Vừa qua, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 123/2020/ND-CP nhằm lùi thời hạn triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) bắt buộc tại Việt Nam đến ngày 01/07/2022, bãi bỏ thời hạn tháng 11/2020 nêu trong Nghị định 119/2018 trước đó.
Số hóa và Tăng trưởng kinh tế
Việc áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc thể hiện quyết tâm của Chính phủ Việt Nam trong việc góp phần tạo nên một môi trường kinh doanh thuận lợi cho các công ty trong và ngoài nước. Giảm gánh nặng tuân thủ thuế là một trong những chiến lược quốc gia nhằm hợp lý hóa hệ thống thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho các oạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Theo Báo cáo Kinh doanh của Ngân hàng Thế giới năm 2020 , tạo dựng nền kinh tế tín dụng và đóng thuế là hai yếu tố đóng góp chính vào tăng trưởng kinh tế của Việt Nam. Năm 2020, Việt Nam đứng thứ 70 trong số 190 quốc gia xét về Chỉ số thuận lợi kinh doanh (Ease of Doing Business Index).
Hoãn việc triển khai HĐĐT bắt buộc ở Việt Nam
Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bao gồm việc tăng tính minh bạch, loại bỏ rủi ro giao dịch và tham nhũng, gian lận thuế. Tuy nhiên không ít công ty trong nước gặp khó khăn và vướng mắc trong việc triển khai và không đáp ứng thời hạn cũ là trong năm 2020.
Hiện nay, người nộp thuế có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy truyền thống tự in, in sẵn hoặc mua của cơ quan thuế từ trước tháng 10 năm 2020. Các hóa đơn này có hiệu lực sử dụng đến ngày 30/06/2022. Tuy nhiên, Nghị định khuyến khích người nộp thuế bắt đầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước thời hạn năm 2022.
Để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, trước tiên các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải đăng ký trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (TCT). Sau khi được phê duyệt, người nộp thuế có thể bắt đầu phát hành một trong hai loại hóa đơn điện tử tùy theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
hóa đơn có mã xác minh của TCT
hóa đơn không có mã xác minh của TCT
Các trường hợp không áp dụng thời hạn năm 2022
Nghị định 123 cũng thiết lập một số ngoại lệ đối với thời hạn mới. Các công ty và tổ chức thuộc các trường hợp sau đây sẽ phải triển khai hóa đơn điện tử trước thời hạn chính thức.
Các doanh nghiệp được thành lập trong giai đoạn chuyển đổi (từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/06/ 2022), nếu nhận được thông báo từ TCT.
Các doanh nghiệp nhận được thông báo từ chính phủ (ví dụ: nếu doanh nghiệp dùng hết hóa đơn giấy do TCT phát hành) sẽ phải triển khai việc sử dụng hóa đơn điện tử dựa trên khung thời gian mà cục thuế đưa ra.
Những lợi ích của việc sử dụng HĐĐT
Nhìn chung, Doanh nghiệp nên triển khai sử dụng HDĐT càng sớm càng tốt. Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý mà còn:
Giảm thiểu các rủi ro giao dịch
Chống gian lận và tham nhũng thuế
Tăng tính minh bạch
Đơn giản hóa việc khai báo thuế
Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
Cắt giảm chi phí hoạt động.
Việc áp dụng HĐĐT là một quy trình tương đối đơn giản, tuy nhiên doanh nghiệp có thể gặp phải một số trở ngại trong việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy. Do đó, doanh nghiệp cần bắt đầu làm quen với hệ thống điện tử và nắm rõ những thay đổi mới, để quá trình số hóa diễn ra một cách suôn sẻ nhất.
Triển khai HĐĐT trong Hệ thống ERP Doanh nghiệp
Các công ty được khuyến nghị nên tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống ERP của họ. Sau khi tích hợp, doanh nghiệp có thể tự tạo HĐĐT trong vòng vài giây trong chính phần mềm nội bộ của công ty.
Chi nhánh Port Cities tại Việt Nam là đối tác triển khai phần mềm Odoo ERP hàng đầu thế giới được trao giải thưởng Best Odoo Starter trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2020. Mỗi quy trình triển khai ERP của chúng tôi đều được thiết kế riêng để phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Chức năng lập hóa đơn điện tử là một trong những ứng dụng địa phương hóa phổ biến nhất mà chúng tôi triển khai cho các doanh nghiệp Việt Nam.
Quý doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn điện tử chỉ với một vài cú nhấp chuột? Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.
