Lokasi: Singapura (Kantor Pusat)
Industri: Cetak
Jumlah Pengguna Odoo: 8
Ukuran Perusahaan: Menengah
Waktu Implementasi: Kira-kira 1 tahun
Modul yang Diimplementasikan: Akuntansi, Penagihan, Pembelian, Inventaris
Sebelum Gogoprint Industri percetakan di wilayah Asia Pasifik lebih menyukai organisasi besar dengan anggaran percetakan yang besar. Itu berarti perusahaan kecil dan menengah dengan jumlah pesanan yang sedikit diabaikan. Dan ketika para pencetak mempertimbangkan mereka, harga tidak transparan, waktu pengerjaan lambat, dan layanan pelanggan tidak memuaskan. Katakanlah Anda adalah sebuah perusahaan kecil dan menengah di Asia sebelum Gogoprint ada, industri percetakan tradisional akan gagal berkali-kali untuk memenuhi kebutuhan Anda dengan memuaskan.
Inilah kebutuhan unik yang melahirkan Gogoprint. Bagaimana jika ada pasar yang menyamakan peluang? Itulah yang tepat yang dilakukan Gogoprint, tetapi dengan manfaat tambahan. Didirikan di Thailand pada tahun 2015, Gogoprint membantu baik penjual maupun pelanggan untuk mengurangi biaya dengan menggabungkan pesanan pelanggan untuk memaksimalkan kapasitas setiap batch percetakan.
"Menangkap permintaan besar untuk layanan percetakan berkualitas tinggi dari UKM di seluruh Asia Tenggara, kami telah menawarkan layanan kepada lebih dari 100.000 bisnis di wilayah ini", kata Adrien Ulens, Wakil CEO Gogoprint. Saat ini, Gogoprint hadir secara fisik di tiga lokasi, termasuk Thailand , Singapura dan Malaysia .
Apakah Ada yang Bisa Salah dalam Start-Up yang Berkembang?
Ini adalah pertanyaan yang familiar bagi siapa pun di dunia start-up. Sayangnya, banyak hal yang bisa salah, bahkan dalam industri percetakan miliaran dolar. Untuk Gogoprint, perusahaan menggunakan sistem akuntansi lokal yang disesuaikan untuk pasar tertentu ketika memulai operasi.
Itu berfungsi pada tahap awal perusahaan, dan manfaatnya terbukti. Setiap sistem dibangun untuk negara tertentu untuk memenuhi tugas akuntansi dan pelaporan pajak pasar. Menemukan staf keuangan lokal untuk menggunakan sistem akuntansi juga bukan masalah.
Masalah muncul ketika perusahaan berkembang. Untuk Gogoprint, dengan operasi di tiga negara yang berbeda, itu berarti sistem akuntansi yang berbeda untuk setiap negara. Prioritas akuntabilitas dan transparansi dengan sistem yang berbeda juga menjadi tantangan. Dengan peningkatan volume transaksi, biaya pengelolaan sistem yang berbeda semakin tinggi. Singkatnya, pada saat itu, proses akuntansi tidak efisien jika Anda bertanggung jawab untuk menggabungkan laporan dari negara-negara yang berbeda.
ERP Baru sebagai Penyelamat
Setelah menyadari masalah ini, Gogoprint jelas tentang apa yang mereka inginkan. Adrien mengkonfirmasi, "Tujuan prioritas kami adalah untuk mengatur sistem akuntansi dan keuangan regional yang terlokalisasi untuk semua pasar operasional kami, memungkinkan integrasi API ke sistem e-commerce dan backend tertentu, dan menyediakan fungsionalitas kunci untuk konsolidasi regional."
Dengan solusi dalam pikiran, memilih ERP yang cocok menjadi sulit. Pada akhirnya, tim manajemen dapat mempersempit pilihan mereka menjadi dua - Odoo dan Oracle NetSuite. Tanpa keraguan, Oracle NetSuite menyediakan sistem akuntansi dan keuangan yang kuat. Sementara itu, biaya awal dan biaya pemeliharaan berkelanjutan akan hampir 10 kali lebih tinggi dibandingkan dengan Odoo.
Selain itu, Gogoprint membutuhkan modul akuntansi dan pajak yang terlokalisasi, fungsionalitas konsolidasi regional, dan antarmuka terbuka untuk terhubung ke sistem e-commerce, backend, dan ERP lainnya. Untungnya, Odoo memenuhi persyaratan ini tanpa masalah. Oleh karena itu, Odoo menjadi pilihan sistem ERP mereka.
Menemukan Mitra Odoo di Port Cities
Mengidentifikasi solusi adalah satu hal; memilih mitra solusi yang tepat adalah hal lain. Banyak faktor yang dipertimbangkan sebelum memilih Port Cities, tetapi yang menonjol bagi tim Gogoprint adalah waktu yang diambil oleh Port Cities untuk memahami kebutuhan mereka dan seringnya pengecekan untuk memantau kemajuan.
Gogoprint menyadari bahwa banyak hal yang bisa salah saat mengimplementasikan proyek yang kompleks ini melibatkan beberapa pemangku kepentingan. Namun, dapat dikatakan dengan aman bahwa tim Port Cities yang telah memenangkan penghargaan siap untuk tugas tersebut.
Gogoprint menghargai bahwa Port Cities tetap berada dalam anggaran keuangan yang disepakati. Meskipun implementasinya memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, keseluruhan latihan ini berhasil, tim Gogoprint senang, dan mereka berjanji akan menggunakan kembali Port Cities untuk proyek-proyek mendatang.
Dalam catatan tim, Adrien menyebutkan bahwa penting untuk memiliki seseorang dalam tim mitra yang mahir dalam proses akuntansi dan keuangan. Untungnya, tim Port Cities tidak kekurangan keahlian tersebut.
Komunikasi antara kedua belah pihak juga efisien sepanjang proyek. Adrien menambahkan, "kami memiliki pertemuan implementasi dan tinjauan kemajuan yang sering di mana kami dapat menyelesaikan masalah yang terbuka dan menyelaraskan kembali jika ada kesalahpahaman."
Hasil dari Kemitraan yang Hebat
Port Cities membantu Gogoprint dalam mengimplementasikan modul Akuntansi Odoo yang disesuaikan dengan kebutuhan multi-perusahaan mereka, dan integrasi langsung Magento untuk sinkronisasi faktur telah dilakukan. Setelah itu, muncul kebutuhan untuk mengelola persediaan mesin cetak yang baru mereka peroleh, dan yang harus mereka lakukan hanyalah memberi tahu mitra Odoo mereka bahwa mereka membutuhkan penambahan modul Persediaan dan Pembelian.
Dua tahun setelah implementasi, hasilnya sungguh mengesankan. Tim mengakui bahwa modul Akuntansi Odoo adalah aset yang kuat dalam membantu mereka mengelola dan menyusun laporan. Tingkat transparansi juga sangat baik karena memiliki akun mereka dalam satu tempat memotong waktu persiapan laporan menjadi setengahnya.
Modul persediaan Odoo juga telah membantu Gogoprint secara otomatis meningkatkan rantai pasokannya. Ada lebih sedikit entri manual yang intensif sementara laporan dan faktur siap dalam beberapa hari. Manfaat utama menggunakan Odoo adalah kemudahannya. Tim Gogoprint menemukan Odoo mudah dipahami dan digunakan - mengesankan!
Rekomendasi Untuk Organisasi Multi-lokasi Lainnya
Tanpa berbelit-belit, setiap perusahaan, tanpa memandang ukuran, dapat mendapatkan manfaat dari solusi Odoo ERP. Rentang luas alat yang dapat disesuaikan yang mencakup segala kebutuhan bisnis membuatnya menjadi pilihan yang sangat baik. Ketika sebuah perusahaan berkembang ke beberapa lokasi geografis seperti Gogoprint, Odoo bahkan lebih cocok untuk memenuhi permintaan mereka.
Modul-modul Odoo, termasuk manajemen SDM, PoS, Inventaris, e-commerce, web hosting, dan berbagai lainnya dengan perangkat lunak lain yang mudah diintegrasikan melalui API membuatnya diinginkan. Selain itu, berbagai mitra, seperti Port Cities, tersedia di seluruh dunia untuk membantu dengan implementasi.
Namun, ketika berbicara tentang implementasi yang efisien, mitra seperti Port Cities tidak mudah ditemukan. Kami telah memperkuat posisi kami sebagai Mitra Odoo Terbaik di wilayah Asia Pasifik dan sudah mulai berkembang ke bagian lain dunia. Ketika Anda ingin membicarakan implementasi Odoo secara menyeluruh, Anda harus menghubungi tim ahli kami. Mereka akan dengan senang hati membantu; hubungi hari ini!
