Gogoprint, una empresa multinacional en Asia Pacífico, se enfrentó al desafío de utilizar diferentes sistemas contables para cada país en el que operan. Esto obstaculizó su responsabilidad y transparencia en sus operaciones.
Contabilidad de Odoo sContabilidad de Odoo destaca como la elección principal para las empresas que buscan las mejores funciones de facturación y contabilidad como ejemplifica la historia de éxito de Gogoprint. Observa cómo este importante actor en la industria de impresión de la región de Asia Pacífico logró revolucionar sus operaciones utilizando el ERP de Odoo.
Para ayudar a Gogoprint a superar sus desafíos, Port Cities implementó un módulo de contabilidad personalizado que incorpora las regulaciones y requisitos de cada país. El mismo sistema también es capaz de consolidar los datos regionales de Gogoprint y permite la integración con sistemas externos necesarios para optimizar sus operaciones y eficiencia.
Aprendamos más sobre cómo el software de contabilidad de Odoo puede beneficiar a tu departamento de contabilidad, al igual que beneficia a la industria de impresión gigante.
Lleva la contabilidad a otro nivel con Odoo para Contabilidad.
Hay cinco razones por las que el módulo de Contabilidad de Odoo es excelente para tus operaciones diarias de contabilidad en la gestión de libros:
1. Asiento contable
Al utilizar Odoo para realizar una entrada de diario, disfrutarás de una interfaz fácil de usar y de funciones como la contabilización automatizada, la integración con otros módulos y la capacidad de crear entradas recurrentes. Con el diseño intuitivo de Odoo y la contabilidad automatizada de doble entrada, puedes mantener registros financieros precisos y obtener información valiosa sobre la salud financiera de tu negocio.
La contabilización automatizada garantiza registros contables precisos y consistentes. La integración con otros módulos agiliza la transferencia de datos y elimina entradas duplicadas. Además, puedes aprovechar la función de entradas recurrentes para automatizar transacciones repetitivas.
2. Cuentas analíticas y estados de flujo de efectivo
En la contabilidad de Odoo, la función de cuentas analíticas permite rastrear y analizar transacciones financieras relacionadas con proyectos específicos o centros de costos. Al asignar cuentas analíticas a líneas de asientos contables, puedes asignar transacciones y generar informes para proyectos individuales o departamentos.
Por otro lado, el estado de flujo de efectivo resume los ingresos y egresos de efectivo de una empresa, categorizados en actividades operativas, de inversión y de financiamiento. Se genera en función de los asientos contables, específicamente aquellos relacionados con transacciones de efectivo. Estas dos funciones utilizan la información obtenida de los asientos contables para proporcionar análisis y reportes adicionales.
3. Sincronización y conciliación bancaria
Odoo se integra con varios bancos e instituciones financieras, lo que te permite conectar tus cuentas bancarias e importar tus estados de cuenta directamente.
Al sincronizar tus estados de cuenta bancarios con Odoo, puedes acceder a las transacciones reales en tu cuenta bancaria. Estos datos se utilizan durante el proceso de conciliación bancaria para comparar y conciliar las transacciones registradas en Odoo con las del estado de cuenta bancario.
3. Reporte de impuestos y paquetes de localización fiscal
Utiliza la contabilidad de Odoo en cualquier país y cambia fácilmente entre diferentes localizaciones Odoo puede pre configurar tu base de datos según los requisitos específicos de cada país, como el plan de cuentas y los informes legales.
Para rematar, el módulo de contabilidad puede generar informes fiscales según las reglas y regulaciones fiscales de tu país. También puedes configurar diferentes tasas de impuestos, posiciones fiscales y códigos de impuestos para tus productos y clientes.
Para brindarte un punto de partida y ejemplos de localización legal y contable en países específicos, echa un vistazo a nuestros paquetes de localización para nuestros clientes en Indonesia, Malaysia, Singapore, y Vietnam.
4. Valoración del inventario
Odoo facilita aún más las operaciones para las empresas que enfrentan desafíos en la gestión de inventarios. La integración entre las aplicaciones de Inventario y Contabilidad de Odoo permite realizar informes financieros precisos al proporcionar una imagen clara del valor del inventario en los estados financieros.
La valoración de inventario te permite calcular el costo de bienes vendidos (COGS), lo que ayuda a comprender la rentabilidad del producto. También facilita el seguimiento en tiempo real del inventario, ayudando a optimizar los procesos de gestión de inventario, identificar los productos de lenta rotación y mejorar el flujo de efectivo de tu negocio. Además, los costos de tus productos pueden proporcionar información que mejorará tu control de costos.
Descubre más sobre cómo las aplicaciones de Odoo pueden ayudarte a resolver tus necesidades logísticas.
Facturación usando el módulo de contabilidad de Odoo
Odoo para contadores es más que solo una solución de software. Con Odoo para contadores, puedes crear y gestionar fácilmente facturas para tus clientes utilizando el potente módulo de Odoo.
1. Pagos en línea y notas de crédito
Cuando un cliente tiene un saldo a favor por una nota de crédito, puede utilizarlo como método de pago en línea para realizar compras futuras o saldar facturas pendientes. Simplemente seleccione la nota de crédito como método de pago durante el proceso de pago o al registrar un pago contra una factura.
2. Pagos por lotes e impresión de cheques
El "pago por lotes" te permite agrupar varias facturas o cuentas de proveedores y procesarlas como un solo pago. Esta característica es particularmente útil cuando tienes múltiples facturas para pagar al mismo proveedor o cuando deseas realizar pagos masivos a varios proveedores.
Una vez que hayas creado un pago por lotes, puedes optar por imprimir cheques para las facturas o cuentas seleccionadas. Odoo Accounting ofrece una funcionalidad de impresión de cheques que te permite generar e imprimir cheques directamente desde el sistema.
3. Reconocimiento de facturas y digitalización impulsados por inteligencia artificial
Se recomienda a las empresas de muchos países, como Singapur, que apliquen la facturación electrónica para participar en la nueva iniciativa gubernamental. La función es útil para mejorar la eficiencia comercial sin papel y reducir costos y errores.
Odoo configura la inteligencia artificial para generar automáticamente facturas electrónicas de proveedores o facturas de clientes en función de sus documentos en papel escaneados. Esto reduce la entrada manual de datos y minimiza la posibilidad de errores en los detalles de la factura, incluidos los elementos de línea, cantidades, precios e impuestos.
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Ahorra tiempo con las funciones de automatización de contabilidad de Odoo
¿Qué valoran más los contadores en un software de contabilidad? Además de aumentar la seguridad de los datos, esperan que la automatización elimine el trabajo manual y reduzca los errores. Entendiendo esto, Odoo desarrolla continuamente sus módulos financieros, como contabilidad, para ser más óptimos con acciones de automatización, lo que hace más felices a tus contadores.
- Automatización y Seguimiento de Facturación: Odoo Accounting te permite automatizar la creación y el envío de facturas según reglas predefinidas. Puedes configurar facturas recurrentes, generar automáticamente facturas a partir de pedidos de venta y programar recordatorios de facturas. También puedes hacer un seguimiento del estado de tus facturas para obtener actualizaciones en tiempo real sobre los pagos de facturas, facturas vencidas y saldos pendientes.
- Plan de cuentas: Contabilidad de Odoo proporciona un plan de cuentas flexible y personalizable que te permite organizar y categorizar tus transacciones financieras según las necesidades de tu negocio.
- Flujos Bancarios Automatizados: Odoo se integra con muchos bancos e instituciones financieras, lo que te permite importar tus estados de cuenta bancarios directamente en el sistema. Esta automatización ahorra tiempo y reduce la entrada manual de datos..
- Presupuestos y pronósticos: Contabilidad de Odoo te permite crear presupuestos y pronósticos para tu negocio. Puedes establecer objetivos financieros, supervisar el rendimiento real frente al presupuesto y tomar decisiones informadas basadas en el análisis.
Interconectando Odoo con fines contables
En la valoración de inventario, tocamos un poco sobre cómo los datos en el módulo de Inventario se pueden ver en el Software de Contabilidad de Odoo. Hay más, descubramos cómo un sistema ERP integral de Odoo impulsa todas las operaciones de tu negocio con su potente integración.
1. Aplicaciones Odoo completamente integradas en operaciones contables
Ventas, Compras, Facturación e Inventarios
En el gran esquema de la cadena de suministro, como en una tienda minorista, la interconexión entre la contabilidad y los cuatro módulos se convierte en una necesidad.
Directamente en las aplicaciones de Compras y Ventas, puedes crear facturas de proveedores y facturas de clientes, respectivamente, y las entradas se registrarán automáticamente en la Contabilidad de Odoo. La valoración del inventario de entrada y salida se rastreará bien, proporcionando una vista integral del flujo de efectivo y los saldos pendientes a través del módulo de contabilidad.
La Contabilidad de Odoo también está integrada con los módulos de CRM y Punto de Venta para permitirte generar pedidos de venta y facturas para clientes directamente en esos módulos sin tener que ir de un lado a otro. Al final del día, tus contadores pueden revisar todas las facturas de venta de manera fluida dentro de una sola plataforma.
Proyecto
El módulo de proyecto te permite crear proyectos y definir tareas. Cada tarea puede tener costos asociados, como mano de obra, materiales y gastos. Estos costos pueden ser rastreados y registrados en el módulo de Proyecto, y se reflejarán en la entrada de diario de Odoo Accounting.
En el mismo módulo, los miembros del equipo pueden registrar sus horas de trabajo en tareas específicas. Estas hojas de tiempo se pueden utilizar para hacer un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto y se pueden vincular al módulo de contabilidad para un cálculo preciso de costos.
Nómina
Gracias a la integración de ambos módulos, las empresas pueden optimizar sus procesos de recursos humanos y nómina, automatizar las entradas financieras y mantener registros precisos relacionados con los empleados.
Por ejemplo, el módulo de nómina de Odoo te permite calcular los salarios de los empleados, deducciones y beneficios según reglas y políticas predefinidas. Una vez procesada la nómina, Odoo Payroll genera entradas de nómina que capturan los gastos salariales y las responsabilidades relacionadas. Estos datos se reflejarán luego en la entrada del diario en el módulo de contabilidad.
Aprende más sobre cómo la integración de Odoo permite a las empresas gestionar a su personal mientras rastrean gastos y administran la nómina desde un solo panel de.
Manufactura
Puedes utilizar la integración entre fabricación y contabilidad para realizar un seguimiento de la entrada de diario y rastrear los costos de producción y mano de obra. Después de crear una orden de fabricación en el módulo de Fabricación y procesarla, obtendrás datos sobre materias primas, trabajo en progreso y productos terminados. Luego, puedes ver los informes del proceso de fabricación, como la valoración de inventario, la pérdida y ganancia, y el balance en el módulo de Contabilidad.
Descubre más sobre cómo las industrias manufactureras pueden beneficiarse de las integraciones de Odoo.
2. Integraciones adicionales de terceros
Creadores de Sitios Web
Odoo también puede conectarse con varios constructores de sitios web de terceros, como Wix, Joomla, WordPress, DotNetNuke, entre otros. Incluso si tu negocio opera en la industria de servicios, como un proveedor de atención médica, aún puedes disfrutar de la integración de la contabilidad, CRM y sitio web de Odoo.
El portal del cliente permite a los clientes gestionar los detalles de sus transacciones en un solo lugar. Pueden recibir y confirmar cotizaciones, así como recibir facturas directamente desde tu sitio web. Gracias a ello, los contadores pueden realizar un seguimiento del estado de las facturas, como pagadas, no pagadas, vencidas o reembolsadas, y obtener información en tiempo real sobre el flujo de efectivo sin obstáculos.
Aplicaciones de comercio electrónico
Puedes integrarte también con plataformas de comercio electrónico, como Magento, Prestashop, o Shopify. La integración permite la sincronización automática de pedidos de venta y facturas entre la plataforma de comercio electrónico y el sistema contable.
La pandemia nos enseñó que llevar tu negocio en línea es crucial para mantener la conexión con tus clientes, estén donde estén y en cualquier circunstancia. ¿Interesado en convertir tu tienda física en un comercio electrónico? Obtén más información sobre aspectos a tener en cuenta antes de crear tu tienda en línea aquí.
Diversos métodos de pago en línea
Con la integración entre Odoo y múltiples pasarelas de pago, puedes aceptar pagos en línea de tus clientes. Configura y conecta proveedores de pago populares como PayPal, Stripe, Authorize.net y otros más. De esta manera, tus clientes pueden realizar pagos en línea de forma segura directamente desde tu plataforma Odoo.
Contabilidad de Odoo ofrece una amplia gama de conectores y APIs que te permiten integrarte con otros sistemas externos, como plataformas bancarias, software de impuestos, herramientas de informes, y más. De esta manera, tu negocio puede asegurarse de que los datos contables se mantengan conectados y actualizados en varios sistemas.
Alcanza grandes logros con el software de contabilidad de Odoo
Imagina un año de felicidad después de que tu empresa integre la contabilidad de Odoo para aumentar la eficiencia en los procesos de facturación y contabilidad. Disfruta de una experiencia mejorada en contabilidad al crear y enviar facturas profesionales, hacer seguimiento de pagos y gastos, generar informes y análisis, e integrarte con otros módulos de Odoo y servicios de terceros. Personaliza tu sistema contable con Odoo para que se ajuste a la forma en que tu empresa hace negocios.
Únete a muchas otras empresas que optimizaron su flujo de efectivo, redujeron errores, aumentaron la productividad y mejoraron el cumplimiento después de actualizar su sistema contable. Tanto las empresas grandes como las pequeñas pueden ahorrar tiempo y dinero al automatizar y optimizar los procesos contables, centrándose en hacer crecer su negocio y satisfacer a los clientes. Su escalabilidad y la excelente experiencia de usuario, hacen que Odoo se convierta en el sistema ERP altamente buscado y adecuado para cualquier tamaño de empresa e industria.
No te pierdas esta oportunidad de llevar tu negocio al siguiente nivel con Odoo para la contabilidad. Port Cities cuenta con un equipo de expertos que puede ayudarte con la implementación, personalización, migración, capacitación y soporte. También podemos ofrecerte otras soluciones de Odoo, como CRM, inventario, comercio electrónico y más. Eleva tu Odoo para contadores hoy mismo.
