E-facturation pour les entreprises à Singapour
Le gouvernement de Singapour a lancé InvoiceNow en tant qu'initiative nationale en collaboration avec le réseau PEPPOL en 2019 dans le but d'accélérer l'adoption des factures électroniques dans le secteur privé à Singapour.
Portcities est un fournisseur de solutions ERP/comptabilité autorisé par l'IRAS et en coopération avec Peppol qui aide les entreprises singapouriennes à accélérer leur processus de facturation et à réduire leurs coûts opérationnels grâce à l'intégration de la solution de facturation électronique au système Odoo.
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Qu'est-ce que l'e-facturation
L'e-facturation, la facturation électronique ou la facturation en ligne consiste à délivrer des factures par voie électronique conformément aux exigences et au format standard. Une facture électronique contient des données de facturation formatées dans une structure spécifique et peut être envoyée directement de votre système ERP au système correspondant de votre client. Si vous envisagez d'adopter l'e-facturation, il ne suffit pas d'envoyer des factures au format PDF par e-mail. Les factures doivent être envoyées dans un format lisible par le système de votre client.
Les factures électroniques ne sont pas :
- Unstructured invoice data issued in pdf or Word formats
- Images de factures aux formats jpg ou tiff
- Factures HTML non structurées sur une page Web ou dans un e-mail
- OCR (Factures papier numérisées)
-
Factures papier envoyées sous forme d'images via des télécopieurs
Avantages de l'e-facturation pour les entreprises singapouriennes
Accélérer le processus de paiement
Une facture électronique est généralement envoyée au système du destinataire en quelques minutes, ce qui réduit le temps nécessaire au paiement.
Réduire les coûts
Avec les factures électroniques, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'argent en éliminant les tâches manuelles et la paperasserie de votre processus de facturation et en l'automatisant.
Sécuriser vos données
Grâce au réseau sécurisé PEPPOL la solution E-invoicing crypte toutes les informations de vos factures en ligne et conserve vos données en toute sécurité jusqu'à leur envoi.
Alimenter la croissance future
L'e-facturation est un excellent moyen de commencer ou de faire progresser la numérisation de votre entreprise. Il s'agit d'une étape essentielle pour garantir l'efficacité et l'évolutivité de vos processus pour une croissance future.
Comment fonctionne l'e-facturation à Singapour
1. Création de factures électroniques dans Odoo
Après avoir rempli toutes les informations nécessaires, Odoo générera votre facture et l'enverra à un point d'accès InvoiceNow d'IMDA (Autorité PEPPOL à Singapour)
2. Exigences légales
Le point d'accès générera des factures électroniques conformes à toutes les normes réglementaires de Singapour et dans un format standardisé.
3. Prêt à envoyer
Une fois que votre facture électronique est prête et conforme à toutes les exigences, elle est envoyée via le réseau sécurisé PEPPOL au système de l'acheteur ainsi que dans votre Odoo.
Configuration de la facture électronique Peppol (Guide d'utilisation)
L'intégration Peppol-Odoo aide les entreprises à approuver facilement les factures et à accorder les paiements. Notre équipe a créé un guide d'utilisation gratuit pour l'intégration Odoo et Peppol et les processus pour les factures clients et les notes de crédit.
Téléchargez le PDF ou regardez la vidéo pour intégrer Odoo avec Peppol.
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FAQ sur l'e-facturation
PEPPOL est un réseau international sécurisé qui vous permet d'envoyer et de recevoir, dans un format standardisé, des documents commerciaux critiques avec tous ceux qui sont enregistrés comme faisant partie du réseau PEPPOL. Port Cities est un fournisseur de solutions ERP/comptabilité autorisé par l'IRAS et en coopération avec Peppol.
IMDA (Infocomm Media Development Authority est un conseil juridique du gouvernement de Singapour qui cherche à renforcer la capacité de réglementation du secteur national des médias, à protéger les intérêts des consommateurs et à promouvoir des réglementations favorables aux entreprises.
Factures est un réseau national d'e-facturation qui facilite la transmission directe des factures structurées au format numérique dans les systèmes financiers à Singapour, basée sur le réseau standard ouvert PEPPOL.
De nos jours, les factures au format PDF sont souvent envoyées à l'acheteur par e-mail. Votre acheteur doit ensuite saisir manuellement tous les détails de la facture dans son propre système financier. Par contre, avec InvoiceNow - une solution d'e-facturation, vous pouvez accélérera le processus de transmission des données en transmettant les factures du système du fournisseur au système de l'acheteur sans intervention manuelle.
Oui, la solution Factures peut être intégrée aux systèmes comptables. Comme nous sommes fournisseur de solutions de comptabilité et d'ERP du réseau PEPPOL Ready, nous sommes autorisés à assister les utilisateurs professionnels dans l'envoi et la réception de factures électroniques via le réseau PEPPOL.
Si vous utilisez une autre solution comptable qu'Odoo, veuillez consulter la liste des partenaires de la solution PEPPOL Ready disponible sur www.imda.gov.sg/einvoice pour voir si votre système comptable est connecté.