Ce n'est probablement pas le premier article comparatif des progiciels de gestion intégré (Enterprise Resource Planning - ERP) que vous avez lu. Sachons que vous vous découragez un peu à la suite d’une longue quête de meilleur ERP pour votre entreprise, mais votre recherche est enfin terminée.
Dans cet article, nous comparons les différences entre deux des ERP les plus populaires sur le marché aujourd'hui - Odoo et SAP. Et l'objectif ici est de vous aider à dissiper tous les doutes sur l'ERP le plus approprié pour votre entreprise de taille moyenne et en croissance. Si vous êtes une petite ou une grande entreprise, cet article vous aide en revanche à vous rendre compte des différences entre Odoo et SAP.
Qu'est-ce qu'un ERP
Avant de discuter des différences entre Odoo et SAP, il nous faut découvrir tout d’abord ce qu'est un ERP, non ?
Ainsi, un logiciel ERP ou Enterprise Resource Planning est un logiciel de gestion d'entreprise qui permet à une organisation de tirer parti d'une suite d'applications intégrées. Un ERP typique automatise les processus métiers et les rend plus efficaces.
Un ERP est également censé gérer toutes les activités quotidiennes de l’entreprise, à savoir la comptabilité, la gestion de projet, les ressources humaines, la gestion des risques, la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l’inventaire, les systèmes de point de vente, etc.
Par conséquent, l'importance d'un ERP dans la gestion entrepreneuriale quotidienne est indéniable. Cependant, Odoo ou SAP, quel est le meilleur ERP pour votre entreprise ? Découvrons-le.
Odoo
Odoo signifie Open Source On-Demand (Open source à la demande en français). Il s'agit d'un logiciel de gestion d'entreprise open source avec plus de 7300 applications/modules. Ces applications répondent à différents objectifs commerciaux et peuvent être intégrées à d’autres systèmes pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Vu le jour en Belgique en février 2005, l'un des plus grands avantages d'Odoo est que les entreprises n'ont besoin d'installer que les applications dont elles ont vraiment besoin, cela permet le zéro gaspillage en matière de ressources financières, humaines et matérielles pour votre entreprise.
Odoo a deux versions - Odoo Community et Odoo Enterprise. Alors que le premier convient aux petites entreprises qui n'ont pas besoin que des fonctionnalités de base, le second a été développé pour les moyennes et grandes entreprises. Il a beaucoup plus d'options d'intégration et de fonctionnalités adaptées aux grandes organisations.
Odoo ERP compte plus de 7 millions d'utilisateurs dans plus de 120 pays à travers le monde.
SAP Business One
Photo credits: Odoo
SAP vend des solutions sur mesure depuis 1971. Avant, il possédait la marque Xerox - une branche connue sous le nom de SAP aujourd'hui.
L'entreprise, en 2002, avec l'achat de SAP Business One, a fait son premier pas pour servir le marché des petites et moyennes entreprises. SAP Business One ou SBO a été conçue pour être une solution favorisant une mise en service rapide avec une capacité limitée de personnalisation.
En raison de sa nature légère, peu de fonctionnalités requises par les entreprises sont disponibles sur la suite standard, obligeant les revendeurs et les partenaires à développer de nouveaux modules pour répondre à la demande croissante.
Malgré cela, SAP Business One continue d'avoir une communauté croissante avec une présence dans plus de 190 pays et plus de 22 000 partenaires dans le monde.
Différence entre Odoo ERP et SAP Business One
Finance
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| Comptabilité (Intégration, comptes payables et recevables) | ||
| Facturation (Traitement, historique et gestion des factures) | ||
| Notes de frais (Suivi des notes de frais des employés et réclamation) | ||
| Feuille de calculs (BI) | ||
| Documents (codage & contrôle des documents, gestion, stockage de documents, modèles) | ||
| Signature | ||
| Contrôle et gestion budgétaire |
Ventes
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| CRM | ||
| Ventes (prévision des ventes, commandes, planification et automatisation des opérations) | ||
| Point de vente | ||
| Abonnements (gestion des plans d'abonnement) | ||
| Location | ||
| Connecteur Amazon |
Sites web
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| Créateur de site web | ||
| eCommerce | ||
| Blogs | ||
| Forum | ||
| Chat en ligne | ||
| eLearning |
Découvrez comment les entreprises utilisent Odoo pour accélérer leur croissance et augmenter leurs revenus
Inventaire & MRP (Planification des besoins en matériel)
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| Inventaire (audit, contrôle, gestion et optimisation des stocks) | ||
| Fabrication (gestion des stocks de fabrication, planification, automatisation et ordonnancement) | ||
| PLM (Gestion du Cycle de Vie des Produits) | ||
| Achats (gestion des bons de commande) | ||
| Maintenance | ||
| Qualité (assurance, contrôle et gestion de la qualité) |
Ressources humaines
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| Employés (gestion des employés, base de données, profils et intégration) | ||
| Recrutement | ||
| Congés (demandes de congé) | ||
| Évaluations | ||
| Recommandation (suivi des recommandations en cours) | ||
| Parc automobile |
Marketing
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| Marketing social | ||
| Email Marketing | ||
| SMS Marketing | ||
| Événements | ||
| Automatisation du marketing | ||
| Sondages (création et gestion de sondages, analyse de réponses) |
Services
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| Projets (planification de projet, ordonnancement, suivi du temps et flux de travail) | ||
| Services sur site | ||
| Assistance | ||
| Planification | ||
| Rendez-vous |
Productivité
| Apps | Odoo | SAP Business One |
| Discussion | ||
| Validations | ||
| Internet des Objets | ||
| VoIP |
Vous n'êtes toujours pas convaincu ?
Nous comprenons que le choix de la bonne solution qui a un grand impact sur votre entreprise nécessite une attention adéquate. C'est pourquoi le reste de cet article est pour vous.
Demandez une démo Odoo gratuite, et un expert de notre équipe sera à votre disposition dans les plus brefs délais.
Pourquoi choisir Odoo plutôt que SAP Business One ?
1. Odoo fournit, sur une seule plateforme, tous les éléments essentiels pour faire croître votre entreprise
Avec Odoo, vous disposez de tous les facteurs dont vous avez besoin pour faire prospérer votre entreprise. Odoo est conçu pour les entreprises de toutes tailles, et les applications ou modules que vous installez dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise.
Cela constitue l’atout d’Odoo par rapport à d’autres ERP. Par exemple, si vous démarrez ou avez besoin d'un nouveau site Web, il vous suffit de cliquer sur quelques boutons et votre site Web prêt à être mis en ligne. En plus de cela, vous aurez à votre disposition d'autres applications telles que la comptabilité, la facturation, le CRM, le point de vente et bien d'autres.
Avec Odoo, vous avez une application spécifique pour chaque besoin. Cette offre est d’autant plus bénéfique pour vous qu’avec 7 millions d'utilisateurs, des milliers d'applications ont été développées par les développeurs dans le monde.
2. La tarification d'Odoo est plus abordable et flexible
Avec SAP Business One, vous avez 2 options, soit vous ne payez qu’une fois le coût de la solution qui varie en fonction de la licence choisie, soit vous optez pour la solution hébergée dans le cloud qui sera mensuellement facturé.
Pour la première option, il existe trois packages dont le plus connu est le package Starter, qui coûte 1 357 $ par utilisateur. Ce package est conçu pour les petites entreprises et les startups et ne comprend que les modules de Commandes client, Comptabilité, Gestion des articles et Achats.
Si vous souhaitez un package comprenant un accès illimité à toutes les fonctionnalités de SAP Business One, votre coût pourrait atteindre 3 213 $ par utilisateur. Ce coût n'inclut pas la maintenance annuelle telle que les mises à niveau, les versions de correctifs et les corrections de bogues logiciels.
Pour la deuxième option - solution ERP hébergée dans le cloud, il existe également trois packages. La meilleure licence utilisateur, qui donne aux entreprises un accès illimité à toutes les fonctionnalités de SAP Business One, coûte 132 $ par utilisateur et par mois, avec la maintenance annuelle inclus.
Ce budget ressemble à celui de la plupart des ERP dans le marché, sauf Odoo. La tarification d'Odoo se compose de trois parties, à savoir le prix de la licence Odoo, le service d’implémentation et le prix d'hébergement du serveur.
Le prix de la licence Odoo dépend de la version Odoo de votre choix. Dédiée aux entreprises, la version Enterprise d'Odoo ne vous coûte que 6 $ par utilisateur et par mois.
En effet, vous êtes facturé en fonction du nombre d'utilisateurs d’Odoo au sein de votre entreprise et du nombre d'applications dont vous avez besoin. Le calculateur de prix de la licence Odoo vous aidera à déterminer à quoi vous attendre en termes du prix de la licence.
Concernant le coût de mise en œuvre d’Odoo, comme tout projet similaire, la tarification n'est pas uniforme pour tout type d’entreprise. En tant que partenaire Odoo officiel, nous estimons les coûts de mise en œuvre après avoir analysé vos activités, le périmètre nécessaire et la complexité du futur système. Un conseiller de notre équipe se fera un plaisir de vous aider si vous avez besoin d'un devis..
Le prix d’hébergement du serveur constitue le dernier facteur de la tarification. Il existe deux options ici - l'hébergement cloud ou sur site.
Il est possible d'héberger votre système Odoo sur votre serveur sur site mais gardez à l'esprit que cela nécessite plus de ressources de votre côté. Cette solution est généralement choisie par les grandes organisations disposant de plusieurs ressources internes.
Chez Port Cities, nous aidons nos clients à choisir la meilleure solution d'hébergement pour leur entreprise. Nous collaborons avec les principaux fournisseurs d'hébergement tels que Google Cloud, Amazon Web Services, OVH Cloud et CMC Cloud.
Pour le service d'hébergement cloud de base d'Odoo, il existe deux options. Le premier est le service d'hébergement gratuit, intitulé Odoo Online, pour tous les clients Odoo Enterprise. Si vous venez de démarrer votre entreprise ou si vous souhaitez simplement explorer les fonctionnalités de base d'Odoo, cela vous convient parfaitement.
Cependant, comme vous ne pouvez pas installer de modules personnalisés ou tiers sur Odoo Online, le besoin d'une autre solution d'hébergement s'est fait sentir - Odoo.sh. Il s'agit de la solution d'hébergement cloud d'Odoo qui permet aux utilisateurs d'installer et de personnaliser des applications tierces avec des sauvegardes régulières et une surveillance automatisée des serveurs.
Pourtant, Odoo.sh ne convient pas aux implémentations plus importantes et aux systèmes nécessitant une infrastructure plus complexe, tels que les systèmes à haute disponibilité. Cela limite également les intégrations de systèmes tiers et d'API, ainsi que le déploiement d'outils de rapport BI (tels que Tableau, PowerBI ou Metabase).
Si vous ne savez pas quelle solution d'hébergement choisir pour votre Odoo, cet article est pour vous.
3. Intégrations bidirectionnelles et localisations si besoin
Il existe des milliers d'applications et de modules sur Odoo, mais chaque entreprise a ses propres besoins et parfois, vous devez faire recours aux intégrations tierces ou respecter les lois locales (comme dans le cas de la comptabilité dans plusieurs pays). Vous pensez parfois à améliorer les applications Odoo actuelles.
Si vous vous trouvez dans l'une des trois situations, nous sommes là pour vous. Les localisations Odoo sont des applications ou des modules spécialement développés par l'équipe Port Cities dans le but de vous aider à vous conformer aux exigences spécifiques des pays où votre entreprise opère.
Par exemple, l'intégration Online Pajak-Odoo permet aux contribuables indonésiens d'effectuer de manière transparente des calculs, des paiements et des déclarations fiscales sur une seule plateforme.
Des intégrations de toutes sortes sont également possibles sur Odoo, et à vrai dire, cela est également possible avec SAP Business One. Cependant, étant partenaire officiel d’une solution ERP renommée, Port Cities est capable de fournir de nouvelles solutions construites sur les applications Odoo de base pour aider votre entreprise à obtenir de plus grands succès.
En effet, on utilise également Odoo chez Port Cities. Nous avons par ailleurs accompagné plusieurs entreprises avec différents défis à relever.
4. Port Cities, via Odoo, prend en charge l'optimisation du Big Data
À mesure que les entreprises grandissent, le traitement des données dans les sous-systèmes peut devenir désorganisé, ce qui entraîne des ensembles de données peu fiables, de mauvaises décisions commerciales et, en fin de compte, des souffrances pour les clients.
En premier lieu, avec Odoo, vous ne serez pas puni pour la croissance de votre entreprise, dans la mesure où avec des partenaires Odoo de haut calibre comme Port Cities, vous obtenez de l'aide pour éliminer tout d’abord tous les retards dans le traitement des données et optimiser donc un grand volume de données.
En deuxième lieu, vous pouvez exploiter les données en temps réel. L'une des principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager l'optimisation des données est lorsque vous commencez à vous rendre compte de la lenteur de votre système, mais Odoo est flexible et vous permet d'introduire différentes approches telles que l'indexation et le partitionnement pour améliorer les performances.
Un autre exemple de la flexibilité d'Odoo est l'intégration de l'outil BI appelé Metabase pour faciliter la représentation des données. L'optimisation du Big Data permet également d'analyser les données avant d'agir et de transformer les données en décisions éclairées.
5. Stimulez la durabilité, passez au vert et améliorez l'efficacité opérationnelle
Il n'est plus nécessaire d'expliquer pourquoi vous devriez chercher à renforcer la durabilité de votre entreprise, à passer au vert ou à améliorer l'efficacité opérationnelle. Non seulement la terre en bénéficiera, mais votre entreprise réduira les coûts de fonctionnement et augmentera les revenus à long terme.
Quels rôles Odoo joue-t-il dans cette démarche ? Odoo permet d’abord la réduction de l'utilisation du papier et de l'espace de stockage. Avec une solution qui fonctionne de manière transparente sur tous les systèmes d'exploitation et appareils, vous vous souciez moins de la confidentialité et de l'impact négatif des activités au sein de votre organisation sur la planète.
Ensuite, la gestion des stocks d'Odoo est efficace, donc rien n'est gaspillé. Vous pouvez, par exemple, suivre et surveiller en toute transparence les mouvements de stock grâce à la stratégie FIFO (First In, First Out).
Odoo aide les entreprises à prospérer dans d'autres domaines : une visibilité accrue sur l'ensemble de processus métiers, une meilleure coordination entre les services, un excellent contrôle de la qualité et la gestion du cycle de vie des produits, le tout sur une seule plateforme.
QUAND VOUS AVEZ BESOIN D'ALTERNATIVES À SAP, ODOO EST #1
Découvrez une démo gratuite avec notre équipe d'experts et découvrez la puissance d'Odoo.
