KABAM bermitra dengan Portcities untuk mengubah sistem Odoo yang kurang dimanfaatkan menjadi platform andal yang mendukung operasi manufaktur, penyewaan, perbaikan, persediaan, dan akuntansi. Proyek ini meningkatkan akurasi pelaporan keuangan, merampingkan alur kerja, dan membantu perusahaan memperoleh nilai lebih dari investasi Odoo mereka.
- Nama Perusahaan: KABAM Pte Ltd
- Industri: Manufaktur Mesin Robotika dan Otomasi
- Lokasi: Singapura
- Ukuran Perusahaan: 51–200 Karyawan
- Sistem yang Diimplementasikan: Penjualan, Pembelian, Persediaan, Manufaktur, Penyewaan, Perbaikan, dan Akuntansi
KABAM mengembangkan dan menyediakan solusi otomasi robotik yang mendukung pelanggan di berbagai industri. Seiring pertumbuhan bisnis, pengelolaan berbagai alur kerja operasional memerlukan sistem yang mampu menghubungkan penjualan, pengadaan, manufaktur, operasi layanan, dan keuangan dalam satu platform.
Meskipun perusahaan telah mengadopsi Odoo, sistem tersebut belum dimanfaatkan secara efektif, sehingga menimbulkan ketidakefisienan operasional dan membatasi keandalan pelaporan keuangan.
1. Ketika Sistem ERP Sudah Ada tetapi Tantangan Bisnis Masih Berlanjut
Banyak perusahaan berasumsi bahwa penerapan perangkat lunak ERP secara otomatis menyelesaikan tantangan operasional. Pada kenyataannya, efektivitas sistem ERP sangat bergantung pada seberapa baik sistem tersebut dikonfigurasi, diadopsi, dan diselaraskan dengan proses bisnis.
Inilah situasi yang dihadapi KABAM.
Meskipun Odoo sudah digunakan, konfigurasi sistem belum mencerminkan kebutuhan operasional perusahaan secara akurat. Akibatnya, laporan akuntansi yang dihasilkan dari sistem kurang andal, sehingga manajemen kesulitan untuk sepenuhnya mempercayai informasi keuangan yang tersedia untuk pengambilan keputusan.
Pada saat yang sama, KABAM memerlukan pendekatan yang lebih terstruktur untuk mengelola pengadaan, transaksi penjualan, pergerakan persediaan, aktivitas perakitan robot, layanan perbaikan, operasi penyewaan, dan proses akuntansi.
Perusahaan menyadari bahwa sekadar memiliki Odoo saja tidak cukup. Mereka memerlukan mitra implementasi yang dapat membantu memaksimalkan nilai platform dan menyelaraskannya dengan kebutuhan bisnis yang nyata.
2. Alasan KABAM Memilih Portcities
KABAM memilih Portcities berdasarkan kemampuan tim untuk menyajikan solusi yang praktis dan berkelanjutan, didukung oleh pengalaman luas dalam implementasi Odoo.
Alih-alih merekomendasikan kustomisasi yang tidak perlu, kami berfokus membantu perusahaan memanfaatkan kapabilitas standar Odoo dan praktik terbaik industri.
Pendekatan ini memungkinkan proyek tetap hemat biaya, lebih mudah dipelihara, dan lebih siap untuk peningkatan di masa depan, sekaligus tetap memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Tujuannya jelas: menstabilkan sistem yang sudah ada, meningkatkan keselarasan proses, dan menciptakan platform andal yang dapat mendukung operasi harian di berbagai departemen.
3. Membangun Sistem Terhubung di Seluruh Fungsi Inti Bisnis
Untuk memenuhi kebutuhan KABAM, kami mengimplementasikan solusi Odoo yang sepenuhnya terintegrasi dengan menggunakan fungsionalitas standar.
Solusi ini menghubungkan beberapa proses bisnis kritis ke dalam satu sistem:
Manajemen Penjualan dan Pembelian
Tim penjualan dan pengadaan memperoleh visibilitas yang lebih baik terhadap transaksi, sehingga koordinasi antara permintaan pelanggan dan aktivitas pembelian menjadi lebih lancar.
Pengendalian Persediaan
Manajemen persediaan secara waktu nyata meningkatkan visibilitas stok dan memberikan kontrol yang lebih besar atas material yang digunakan dalam perakitan robot dan operasi layanan.
Operasi Manufaktur
Odoo Manufacturing diimplementasikan untuk mendukung proses perakitan robot, membantu tim mengelola aktivitas produksi dalam satu platform terpusat.
Manajemen Perbaikan
Sistem ini merampingkan proses perbaikan pasca-instalasi, sehingga klien dapat mengelola permintaan layanan dan aktivitas perbaikan dengan lebih efektif.
Operasi Penyewaan
Dengan Odoo Rental, perusahaan memperoleh pengawasan yang lebih baik atas aktivitas penyewaan robot, sehingga memastikan visibilitas yang lebih besar di seluruh siklus hidup penyewaan.
Manajemen Keuangan
Proses akuntansi disusun ulang dan dioptimalkan untuk meningkatkan akurasi pelaporan dan memperkuat visibilitas keuangan di seluruh organisasi.
Dengan mengintegrasikan fungsi-fungsi ini dalam satu platform, mereka dapat mengurangi ketergantungan pada proses yang terpisah-pisah dan meningkatkan konsistensi informasi di seluruh departemen.
4. Mengatasi Tantangan Implementasi Melalui Komunikasi yang Jelas
Seperti banyak proyek ERP lainnya, keberhasilan tidak hanya bergantung pada teknologi, tetapi juga pada pengelolaan ekspektasi dan pemeliharaan keselarasan sepanjang perjalanan implementasi.
Salah satu tantangan utama adalah menyeimbangkan kebutuhan bisnis dengan kapabilitas standar Odoo. Tim kami bekerja sama secara erat dengan para pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi penyesuaian proses yang memungkinkan tim di KABAM mencapai tujuannya tanpa menambahkan kustomisasi yang tidak perlu.
Proyek ini juga mengalami perubahan yang sering pada data induk dan kebutuhan bisnis. Selain itu, perubahan kepemimpinan proyek di sisi klien sesekali memengaruhi pengambilan keputusan dan keberlanjutan proyek.
Untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya, kami berfokus pada pemeliharaan komunikasi rutin, menetapkan prosedur manajemen ruang lingkup yang jelas, dan memastikan semua pemangku kepentingan memahami dampak setiap perubahan yang diusulkan terhadap lini masa dan anggaran proyek.
Pendekatan kolaboratif ini membantu meminimalkan gangguan dan menjaga keselarasan sepanjang proses implementasi.
5. Hasil: Lingkungan Odoo yang Stabil untuk Mendukung Operasi Harian
Setelah implementasi, KABAM berhasil mengubah lingkungan Odoo yang sudah ada menjadi platform manajemen bisnis yang lebih andal dan terstruktur.
Hasil utama meliputi:
- Peningkatan efisiensi alur kerja di seluruh departemen
- Peningkatan produktivitas melalui keselarasan proses yang lebih baik
- Pengurangan kesalahan operasional melalui penggunaan sistem yang terstandar
- Peningkatan akurasi pelaporan akuntansi dan keuangan
- Visibilitas yang lebih baik di seluruh operasi manufaktur, persediaan, perbaikan, penyewaan, penjualan, dan pembelian
- Kepercayaan yang lebih besar terhadap data yang digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis
Yang terpenting, proyek ini membantu klien beralih dari sistem ERP yang kurang dimanfaatkan menjadi sistem yang secara aktif mendukung operasi hariannya.
Melampaui Go-Live: Melanjutkan Kemitraan
Kolaborasi antara KABAM dan Portcities berlanjut melampaui fase implementasi. Saat ini, tim Portcities Singapura kami menyediakan dukungan pasca-implementasi berkelanjutan, bantuan pengguna, dan layanan pemecahan masalah untuk membantu memastikan stabilitas dan adopsi sistem jangka panjang.
Dengan terus bekerja sama secara erat dengan KABAM, kami membantu perusahaan memaksimalkan nilai investasi Odoo sekaligus mendukung peningkatan operasional di masa depan.
6. Dapatkan Nilai Lebih Besar dari Investasi Odoo Anda
Memiliki sistem ERP tidak secara otomatis menjamin keberhasilan bisnis. Nilai sesungguhnya berasal dari memastikan bahwa platform dikonfigurasi dengan tepat, selaras dengan proses bisnis, dan didukung oleh mitra implementasi yang tepat.
Baik Anda merencanakan implementasi Odoo baru maupun ingin mengoptimalkan sistem yang sudah ada, Portcities dapat membantu Anda mencapai visibilitas, efisiensi, dan kontrol yang lebih besar di seluruh operasi Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari Odoo.
