5 Fitur ERP Teratas untuk Akuntansi dan Manajemen Keuangan yang Efisien

Di dunia bisnis, 56 persen perusahaan telah mengadopsi AI dalam setidaknya satu fungsi , melonjak dari 50 persen tahun sebelumnya, menunjukkan adopsi teknologi yang cepat untuk meningkatkan efisiensi.

Statistik ini mengungkapkan pentingnya manajemen yang efisien dan akurat untuk bisnis, termasuk manajemen keuangan.

Sebagai tulang punggung perusahaan, manajemen keuangan memastikan alokasi sumber daya yang efektif dengan risiko yang minimal dan stabilitas jangka panjang.

Sayangnya, apa yang terjadi di lapangan menggambarkan realitas yang berbeda bagi mereka yang memiliki sistem manajemen yang buruk.

Beberapa akuntan yang kurang beruntung harus menghadapi tantangan sehari-hari seperti:

1. Pemeriksaan teliti terhadap angka-angka,
2. Pengejaran ketepatan yang tak kenal lelah,
3. Dan tekanan konstan untuk mematuhi peraturan keuangan yang berkembang.

Akuntansi adalah tindakan menyeimbangkan yang membutuhkan ketepatan dan efisiensi.

Oleh karena itu, sistem ERP bukan hanya alat tetapi sekutu dalam medan perang keuangan.

Dengan fitur seperti entri buku besar otomatis, algoritma deteksi kesalahan, dan pemantauan kepatuhan, sistem ERP memungkinkan bisnis untuk menjaga standar integritas keuangan tertinggi.

Mereka membebaskan departemen akuntansi di mana saja dari rutinitas proses manual, memungkinkan mereka fokus pada analisis strategis dan wawasan.

Fitur ERP untuk manajemen akuntansi apa yang bisa Anda pertimbangkan untuk diterapkan di tempat kerja Anda?

5 Fitur Utama ERP untuk Akuntansi

Untuk berkontribusi pada pertumbuhan bisnis, akuntan harus menganalisis tren keuangan, memberikan wawasan strategis, dan terlibat dalam kegiatan yang memberikan nilai tambah yang berkontribusi pada pengambilan keputusan strategis perusahaan. Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

1. Manajemen Keuangan dan Buku Besar Umum

Dalam ekonomi global saat ini, manajemen keuangan bukan hanya tentang menyeimbangkan buku; ini tentang memperoleh keuntungan strategis.

Sistem manajemen keuangan terintegrasi dalam solusi ERP menyediakan platform yang terpadu yang memastikan keakuratan dan memberikan pandangan real-time tentang kesehatan keuangan Anda, memungkinkan Anda membuat keputusan yang terinformasi dengan cepat.

Dukungan multi-mata uang dan multi-perusahaan sangat diperlukan bagi para profesional yang berurusan dengan transaksi internasional.

Jika Anda menemukan sistem ERP yang menawarkan fitur ini, pastikan data keuangan Anda tetap konsisten, sesuai, dan terkini dengan nilai tukar terbaru.

Anda tidak ingin menginstal ERP dan masih harus mengonversi mata uang yang berbeda secara manual per transaksi.

Kita bisa setuju bahwa pelaporan yang terorganisir dan transparan ADALAH inti dari setiap operasi keuangan. Tidak diragukan lagi, salah satu fitur ERP yang paling penting untuk manajemen akuntansi yang harus Anda pertimbangkan adalah pelaporan keuangan dan analisis .

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengucapkan selamat tinggal pada hari-hari menyaring spreadsheet dan sumber data yang berbeda dan mengucapkan halo pada laporan yang efisien.

Ketika mempertimbangkan ERP, Anda harus mencari fitur-fitur yang sejalan dengan tujuan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda membutuhkan alat pelaporan dan analisis all-in-one, Odoo akan menjadi pilihan yang sempurna . Perangkat lunak ini mengintegrasikan semua data keuangan Anda, menyediakan laporan yang dapat disesuaikan dengan sekali klik.

2. Hutang dan Piutang

Jika Anda membutuhkan bantuan dengan visibilitas hutang dan piutang Anda, Anda tidak sendirian.

Menurut laporan Ardent Partners tahun 2022, 45% bisnis melaporkan memiliki terlalu banyak pengecualian dalam hutang mereka.

Ini menekankan perlunya visibilitas untuk mengatasi kesalahan dan keterlambatan pembayaran. Salah satu cara untuk mendapatkan kontrol dan meningkatkan visibilitas adalah melalui manajemen hutang dan piutang yang terpusat.

Manajemen pusat pembayaran dan penerimaan menyediakan sumber kebenaran tunggal, menghilangkan silo informasi yang dapat menyebabkan ketidaksesuaian dan ketidakefisienan.

Dua mimpi buruk seorang akuntan:

1. Menemukan pembayaran yang tidak akurat, dan
2. Tidak dapat mendeteksi kecurangan.

Untuk mengurangi hal ini, sebagian besar fitur ERP untuk akuntansi menyediakan pengolahan faktur dan pencocokan otomatis dalam kemampuan Pembayaran dan Penerimaan Akun mereka.

Fungsi utamanya adalah mengurangi pekerjaan manual yang terkait dengan penanganan faktur untuk meminimalkan kesalahan. Pastikan ERP yang Anda pilih memperluas pencocokan faktur dengan pesanan pembelian dan penerimaan Anda.

Tip Pro: Jika Anda ingin syarat negosiasi yang lebih baik, tingkat layanan yang ditingkatkan, dan bottom line yang lebih kuat, manfaatkan manajer hubungan vendor (VRM) dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang terintegrasi dalam ERP Bayangkan itu sebagai jembatan yang menghubungkan perusahaan dengan vendor dan pelanggan.

1. Dalam Pembayaran Hutang (AP), VRM yang efektif menghasilkan syarat negosiasi yang lebih baik, pembayaran tepat waktu, dan pengelolaan biaya yang lebih baik, yang pada gilirannya dapat mencegah denda pembayaran terlambat dan mengamankan harga yang menguntungkan untuk perusahaan Anda.
2. Di sisi lain, manfaat piutang (AR) ditunjukkan melalui peningkatan kepuasan pelanggan. Penagihan yang cepat dan proses pembayaran yang transparan bermanfaat tidak hanya bagi akuntan tetapi juga bisnis dengan meningkatkan loyalitas dan bisnis berulang.

Kita tidak boleh melupakan bahwa wawasan masa depan sama berharganya untuk menjaga kontinuitas operasional dan memanfaatkan peluang investasi.

Pastikan untuk menyertakan peramalan dan manajemen arus kas sebagai salah satu fitur AP dan AR ERP prasyarat Anda untuk manajemen akuntansi. Bola kristal ini yang menawarkan wawasan ke masa depan keuangan menyediakan alat yang memungkinkan bisnis untuk mengantisipasi kebutuhan kas dan mengelola likuiditas secara efektif.

3. Manajemen Aset Tetap yang Diperbaiki

Pelacakan aset dan manajemen siklus hidup dalam sistem ERP memberikan pandangan komprehensif tentang perjalanan aset dari akuisisi hingga pembuangan. Itu adalah cara Anda mengetahui bahwa semua aset tercatat dan dikelola dengan baik sepanjang siklus hidupnya, yang mengarah pada peningkatan pemanfaatan aset dan penghematan biaya.

Sebagai akuntan, Anda mungkin akan mendapatkan manfaat dari perhitungan penyusutan otomatis dalam fitur manajemen aset tetap ERP.

Memiliki ERP yang secara teratur memperbarui sistem akuntansi Anda ketika undang-undang pajak berubah menjadi perbedaan mendasar antara sistem aset tetap yang didedikasikan dan modul tambahan dari vendor ERP.

Cukup katakan bahwa sistem ini mengotomatisasi perhitungan kompleks dan memastikan kepatuhan dengan standar akuntansi tanpa melakukan perhitungan manual untuk setiap item.

Berbicara tentang aset, adalah ide yang baik untuk memiliki ERP yang meningkatkan pemeliharaan aset dan manajemen asuransi melalui fitur manajemen aset tetapnya.

Karena sistem ini menawarkan platform terpusat untuk penjadwalan pemeliharaan dan pengelolaan kebijakan asuransi, mengurangi risiko waktu henti aset dan memastikan aset terlindungi dengan baik.

Integrasi catatan akuntansi dan pajak dengan ERP Anda dapat menghemat waktu saat menyusun laporan tahunan. Tapi bagaimana manfaatnya dalam manajemen aset tetap?

1. Pengurangan Duplikasi: Memelihara basis aset buku dan pajak dalam dua sistem terpisah membutuhkan pencatatan semua aktivitas pada setiap periode dua kali. Integrasi mengurangi duplikasi ini dan waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan informasi aset.
2. Visibilitas yang Ditingkatkan: Ketika manajemen aset terintegrasi dengan sistem ERP, manajer dapat melihat secara mendalam aset-aset. Ini memungkinkan para pengambil keputusan untuk membuat pilihan yang lebih baik tentang aset terkait siklus hidup aset dan pemeliharaan.
3. Transfer Data yang Efisien: Beberapa ERP dapat mentransfer data aset tetap antara sistem aset tetap, Buku Besar (GL), dan fungsi bisnis lainnya, seperti Hutang Usaha (AP) dan Pembelian.

4. Penganggaran dan Peramalan

Ketika berbicara tentang penganggaran dan peramalan, sebuah ERP menyediakan alat yang komprehensif untuk semua kebutuhan Anda, menjadikannya suatu keharusan untuk bisnis Anda. Ya, ini menyederhanakan proses penganggaran Anda dengan mengotomatisasi banyak hal, termasuk pengumpulan data, konsolidasi, dan pelaporan.

Tetapi pemenang sejati adalah bahwa sistem ERP memiliki lingkungan yang sempurna untuk kolaborasi antar departemen sehingga Anda dapat berbagi rencana anggaran dan peramalan.

Menjelajahi hasil potensial dengan mengubah nilai input dan asumsi dalam model keuangan sama pentingnya dengan dapat membuat beberapa skenario masa depan yang mungkin untuk mengantisipasi perubahan yang mungkin terjadi. Ini karena semua bisnis ingin dapat mempersiapkan diri menghadapi ketidakpastian dan tetap membuat keputusan yang berdasarkan informasi.

Inilah tempatnya perencanaan skenario dan analisis apa jadinya bermain.

Fitur ERP untuk manajemen akuntansi memungkinkan pengguna untuk mensimulasikan berbagai skenario berdasarkan ramalan permintaan dan pemodelan kendala. Para pengambil keputusan dapat mengevaluasi dampak dari skenario yang berbeda terhadap hasil keuangan dan mengidentifikasi gangguan potensial.

Analisis varians dan pelaporan yang disediakan oleh perangkat lunak ERP akan memungkinkan Anda menganalisis penyimpangan antara kinerja aktual dan target yang direncanakan.

Dengan menganalisis penyimpangan, Anda dapat memahami mengapa hasil Anda berbeda dari harapan dan menemukan area di mana Anda dapat mengurangi biaya dan meningkatkan pendapatan. Ini juga bermanfaat dalam musim audit.

Beberapa kapasitas ERP untuk manajemen akuntansi dilengkapi dengan mengintegrasikan data keuangan dan KPI Anda . Integrasi ini memungkinkan bisnis untuk memantau indikator kinerja utama seperti penjualan, pertumbuhan, biaya akuisisi pelanggan, dan profitabilitas. Pada saat yang sama, pastikan tujuan keuangan sejalan dengan strategi bisnis Anda secara keseluruhan.

5. Manajemen Bank & Kas

Perjuangan nyata: 61% bisnis (menurut Survei Pembayaran AFP 2023) mengalami gangguan arus kas dalam setahun terakhir. Tapi bagaimana jika Anda bisa mendapatkan wawasan waktu nyata tentang posisi kas Anda dan menyederhanakan proses keuangan Anda?

Inilah saatnya kapasitas ERP untuk akuntansi datang untuk mengatasi gangguan arus kas tersebut:

1. Koneksi Bank Otomatis: Tidak akan ada lagi hari-hari mengunggah laporan bank secara manual. ERP Anda secara otomatis terhubung ke rekening bank Anda, memberikan data waktu nyata langsung ke sistem. Ini berarti tidak perlu menunggu untuk memahami posisi kas Anda - Anda akan selalu memiliki gambaran yang jelas.
2. Manajemen Kas yang Mudah: Ucapkan selamat tinggal pada rekonsiliasi kas yang membosankan. ERP akan memungkinkan Anda mencatat dan melacak setiap transaksi kas, mulai dari penjualan hingga pengeluaran. Selain itu, Anda akan memiliki jejak audit yang jelas untuk transparansi dan kepatuhan maksimal. Bayangkan dengan mudah menghubungkan transaksi kas tersebut dengan catatan bank Anda untuk rekonsiliasi yang sempurna - impian yang menjadi kenyataan bagi tim keuangan mana pun!
3. Hindari Kelelahan Rekonsiliasi Manual: Bayangkan tidak lagi menghabiskan berjam-jam mencocokkan laporan bank dengan catatan hutang/piutang yang merusak KPI Anda. ERP Anda mengotomatisasi entri jurnal dan rekonsiliasi, menghilangkan proses manual yang rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu.

Bebaskan tim akuntansi Anda untuk fokus pada analisis strategis dan tugas yang memberikan nilai tambah yang benar-benar berdampak bagi bisnis Anda.

Bonus: Integrasi dengan Modul Lain

Bayangkan satu sumber kebenaran tidak hanya untuk akuntansi tetapi untuk SETIAP departemen.

Kemampuan ERP untuk akuntansi terintegrasi dengan lancar dengan modul dan fungsi ERP lainnya, menghilangkan silo dan meningkatkan efisiensi. Akuntan mendapatkan laporan keuangan real-time, sementara semua orang mendapatkan pandangan holistik tentang bisnis.

Tapi ini bukan hanya data. Terlepas dari fitur ERP apa yang Anda gunakan dan bagaimana Anda menggunakannya, mereka menghilangkan hambatan komunikasi. Analis keuangan mendapatkan wawasan real-time, mendorong kolaborasi lintas departemen, sementara CFO dapat menerima laporan instan, memungkinkan respons yang lebih cepat.

Hasilnya? Keputusan yang terinformasi, perencanaan strategis, dan organisasi yang tangkas siap untuk beradaptasi dengan tantangan apa pun.

Pilih Odoo untuk Manajemen Akuntansi Anda

Saat Anda berdiri di persimpangan jalan, mempertimbangkan jalur yang akan diambil untuk keunggulan manajemen keuangan, ingatlah bahwa sistem ERP yang tepat lebih dari sekadar alat - ini adalah perubahan permainan bagi bisnis Anda.

Sudah waktunya untuk melampaui pengakuan akan kebutuhan manajemen keuangan yang efisien dan terintegrasi untuk mengimplementasikan solusi yang mendorong bisnis Anda maju.

Manfaat utama dari sistem ERP untuk departemen akuntansi tidak dapat disangkal. Dari menyederhanakan pelaporan keuangan dan analisis hingga mengotomatisasi proses pembayaran dan penerimaan akun, solusi ERP dilengkapi dengan alat untuk meningkatkan akurasi, kepatuhan, dan pengambilan keputusan strategis.

Dengan fitur seperti manajemen aset tetap, anggaran dan peramalan, dan manajemen bank dan kas, Anda akan mendapatkan wawasan secara real-time, memungkinkan Anda untuk tetap berada di depan permainan.

Namun, penting untuk diingat bahwa tidak semua sistem ERP diciptakan sama. Luangkan waktu untuk meneliti dan membandingkan berbagai pilihan ERP, seperti ERPNext dan Oracle Netsuite , untuk menemukan yang paling sesuai dengan persyaratan bisnis Anda.

Jangan puas dengan solusi yang satu ukuran untuk semua; sebaliknya, investasikan dalam sistem ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. ERP system yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda , memungkinkan Anda untuk memaksimalkan potensinya.

Hubungi para ahli kami atau jadwalkan konsultasi . Panduan mereka dapat membantu Anda menavigasi kompleksitas implementasi ERP manajemen keuangan Anda dan memastikan transisi yang lancar untuk organisasi Anda.