Gogoprint, sebuah perusahaan multinasional di Asia Pasifik, menggunakan sistem akuntansi yang berbeda untuk setiap negara di mana mereka beroperasi. Hal ini menghambat akuntabilitas dan transparansi dalam operasi mereka.
Odoo Accounting menonjol sebagai pilihan utama untuk bisnis yang mencari fitur faktur dan pembukuan terbaik, seperti yang dicontohkan oleh kisah sukses Gogoprint. Perhatikan bagaimana salah satu pemain utama dalam industri percetakan di kawasan APAC ini berhasil merevolusi operasinya menggunakan Odoo ERP.
Untuk membantu Gogoprint dalam mengatasi problema tersebut, Portcities menerapkan modul akuntansi yang disesuaikan dengan peraturan dan regulasi dari masing-masing negara. Sistem yang sama juga mampu mengkonsolidasikan data regional Gogoprint dan mengintegrasikannya dengan sistem pihak ketiga yang diperlukan untuk dapat mengoptimalkan operasi dan efisiensi mereka.
Mari pelajari lebih lanjut tentang bagaimana perangkat lunak Akuntansi Odoo dapat bermanfaat bagi departemen akuntansi Anda seperti halnya bagi industri raksasa dalam bidang percetakan.
Pembukuan Diberdayakan Oleh Odoo Untuk Akuntansi
Ada lima alasan mengapa modul Akuntansi Odoo sangat bagus untuk operasi akuntansi dan pembukuan sehari-hari:
1. Entri Jurnal
Saat menggunakan Odoo untuk membuat entri jurnal, Anda akan menikmati fitur yang ramah pengguna, seperti posting otomatis, integrasi dengan modul lain, dan fitur membuat entri berulang. Dengan desain intuitif Odoo dan pembukuan entri ganda otomatis, Anda dapat menyimpan catatan keuangan yang akurat dan mendapatkan wawasan berharga tentang kesehatan keuangan bisnis Anda.
Posting otomatis memastikan catatan akuntansi yang akurat dan konsisten. Integrasi dengan modul lain menyederhanakan transfer data dan menghilangkan entri ganda. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur entri berulang untuk mengotomatiskan transaksi yang berulang.
2. Akun Analitik dan Laporan Arus Kas
Dalam akuntansi Odoo, fitur akun analitik memungkinkan untuk melacak dan menganalisis transaksi keuangan yang terkait dengan proyek atau pusat biaya tertentu. Dengan menetapkan akun analitik ke baris entri jurnal, Anda dapat mengalokasikan transaksi dan membuat laporan untuk masing-masing proyek atau departemen.
Di sisi lain, laporan arus kas mempersingkat arus kas masuk dan keluar perusahaan, yang dikategorikan ke dalam aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan. Laporan ini dibuat berdasarkan entri jurnal, khususnya terkait dengan transaksi kas. Kedua fitur ini memanfaatkan informasi yang diperoleh dari entri jurnal untuk memberikan analisis dan pelaporan tambahan.
3. Sinkronisasi dan Rekonsiliasi Bank
Odoo terintegrasi dengan berbagai bank dan lembaga keuangan, memungkinkan Anda untuk menghubungkan rekening bank dan mengimpor laporan bank secara langsung.
Dengan menyinkronkan laporan bank Anda dengan Odoo, Anda dapat mengakses transaksi aktual di rekening bank Anda. Data ini kemudian digunakan selama proses rekonsiliasi bank untuk membandingkan dan mencocokkan transaksi yang tercatat di Odoo dengan yang ada di laporan bank.
3. Paket Pelaporan Pajak dan Fiskal
Gunakan akuntansi Odoo di negara mana pun dengan lokalisasi berbeda easily. Odoo dapat melakukan pre-konfigurasi basis data Anda sesuai dengan persyaratan khusus negara, seperti bagan akun dan laporan hukum.
To top it off, the accounting module can generate tax reports based on your country’s fiscal rules and regulations. You can also configure different tax rates, fiscal positions, and tax codes for your products and customers.
Untuk memberikan gambaran awal dan contoh pelokalan hukum dan akuntansi di negara tertentu, lihat paket lokalisasi bagi pelanggan kami di Indonesia, Malaysia, Singapore, dan Vietnam.
4. Persediaan Inventory
Odoo memberikan banyak opsi kemudahan bagi bisnis yang menghadapi masalah dalam manajemen inventaris. Integrasi antara aplikasi Odoo Inventory and Accounting memungkinkan pelaporan keuangan yang akurat dengan memberikan gambaran yang jelas tentang nilai inventaris pada laporan keuangan.
Penilaian inventaris memungkinkan Anda untuk menghitung harga pokok penjualan (HPP), yang membantu dalam memahami profitabilitas produk. Sistem ini juga membantu melakukan pelacakan inventaris secara real-time, membantu Anda mengoptimalkan proses manajemen inventaris, mengidentifikasi barang yang lambat mobilisasinya, dan meningkatkan arus kas bisnis Anda. Selain itu, biaya produk Anda dapat memberikan wawasan yang akan meningkatkan pengendalian biaya Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Aplikasi Odoo dapat membantu Anda menyelesaikan kebutuhan logistik Anda.
Membuat Faktur Menggunakan Modul Akuntansi Odoo
Odoo untuk akuntan lebih dari sekadar solusi perangkat lunak. Dengan Odoo untuk akuntan, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola faktur untuk pelanggan Anda menggunakan modul Odoo yang canggih.
1. Pembayaran Online dan Catatan Kredit
Ketika pelanggan memiliki saldo kredit dari nota kredit, mereka dapat menggunakannya sebagai metode pembayaran online untuk membayar pembelian di masa mendatang atau faktur yang belum dibayar. Cukup pilih nota kredit sebagai metode pembayaran saat checkout atau saat mencatat pembayaran terhadap faktur.
2. Pembayaran Batch dan Pencetakan Cek
Pembayaran per batch memungkinkan Anda untuk mengelompokkan beberapa faktur atau tagihan vendor dan memprosesnya sebagai pembayaran tunggal. Fitur ini sangat berguna ketika Anda memiliki beberapa faktur yang harus dibayarkan kepada vendor yang sama atau ketika Anda ingin melakukan pembayaran dalam jumlah besar ke beberapa vendor.
Setelah Anda membuat pembayaran per batch, Anda dapat memilih untuk mencetak cek untuk faktur atau tagihan yang dipilih. Odoo Accounting menyediakan fungsionalitas pencetakan cek yang memungkinkan Anda membuat dan mencetak cek langsung dari sistem.
3. Pengenalan dan Digitalisasi Faktur yang Didukung AI
Bisnis di banyak negara, seperti Singapura, disarankan untuk menerapkan e-invoicing elektronik untuk mengambil bagian dalam inisiatif pemerintah yang baru. Fitur ini berguna untuk meningkatkan efisiensi bisnis tanpa kertas dan mengurangi biaya dan kesalahan.
Odoo telah mengkonfigurasi AI untuk menghasilkan tagihan vendor elektronik atau faktur pelanggan secara otomatis berdasarkan dokumen kertas yang dipindai. Hal ini mengurangi entri data secara manual dan meminimalisir kemungkinan kesalahan dalam detail faktur termasuk daftar produk, jumlah, harga, dan pajak.
Mengikuti peraturan lokal Anda tidak pernah semudah ini. Hubungi kami untuk lokalisasi khusus hari ini.
Hemat Waktu Dengan Fitur Otomatisasi Akuntansi Odoo
Apa yang paling dihargai oleh akuntan dalam perangkat lunak akuntansi? Selain meningkatkan keamanan data, mereka pun mengharapkan otomatisasi untuk menghilangkan pekerjaan manual sekaligus mengurangi kesalahan. Dengan berpegang pada pemahaman itu, Odoo terus mengembangkan modul pembiayaannya, seperti akuntansi, agar dapat lebih optimal dengan tindakan otomatisasi, membuat akuntan Anda lebih bahagia.
- Otomatisasi dan Pelacakan Faktur: Akuntansi Odoo memungkinkan Anda untuk memudahkan pembuatan dan pengiriman faktur secara otomatis berdasarkan aturan yang telah ditentukan. Anda dapat mengatur faktur berulang, membuat faktur secara otomatis dari pesanan penjualan, dan menjadwalkan pengingat faktur. Anda juga dapat melacak status faktur Anda untuk mendapatkan informasi terkini mengenai pembayaran faktur, faktur yang sudah jatuh tempo, dan tagihan yang belum dibayar.
- Bagan Akun: Akuntansi Odoo menyediakan bagan akun yang fleksibel dan dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengkategorikan transaksi keuangan Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Feed Bank Otomatis: Odoo terintegrasi dengan banyak bank dan lembaga keuangan, memungkinkan Anda untuk mengunggah laporan bank Anda langsung ke dalam sistem. Otomatisasi ini menghemat waktu dan mengurangi entri data manual.
- Anggaran dan Estimasi: Akuntansi Odoo memungkinkan Anda membuat anggaran dan estimasi untuk bisnis Anda. Anda dapat menetapkan target keuangan, memantau kinerja aktual terhadap anggaran, dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan analisis data
Menghubungkan Odoo untuk Tujuan Akuntansi
Dalam penilaian inventaris, kami menyinggung sedikit tentang bagaimana data dalam modul Inventaris dapat dilihat di Perangkat Lunak Akuntansi Odoo. Masih banyak lagi, mari temukan bagaimana sistem ERP Odoo all-in-one meningkatkan seluruh operasi bisnis Anda dengan integrasinya yang kuat.
1. Aplikasi Odoo yang Terintegrasi Penuh Dalam Operasi Akuntansi
Sales, Purchase, Invoicing, dan Inventory
Dalam skema rantai pasokan - seperti di toko ritel, interkoneksi antara akuntansi dan empat modul menjadi suatu keharusan.
Langsung di aplikasi Pembelian dan Penjualan, Anda dapat membuat tagihan vendor dan faktur pelanggan masing-masing, dan entri akan secara otomatis dicatat di Akuntansi Odoo. Penilaian inventaris stok masuk dan keluar akan terlacak secara sistematis, memberikan pandangan komprehensif tentang arus kas dan tagihan yang belum dibayar melalui modul akuntansi.
Akuntansi Odoo juga terintegrasi dengan modul CRM dan POS untuk memungkinkan Anda membuat pesanan penjualan dan faktur pelanggan secara langsung di modul-modul tersebut tanpa bolak-balik. Pada akhirnya, akuntan Anda dapat memeriksa semua faktur penjualan dengan lancar dalam satu platform.
Proyek
Modul proyek memungkinkan Anda untuk membuat proyek dan menentukan tugas. Setiap tugas dapat memiliki biaya terkait, seperti tenaga kerja, bahan, dan pengeluaran. Biaya-biaya ini dapat dilacak dan dicatat dalam modul Proyek, yang akan tercermin dalam entri jurnal Odoo Accounting.
Dalam modul yang sama, anggota tim dapat mencatat jam kerja mereka terhadap tugas-tugas tertentu. Lembar waktu ini dapat digunakan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek dan dapat dihubungkan ke modul akuntansi untuk penghitungan biaya yang akurat.
Penggajian
Berkat integrasi kedua modul ini, bisnis dapat merampingkan proses HR dan penggajian, mengotomatiskan entri keuangan, dan memelihara catatan keuangan terkait karyawan yang akurat.
Misalnya, modul penggajian Odoo memungkinkan Anda menghitung gaji, potongan, dan tunjangan karyawan berdasarkan aturan dan kebijakan yang telah ditentukan. Setelah penggajian diproses, Penggajian Odoo menghasilkan entri penggajian yang mencatat biaya gaji dan pendanaan terkait. Data ini kemudian akan tercermin dalam entri jurnal di modul akuntansi.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana integrasi Odoo memungkinkan perusahaan untuk mengelola karyawan mereka sambil melacak pengeluaran dan mengelola penggajian dari satu dasbor.
Manufaktur
Anda dapat menggunakan integrasi antara manufaktur dan akuntansi untuk melacak entri jurnal untuk melacak biaya produksi & tenaga kerja. Setelah membuat pesanan manufaktur di modul Manufaktur dan memprosesnya, Anda akan mendapatkan data tentang bahan baku, pekerjaan yang sedang berlangsung, dan barang jadi. Kemudian, Anda dapat melihat laporan-laporan untuk proses manufaktur, seperti penilaian persediaan, laba rugi, dan neraca di modul akuntansi.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana industri manufaktur dapat memperoleh manfaat dari integrasi Odoo.
2. Integrasi pihak ketiga tambahan:
Pembuat Situs Web
Odoo juga dapat terhubung dengan berbagai pembuat situs web pihak ketiga, seperti Wix, Joomla, WordPress, DotNetNuke, dan lainnya. Bahkan jika bisnis Anda bergerak di industri jasa seperti penyedia layanan kesehatan, Anda masih dapat menikmati integrasi akuntansi, CRM, dan situs web Odoo.
Portal pelanggan memungkinkan pelanggan untuk mengelola detail transaksi mereka di satu tempat. Mereka dapat menerima dan mengonfirmasi penawaran harga, serta menerima faktur langsung dari situs web Anda. Berkat itu, akuntan dapat melacak status faktur Anda, seperti sudah dibayar, belum dibayar, terlambat, atau dikembalikan, dan mendapatkan wawasan real time tentang arus kas Anda tanpa hambatan.
Aplikasi Perdagangan Elektronik
Anda juga dapat mengintegrasikan dengan platform e-commerce, seperti Magento, Prestashop, and Shopify. Integrasi ini memungkinkan sinkronisasi otomatis pesanan penjualan, dan faktur antara platform e-commerce dan sistem akuntansi.
Pandemi ini mengajarkan kita bahwa membawa bisnis Anda secara online sangat penting untuk tetap terhubung dengan pelanggan - di mana pun mereka berada, apa pun kondisinya. Tertarik untuk mengubah toko fisik Anda menjadi e-commerce? Pelajari lebih lanjut tentang hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat toko online Anda di sini.
Berbagai Metode Pembayaran Online
Dengan integrasi antara Odoo dan beberapa gateway pembayaran, Anda dapat menerima pembayaran online dari pelanggan Anda. Konfigurasikan dan hubungkan penyedia pembayaran populer seperti PayPal, Stripe, https://authorize.net/, dan banyak lagi. Dengan cara ini, pelanggan Anda dapat melakukan pembayaran online yang aman langsung dari platform Odoo Anda.
Odoo Accounting menawarkan berbagai macam konektor dan API yang memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan sistem eksternal lainnya, seperti platform perbankan, perangkat lunak pajak, alat pelaporan, dan banyak lagi. Dengan begitu, bisnis Anda dapat memastikan bahwa data akuntansi Anda dapat tetap terhubung dan diperbarui di berbagai sistem.
Mencapai Hal-hal Hebat dengan Perangkat Lunak Akuntansi Odoo
Bayangkan satu tahun penuh kebahagiaan setelah perusahaan Anda mengintegrasikan Akuntansi Odoo untuk meningkatkan efisiensi dalam proses pembuatan faktur dan pembukuan. Nikmati pengalaman yang lebih baik dalam akuntansi dengan membuat dan mengirim faktur profesional, melacak pembayaran dan pengeluaran, membuat laporan dan wawasan, serta mengintegrasikan dengan modul Odoo lainnya dan layanan pihak ketiga. Sesuaikan sistem akuntansi Anda dengan Odoo agar sesuai dengan cara perusahaan Anda menjalankan bisnis.
Bergabunglah dengan berbagai perusahaan lain yang telah mengembangkan arus kas mereka, meminimalisir kesalahan, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan compliance setelah meningkatkan sistem akuntansi mereka. Bisnis besar dan kecil dapat menghemat waktu dan uang dengan otomatisasi dan perampingan proses akuntansi, serta berfokus pada pengembangan bisnis mereka dan kepuasan pelanggan. Pengalaman pengguna yang luar biasa, membuat Odoo menjadi sistem ERP yang sangat dicari yang cocok untuk semua ukuran bisnis dan industri.
Jangan lewatkan kesempatan ini untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya dengan Odoo untuk akuntansi. Portcities memiliki tim ahli yang dapat membantu Anda dalam implementasi, penyesuaian, migrasi, pelatihan, dan dukungan. Kami juga dapat memberi Anda solusi Odoo lainnya, seperti CRM, inventaris, e-commerce, dan banyak lagi. Tingkatkan Odoo Anda untuk akuntan hari ini.
