Apakah Anda tahu bahwa solusi perangkat lunak akuntansi memiliki hubungan positif yang signifikan dengan kinerja bisnis di antara usaha kecil dan menengah (UKM)? Perangkat lunak akuntansi untuk bisnis kecil meningkatkan kinerja dengan berbagai cara, mulai dari mempengaruhi operasi bisnis dan pelaporan keuangan hingga pertumbuhan secara keseluruhan.
Tapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, dari mana Anda memulainya?
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi perdebatan antara sistem akuntansi mandiri seperti Quickbooks, Zoho, dan Intuit dan solusi berbasis ERP seperti Odoo, Netsuite, dan Xero.
Apakah Anda pemilik toko butik atau pengusaha e-commerce, memahami pro dan kontra dari setiap pendekatan itu penting.
Mari kita jelajahi masalah yang dihadapi oleh pengecer kecil dan bagaimana perangkat lunak yang tepat dapat menguranginya.
Masalah Umum dalam Bisnis Ritel Kecil
Anda berada di tempat yang tepat jika Anda merasa bahwa bisnis ritel Anda membutuhkan perbaikan dalam beberapa aspek ini:
- Proses manual yang memakan waktu: Pengecer kecil sering kali merasa tenggelam dalam pekerjaan kertas - mencatat penjualan, pembelian, dan persediaan secara manual. Ketidakefisienan ini dapat menyebabkan kesalahan, pelaporan keuangan yang tertunda, dan peluang yang terlewatkan.
- Kurangnya wawasan real-time: Menunggu laporan akhir bulan untuk memahami kesehatan keuangan Anda seperti mengemudi dengan mata tertutup. Pengecer membutuhkan wawasan yang tepat waktu untuk membuat keputusan yang berdasarkan informasi, terutama dalam mengelola persediaan, penetapan harga, dan arus kas.
- Tantangan skalabilitas: Seiring bisnis Anda berkembang, kompleksitas transaksi keuangan Anda juga meningkat. Sistem yang tidak dapat berkembang sejalan dengan bisnis Anda dapat menghambat ekspansi dan menyebabkan masalah di kemudian hari.
- Masalah integrasi: Selain membutuhkan akuntansi double-entry, pengecer sering menggunakan berbagai alat—sistem point-of-sale (POS), manajemen inventaris, platform e-commerce, dll. Terkadang, bahkan perangkat lunak penggajian. Mengintegrasikan ini dengan lancar sangat penting untuk data keuangan yang akurat.
- Kekhawatiran keamanan data: Melindungi informasi pelanggan yang sensitif, catatan keuangan, dan rincian transaksi sangat penting. Pelanggaran dapat merusak reputasi Anda dan mengakibatkan konsekuensi hukum.
Jika Anda mengalami satu atau lebih masalah di atas, maka Anda akan mendapatkan keuntungan. Mari kita jelajahi dua pesaing utama: perangkat lunak akuntansi mandiri dan solusi ERP . Mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis ritel Anda? Mari kita cari tahu!
Faktor Kunci untuk Memilih Perangkat Lunak Akuntansi yang Tepat
Memilih perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis ritel kecil Anda sama pentingnya dengan memilih pondasi yang tepat untuk rumah yang kokoh. Ini bukan hanya tentang fitur; ini tentang menyelaraskan perangkat lunak dengan kebutuhan unik dan konteks bisnis Anda.
Mari kita bahas faktor kunci yang perlu dipertimbangkan:
1. Ukuran Bisnis
Ketika mempertimbangkan ukuran bisnis untuk memilih perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis ritel kecil, penting untuk memahami bahwa kebutuhan bisnis mikro akan berbeda secara signifikan dari bisnis kecil hingga menengah. small to medium-sized enterprise .
Micro-bisnis (1-10 Karyawan)
Untuk bisnis mikro, yang sering beroperasi dengan staf yang sedikit dan sumber daya terbatas, fokus harus pada menemukan solusi yang dapat berkembang seiring dengan bisnis tanpa memerlukan investasi yang signifikan dalam infrastruktur TI.
Dalam hal ini, menemukan perangkat lunak akuntansi mandiri yang tidak hanya hemat biaya tetapi juga mudah digunakan akan menjadi ideal untuk ritel Anda. Beberapa mungkin berpendapat bahwa menggunakan perangkat lunak akuntansi gratis terbaik sudah cukup bagi pemilik bisnis mikro.
Namun, catatan pentingnya adalah mungkin sulit menemukan perangkat lunak gratis yang menawarkan fitur-fitur penting seperti pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan manajemen inventaris dasar, yang sangat penting untuk operasi sehari-hari.
Usaha Kecil (11-50 Karyawan)
Di sisi lain, usaha kecil menghadapi tantangan dalam menjaga keseimbangan antara pertumbuhan dan efisiensi operasional. Mereka perlu mempertimbangkan solusi akuntansi yang dapat menangani jumlah transaksi yang semakin meningkat tanpa mengorbankan kinerja.
Di sinilah ERP dapat memainkan peran besar sebagai perangkat lunak akuntansi untuk usaha kecil.
Meskipun produk perangkat lunak ini mungkin memerlukan investasi awal yang lebih besar, kemampuan integrasi dan fitur pelaporan canggih dapat memberikan pandangan komprehensif tentang kesehatan keuangan bisnis.
Hal ini terutama penting untuk pencatatan buku ritel, di mana pengelolaan inventaris dan kepatuhan pajak penjualan adalah masalah umum.
2. Volume Transaksi
Sebagai pengecer, Anda mungkin menyadari bahwa volume transaksi Anda secara langsung mempengaruhi beban kerja akuntansi Anda.
Jika bisnis Anda memiliki volume transaksi rendah, kemungkinan Anda hanya mengurus sedikit faktur, tanda terima, dan entri keuangan. Namun, bahkan dalam skenario ini, entri data manual dapat menjadi sangat melelahkan. Bayangkan menghabiskan berjam-jam memasukkan data penjualan, mencocokkan laporan bank, dan mengategorikan pengeluaran.
Jangan khawatir, proses manual yang memakan waktu ini meninggalkan ruang untuk kesalahan.
Untuk mengatasi hal ini, pertimbangkan perangkat lunak mandiri dengan fitur otomatisasi. Cari proses batch, rekonsiliasi bank otomatis, dan pengategorian yang disederhanakan. Dengan mengotomatiskan tugas rutin, Anda membebaskan waktu berharga dan mengurangi risiko kesalahan.
Di sisi lain, jika bisnis Anda mengalami volume transaksi tinggi, tantangannya semakin intens.
Bayangkan sebuah toko ritel yang ramai dengan penjualan harian yang banyak, pergerakan persediaan, dan faktur pemasok. Mengelola semua ini secara manual seperti mencoba menangkap air terjun dengan ember.
Masalahnya sekarang adalah menghadapi penginputan data yang memakan waktu dan rekonsiliasi.
Di sinilah sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menjadi unggul sebagai perangkat lunak akuntansi ritel yang lebih cocok untuk mengelola volume besar dengan lancar dan terintegrasi dengan sistem atau modul pihak ketiga lainnya sambil memiliki semua fitur otomatisasi dan lebih banyak lagi.
Namun, siapkan investasi awal yang lebih besar dan implementasi yang mungkin kompleks. Manfaatnya terletak pada peningkatan efisiensi, pengurangan kesalahan, dan skalabilitas.
3. Keahlian TI
Perhatikan kecakapan teknis tim Anda dan pilih kesulitan yang ingin Anda atasi terlebih dahulu.
Antarmuka yang Mudah Digunakan: Salah satu masalah umum yang dihadapi oleh staf adalah kesulitan dengan beberapa perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang kompleks. Anda dapat mengatasi ini dengan memprioritaskan antarmuka yang intuitif saat memilih perangkat lunak akuntansi.
Namun, Anda perlu mempertimbangkan waktu pelatihan sebagai faktor penting. Dalam hal ini, perangkat lunak mandiri sering kali unggul dalam kategori ini, karena memungkinkan tim untuk dengan cepat beradaptasi tanpa pelatihan yang ekstensif.
Kompleksitas ERP: Untuk menginstal perangkat lunak akuntansi ritel terbaik dalam sistem ERP secara inheren kompleks dan membutuhkan keahlian. Libatkan profesional TI atau investasikan dalam pelatihan untuk mengatasi kompleksitas ini dengan efektif.
Catatan samping: Para ahli ERP dapat menyesuaikan dengan kebutuhan Anda, baik Anda tertarik dengan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, menghostingnya di server on-site Anda (Anda dapat memperlakukannya seperti perangkat lunak desktop), atau hybrid. Sementara perangkat lunak mandiri biasanya hanya menyediakan akuntansi cloud. Tetapi jangan khawatir; kebanyakan orang memiliki koneksi internet, jadi Anda masih dapat melakukan pekerjaan Anda. Ini akan sangat membantu jika Anda tidak memiliki spesialis TI on-site.
Manfaatnya terletak pada fungsionalitas komprehensif dan proses yang efisien. Ingatlah bahwa kompleksitas awal akan berbalas ketika tim Anda dapat mengelola persediaan dengan efisien, melacak penjualan, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
4. Integrasi Pembukuan
Ketika berbicara tentang pencatatan buku, sistem ERP mengintegrasikan berbagai alat akuntansi sebagai inti operasi, di mana pencatatan buku secara otomatis dihasilkan dari aktivitas harian di berbagai modul.
Alur kerja aplikasi akuntansi menciptakan aliran data yang lancar, dengan entri keuangan tercatat langsung ke Buku Besar (GL), memberikan transparansi keuangan end-to-end.
Sebagai contoh, ketika terjadi penjualan, sistem ERP tidak hanya memproses transaksi tetapi juga memperbarui penilaian persediaan dan biaya barang yang terjual secara real-time, memastikan laporan keuangan selalu terkini.
Sebaliknya, perangkat lunak mandiri beroperasi secara independen dari proses bisnis lainnya.
Meskipun fitur akuntansi dapat mengelola transaksi keuangan dengan efektif, perangkat lunak mandiri tidak memiliki kemampuan untuk secara otomatis mengintegrasikan data dari penjualan, persediaan, atau pembelian.
Ini berarti bahwa di pasar seperti Vietnam, di mana bisnis sering membutuhkan sistem terpusat untuk efisiensi, perangkat lunak mandiri kurang memadai. Ia tidak dapat menyediakan pencatatan buku yang saling terhubung seperti yang ditawarkan oleh sistem ERP, yang penting untuk menghasilkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang komprehensif.
5. Anggaran
Bagi pemilik bisnis, batasan keuangan membentuk pilihan solusi akuntansi mereka. Mari kita pertimbangkan aspek anggaran:
Biaya Perangkat Lunak Akuntansi Mandiri
Jika anggaran Anda terbatas, jelajahi opsi mandiri gratis. Alat dasar ini dapat melayani bisnis kecil dengan kebutuhan yang sederhana.
Sebagai contoh, QuickBooks Online, pilihan populer untuk pengecer online, menawarkan paket mulai dari $30 per bulan. Perangkat lunak ini dapat terintegrasi dengan platform seperti Shopify dan Amazon, mendukung lebih dari 150 mata uang, yang ideal untuk pengecer yang menjual secara global.
Namun, berhati-hatilah dengan biaya tersembunyi—upgrade, biaya dukungan pelanggan, dan batasan. Meskipun mereka mengurangi beban keuangan segera
Biaya Perangkat Lunak Akuntansi Berbasis ERP
Terkadang, sistem ERP membutuhkan investasi yang substansial, termasuk lisensi, implementasi, dan pelatihan.
Misalnya, Odoo ERP menawarkan solusi yang lebih komprehensif, dengan harga mulai dari $10,90/pengguna/bulan. Meskipun bisa lebih mahal ketika digunakan oleh banyak pengguna, ia menyediakan fitur yang luas yang disesuaikan untuk bisnis menengah hingga besar, seperti kemampuan omnichannel dan sistem POS mobile di toko.
Harga bisa meningkat banyak jika Anda menggunakan ERP seperti Netsuite, yang memiliki biaya awal $99.00/pengguna/bulan.
Analisis Biaya-Manfaat Tambahan
Untuk melakukan analisis biaya-manfaat pertama Anda, mari pertimbangkan pengecer berukuran sedang yang hipotetis dengan toko online dan fisik:
- Biaya Operasional : Pengecer yang memilih untuk mengimplementasikan sistem ERP mungkin memerlukan investasi tambahan dalam pelatihan dan dukungan, sedangkan sistem mandiri biasanya lebih mudah diimplementasikan dan dipelihara.
- ROI : Sistem ERP seperti Odoo menawarkan data real-time di semua pasar, yang dapat menghasilkan keputusan yang lebih terinformasi, peningkatan penjualan, dan retensi pelanggan. Sistem mandiri mungkin kurang memiliki tingkat integrasi ini tetapi sudah cukup untuk operasi ritel yang lebih kecil.
Anda akan menemukan bahwa prinsip ini berlaku tidak hanya untuk perangkat lunak akuntansi. Konsep ini dibahas dalam buletin CEO kami, yang membahas Meningkatkan Efisiensi Operasional dengan Modul HR untuk Profitabilitas (dan Keberlanjutan)
Apakah Anda siap untuk menemukan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis ritel kecil?
Kami dapat membantu Anda dengan masalah akuntansi Anda.
Menjelajahi Perangkat Lunak Akuntansi Mandiri
Jadi, pada titik ini, Anda mungkin bertanya-tanya, "Kami tahu banyak tentang apa
ERP lakukan
dan bagaimana itu
menguntungkan proses akuntansi kami
dalam faktur dan pencatatan buku. Tapi apa itu perangkat lunak akuntansi mandiri yang telah kami baca tentang?"
Anda mungkin memiliki gagasan yang benar bahwa ini adalah alat penting bagi bisnis ritel kecil yang mencari kejelasan dan kontrol keuangan.
Sistem mandiri dirancang khusus untuk fungsi akuntansi, menawarkan modul khusus yang menyederhanakan operasi keuangan tanpa kompleksitas solusi ERP yang lebih luas.
Sekarang, berbeda dengan sistem ERP yang mencakup berbagai proses bisnis, perangkat lunak mandiri fokus pada akuntansi, menawarkan perangkat lunak untuk toko ritel yang membutuhkan alat keuangan yang kuat namun sederhana.
Fitur Utama Perangkat Lunak Akuntansi Mandiri:
- Buku Besar : Jantung dari setiap sistem akuntansi, buku besar adalah tempat semua transaksi keuangan dicatat. Ini adalah repositori sentral yang mencerminkan kesehatan keuangan bisnis Anda, menjadikannya fitur penting untuk pencatatan buku ritel.
- Piutang : Modul ini melacak uang yang harus dibayar oleh pelanggan kepada bisnis Anda. Ini penting untuk mengelola arus kas dan memastikan bahwa penjualan berubah menjadi pendapatan yang sebenarnya, kekhawatiran utama untuk perangkat lunak akuntansi untuk pengecer online.
- Hutang : Sebaliknya, modul ini mengelola uang yang bisnis Anda harus bayarkan kepada pemasok. Manajemen hutang yang tepat waktu dan akurat sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan pemasok dan menghindari biaya keterlambatan yang mahal.
- Pembuatan Faktur : Menghasilkan faktur kepada pelanggan dan pemasok adalah tugas harian bagi bisnis ritel. Perangkat lunak mandiri sering kali mencakup fitur pembuatan faktur yang dapat disesuaikan, sehingga memudahkan penagihan pelanggan dan mengelola transaksi penjualan, keuntungan bagi perangkat lunak ritel.
- Pelaporan : Laporan keuangan yang memberikan wawasan berharga sangat berharga. Sistem mandiri menyediakan berbagai pilihan pelaporan, mulai dari laporan laba rugi hingga neraca, memberikan wawasan yang dapat diambil untuk pengambilan keputusan strategis.
Kelebihan dan Kekurangan Sistem ERP dan Perangkat Lunak Mandiri
Secara keseluruhan, tabel ini dapat memberikan referensi cepat untuk membantu Anda menimbang kelebihan dan kekurangan setiap jenis sistem.
Ketika membuat keputusan, pertimbangkan bagaimana faktor-faktor ini sejalan dengan kebutuhan dan tujuan masa depan ritel Anda. Pilihan yang tepat akan bergantung pada berbagai pertimbangan, seperti:
1. Penyesuaian
|
Sistem ERP |
Perangkat Lunak Mandiri |
|
Kelebihan : Sangat dapat disesuaikan untuk memenuhi proses bisnis yang kompleks. |
Kelebihan : Mudah untuk diatur dan digunakan, seringkali dengan antarmuka intuitif yang dirancang untuk kebutuhan akuntansi dasar. |
| Kekurangan : Dapat mahal dan memakan waktu untuk disesuaikan. | Kekurangan : Tidak dapat beradaptasi dengan kebutuhan bisnis tertentu atau terintegrasi dengan perangkat lunak lain yang Anda gunakan |
2. Pusat Pemusatan Data
|
Sistem ERP |
Perangkat Lunak Mandiri |
|
Keuntungan : Mengkonsolidasikan semua data bisnis, memberikan sumber kebenaran tunggal. |
Keuntungan : Fokus pada pengkonsolidasian data keuangan, yang menyederhanakan tugas akuntansi. |
| Kerugian : Mungkin memerlukan perubahan signifikan pada proses bisnis yang ada. | Kerugian : Tidak mengkonsolidasikan data bisnis non-keuangan. |
3. Pelatihan Pengguna
|
Sistem ERP |
Perangkat Lunak Mandiri |
|
Keuntungan : Dengan pelatihan komprehensif, pengguna terampil mampu memanfaatkan potensi sistem secara penuh. |
Keuntungan : Lebih mudah dipelajari karena fungsionalitas yang difokuskan, sehingga menghasilkan adopsi yang lebih cepat. |
| Cons : Kendala sistem dan logika menghasilkan operasi dan perilaku yang lebih rumit bagi pengguna dalam sistem. Ini membutuhkan investasi yang signifikan dalam pelatihan berkelanjutan. | Cons : Pengguna mungkin memerlukan alat dan pelatihan tambahan untuk tugas-tugas non-akuntansi. |
4. Dukungan dan Pemeliharaan
|
Sistem ERP |
Perangkat Lunak Mandiri |
|
Pros : Seringkali mencakup layanan dukungan profesional dan pemeliharaan. |
Pros : Sistem yang lebih sederhana dapat lebih mudah dan lebih murah untuk dipelihara. |
| Cons : Dukungan dan pemeliharaan dapat mahal dalam jangka panjang. | Cons : Mungkin kurang memiliki layanan dukungan komprehensif yang ditawarkan oleh penyedia ERP. |
5. Skalabilitas
|
Sistem ERP |
Perangkat Lunak Mandiri |
|
Keuntungan : Dirancang untuk berkembang seiring pertumbuhan bisnis. |
Keuntungan : Dapat cocok untuk bisnis dengan ukuran dan volume transaksi yang stabil. |
| Kerugian : Memperluas skala mungkin memerlukan modul dan biaya tambahan. | Kerugian : Mungkin memerlukan migrasi ke sistem yang lebih tangguh seiring bisnis berkembang. |
6. Kepatuhan
|
Sistem ERP |
Perangkat Lunak Mandiri |
|
Keuntungan : Lebih siap mengatasi persyaratan kepatuhan yang kompleks. |
Kelebihan : Menyederhanakan kepatuhan terhadap regulasi akuntansi inti. |
| Kekurangan : Fitur kepatuhan dapat menambah kompleksitas dan biaya. | Kekurangan : Mungkin tidak mencakup semua aspek kepatuhan di luar akuntansi. |
Pendekatan Hibrida: Ide Buruk
Jika Anda berpikir untuk mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia dengan menggunakan pendekatan hibrida - menghubungkan perangkat mandiri dengan ERP: Lupakan saja.
Ini adalah ide buruk.
Berikut adalah alasan mengapa:
- ERP harus menjadi sistem akuntansi pusat dalam bisnis karena mengintegrasikan keuangan inti dengan perangkat lunak operasional lain yang tidak memiliki kemampuan keuangan.
- Jika Anda membutuhkan pandangan komprehensif dan real-time tentang data keuangan, Anda mencari ERP. Menggunakan dua perangkat lunak akan menghasilkan ketidakcocokan data dan informasi yang kurang dapat diandalkan untuk pengambilan keputusan bisnis.
- Menggunakan perangkat lunak yang berbeda akan menyebabkan inkonsistensi. Masing-masing memiliki logika pencatatan yang berbeda yang akan membingungkan data asli Anda.
- Mereplikasi data akuntansi dari ERP ke perangkat lunak mandiri atau sebaliknya tidak ideal. Ada risiko kesalahan yang besar yang dapat memengaruhi integritas data. Ini juga datang dengan kompleksitas dan ketidakefisienan yang tidak perlu, belum lagi biaya tambahan yang mungkin timbul.
Lagi pula, mengapa seseorang akan menginstal perangkat lunak terpisah ketika mereka dapat melakukannya dalam satu paket?
Mengapa Pendekatan ERP Terpadu Seringkali yang Terbaik?
Bagi para pengecer, kekuatan dari sistem ERP terletak pada kemampuan manajemen keuangan yang komprehensif.
ERP mengintegrasikan operasi keuangan inti dengan perangkat lunak bisnis lain yang mungkin tidak memiliki kemampuan keuangan bawaan. Penting untuk memanfaatkan potensi penuh modul akuntansi ERP daripada menyerahkan tugas pencatatan buku ke perangkat lunak mandiri.
Kemampuan All-in-one
Ini seperti memiliki dasbor keuangan yang melacak setiap transaksi, mulai dari pesanan pelanggan hingga pembayaran akhir. Sistem ini mencatat penjualan, nilai persediaan, biaya barang yang terjual, diskon, dan pembayaran - semuanya dalam satu tempat.
Ini menyederhanakan tarian angka yang kompleks, memberikan pandangan yang jelas tentang kesehatan keuangan ritel Anda tanpa perlu beralih antar perangkat lunak yang berbeda.
Pelacakan Perjalanan Produk
ERP tidak hanya berhubungan dengan penjualan; sistem ini mengelola seluruh perjalanan produk Anda.
Mulai dari saat Anda membeli barang untuk persediaan Anda hingga saat mereka terjual, setiap biaya dihitung. Pelacakan rinci ini membantu Anda memahami biaya sebenarnya dari setiap produk, dengan mempertimbangkan semua biaya terkait.
Selain itu, ERP memiliki 'akun perantara,' yang berfungsi sebagai penghubung fleksibel dalam sistem keuangan Anda, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan beradaptasi tanpa masalah.
Pencatatan Buku Otomatis
ERP menangani pekerjaan berat pencatatan buku secara otomatis. Mereka menghasilkan catatan keuangan yang konsisten berdasarkan operasi harian Anda, mulai dari perubahan persediaan hingga transaksi pelanggan dan vendor.
Anda hanya perlu ikut campur dalam pencatatan buku manual dalam kasus-kasus khusus, seperti penyesuaian atau situasi unik yang tidak dicakup oleh proses reguler.
Pelaporan Keuangan Terintegrasi
Ambil contoh pasar Vietnam, di mana perangkat lunak akuntansi mandiri tidak dapat menggabungkan data dari berbagai operasi ritel menjadi satu modul akuntansi pusat. Itu tidak dibangun untuk integrasi.
Tetapi ERP dapat mengubah setiap proses menjadi entri keuangan yang masuk ke dalam laporan keuangan dan laporan manajemen Anda.
Anda juga dapat mengatur ERP Anda dan menghemat biaya dengan memanfaatkan modularitas ERP:
- Skalabilitas : Mulailah dengan modul ERP yang penting dan secara bertahap perluas. Misalnya, mulailah dengan keuangan (akuntansi, anggaran) dan tambahkan modul lainnya (CRM, e-commerce) seiring bisnis Anda berkembang. Seolah-olah Anda sedang menginstal satu perangkat lunak. Dalam kasus perangkat lunak manajemen Odoo, mencoba satu perangkat lunak tanpa kustomisasi tidak akan memakan biaya apa pun, jadi tidak ada salahnya mencobanya sebelum sepenuhnya terjun ke dunia ERP.
- Efisiensi Biaya : Model modular memungkinkan Anda menghindari pengeluaran yang tidak perlu. Tidak perlu berinvestasi dalam fitur yang tidak akan Anda gunakan segera. Misalnya, instal modul Akuntansi di Odoo dan anggap itu sebagai uji coba gratis atau perangkat lunak akuntansi gratis. Tidak ada pembayaran untuk instalasi dan penggunaan satu modul . Seiring bisnis Anda berkembang, Anda dapat secara selektif mengaktifkan modul yang relevan.
Fokus pada Kebutuhan Bisnis Anda: Studi Kasus
Penting untuk memilih sistem ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Sementara beberapa solusi ERP, seperti Odoo, menawarkan modul akuntansi terpisah, menggunakan pendekatan ERP yang terpadu dengan komponen akuntansi inti yang kuat seringkali merupakan pilihan yang paling efisien dan dapat diandalkan untuk sebagian besar bisnis.
3Sach Food, pengecer grosir Vietnam yang berkembang , menunjukkan bagaimana alat yang tepat, seperti ERP, dapat mengatasi tantangan akuntansi khusus dalam ritel.
Platform e-commerce awal dari perusahaan ritel yang berkembang tidak memenuhi harapan pelanggan: Proses pemesanan yang lambat, manajemen keranjang yang tidak efisien, dan kurangnya pembaruan inventaris real-time membuat frustrasi pelanggan. Sistem ini membutuhkan waktu yang cukup lama untuk memproses pesanan, dan tidak efisien.
Inilah keajaiban ERP: Portcities menerapkan modul terintegrasi Odoo, yang meningkatkan kinerja POS, proses akuntansi, dan manajemen inventaris 3Sach Food. Pada akhirnya, ini meningkatkan pengalaman belanja online, yang menghasilkan peningkatan penjualan.
Jadi, Apakah Perangkat Lunak Akuntansi Mandiri atau Berbasis ERP yang Terbaik untuk Pengecer?
Bagi pengecer yang mencari POS modern dan strategi omnichannel, pilihan antara perangkat lunak mandiri dan sistem ERP sangat penting.
Sistem mandiri mungkin menawarkan kesederhanaan awal dan biaya yang lebih rendah, tetapi mereka kurang dalam integrasi dan skalabilitas yang diperlukan untuk bisnis yang berkembang. Saat operasi Anda berkembang, batasan perangkat lunak mandiri menjadi jelas, yang membutuhkan migrasi yang mahal dan kompleks ke sistem yang lebih tangguh.
Sistem ERP, meskipun tampak lebih mahal di awal, menyediakan solusi komprehensif yang berkembang seiring dengan bisnis Anda. Mereka mengintegrasikan manajemen keuangan dengan operasi rantai pasok, menawarkan wawasan real-time dan proses yang efisien. Integrasi ini penting bagi pengecer yang membutuhkan pandangan yang terpadu tentang bisnis mereka untuk membuat keputusan yang terinformasi.
Memilih sistem ERP sejak awal menghilangkan kebutuhan migrasi data di masa depan, menghemat waktu dan mengurangi risiko kehilangan data. Ini adalah investasi dalam efisiensi dan kesehatan keuangan bisnis Anda.
Pengecer, saat Anda menavigasi kompleksitas memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat, pertimbangkan manfaat jangka panjang dan skalabilitas dari sistem ERP. Ini bukan hanya tentang mengelola keuangan; ini tentang memberdayakan bisnis Anda untuk berkembang di pasar yang kompetitif.
Biarkan fakta membimbing Anda untuk membuat keputusan yang sejalan dengan ambisi Anda dan memberikan dasar untuk pertumbuhan dan keberhasilan yang berkelanjutan.
Hubungi Portcities untuk konsultasi , dan bersama-sama, kita akan menciptakan sebuah karya masterpiece—sebuah pesta keuangan yang memuaskan rasa lapar Anda akan pertumbuhan.
