Qu'est-ce que Odoo Inventory ? Cette application Odoo populaire effectue des tâches importantes pour les entreprises dont les opérations dépendent d'une bonne gestion des stocks, en particulier celles du secteur de la vente au détail / en gros, de la fabrication ou de la logistique; ainsi, son importance peut varier. Mais qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprise?
Des entreprises telles que les détaillants et les fabricants bénéficient de ses fonctionnalités intelligentes de gestion des stocks, de sa facilitation du travail efficace, de sa gestion de plusieurs entrepôts, de ses capacités de prévision, etc. D'autres, comme les entreprises de distribution et de gros, le préfèrent pour son interface conviviale ainsi que ses fonctionnalités optimales avec des rapports et des analyses personnalisés.
Une fois que vous maîtriserez Odoo Inventory, vous commencerez à utiliser des expressions telles que 'méthode de stockage efficace', 'fiable', 'système de gestion des stocks à double entrée intelligent', 'réapprovisionnement entièrement automatisé', car ce sont les qualités qui ont permis à Odoo Inventory de se démarquer comme l'un des les meilleurs systèmes de gestion des stocks en 2022 . Et si vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités que l'application propose pour votre entreprise, vous vous en voudrez de ne pas avoir utilisé Odoo Inventory plus tôt.
Maintenant, passons aux choses sérieuses: qu'est-ce que Odoo Inventory et quelles fonctionnalités offre-t-il pour vous aider à maîtriser la gestion des stocks?
Qu'est-ce que Odoo Inventory?
Odoo Inventory est le système de gestion des stocks unique de Odoo ERP qui permet une traçabilité complète des biens et des matériaux du fournisseur au client. Il s'agit d'un logiciel de gestion des stocks à double entrée car chaque mouvement de stock est automatiquement pris en charge lors de sa création.
L'entrée de stock sera automatiquement soustraite de l'emplacement de votre fournisseur (qui a été configuré dans Odoo) et la sortie sera automatiquement ajoutée dans votre entrepôt, ou vice versa, de sorte que les utilisateurs n'aient pas à ajuster manuellement le changement de stock deux fois. Ces transferts automatiques dans Odoo Inventory permettent aux utilisateurs de planifier les transactions et d'automatiser les processus de comptabilité.
Son intégration transparente avec d'autres applications Odoo garantit également que le cycle de gestion des stocks entre les départements est terminé sans problème.
Fonctionnalités de Odoo Inventory
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Expéditions
Odoo Inventory est robuste car il permet aux organisations de réaliser un nombre raisonnable d'expéditions et d'achats auprès des fournisseurs quotidiennement.
Cela est rendu possible car Odoo Inventory est un module spécial dans la liste des applications Odoo dont la principale responsabilité est de garantir que les achats et les expéditions sont effectués de manière efficace et efficiente.
Par exemple, lorsqu'un détaillant reçoit une commande, une vérification initiale de la disponibilité des stocks est automatiquement effectuée avant de prendre en charge les commandes. Si les produits sont disponibles ou non, les clients en sont informés, et la même information est communiquée sur le point de vente du magasin. Point de Vente (POS) .
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Règles de réapprovisionnement
Les règles de réapprovisionnement d'Odoo Inventory garantissent que vous ne manquez jamais de produits. Elles permettent aux entreprises de stocker automatiquement des produits tout en gérant efficacement les surstocks.
Des alertes peuvent être configurées de sorte que lorsque un produit particulier atteint un certain nombre dans l'entrepôt ou le magasin, le personnel approprié en soit informé. Une fois que le stock minimum est atteint, vous pouvez prendre trois actions. Vous pouvez soit configurer la plateforme pour effectuer des approvisionnements automatiques, expédier depuis un autre entrepôt si vous en avez plusieurs, ou commander la fabrication du produit.
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Rapports
Qu'est-ce qu'un système d'inventaire sans une fonctionnalité de reporting avancée? Odoo Inventory dispose également d'une fonctionnalité de reporting qui vous permet de générer et de personnaliser des rapports en fonction de différents besoins et paramètres.
La fonctionnalité de reporting dispose également de paramètres de filtrage qui peuvent être modifiés en fonction des variantes de produits, des dates, des types de produits, etc. Vous pouvez également modifier les données d'inventaire et générer des graphiques à barres, des graphiques linéaires ou des diagrammes circulaires.
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Intégration des codes-barres
Une fois que l'option d'intégration des codes-barres est activée dans le menu des paramètres, les utilisateurs peuvent scanner les produits à l'aide d'un lecteur de codes-barres branché. La flexibilité de l'intégration des codes-barres d'Odoo Inventory se présente sous deux formes : d'abord, les utilisateurs peuvent générer différents codes-barres pour les différents produits en fonction de la nomenclature disponible sur la plateforme. Ensuite, Odoo permet d'imprimer des images simples des codes-barres générés sur l'emballage des produits.
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Traçabilité
Quel désordre allez-vous créer si vous ne pouvez pas retracer les mouvements de chaque produit au sein de l'organisation et lors de l'expédition? Odoo Inventory vous assure également de ne pas avoir à vous soucier de la traçabilité des produits.
Dès la commande de livraison des fournisseurs, vous pouvez attribuer à chaque produit un numéro de série et un numéro de lot uniques.
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Itinéraires d'exploitation
Odoo Inventory permet aux utilisateurs de créer routes de mouvement des produits au sein de l'organisation. Ce mouvement peut être lié aux achats, aux ventes et à la fabrication et peut être configuré en fonction des processus commerciaux ou du mode de fonctionnement de l'entreprise.
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Entrepôts multiples
Plusieurs entrepôts de la même entreprise à différents endroits dans le monde ? Pas de panique, Odoo Inventory vous permet de gérer ces entrepôts depuis une seule plateforme sans problème.
Les mouvements et transformations de chaque produit sont surveillés de bout en bout, de la livraison du fournisseur à la porte des clients.
Démarrer avec Odoo Inventory
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Création de produits
Une fois que vous avez installé Odoo Inventory vous-même ou avec l'aide d'un partenaire comme Attendez-vous à plus La première tâche consiste à créer un produit.
Pour ce faire, allez dans Produits → Produits → Créer
La capture d'écran ci-dessus montre la liste des options disponibles : saisir le nom du produit, l'image, le type, la politique de facturation, et autres.
Cliquez Enregistrer , et votre nouveau produit est enregistré dans Odoo Inventory. Répétez le processus pour créer plusieurs produits. Si vous avez également des variantes de produit, vous pouvez également les créer facilement avec Odoo Inventory. Par exemple, si vous avez un produit tel qu'un t-shirt disponible en quatre tailles différentes et trois couleurs différentes, alors vous avez 15 variations du même produit.
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Stockage des articles
Un endroit réel où les articles sont stockés dans Odoo Inventory est l'entrepôt. Inutile de dire que vous pouvez facilement configurer un entrepôt dans Odoo Inventory. Mais ce n'est pas tout ! Si vous avez plusieurs entrepôts ou différents emplacements du même entrepôt, vous pouvez également le configurer.
Maintenant, créons des entrepôts.
Pour ce faire, allez dans Configuration → Entrepôts → Créer
Ainsi, indiquez le nom de l'entrepôt, son nom court et son adresse. Vous pouvez également créer plusieurs entrepôts à partir de ce tableau de bord (en utilisant le même processus). Veuillez noter que dans les dernières versions d'Odoo, vous n'avez pas besoin d'activer manuellement le paramètre Emplacements de stockage. Il est activé automatiquement. Dernières versions d'Odoo , vous n'avez pas besoin d'activer manuellement le paramètre Emplacements de stockage. Il est activé automatiquement.
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Créer des emplacements
Les emplacements dans Odoo Inventory sont des endroits spécifiques au sein d'un entrepôt, tels qu'un étage ou une étagère. Les emplacements ne peuvent pas être liés à plusieurs entrepôts, mais nous pouvons créer plusieurs emplacements attachés à chaque entrepôt.
Pour ce faire, allez à Configuration → Emplacements
Vous verrez une liste d'emplacements et de leurs types dans le tableau de bord. Vous pouvez ensuite créer un nouvel emplacement.
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Règles de stockage
Utilisez le Règles de rangement dans Odoo Inventory pour éviter de stocker les produits de manière incorrecte. Ce processus permet de mettre les produits dans l'emplacement le plus approprié une fois qu'ils sont reçus des expéditions.
Par exemple, si vous gérez un magasin de détail qui stocke des stylos effaçables à sec et des bureaux personnalisables. Bien que dans le même entrepôt, vous voudriez vous assurer que les stylos sont stockés dans l'emplacement des stylos et les bureaux dans l'emplacement des bureaux. Les règles de rangement sont ce que vous utilisez pour organiser les produits même avant qu'ils n'arrivent à l'entrepôt.
Pour cela, allez dans Configuration → Règles de rangement → Créer
Lors de l'interface affichée dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez décider où placer chaque produit lors de leur arrivée dans chacun de vos entrepôts. Dans l'exemple présenté dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons attribué le stylo effaçable à être stocké dans WH/Stock/Shelf1 lors de leur arrivée.
Veuillez noter que les règles de mise en place s'appliquent uniquement lorsque vous avez plusieurs emplacements.
Voilà les bases de l'inventaire Odoo, mais il y a plus de choses dont nous pouvons discuter, mais un seul article de blog ne suffira pas à rendre justice à cela. C'est pourquoi nous pensons que les ressources suivantes de l'équipe Odoo vous aideront;
1. Documentation de l'inventaire Odoo
Ici, vous apprendrez tout sur l'inventaire Odoo et la gestion d'entrepôt grâce à une analyse étape par étape. Vous aurez accès à des tutoriels sur les différentes unités de mesure disponibles dans Odoo, comment choisir la bonne stratégie de réapprovisionnement, comment facturer les frais d'expédition à vos clients, et bien plus encore.
2. Diapositives d'inventaire Odoo
Les diapositives d'inventaire Odoo sont un cours vidéo de 1:42 heures sur l'inventaire Odoo. Les apprenants auront accès à de courtes vidéos de l'équipe Odoo sur des sujets liés à l'ajustement de l'inventaire et au suivi des produits.
Intégration avec d'autres applications
L'inventaire Odoo peut être intégré à d'autres applications de deux manières. La première concerne les autres applications Odoo, et l'autre concerne les applications tierces.
Les applications Odoo telles que Purchase, Sales, Website et Accounting sont automatiquement intégrées à l'inventaire Odoo pour maximiser son utilité. Par exemple, pour créer une commande de vente, vous aurez besoin de l'application Odoo Sales pour le gérer, mais l'application Inventaire vous permet de créer des produits et de vérifier si ces produits sont en stock, et la comptabilité les enregistre et crée une écriture de journal pour vos ventes.
Le l'intégration avec des applications tierces que vous pouvez intégrer à Odoo sont nombreuses. Par exemple, supposons que vous utilisiez l'inventaire Odoo dans votre entreprise de distribution, mais que vous utilisiez déjà un système de comptabilité et de paie différent d'Odoo Accounting. Avec l'aide d'un partenaire Odoo, vous pouvez intégrer cette solution à votre système Odoo.
Certaines de ces applications tierces sont Shopify , QuickBooks, KeyPay , HubSpot , etc. Autres domaines avec lesquels vous pouvez intégrer votre Odoo incluent CRM, e-commerce, passerelle de paiement, place de marché, outils de communication et médias sociaux.
Conclusion
Que signifie Odoo Inventory pour votre entreprise? Pour nous, c'est l'outil que nos clients utilisent pour simplifier la gestion des produits. Et cette pièce est notre première tentative de discuter de la façon dont les nouveaux utilisateurs peuvent bénéficier du module .
Odoo Inventory vous permet de suivre les produits depuis leur achat auprès de vos fournisseurs jusqu'à leur livraison chez vos clients. Mais est-ce tout ? Bien loin de là.
Cette série de cas d'utilisation d'Odoo Inventory révélera comment maximiser cette application. Vérifiez le deuxième article sur les étapes pratiques pour suivre les produits et automatiser les stratégies de suppression.
Attendez-vous à en savoir plus
sur Odoo Inventory de Port Cities.
