Gogoprint, mezinárodní společnost v Asii a Tichomoří, se potýkala s problémem používání různých účetních systémů v každé zemi, ve které působí. To ztěžovalo transparentnost a zodpovědnost při provádění jejich operací.
Odoo Účetnictví se vyznačuje jako přední volba pro podniky, které hledají nejlepší funkce fakturace a účetnictví, jak dokazuje úspěšný příběh společnosti Gogoprint. Podívejte se, jak hlavní hráč v oblasti tiskového průmyslu v regionu APAC dokázal revolučním způsobem změnit své operace pomocí Odoo ERP.
Aby Portcities pomohl Gogoprint překonat své výzvy, implementoval na míru přizpůsobený účetní modul, který zahrnuje předpisy a požadavky každé země. Stejný systém také dokáže konsolidovat regionální data Gogoprint a umožňuje integraci s potřebnými systémy třetích stran pro optimalizaci jejich provozu a efektivity.
Zjistěte více o tom, jak účetní software Odoo může prospět vašemu účetnímu oddělení, stejně jako tomu bylo ve velkém tiskovém průmyslu.
Účetnictví Posílené Pomocí Odoo Pro Učetnictví
Existuje pět důvodů, proč je modul účetnictví Odoo skvělý pro vaše každodenní účetní operace v účetnictví:
1. Zápis do žurnálu
Použitím Odoo k provedení zápisu do žurnálu si můžete užít uživatelsky přívětivé rozhraní a funkce, jako je automatické zveřejňování, integrace s jinými moduly a schopnost vytvářet opakující se zápisy. Díky intuitivnímu designu Odoo a automatizovanému dvouúčetnímu účetnictví můžete udržovat přesné finanční záznamy a získávat cenné poznatky o finančním zdraví vašeho podniku.
Automatizované zveřejňování zajišťuje přesné a konzistentní účetnictví. Integrace s ostatními moduly zjednodušuje přenos dat a eliminuje duplicitní záznamy. Kromě toho můžete využít funkce opakujících se položek k automatizaci opakujících se transakcí.
2. Analytické Učty a Výkazy Cash Flow
V účetnictví Odoo umožňuje funkce analytického účtu sledovat a analyzovat finanční transakce související s konkrétními projekty nebo nákladovými středisky. Přiřazením analytických účtů na řádky zápisu do žurnálu můžete přidělovat transakce a generovat zprávy pro jednotlivé projekty nebo oddělení.
Na druhou stranu cash flow výkaz shrnuje příjmy a výdaje společnosti, které jsou rozděleny do provozních, investičních a finančních činností. Je generován na základě zápisů do žurnálu, konkrétně těch souvisejících s hotovostními transakcemi. Tyto dvě funkce využívají informace získané ze zápisů do žurnálu k poskytování další analýzy a zpráv.
3. Synchronizace bankovních účtů a vyrovnání
Odoo se integruje s různými bankami a finančními institucemi, což vám umožňuje propojit vaše bankovní účty a importovat bankovní výpisy přímo.
By Synchronizací vašich bankovních výpisů s Odoo můžete získat přístup k reálným transakcím na vašem bankovním účtu. Tato data se poté používají během procesu bankovního vyrovnání k porovnání a shodě transakcí zaznamenaných v Odoo s těmi na bankovním výpisu.
3. Daňová Zpráva a Lokální Balíčky Pro Daňové Předpisy
Použijte Odoo účetnictví v libovolné zemi a snadno přepínejte mezi různými lokalizacemi Odoo může přednastavit vaši databázi podle země-specifických požadavků, jako je účetní plán a právní výkazy.
Navíc účetní modul umožňuje generování daňových zpráv na základě daňových pravidel a předpisů vaší země. Můžete také nastavit různé sazby daně, daňové pozice a daňové kódy pro vaše produkty a zákazníky.
Pro získání představy o právních a účetních lokalizacích v konkrétních zemích se podívejte na naše lokalizační balíčky pro naše zákazníky v Indonésii, Malajsii, Singapuru, a Vietnamu.
4. Hodnotění Zásob
Odoo poskytuje snadnější řešení pro firmy čelící výzvám správy zásob. Integrace mezi Odoo Inventory a účetními aplikacemi umožňuje přesné finanční hlášení poskytnutím jasný obraz hodnoty zásob na finančních výkazech.
Hodnotění zásob vám umožňuje vypočítat náklady na prodané zboží (COGS), což pomáhá porozumět ziskovosti produktu. Také pomáhá provádět sledování zásob v reálném čase, což vám pomáhá optimalizovat procesy řízení zásob, identifikovat zboží se zpomaleným pohybem a zlepšit tok hotovosti ve vašem podniku. Navíc vám náklady na produkty mohou poskytnout informace, které zlepší kontrolu nákladů.
Dozvěděte se více o tom, jak mohou aplikace Odoo hpomoci řešit vaše logistické potřeby.
Vystavování Faktur Pomocí Modulu Odoo Učetnictví
Odoo pro účetní není jen softwarové řešení. S Odoo pro účetní můžete snadno vytvářet a spravovat faktury pro své zákazníky pomocí výkonného modulu Odoo.
1. Online Platby a Dobropisy
Když má zákazník kreditní zůstatek z dobropisu, může jej použít jako způsob online platby na úhradu budoucích nákupů nebo neuhrazených faktur. Jednoduše vyberte dobropis jako platební metodu během nákupu nebo při zaznamenávání platby proti faktuře.
2. Hromadné Platby a Tisk Seků
Hromadná platba vám umožňuje seskupit několik faktur nebo účtů dodavatelů a zpracovat je jako jedinou platbu. Tato funkce je zvláště užitečná, když máte několik faktur k zaplacení stejnému dodavateli nebo když chcete provádět hromadné platby více dodavatelům.
Po vytvoření dávkové platby můžete zvolit tisk šeků pro vybrané faktury nebo účty. Odoo Účetnictví poskytuje funkci tisku šeků, která umožňuje generovat a tisknout šeky přímo ze systému.
3. AI-powered Rozpoznávání Faktur a Digitalizace
Podniky v mnoha zemích, například v Singapuru, jsou doporučovány, aby se zapojily do nové vládní iniciativy e-fakturaceTato funkce pomáhá zlepšit efektivitu bezpapírového podnikání a snižuje náklady a chyby.
Odoo konfiguruje umělou inteligenci (AI) k automatickému generování elektronických faktur nebo účtů dodavatelů na základě naskenovaných papírových dokumentů. Tím se snižuje manuální zadávání dat a minimalizuje se možnost chyb v podrobnostech faktury, včetně jednotkových položek, množství, cen a daní.
Dodržování místních předpisů nikdy nebylo tak jednoduché. Kontaktujte nás pro přizpůsobenou lokalizaci ještě dnes.
Ušetřete Cas s Automatizovanými Funkcemi V Odoo Účetnictví
Co účetní nejvíce oceňují na účetním softwaru? Kromě zvýšení bezpečnosti dat očekávají automatizaci, která eliminuje manuální práci a zmenšuje chyby. Vzhledem k tomu Odoo neustále vyvíjí své finanční moduly, jako je účetnictví, aby byly optimalizovány s automatizačními funkcemi a udělaly tak vaše účetnictví efektivnější.
- Automatizace fakturace a sledování: Odoo Účetnictví vám umožňuje automatizovat vytváření a odesílání faktur na základě předdefinovaných pravidel. Můžete nastavit pravidelné faktury, automaticky generovat faktury z objednávek a plánovat připomenutí k úhradě faktur. Můžete také sledovat stav svých faktur a získávat aktualizace o platbách faktur, omezených fakturách a otevřených saldo.
- Rozpis účtů: Odoo Účetnictví poskytuje flexibilní a přizpůsobitelný rozpis účtů, který vám umožní organizovat a kategorizovat finanční transakce podle potřeb vašeho podniku.
- Automatizované bankovní převody: Odoo je integrováno s mnoha bankami a finančními institucemi, což vám umožňuje přímo importovat výpisy z vašeho bankovního účtu do systému. Tato automatizace šetří čas a snižuje manuální zadávání dat
- Plánování rozpočtu a předpovídání: Odoo Účetnictví vám umožňuje vytvářet rozpočty a předpovědi pro váš podnik. Můžete stanovit finanční cíle, sledovat skutečný výkon v porovnání s rozpočtem a na základě analýzy činit informovaná rozhodnutí.
Propojení Odoo Pro Učetní Učely
Ve výpisu skladové hodnoty jsme se dotkli toho, jak lze data v modulu Inventář vidět v softwaru Odoo Účetnictví. Existuje však ještě více. Pojďme objevit, jak vám celkový systém Odoo ERP zvýší efektivitu vašich podnikových operací díky své silné integraci.
1. Plně Integrované Aplikace Odoo v Učetních Operacích
Prodej, Nákup, Fakturace a Sklad
V celém rámci dodavatelského řetězce - jako v maloobchodním obchodě, se vzájemné propojení účetnictví s těmito čtyřmi moduly stává nezbytností.
V rámci dodavatelského a prodejního modulu můžete přímo vytvářet dodavatelské faktury a faktury pro zákazníky a záznamy budou automaticky zaznamenány v Odoo Účetnictví. Hodnota skladu při příjmu a výdeji zboží je pečlivě sledována, což poskytuje komplexní přehled o toku hotovosti a otevřených saldech prostřednictvím účetního modulu.
Odoo Účetnictví je také integrováno s moduly CRM a POS, což vám umožní přímo v těchto modulech generovat prodejní objednávky a faktury pro zákazníky bez zbytečného přepínání mezi aplikacemi. Na konci dne mohou vaši účetní snadno zkontrolovat všechny prodejní faktury v rámci jediné platformy.
Projekt
Modul projektu vám umožňuje vytvářet projekty a definovat úkoly. Každý úkol může mít přiřazené náklady, jako je práce, materiál a výdaje. Tyto náklady lze sledovat a zaznamenávat v modulu projektu, který se promítne do účetního zápisu v Odoo Účetnictví.
V téže modulu mohou členové týmu zaznamenávat své pracovní hodiny pro konkrétní úkoly. Tyto časové záznamy lze použít k sledování času stráveného na projektu a lze je propojit s účetním modulem pro přesné výpočty nákladů.
Mzdy
Díky integraci těchto dvou modulů mohou podniky zjednodušit procesy lidských zdrojů a mzdy, automatizovat finanční zápisy a udržovat přesné údaje o zaměstnancích.
Například modul mzdy v Odoo umožňuje výpočet platů zaměstnanců, slev a výhod na základě předdefinovaných pravidel a politik. Jakmile jsou mzdy zpracovány, Odoo Payroll generuje zápisy o mzdách, které zaznamenávají náklady na mzdy a související závazky. Tyto údaje se pak promítnou do účetního zápisu v modulu účetnictví.
Dozvěďte se více o tom, jak integrace Odoo umožňuje firmám spravovat své zaměstnance, sledovat výdaje a spravovat mzdyl z jednoho místa.
Výroba
Můžete využít integraci mezi výrobou a účetnictvím k sledování účetního zápisu nákladů na výrobu a práci. Po vytvoření výrobního příkazu v modulu Výroba a jeho zpracování získáte údaje o surovinách, práci v průběhu a hotových výrobcích. Poté si můžete zobrazit zprávy o výrobním procesu, jako je ocenění inventáře, zisk a ztráta a rozvaha v účetním modulu.
Dozvěďte se více o tom, jak výrobní průmysl může těžit z Odoo integrací.
2. Další Integrace s Třetími Stranami:
Tvorba Webových Stránek
Odoo může také komunikovat s různými webovými tvůrci, jako jsou Wix, Joomla, WordPress, DotNetNuke a další. I když se vaše podnikání nachází ve služebním odvětví, například v poskytování zdravotní péče, můžete stále využívat integraci Odoo účetnictví, CRM a webových stránek.
Portál pro zákazníky umožňuje zákazníkům spravovat své transakční detaily na jednom místě. Mohou přijímat a potvrzovat nabídky a přímo na vašem webu dostávat faktury. Díky tomu mohou účetní sledovat stav faktur, jako je zaplacení, nezaplacení, zpoždění nebo vrácení peněz, a získat v reálném čase informace o toku hotovosti.
Aplikace Elektronického Obchodu
Můžete také integrovat s e-commerce platformami, jako jsou Magento, Prestashop, nebo Shopify. Integrace umožňuje automatickou synchronizaci objednávek a faktur mezi platformou e-commerce a účetním systémem.
Pandemie nás učí, že je důležité přenést své podnikání online, abyste zůstali ve spojení se svými zákazníky - kdekoli jsou, za jakýchkoli okolností. Zajímá vás, jak převést svůj fyzický obchod na e-commerce? Dozvěděte se více o věcech, které je třeba zvážit před vytvořením vašeho online obchodu zde.
Různé Online Platební Metody
Díky integraci mezi Odoo a více platebními branami můžete přijímat online platby od svých zákazníků. Konfigurujte a připojte oblíbené platební poskytovatele, jako jsou PayPal, Stripe, Authorize.net a další. Tím zákazníci mohou provádět bezpečné online platby přímo z vaší platformy Odoo.
Odoo Účetnictví nabízí širokou škálu konektorů a API, které umožňují integraci s dalšími externími systémy, jako jsou bankovní platformy, daňový software, nástroje pro zprávy a další. Tímto způsobem může váš podnik zajistit, že účetní data zůstanou propojená a aktuální přes více systémů.
Dosáhněte skvělých věcí s účetním softwarem Odoo
Představte si rok blaženosti poté, co váš podnik integruje Odoo Účetnictví a zvýší efektivitu procesů fakturace a účetnictví. Užijte si zvýšený zážitek z účetnictví vytvářením a odesíláním profesionálních faktur, sledováním plateb a výdajů, generováním zpráv a poznatků a integrací s dalšími moduly Odoo a službami třetích stran. Přizpůsobte si svůj účetní systém pomocí Odoo tak, aby vyhovoval způsobu podnikání vaší společnosti.
Připojte se k mnoha dalším společnostem, které zlepšily svůj cash flow, snížily chyby, zvýšily produktivitu a zlepšily soulad poté, co upgradovaly svůj účetní systém. Podniky velké i malé mohou ušetřit čas a peníze automatizací a zjednodušením účetních procesů a soustředit se na růst svého podnikání a uspokojování zákazníků. Jeho škálovatelnost a skvělá uživatelská zkušenost, dělají z Odoo vysoce vyhledávaný ERP systém, který je vhodný pro podniky jakéhokoli velikosti a průmyslu.
Nenechte si ujít tuto příležitost posunout váš podnik na další úroveň s Odoo pro účetnictví. Portcities má tým odborníků, kteří vám mohou pomoci s implementací, přizpůsobením, migrací, školením a podporou. Můžeme vám také poskytnout další řešení Odoo, jako jsou CRM, skladování, elektronický obchod a další. Zvýšte účetní systém Odoo, dnes..
