Facilitez votre facturation et votre comptabilité avec le logiciel Odoo Comptabilité

Gogoprint, une entreprise multinationale en Asie-Pacifique, a rencontré le défi d'utiliser différents systèmes comptables pour chaque pays dans lequel elle opère. Cela entravait leur responsabilité et leur transparence dans leurs opérations. 

Odoo Comptabilité se distingue comme le choix de prédilection pour les entreprises recherchant les meilleures fonctionnalités de facturation et de comptabilité, comme l'illustre l'histoire à succès de Gogoprint. Notez comment ce grand acteur de l'industrie de l'impression dans la région Asie-Pacifique a réussi à révolutionner ses opérations en utilisant Odoo ERP. 

Pour aider Gogoprint à surmonter ses défis, Portcities a mis en place un module comptable sur mesure qui intègre les réglementations et les exigences de chaque pays. Le même système est également capable de consolider les données régionales de Gogoprint et permet l'intégration avec des systèmes tiers nécessaires pour optimiser leurs opérations et leur efficacité.

Découvrons comment le logiciel Odoo Comptabilité peut bénéficier à votre service comptable, tout comme il bénéficie à l'industrie géante de l'impression.

Tenue de livres optimisée par Odoo pour la comptabilité

Il y a cinq raisons pour lesquelles le module Odoo Comptabilité est excellent pour vos opérations comptables quotidiennes en comptabilité:

1. Journal entry

Lors de l'utilisation d'Odoo pour effectuer une écriture comptable, vous bénéficierez d'une interface conviviale et de fonctionnalités telles que la comptabilisation automatisée, l'intégration avec d'autres modules et la possibilité de créer des écritures récurrentes. Avec la conception intuitive d'Odoo et la comptabilité automatisée en partie double, vous pouvez maintenir des registres financiers précis et obtenir des informations précieuses sur la santé financière de votre entreprise..

La comptabilisation automatisée garantit des enregistrements comptables précis et cohérents. L'intégration avec d'autres modules rationalise le transfert de données et élimine les saisies en double. De plus, vous pouvez utiliser la fonction d'écritures récurrentes pour automatiser les transactions répétitives.

2. Comptes analytiques et états de flux de trésorerie

Dans la comptabilité Odoo, la fonction de compte analytique permet de suivre et d'analyser les transactions financières liées à des projets spécifiques ou à des centres de coûts. En attribuant des comptes analytiques aux lignes d'écriture comptable, vous pouvez affecter les transactions et générer des rapports pour des projets ou des départements individuels. 

D'autre part, le tableau de flux de trésorerie résume les entrées et sorties de trésorerie d'une entreprise, catégorisées en activités opérationnelles, d'investissement et de financement. Il est généré en fonction des écritures comptables, en particulier celles liées aux transactions en espèces. Ces deux fonctionnalités utilisent les informations obtenues à partir des écritures comptables pour fournir des analyses et des rapports supplémentaires.

3. Synchronisation et rapprochement bancaire

Odoo s'intègre à diverses banques et institutions financières, vous permettant de connecter vos comptes bancaires et d'importer directement vos relevés bancaires.

By En synchronisant vos relevés bancaires avec Odoo vous pouvez accéder aux transactions réelles de votre compte bancaire. Ces données sont ensuite utilisées lors du processus de rapprochement bancaire pour comparer et concilier les transactions enregistrées dans Odoo avec celles du relevé bancaire.

3. Rapports fiscaux et packages de localisation fiscale

Utilisez la comptabilité Odoo dans n'importe quel pays et passez facilement entre différentes localisations Odoo peut préconfigurer votre base de données selon les exigences spécifiques de chaque pays, telles qu'un plan de comptes et des états financiers légaux.

Pour couronner le tout, le module de comptabilité peut générer des rapports fiscaux conformes aux règles et réglementations fiscales de votre pays. Vous pouvez également configurer différents taux de taxes, positions fiscales et codes fiscaux pour vos produits et clients.

Pour vous donner un aperçu et des exemples de localisation légale et comptable dans des pays spécifiques, consultez nos packages de localisation pour nos clients en Indonésie, en Malaisie, à Singapour, et au Vietnam.

4. Évaluation des stocks 

Odoo facilite la gestion des stocks pour les entreprises confrontées à des défis de gestion des stocks. L'intégration entre les applications Inventaire et Comptabilité Odoopermet une comptabilité financière précise en fournissant une image claire de la valeur des stocks sur les états financiers.

L'évaluation des stocks vous permet de calculer le coût des biens vendus (COGS), ce qui contribue à comprendre la rentabilité des produits. Elle facilite également le suivi en temps réel des stocks, vous aidant à optimiser les processus de gestion des stocks, à identifier les articles à rotation lente et à améliorer la trésorerie de votre entreprise. De plus, vos coûts de produits peuvent fournir des informations qui amélioreront votre maîtrise des coûts.

Découvrez comment les applications Odoo peuvent vous aider à résoudre vos besoins logistiques.

Facturation avec le module Odoo Comptabilité

Odoo pour les comptables est bien plus qu'une simple solution logicielle. Avec Odoo pour les comptables, vous pouvez facilement créer et gérer des factures pour vos clients en utilisant le puissant module Odoo.

1. Paiement en ligne et notes de crédit

Lorsqu'un client dispose d'un solde créditeur provenant d'une note de crédit, il peut l'utiliser comme méthode de paiement en ligne pour régler des achats futurs ou des factures en attente. Il suffit de sélectionner la note de crédit comme méthode de paiement lors du paiement ou de l'enregistrement d'un paiement sur une facture.

2. Paiement en lot et impression de chèques

Le paiement en lot vous permet de regrouper plusieurs factures ou notes de fournisseurs et de les traiter comme un seul paiement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs factures à payer au même fournisseur ou lorsque vous souhaitez effectuer des paiements groupés à plusieurs fournisseurs.

Une fois que vous avez créé un paiement en lot, vous pouvez choisir d'imprimer des chèques pour les factures ou notes sélectionnées. Odoo Comptabilité offre une fonctionnalité d'impression de chèques qui vous permet de générer et d'imprimer des chèques directement à partir du système. 

3. Reconnaissance de factures et numérisation alimentée par l'IA

Dans de nombreux pays, comme Singapour, il est recommandé aux entreprises d'appliquer la facturation électroniquepour participer à la nouvelle initiative gouvernementale. Cette fonctionnalité est utile pour améliorer l'efficacité des entreprises sans papier et réduire les coûts et les erreurs.

Odoo configure l'IA pour générer automatiquement des factures électroniques de fournisseurs ou des factures clients en fonction de vos documents papier scannés. Cela réduit la saisie manuelle des données et minimise les risques d'erreurs dans les détails des factures, y compris les articles, les quantités, les prix et les taxes.

Respecter la réglementation locale n'a jamais été aussi facile. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une localisation personnalisée.

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Gagner du temps avec les fonctions d'automatisation d'Odoo Comptabilité

Qu'est-ce que les comptables apprécient le plus dans les logiciels de comptabilité ? En plus d'accroître la sécurité des données, ils s'attendent à ce que l'automatisation élimine le travail manuel tout en réduisant les erreurs. Conscient de cela, Odoo développe continuellement ses modules financiers, tels que la comptabilité, pour être plus optimal avec des actions automatisées, rendant ainsi vos comptables plus heureux.

1. ​Automatisation et Suivi de la Facturation : Odoo Comptabilité vous permet d'automatiser la création et l'envoi des factures en fonction de règles prédéfinies. Vous pouvez configurer des factures récurrentes, générer automatiquement des factures à partir des commandes clients et planifier des rappels de factures. Vous pouvez également suivre l'état de vos factures pour obtenir des mises à jour en temps réel sur les paiements, les factures en retard et les soldes impayés.
2. Plan Comptable : Odoo Comptabilité propose un plan comptable flexible et personnalisable qui vous permet d'organiser et de catégoriser vos transactions financières selon les besoins de votre entreprise.
3. AImports Bancaires Automatisés : Odoo s'intègre à de nombreuses banques et institutions financières, vous permettant d'importer directement vos relevés bancaires dans le système. Cette automatisation permet de gagner du temps et de réduire la saisie manuelle des données..
4. Élaboration de Budget et Prévisions : Odoo Comptabilité vous permet de créer des budgets et des prévisions pour votre entreprise. Vous pouvez définir des objectifs financiers, suivre les performances réelles par rapport au budget et prendre des décisions éclairées en fonction de l'analyse

Interconnecter Odoo à des fins comptables

Dans l'évaluation des stocks, nous effleurons brièvement la manière dont les données du module Inventaire peuvent être visualisées dans le logiciel de comptabilité Odoo. Il y a plus à découvrir, explorons comment un système ERP Odoo tout-en-un dynamise l'ensemble de vos opérations commerciales grâce à son intégration puissante.

1. Intégration complète des applications Odoo dans les opérations comptables

Ventes, Achats, Facturation et Inventaire

Dans le vaste schéma de la chaîne d'approvisionnement - comme dans un magasin de détail,l'interconnexion entre la comptabilité et les quatre modules devient une nécessité.

Directement dans les applications Achats et Ventes, vous pouvez créer respectivement des factures de fournisseur et des factures client, et les entrées seront automatiquement enregistrées dans la comptabilité Odoo. L'évaluation des stocks en entrée et en sortie sera bien suivie, offrant une vue complète de la trésorerie et des soldes impayés grâce au module de comptabilité.

La comptabilité Odoo est également intégrée aux modules CRM et POS pour vous permettre de générer des bons de commande et des factures client directement dans ces modules sans avoir à aller et venir. En fin de journée, vos comptables peuvent vérifier toutes les factures de vente de manière transparente au sein d'une seule plateforme. 

Projet

Le module Projet vous permet de créer des projets et de définir des tâches. Chaque tâche peut avoir des coûts associés, tels que la main-d'œuvre, les matériaux et les dépenses. Ces coûts peuvent être suivis et enregistrés dans le module Projet, ce qui se reflète dans l'écriture comptable de la comptabilité Odoo.

Dans le même module, les membres de l'équipe peuvent enregistrer leurs heures de travail sur des tâches spécifiques. Ces feuilles de temps peuvent être utilisées pour suivre le temps passé sur un projet et peuvent être liées au module de comptabilité pour un calcul précis des coûts.

​Paie

Grâce à l'intégration des deux modules, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus RH et de paie, automatiser les écritures financières et maintenir des dossiers financiers précis liés aux employés.

Par exemple, le module de paie Odoo vous permet de calculer les salaires, les déductions et les avantages des employés en fonction de règles et de politiques prédéfinies. Une fois la paie traitée, la paie Odoo génère des écritures de paie qui capturent les dépenses salariales et les passifs associés. Ces données seront ensuite reflétées dans l'écriture comptable du module de comptabilité.

En savoir plus sur la manière dont l'intégration d'Odoo permet aux entreprises de gérer leurs collaborateurs tout en suivant les dépenses et en gérant la paie depuis un seul tableau de bord. from a single dashboard.

Fabrication

Vous pouvez utiliser l'intégration entre la fabrication et la comptabilité pour suivre l'écriture comptable afin de suivre les coûts de production et de main-d'œuvre. Après avoir créé un ordre de fabrication dans le module Fabrication et l'avoir traité, vous obtiendrez des données sur les matières premières, le travail en cours et les produits finis. Ensuite, vous pouvez consulter les rapports du processus de fabrication, tels que l'évaluation des stocks, le compte de résultat et le bilan dans le module de comptabilité.

En savoir plus sur la manière dont les industries manufacturières peuvent bénéficier des intégrations Odoo.

2. Intégrations tierces supplémentaires :

Constructeurs de sites Web

Odoo peut également se connecter à divers constructeurs de sites Web tiers tels que Wix, Joomla, WordPress, DotNetNuke, et d'autres. Même si votre entreprise opère dans le secteur des services comme un prestataire de soins de santé, vous pouvez toujours profiter de l'intégration d'Odoo en comptabilité, CRM, et site Web.

Le portail client permet aux clients de gérer leurs détails de transaction en un seul endroit. Ils peuvent recevoir et confirmer les devis, ainsi que recevoir des factures directement depuis votre site Web. Grâce à cela, les comptables peuvent suivre l'état de vos factures, telles que payées, impayées, en retard, ou remboursées, et obtenir des informations en temps réel sur votre trésorerie sans obstacles.

Applications de commerce électronique

Vous pouvez également intégrer des plates-formes de commerce électronique telles que Magento, Prestashop, ou Shopify. L'intégration permet une synchronisation automatique des commandes et des factures entre la plateforme de commerce électronique et le système de comptabilité.

La pandémie nous enseigne qu'amener votre entreprise en ligne est crucial pour rester connecté à vos clients - où qu'ils soient, quelles que soient les circonstances. Vous envisagez de transformer votre magasin physique en un commerce électronique ? Apprenez-en davantage sur les choses à considérer avant de créer votre boutique en ligne ici.

Divers moyens de paiement en ligne

Avec l'intégration entre Odoo et plusieurs passerelles de paiement, vous pouvez accepter des paiements en ligne de la part de vos clients. Configurez et connectez des fournisseurs de paiement populaires tels que PayPal, Stripe, https://authorize.net/, et plus encore. De cette façon, vos clients peuvent effectuer des paiements en ligne sécurisés directement depuis votre plateforme Odoo. 

Odoo Comptabilité offre une large gamme de connecteurs et d'API qui vous permettent de vous intégrer à d'autres systèmes externes tels que les plateformes bancaires, les logiciels fiscaux, les outils de reporting, et plus encore. Ainsi, votre entreprise peut s'assurer que vos données comptables restent connectées et à jour sur plusieurs systèmes.

​Réalisez de grandes choses avec le logiciel de comptabilité Odoo

Imaginez une année de bonheur après que votre entreprise intègre Odoo Comptabilité pour accroître l'efficacité des processus de facturation et de comptabilité. Profitez de l'expérience améliorée en comptabilité en créant et envoyant des factures professionnelles, en suivant les paiements et les dépenses, en générant des rapports et des analyses, et en vous intégrant avec d'autres modules Odoo et services tiers. Personnalisez votre système comptable avec Odoo pour qu'il corresponde à la façon dont votre entreprise fonctionne. 

Rejoignez de nombreuses autres entreprises qui ont amélioré leur trésorerie, réduit les erreurs, augmenté la productivité, et amélioré la conformité après avoir modernisé leur système comptable. Les entreprises de toutes tailles peuvent gagner du temps et de l'argent en automatisant et en rationalisant les processus comptables, et se concentrer sur la croissance de leur entreprise et la satisfaction des clients. Sa capacité de mise à l'échelle et  l'excellente expérience utilisateur, font d'Odoo le système ERP très recherché qui convient à toutes les tailles d'entreprises et à tous les secteurs.

Ne manquez pas cette opportunité de faire passer votre entreprise au niveau supérieur avec Odoo en comptabilité. Portcities dispose d'une équipe d'experts qui peut vous aider dans la mise en œuvre, la personnalisation, la migration, la formation et le support. Nous pouvons également vous fournir d'autres solutions Odoo, telles que le CRM, l'inventaire, le commerce électronique, et plus encore. Élevez votre Odoo pour les comptables, aujourd'hui..

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