Automatiza las solicitudes de tus empleados. Elimina los retrasos. Aumenta el compromiso de tus empleados.
El módulo eApproval desarrollado por Port Cities tiene como objetivo ayudar a las grandes organizaciones a automatizar las solicitudes de los empleados. Tú eliges quién puede validar, aprobar y rechazar las solicitudes y delegar cuando no están.
¿Cómo funciona?
Eres una empresa con más de 500 empleados. Uno de tus empleados ha solicitado el pago del boleto de avión para su viaje de trabajo.
¿Cómo determina el jefe del departamento de compras si debe aprobar su solicitud o rechazarla sin perder tiempo tratando de investigar la legitimidad de su solicitud?
eApproval es la solución de Port Cities para gestionar fácilmente las solicitudes de los empleados, incluso en una estructura organizacional compleja. Independientemente de quién haga la solicitud (el solicitante), se puede predeterminar quién puede verificar su solicitud (el verificador).
¿Porqué deberías utilizar eApproval?
Gestiona los recursos
Con eApproval, puedes tomar decisiones informadas antes de actuar sobre la solicitud de cada empleado. Maximiza los recursos y mantenga la transparencia de la organización.
Sin confusión. Sin preguntas.
Todas tus solicitudes se encuentran en un único panel de control. Puedes visualizar, validar, aprobar y rechazar solicitudes en cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo.
Ahorra tiempo.
Los empleados dedican cientos de horas al año a escribir a los directivos para solicitar sus peticiones. Con eApproval, el tiempo entre la solicitud y la aprobación se reduce a minutos.
Se adapta a todos los tipos de solicitudes.
Cada solicitud requiere diferentes validaciones y tipos de aprobación. Sea cual sea tu solicitud, eApproval puede satisfacer todas tus necesidades de aprobación.
Deja de perder tiempo validando manualmente las solicitudes de la empresa
Experimenta la potencia de una solución de aprobación totalmente automatizada y aumenta la productividad de tu equipo.
¿Qué puedes hacer con eApproval?
Crear, aceptar o rechazar la solicitud
Añade fácilmente a tus empleados y podrán empezar a hacer todo tipo de peticiones.
Fácil transferencia de posición
Si el personal asignado está de vacaciones o enfermo, puedes transferir su tarea a otro empleado de confianza con un clic.
Valida las solicitudes
Su empleado asignado puede comprobar que la solicitud del empleado es legítima con la información que tiene.
Asigan posiciones
Con eApproval, puedes asignar tantos puestos como sean necesarios para la solicitud de cada empleado.
De la confianza de Mega Market
Mega Market (MM) es la mayor cadena de tiendas y supermercados en Vietnam, con 20 tiendas en 14 ciudades y provincias y casi 4.000 empleados. Antes de eApproval, MM se enfrentaba a varios retos en su proceso de aprobación interna. No había una forma sistemática de aprobar las solicitudes, y cada una de ellas recibía información diferente a través de distintos canales de comunicación.
Desde la instalación de eApproval, todos los departamentos están al tanto de la información necesaria en el procedimiento de aprobación. Como ahora solo hay un canal de comunicación y gracias a las notificaciones automáticas por correo electrónico en cada paso, el proceso se ha agilizado, simplificado y acortado.
MM cubre solicitudes como la compra de nuevos equipos, gastos, solicitudes de contratación, entre muchas otras. Cada departamento puede añadir y definir nuevos tipos de solicitudes.
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CONTACT A PORT CITIES
Las ciudades portuarias son un socio de implementación Odoo listo para ayudarlo a diseñar su solución Odoo ERP. Este formulario de contacto nos ayuda a entender sus necesidades.
DISCTUTIR TUS NECESIDADES
"Sobre la base de la información proporcionada, nuestros consultores analizan sus requisitos y organizan una demostración que le muestre cómo Odoo: la integración de eApproval trabaja para empresas como la suya. "
OBTENER UN SOLUCIÓN A LA MEDIDA
Después de la demostración, implementaremos la integración de eApproval en su sistema Odoo.
Preguntas frecuentes
Si tu organización padece lo siguientes problemas, está es la solución adecuada:
1. Los directivos se retrasan en la toma de decisiones o en la revisión y aprobación de las solicitudes de los empleados y por ello se producen retrasos en los procesos.
2. Los gestores no tienen la información adecuada o el tiempo suficiente para revisar la solicitud en detalle. Nuestro producto separa claramente al aprobador (que toma la decisión basándose en otros consejos), a los verificadores (que tienen acceso a la información para comprobar y validar) y al proveedor de servicios (que es experto en la viabilidad de la solicitud).
3. La empresa es grande, con más de 100 empleados y con muchos tipos de solicitudes que se hacen repetidamente"
Una vez implementado el producto y la capacitación, se espera que se necesiten 4 horas de un especialista en soporte cada mes, y aproximadamente 8 horas de un especialista en informes (que tenga las habilidades adecuadas para producir informes) cada mes. Por supuesto, las necesidades de estos dos puestos pueden subcontratarse a Port Cities, ya que podemos proporcionarte las personas con las habilidades necesarias. También podemos formar a tus empleados para que sean eficientes y realicen estas tareas por sí mismos.