Tự động hóa các Yêu cầu của Nhân viên. Không phải Chờ đợi. Tăng Mức độ Tương tác với Nhân viên
Mô-đun eApproval được Port Cities phát triển nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp lớn tự động hóa các yêu cầu của nhân viên. Bạn có thể tùy chỉnh người phụ trách xác thực, phê duyệt và từ chối các yêu cầu, và ủy quyền khi họ không có mặt tại văn phòng.
Mô-đun eApproval hoạt động như thế nào?
Bạn là một doanh nghiệp lớn với hơn 500 nhân viên. Một nhân viên có yêu cầu thanh toán tiền vé máy bay cho chuyến công tác của anh ấy.
Làm thế nào để trưởng bộ phận mua hàng xác định nên phê duyệt hay từ chối một yêu cầu mà không mất thời gian xác nhận tính thoả đáng của yêu cầu ấy?
Port Cities thiết kể giải pháp eApproval để giúp Doanh nghiệp quản lý các yêu cầu của nhân viên một cách dễ dàng, ngay cả trong một cơ cấu tổ chức phức tạp. Bất kể ai là người đưa ra yêu cầu (Người yêu cầu), bạn đều có thể định trước người có thể xác minh các yêu cầu này (Người xác minh).
Tại sao bạn nên sử dụng eApproval?
Quản lý tài nguyên
Với eApproval, bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn trước khi xử lý yêu cầu của từng nhân viên. Tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo nội bộ doanh nghiệp luôn minh bạch.
Minh bạch thông tin
Tất cả các yêu cầu đều nằm trên một bảng điều khiển duy nhất. Bạn có thể trực quan hóa, xác thực, phê duyệt và từ chối yêu cầu mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị.
Tiết kiệm thời gian
Nhân viên thường phải dành hàng trăm giờ mỗi năm để viết thư/email yêu cầu cho người quản lý. Với eApproval, khoảng thời gian gửi yêu cầu và chờ phê duyệt yêu cầu được cắt giảm xuống chỉ còn vài phút.
Đáp ứng tất cả các loại phê duyệt
Mỗi mẫu đơn yêu cầu cần các loại xác nhận và phê duyệt khác nhau. Dù yêu cầu của bạn là gì, eApproval đều có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu phê duyệt của bạn.
Ngừng lãng phí thời gian để xác thực các yêu cầu của công ty theo cách thủ công
Trải nghiệm sức mạnh của giải pháp phê duyệt hoàn toàn tự động và tăng năng suất cho team của bạn.
Bạn có thể làm gì với eApproval?
Tạo, Phê duyệt hoặc Từ chối Yêu cầu
Dễ dàng thêm nhân viên, và họ có thể bắt đầu thực hiện bất kỳ và tất cả các loại yêu cầu.
Chuyển giao trách nhiệm phê duyệt dễ dàng
Nếu nhân viên được giao nhiệm vụ phụ trách phê duyệt vắng mặt hoặc nghỉ ốm, họ có thể chuyển nhiệm vụ này cho một nhân viên khác chỉ với một cú nhấp chuột.
Xác thực yêu cầu
Nhân viên được chỉ định phụ trách phê duyệt có thể đảm bảo rằng yêu cầu của nhân viên thoả đáng dựa trên thông tin họ có.
Chỉ định các vị trí phụ trách phê duyệt khác nhau
Với eApproval, bạn có thể chỉ định nhiều vị trí phụ trách phê duyệt dựa theo yêu cầu của từng nhân viên.
Được tin cậy bởi Mega Market
Mega Market (MM) là chuỗi siêu thị lớn nhất Việt Nam với 20 cửa hàng trên 14 tỉnh thành và gần 4.000 nhân viên. Trước khi triển khai eApproval, MM đã gặp phải một số thách thức trong quy trình phê duyệt nội bộ. Họ thiếu công cụ để hệ thống hoá thông tin cần thiết trong quy trình phê duyệt. Nguyên nhân là do thông tin yêu cầu đến từ các kênh khác nhau, đã dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình phê duyệt.
Sau khi cài đặt eApproval, các thông tin cần thiết trong thủ tục phê duyệt đều được thông báo đến tất cả các phòng ban. Phần mềm eApproval cung cấp một kênh giao tiếp duy nhất và tính năng gửi thông báo email tự động ở mỗi bước trong quy trình phê duyệt, nhờ đó, quy trình phê duyệt nội bộ được tinh giản, và tiết kiệm thời gian của tất cả các phòng ban.
Quy trình phê duyệt của MM bao gồm các yêu cầu mua vật dụng thiết bị, thanh toán chi phí, yêu cầu tuyển dụng, và nhiều loại yêu cầu khác. Hơn nữa, mỗi bộ phận đều có thể thêm và xác định các loại yêu cầu mới.
TĂNG TRƯỞNG DOANH NGHIỆP VỚI ODOO
LIÊN HỆ PORT CITIES
Port Cities là đối tác triển khai của Odoo, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn thiết kế giải pháp Odoo ERP. Liên hệ với chúng tôi để trao đổi nhu cầu của bạn.
THẢO LUẬN VỀ NHU CẦU CỦA BẠN
Dựa trên thông tin được cung cấp thông qua biểu mẫu liên hệ, các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ phân tích các yêu cầu của bạn và thực hiện bản demo, giải thích cho bạn cách OnlinePajak hoạt động với hệ thống Odoo cho doanh nghiệp của bạn.
CÁ NHÂN HOÁ TÍCH HỢP ONLINEPAJAK CỦA BẠN
Sau bản demo, chúng tôi sẽ triển khai giải pháp tích hợp OnlinePajak với hệ thống Odoo của bạn.
Các Câu hỏi Thường gặp
eApproval sẽ là giải pháp phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn gặp phải các vấn đề sau,
1. Doanh nghiệp của bạn có sự trì hoãn trong các quy trình phê duyệt do người quản lý chậm trễ trong việc ra quyết định hoặc xem xét và phê duyệt các yêu cầu của nhân viên.
2. Người quản lý không có thông tin phù hợp hoặc không đủ thời gian để xem xét yêu cầu một cách chi tiết. Mô-đun eApproval của chúng tôi phân biệt rõ ràng người phê duyệt (người đưa ra quyết định dựa trên lời khuyên khác), người xác minh (người có quyền truy cập thông tin để kiểm tra và xác nhận), nhà cung cấp dịch vụ (chuyên gia đánh giá về tính khả thi của yêu cầu).
3. Doanh nghiệp lớn, có hơn 100 nhân viên với nhiều loại yêu cầu khác nhau được đề xuất liên tục.
Sau khi mô-đun được triển khai và các buổi đào tạo người dùng được chuyển giao đầy đủ, theo dự kiến, bạn sẽ cần 4 giờ/tháng cho chuyên gia phụ trách hỗ trợ và khoảng 8 giờ/tháng cho một chuyên gia phụ trách báo cáo (những người có kỹ năng phù hợp để tạo báo cáo) liên quan đến mô-đun. Tất nhiên, nhu cầu cho 2 vị trí này có thể thuê ngoài từ Port Cities, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các chuyên gia có kỹ năng liên quan. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể đào tạo nhân viên của bạn để tự thực hiện những công việc này một cách hiệu quả.