inventaris dan proses produksi, seperti
- Pemeriksaan kualitas
- Pemantauan dan pemberitahuan tanggal kedaluwarsa
- Manajemen garansi
- Penilaian persediaan
- Nomor lot dan nomor seri
Jika Anda perlu mempelajari aspek teknis tentang fitur ERP untuk inventaris, bacalah tentang pelacakan produk dan strategi penghapusan di artikel kami.
Siap menikmati sistem inventoris yang hebat dari solusi ERP?
Pemindaian Barcode
Integrasi barcode dengan sistem manajemen inventaris dapat membantu bisnis mengoptimalkan manajemen inventaris mereka dan mencapai tujuan operasional dan keuangan dengan menghemat waktu dan sumber daya. Tidak banyak ERP open-source yang menyediakan integrasi pemindaian barcode untuk melacak barang dan menghitung inventaris. Di sinilah keunggulan kapasitas ERP Odoo untuk manajemen inventaris - jadi mari kita gunakan ERP tersebut sebagai contoh.
Fitur barcode Odoo memungkinkan Anda untuk memperbarui jumlah stok, mencatat barang yang rusak atau kedaluwarsa, dan melakukan penyesuaian inventaris lainnya untuk mempertahankan catatan inventaris yang akurat. Manfaat lain dari integrasi barcode adalah membantu melakukan penghitungan dalam siklus audit reguler menggunakan metode pemindaian barcode. Sebagai contoh, pekerja gudang dapat menggunakan sistem ERP untuk membantu mereka menghitung dan merekonsiliasi stok fisik dengan catatan sistem dengan cepat untuk mengurangi kesalahan manual selama audit stok.
Barcode merupakan metode yang efektif untuk melacak pergerakan dan status barang inventaris di dalam dan di luar gudang. Fitur barcode di Odoo memungkinkan Anda melacak inventaris berdasarkan batch atau nomor seri. Dengan memindai barcode, Anda dapat dengan mudah melacak pergerakan dan riwayat batch atau nomor seri tertentu, memastikan ketertelusuran produk dan kualitas produk tetap terjaga hingga barang tiba di tempat pelanggan.
Odoo juga direkomendasikan karena memiliki sistem barcode yang dapat bekerja dengan gadget umum, seperti perangkat seluler dengan kamera internal. Dengan cara ini, Anda dapat mengurangi pengeluaran dengan menggunakan perangkat yang sudah ada.
Sistem Isi Ulang Otomatis
Secara teori, automatic replenishment atau pengisian ulang otomatis adalah fitur yang membantu bisnis untuk memesan ulang barang dari pemasok atau memindahkan barang dari penyimpanan cadangan ke lokasi utama tepat waktu untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa menumpuk persediaan yang berlebihan. Manfaat memiliki fitur pengisian ulang otomatis adalah peningkatan profitabilitas dengan mengurangi biaya, dan meminimalkan potensi kelebihan dan kehabisan stok sambil menekan biaya pengiriman dan biaya pengangkutan.
Dalam lingkungan ERP, fitur ERP untuk manajemen inventaris biasanya memesan ulang produk berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Seperti tingkat inventaris saat ini, perkiraan penjualan, titik pemesanan ulang, dan waktu tunggu untuk menentukan jumlah dan waktu pengisian inventaris yang optimal. Pemicu dan waktu automatic replenishment tergantung pada kebijakan dan sistem manajemen inventaris bisnis yang telah Anda terapkan.
Sebagai contoh, Odoo menawarkan dua metode utama untuk mengelola pemesanan ulang produk: aturan pemesanan ulang dan rute Make to Order (MTO). Aturan pemesanan ulang memungkinkan Anda untuk mengatur tingkat stok minimum dan maksimum untuk setiap produk, dan Odoo akan secara otomatis membuat pesanan pembelian atau transfer untuk mengisi kembali stok ketika jatuh di bawah minimum. Rute MTO memungkinkan Anda untuk membuat pesanan pembelian atau produksi sesuai permintaan, berdasarkan pesanan penjualan yang dikonfirmasi dari pelanggan.
Manajemen Multi-Warehouse
Kehabisan stok saat barang populer sedang banyak diminati akan menyia-nyiakan peluang keuntungan - terutama jika Anda akhirnya sadar bahwa salah satu gudang Anda masih memiliki barang tersebut. Inilah pentingnya manajemen multi-gudang. Fitur ERP manajemen multi gudang untuk inventaris berfungsi untuk mengelola inventaris di beberapa lokasi fisik atau gudang sehingga bisnis dapat melacak dan mengontrol tingkat dan pergerakan inventaris, serta memeriksa ketersediaan stok untuk mencapai tingkat stok yang optimal dan memenuhi pesanan tepat waktu.
Dengan mengontrol beberapa gudang, bisnis dapat memposisikan inventaris secara strategis sehingga menjadi lebih dekat dengan pelanggan, mengurangi waktu dan biaya pengiriman. Hal ini memungkinkan pemenuhan pesanan yang lebih cepat dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Manajemen multi-gudang juga memungkinkan pemetaan rute pesanan yang cerdas. Sehingga bisnis dapat memastikan bahwa pesanan dipenuhi dari gudang dengan stok yang tersedia dengan waktu pengiriman terpendek.
Sistem ERP seperti Odoo menyediakan platform terpusat untuk mengelola inventaris di beberapa gudang. Hal ini memungkinkan bisnis untuk menentukan struktur gudang mereka dan mengonfigurasi berbagai parameter seperti lokasi penyimpanan, aturan pengambilan, dan metode pengiriman. Fleksibilitas ini memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan manajemen gudang mereka yang spesifik.
Perutean Lanjutan Untuk Pengiriman Barang
ERP seperti Odoo menyediakan fitur Route Planning yang memungkinkan Anda menentukan dan mengelola rute pengiriman. Anda dapat mengatur rute berdasarkan berbagai kriteria seperti lokasi geografis, preferensi pelanggan, atau zona pengiriman. Fitur ini dapat mengoptimalkan urutan pengiriman dan mengurangi waktu perjalanan.
Dengan layanan geolokasi, seperti Google Maps, kapasitas ERP Odoo untuk manajemen inventaris dapat membantu meningkatkan kemampuan pemetaan dan perutean yang akurat. Hal ini memungkinkan visualisasi dan perencanaan rute berdasarkan kondisi lalu lintas waktu nyata, jarak, dan faktor lainnya, sehingga Anda dapat memilih rute yang paling efisien untuk pengiriman. Ditambah dengan pelacakan waktu nyata, Anda dapat memantau kemajuan kendaraan pengiriman Anda, memperkirakan waktu kedatangan, dan memeriksa penyimpangan yang mungkin terjadi menggunakan rute pengiriman yang dipilih.
Tip tambahan: Jika Anda membeli barang dari pemasok, fitur ERP Odoo untuk inventaris menawarkan beberapa metode pengiriman untuk memaksimalkan penggunaan ruang logistik Anda selain route planning. Dropshipping, metode pengiriman di mana pesanan tiba dan produk dikirim langsung dari pemasok Anda ke pelanggan, berguna untuk mengurangi biaya penyimpanan inventaris dan memungkinkan Anda memaksimalkan ruang di gudang. Sementara itu, cross-docking mentransfer barang yang masuk dari persediaan langsung untuk pengiriman segera. Mekanisme ini mengurangi biaya penanganan dan meminimalkan waktu penyimpanan inventaris.
Integrasi Langsung Dengan Aplikasi Lain
Ketika modul inti saling terhubung dengan manajemen inventaris, data mengalir dengan lancar di antara berbagai fungsi. Otomatis, integrasi langsung mengurangi intervensi manual dan memungkinkan lebih banyak ruang untuk otomatisasi tugas.
Skenario integrasi sederhana akan terdengar seperti ini. Di Odoo, pesanan penjualan Anda dapat secara otomatis memperbarui tingkat inventaris. Modul Purchase dapat menghasilkan pesanan pembelian berdasarkan kebutuhan inventaris. Ketika stok diisi ulang, tingkat inventaris secara otomatis diperbarui di Modul Inventory, dan pesanan dialokasikan berdasarkan stok yang tersedia. Jika Anda memproduksi barang Anda sendiri, Anda dapat melihat jumlah, lokasi, dan ketersediaan produk dan komponen Anda dari Modul Manufacture.
Jika bisnis Anda juga mengoperasikan rantai manufaktur, ERP Odoo yang terintegrasi penuh memungkinkan manajer manufaktur Anda untuk meminta pengisian bahan, memperbarui produksi yang sudah selesai, dan mendistribusikan ke lokasi yang tepat secara langsung. Status produk kemudian diperbarui secara otomatis di modul Inventaris.
Kemudian, Modul Accounting dapat melacak biaya persediaan. Dengan menggunakan CRM, sales representative Anda dapat dengan cepat memeriksa ketersediaan inventaris menggunakan fitur Product Availability, memberikan tanggal pengiriman yang akurat, dan melacak status pesanan melalui fitur Delivery Date dan Tracking di modul yang sama.
Sebagai bonus, pengguna inventaris dapat menghasilkan laporan yang memberikan wawasan tentang kinerja inventaris, seperti perputaran stok, pola permintaan, dan profitabilitas. Melalui fitur ERP Odoo, Anda bisa membuat keputusan berbasis data, mengoptimalkan tingkat inventaris, dan mengidentifikasi area untuk perbaikan
Pelajari bagaimana Odoo membantu Mitsubishi Chemicals mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis untuk melaporkan bagaimana pembelian memengaruhi anggaran mereka dan menilai kinerja vendor.
Pilih Odoo Untuk Manajemen Inventaris
Jika Anda mencari kapasitas ERP yang komprehensif dan andal untuk manajemen inventaris, Odoo adalah pilihan terbaik untuk Anda.
Sederhanakan operasi Anda dan capai efisiensi maksimum dengan Odoo. Anda dapat memperoleh manfaat dari double-entry booking, yang memastikan keakuratan dan konsistensi catatan inventaris. Anda juga dapat menikmati penelusuran dan pelacakan tingkat lanjut serta menghitung jumlah dan waktu optimal pesanan. Selain itu, Anda dapat menyederhanakan operasi dengan pemindaian barcode, untuk menikmati entri data dan verifikasi yang cepat dan bebas kesalahan.
Ucapkan selamat tinggal pada pemetaan rute manual! Merencanakan dan menjalankan rute terbaik untuk pengiriman dapat dilakukan dengan mudah menggunakan Odoo. Nikmati integrasi manajemen inventaris dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti Sales, Accounting, Manufacturing, danE-commerce untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda.
Portcities adalah mitra Odoo global yang memiliki pengalaman luas dalam mengimplementasikan Odoo untuk membantu bisnis di seluruh dunia menghemat biaya dalam manajemen inventaris mereka. Contact our team untuk mempelajari bagaimana kami dapat membantu Anda mendapatkan solusi terbaik untuk kebutuhan manajemen inventaris Anda.
