Automatisez les demandes des employés. Éliminez les retards. Améliorez l'engagement des employés
Le module eApproval développé par Port Cities vise à aider les grandes entreprises/organisations à automatiser les demandes des employés. Vous êtes désormais en mesure de choisir qui peut valider, approuver et rejeter les demandes et déléguer d'autres employés lorsque les responsables sont absents.
Comment fonctionne eApproval
Vous êtes une grande entreprise de plus de 500 employés. Un de vos employés a demandé le paiement d'un billet d'avion pour son déplacement professionnel.
Comment le responsable du service détermine-t-il s'il doit approuver ou rejeter sa demande sans perdre de temps à vérifier la légitimité de sa demande ?
eApproval est la solution apportée par Port Cities pour gérer facilement les demandes des employés, même dans une structure organisationnelle complexe. Indépendamment de qui fait une demande (le Demandeur), vous pouvez présélectionner qui a le droit de vérifier cette demande (le Vérificateur).
Pourquoi devriez-vous utiliser eApproval
Meilleure gestion des ressources
Avec eApproval, vous pouvez prendre des décisions éclairées avant de donner suite à la demande de chaque employé. Optimisez les ressources et assurez la transparence au sein de l'entreprise.
Pas de confusion. Pas de demande.
Toutes les demandes sont affichées sur un seul tableau de bord. Vous pouvez désormais les visualiser, valider, approuver et rejeter à tout moment, en tout lieu et depuis n'importe quel appareil.
Gain de temps
Les employés passent des centaines d'heures chaque année à soumettre des demandes aux gestionnaires. Avec eApproval, le temps entre la demande et l'approbation est réduit à quelques minutes.
Disponibilité de tous les types d'approbation
Chaque demande nécessite des validations et des types d'approbation différents. Quelle que soit la demande, eApproval peut répondre à tous vos besoins d'approbation.
Validation automatisée des demandes au sein de l'entreprise
Découvrez la puissance d'une solution d'approbation entièrement automatisée et augmentez la productivité de votre équipe.
Fonctionnalités
Créer, accepter ou refuser des demandes
Ajoutez facilement vos employés au système et ils peuvent commencer à faire toutes sortes de demandes.
Déléguer facilement la tâche de vérification à un autre employé
Si le vérificateur est absent, il peut confier la tâche à un autre employé en un seul clic.
Valider les demandes
Votre employé dédié peut vérifier la légitimité des demandes avec les informations dont il dispose.
Désigner différents postes d'approbation
Avec eApproval, vous pouvez attribuer plusieurs postes d'approbation en fonction des demandes de chaque employé.
Il nous font confiance Mega Market
Mega Market (MM) is the biggest wholesale and supermarket chain in Vietnam with 20 stores in 14 cities and provinces and nearly 4,000 employees. Before eApproval, MM was facing several challenges in its internal approval process. There was no systematic way to approve requests, every request has different information coming in via different communication channels.
Since the installation of eApproval, all departments are informed of the required information in the approval procedure. Because there is now only one channel of communication and thanks to the automated email notifications at each step, the process is now streamlined, simplified, and shortened.
MM is covering requests like new equipment purchases, expenses, hiring requests, among many others. Every department can add and define new types of requests.
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Port Cities est un prestataire de services d'implémentation d'Odoo qui s'engage à personnaliser la solution ERP la plus adaptée à vos besoins. Merci de remplir le formulaire pour nous faire part de vos besoins.
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Notre équipe discutera et analysera les besoins de votre entreprise & démarrera une démo pour vous faire découvrir les bénéfices que l'intégration eApproval pourrrait apporter à votre entreprises.
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FAQ sur eApproval
eApproval sera une solution idéale si votre entreprise rencontre les problèmes suivants :
1. Les gestionnaires sont en retard dans la prise de décision ou l'examen et l'approbation des demandes des employés. À cet effet, il y a des retards dans les processus métiers.
2. Les gestionnaires n'ont pas les bonnes informations ou n'ont pas assez de temps pour examiner la demande en détail. Notre module eApproval distingue clairement les approbateurs (qui prend une décision sur la base d'autres avis), les vérificateurs (qui ont accès aux demandes pour vérifier leur légitimité), le prestataire de services (qui sont experts de la faisabilité de la demande).
3. Différents types d'exigences sont proposées en continu chez une grande entreprise avec plus de 100 employés.
Une fois le module implémenté et la formation des utilisateurs entièrement dispensée, vous auriez besoin d'un spécialiste de l'assistance (environ 4 heures/mois) et d'un experts en rapports qui possède les compétences nécessaires pour produire des rapports (environ 8 heures/mois). Bien entendu, ces 2 postes peuvent être externalisés auprès des Port Cities, nous pouvons mettre à disposition des professionnels aux compétences pertinentes. De plus, nous pouvons également former votre personnel pour effectuer efficacement ces tâches eux-mêmes.