Otomatiskan Permintaan Karyawan. Hapus Penundaan. Tingkatkan Keterlibatan Karyawan
Modul eApproval yang dikembangkan oleh Port Cities bertujuan untuk membantu organisasi besar dalam mengotomatisasi permintaan karyawan. Anda dapat memilih siapa yang dapat memvalidasi, menyetujui, dan menolak permintaan serta mendelegasikan saat mereka pergi.
Bagaimana Modul Ini Bekerja
Anda adalah sebuah perusahaan besar dengan 500+ karyawan. Salah satu karyawan Anda meminta pembayaran tiket pesawat untuk perjalanan kerjanya.
Bagaimana kepala departemen pembelian menentukan apakah akan menyetujui permintaan tersebut atau menolaknya tanpa membuang waktu untuk mencoba memeriksa keabsahan permintaan mereka?
eApproval adalah solusi dari Port Cities untuk mengelola permintaan karyawan dengan mudah, bahkan dalam struktur organisasi yang kompleks. Terlepas dari siapa yang mengajukan permintaan (The Requester), Anda dapat menentukan sebelumnya siapa yang dapat memverifikasi klaimnya (The Verifier).
Mengapa Anda Harus Menggunakan eApproval
Mengelola sumber daya
Dengan eApproval, Anda dapat membuat keputusan yang tepat sebelum mengambil tindakan atas permintaan setiap karyawan. Memaksimalkan sumber daya dan menjaga agar organisasi tetap transparan.
Tidak ada kebingungan. Tidak ada pertanyaan
Semua permintaan Anda ada di satu dashboard. Anda dapat memvisualisasikan, memvalidasi, menyetujui, dan menolak permintaan di mana pun Anda berada dan dari perangkat apa pun.
Menghemat waktu
Karyawan menghabiskan ratusan jam setiap tahunnya untuk menulis surat kepada manajer untuk melakukan permintaan. Dengan eApproval, waktu antara permintaan dan persetujuan dipotong menjadi beberapa menit.
Mengakomodasi semua jenis persetujuan
Setiap permintaan memerlukan validasi dan jenis persetujuan yang berbeda. Apa pun permintaan Anda, eApproval dapat memenuhi semua kebutuhan persetujuan Anda.
Berhentilah membuang waktu untuk memvalidasi permintaan perusahaan secara manual
Rasakan kemampuan solusi persetujuan yang sepenuhnya otomatis dan tingkatkan produktivitas tim Anda.
Apa Yang Dapat Anda Lakukan Dengan eApproval
Buat, Terima, atau Tolak Permintaan
Tambahkan karyawan Anda dengan mudah dan mereka dapat mulai membuat semua jenis permintaan.
Mengganti posisi karyawan yang ditugaskan dengan mudah
Jika karyawan yang ditugaskan sedang cuti berlibur atau sakit, mereka dapat mentransfer tugas mereka ke karyawan lain dengan sekali klik.
Validasi Permintaan
Karyawan yang ditugaskan dapat memastikan bahwa permintaannya sah dengan informasi yang dimiliki.
Tentukan posisi
Dengan eApproval, Anda dapat menentukan posisi sebanyak yang diperlukan untuk setiap permintaan karyawan.
Dipercaya oleh Mega Market
Mega Market (MM) adalah jaringan grosir dan supermarket terbesar di Vietnam dengan 20 toko di 14 kota dan provinsi dan hampir 4.000 karyawan. Sebelum eApproval, MM menghadapi beberapa tantangan dalam proses persetujuan internalnya. Tidak ada cara sistematis untuk menyetujui permintaan, setiap permintaan memiliki informasi berbeda yang masuk melalui saluran komunikasi yang berbeda.
Sejak instalasi eApproval, semua departemen diberitahu tentang informasi yang diperlukan dalam prosedur persetujuan. Karena sekarang hanya ada satu saluran komunikasi dan berkat pemberitahuan email otomatis tersebut, prosesnya sekarang disederhanakan, dimudahkan, dan dipersingkat.
MM mencakup permintaan seperti pembelian peralatan baru, pengeluaran, permintaan perekrutan, dan banyak lainnya. Setiap departemen dapat menambahkan dan menentukan jenis permintaan baru.
TUMBUHKAN BISNIS ANDA DENGAN ODOO
HUBUNGI PORT CITIES
Port Cities adalah mitra implementasi Odoo yang siap membantu Anda merancang solusi ERP Odoo Anda. Formulir kontak ini membantu kami memahami kebutuhan Anda.
DISKUSIKAN KEBUTUHAN ANDA
Berdasarkan informasi yang diberikan, konsultan kami akan menganalisa kebutuhan Anda dan mengatur demo untuk menunjukkan cara kerja integrasi eApproval untuk perusahaan seperti milik Anda.
DAPATKAN SOLUSI YANG DIBUAT KHUSUS
Setelah demo, kami akan menerapkan integrasi eApproval ke dalam sistem Odoo Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jika organisasi Anda mengalami masalah berikut, maka ini adalah solusi yang tepat:
1. Manajer terlambat dalam mengambil keputusan atau meninjau dan menyetujui permintaan karyawan dan karenanya ada keterlambatan dalam proses.
2. Manajer tidak memiliki informasi yang tepat atau waktu yang cukup untuk meninjau permintaan secara rinci. Solusi eApproval kami dengan jelas memisahkan pemberi persetujuan (yang membuat keputusan berdasarkan saran lain), pemverifikasi (yang memiliki akses ke informasi untuk memeriksa dan memvalidasi), penyedia layanan (yang ahli dalam kelayakan permintaan).
3. Bisnisnya besar dengan lebih dari 100 karyawan dengan banyak jenis permintaan yang dibuat berulang kali.
Setelah produk diimplementasi dan sesi pelatihan diberikan sepenuhnya, Anda diharapkan membutuhkan 4 jam spesialis dukungan setiap bulannya dan kira-kira 8 jam spesialis pelaporan (yang memiliki keterampilan untuk membuat laporan) setiap bulan. Tentunya kebutuhan untuk 2 posisi ini bisa di outsource ke Port Cities, kami bisa membekali orang dengan skill yang dibutuhkan. Kami juga dapat melatih karyawan Anda untuk menjadi efisien dalam melakukan tugas-tugas ini sendiri.