Năm 2020 được cho là năm gây ra rất nhiều biến động đối với mọi doanh nghiệp trên toàn cầu. Hầu hết mọi doanh nghiệp đều cần phải thích nghi bằng nhiều cách khác nhau - như thay đổi doanh mục sản phẩm, đẩy mạnh bán hàng trực tuyến hoặc chuyển sang phương thức làm việc tại nhà. Rất nhiều sự kiện và hội nghị được chuyển sang hình thức tổ chức trực tuyến, trong đó có Odoo Experience 2020 - một sự kiện hàng năm dành cho người hâm mộ, người dùng và những đối tác của hệ thống Odoo ERP. Bên cạnh hoạt động trao giải cho đối tác Odoo xuất sắc nhất( Port Cities được vinh dự là đối tác Odoo xuất sắc nhất vào năm ngoái), đội ngũ Odoo sẽ giới thiệu phiên bản mới của hệ thống – Odoo 14. Vừa qua, Fabien Pinckaers - CEO của Odoo đã thông báo về những tính năng cũng như cải tiến mới rất đáng mong đợi của hệ thống này. Dưới đây là những tính năng mới của Odoo 14 sẽ được bật mí cho người dùng!
Hệ thống ERP hiện đại – Nâng cao trải nghiệm người dùng
Một trong những lợi thế cạnh tranh mạnh nhất của Odoo (so với những đối thủ lớn khác trong mảng ERP như SAP, Oracle, hay Dynamics) cho đến nay chính là sự thân thiện với người dùng. Và Odoo vẫn không ngừng hoàn thiện điều này. Việc bổ sung thêm những phím tắt để việc kiểm soát hệ thống nhanh hơn và những tính năng chỉ một lần nhấp, cùng với việc cải thiện tốc độ của hệ thống trong phiên bản Odoo 14 sẽ giúp bạn tiết kiệm từng phút thao tác mỗi ngày.
Có thể nói rằng, cải tiến lớn nhất mà chắc rằng những người dùng sẽ đánh giá cao chính là những cải tiến bổ sung được thêm vào chế độ xem danh sách (list view) – ở phiên bản này, bạn có thể gửi tin nhắn cho đồng nghiệp hoặc lên kế hoạch cho các hoạt động cần làm của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
CRM tự động – tập trung vào khách hàng chứ không phải việc nhập dữ liệu.
Hệ thống CRM là một công cụ mạnh mẽ - nó có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn nhiều thông tin chuyên sâu, dự báo doanh số hoặc tìm kiếm thông tin khách hàng một cách dễ dàng. Tuy vậy, người quản lí bán hàng sẽ vẫn khá đau đầu trong vấn đề làm sao để những khách hàng nhập dữ liệu vào hệ thống chính xác và thường xuyên. Những người bán hàng thường không nhìn thấy được giá trị của CRM. Vì hệ thống sẽ cần thời gian để nhập thông tin, nên người dùng thường có xu hướng giữ tất cả thông tin trong đầu hoặc trong hộp thư của họ. Sẽ hiệu quả thế nào nếu CRM không chỉ cung cấp những thông tin cần thiết cho ban quản trị mà còn giúp các nhân viên bán hàng tiết kiệm được thời gian?
Kết nối mạnh mẽ hơn với Gmail và Outlook
Không ít người dùng Odoo yêu cầu một tính năng có thể giúp họ kết nối tự động những thông tin liên lạc với khách hàng vào CRM. Và cuối cùng, với phiên bản 14 lần này, Odoo giới thiệu tính năng plug-in với Gmail và Outlook hỗ trợ tốt hơn cho việc tự động ghi log những liên lạc qua email. Điều này chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều cho những người quản lý bán hàng trong việc kiểm soát hoạt động trao đổi với khách hàng của cấp dưới. Hơn nữa, đây còn là một công cụ hữu ích trong trường hợp một nhân viên muốn rời khỏi công ty thì quá trình chuyển tiếp những trao đổi với khách hàng sẽ diễn ra suôn sẻ và dễ nắm bắt hơn.
Tiết kiệm thời gian cho những thao tác trong “To do list”
Odoo 14 được phát triển nhằm mục đích hỗ trợ người bán hàng tập trung vào nhiệm vụ chính của họ - bán hàng, thay vì công việc nhập dữ liệu. Với những giao diện mới và được cải tiến trong hệ thống, người bán hàng có thể dễ dàng theo dõi những việc cần làm mỗi ngày, hoạt động tiếp theo là gì, tầm quan trọng và tiềm năng của nó. Dựa vào đó, họ hoàn toàn có thể linh hoạt trong việc gửi email hoặc tin nhắn cho khách hàng tiềm năng thông qua hệ thống CRM, nhanh hơn cách thức sử dụng hộp thư điện tử thông thường.
Cải tiến công cụ xây dựng website
Trên thực tế, đại dịch toàn cầu đã cho thấy rằng sự hiện diện trực tuyến đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo các doanh nghiệp sẽ trụ vững trong giai đoạn lệnh đóng cửa được ban hành bởi chính phủ. Do vậy, Odoo đã và đang cải thiện đáng kể tính năng xây dựng trang web kể từ phiên bản 11. Phiên bản 14 dự kiến sẽ định hình lại trải nghiệm xây dựng website một cách rõ nét. Những tính năng trước đây chỉ có thể có bằng cách thiết lập tùy chỉnh HTML, CSS & JS, thì giờ đây đã có sẵn và có thể cấu hình trực tiếp trong trình tạo hình ảnh (visual builder). Odoo cố gắng mang lại nhiều trải nghiệm hơn cho những marketer có kinh nghiệm, cũng như giao diện đơn giản hơn cho những người không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc xây dựng website.
Odoo cũng nhận thấy sự cần thiết để bắt kịp với những đối thủ lớn về thương mại điện tử. Cho đến nay, lợi thế cạnh tranh chính của Odoo vẫn là hệ thống ERP và tất cả các quy trình phía sau được tự động hóa trong cùng một hệ thống (quản lý hàng tồn kho, giao hàng, tiếp thị qua email, lập hoá đơn,…). Tuy nhiên, để xây dựng một trang web thương mại điện tử có thể gây ấn tượng mạnh, bạn hẳn cần phải dành nhiều thời gian cho việc chuẩn bị mẫu website riêng, hoặc mua một mẫu từ cửa hàng Odoo và đơn giản là chấp nhận những hạn chế trong các chức năng mặc định của Odoo. Song, từ phiên bản 14 này, Odoo sẽ bổ sung thêm các tính năng mới cho các doanh nghiệp thương mại điện tử, chẳng hạn như ruy băng, thẻ tag, việc lựa chọn các vị trí trong cửa hàng điện tử, từ đây, bạn có thể xây dựng trải nghiệm trực tuyến tốt nhất và tối ưu nhất cho khách hàng của mình.
Công cụ BI
Odoo đến nay đã hỗ trợ cho hàng nghìn công ty trên thế giới và tiến tới tự động hóa việc nhập dữ liệu, lưu trữ và báo cáo. Tuy nhiên, đối với các nhu cầu phân tích dữ liệu phức tạp hơn, người dùng thường chọn sử dụng phần mềm của Tableau, PowerBI, hoặc tích hợp đơn giản của Google Sheets và phân tích dữ liệu trong Google Studio. Do đó, với phiên 14, Odoo một lần nữa được cải tiến nhằm đưa ra một giải pháp giải quyết tất cả nhu cầu của một công ty.
Bạn cần thêm thông tin về Odoo 14?
Một ứng dụng hoàn toàn mới - Data Cleaning
Trên thực tế, tất cả người dùng của module Contact, CRM, Recruitment và các module khác đều có thể dễ dàng có một bản trùng lặp trong hệ thống của bạn. Nhìn chung, vì Odoo là một hệ thống mở và các hạn chế luôn cần được xử lý dưới dạng tùy chỉnh, vậy nên không có cách nào dễ dàng và thuận tiện để loại bỏ các dữ liệu trùng lặp. Thông thường, bạn cần phải xuất dữ liệu sang tệp csv/xls, xác định các bản trùng (như email, số điện thoại, tên công ty, tên cá nhân,…), đổi tên chúng thành dạng ‘Để xóa’ hoặc các tên khác để nhận biết. Tiếp theo, bạn sẽ phải cập nhật hồ sơ của mình bằng cách nhập chúng trở lại Odoo và cuối cùng, lọc dữ liệu dựa trên tên đã đổi, chọn tất cả và xóa chúng. Phương thức này có thể sử dụng như sẽ tốn thời gian của bạn và đòi hỏi bạn có những kiến thức cơ bản về các hàm Excel.
Odoo nhận thấy đây là khoảng trống cần cải thiện trên hệ thống của mình, và trong phiên bản 14 này, họ ra mặt một ứng dụng mới - Data Cleaning, cho phép người dùng chủ động tránh khỏi tình trạng trùng lặp dữ liệu bất cứ khi nào họ muốn, mà không cần sử dụng một ứng dụng hỗ trợ khác.
Chế độ xem Spreadsheet
Thêm một cải tiến nữa hứa hẹn sẽ không làm thất vọng những người dùng vốn hâm mộ Excel Sheets hoặc Google Spreadsheets. Odoo 14 đã tích hợp một chế độ xem hoàn toàn mới, cho phép bạn có thể lên kế hoạch, so sánh và dự đoán trực tiếp trên Odoo mà không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau. Hơn nữa, bạn không cần phải ghi nhớ bản kế hoạch mới nhất của mình nằm ở đâu hay lo lắng liệu tất cả mọi người có thấy nó hay không, vì chúng sẽ được chia sẻ đến đúng người, trực tiếp trên hệ thống ERP của bạn.
Những điều chỉnh trong mô-đun Mua hàng, Quản lý hàng trong kho & Sản xuất
Trong phiên bản 14 lần này, Odoo sẽ tập trung vào sự hiệu quả trong các quá trình bổ sung và sản xuất. Những người quản lý mua hàng sẽ được trải nghiệm tính năng sắp xếp lại hàng hoá dữ trữ đã được cải thiện dựa trên cả số lượng thực và số lượng dự báo trong kho.
Các cải tiến tương tự cũng được thực hiện trong ứng dụng sản xuất (Manufacturing app) của hệ thống – Odoo đã đơn giản hoá quá trình sản xuất (định tuyến sẽ không còn cần thiết), cũng như bổ sung thêm tính năng dự báo các vật liệu có sẵn phục vụ cho sản phẩm đầu cuối.
Các tính năng từ phiên bản Odoo 13.2
Odoo 13.2 đã được ra mắt vào cuối tháng 3 năm 2020, nhưng chỉ những người dùng của Odoo Online (được host trên Odoo Cloud và không có tùy chỉnh) được trải nghiệm. Song, với phiên bản 14 này, những người dùng Odoo trên các nền tảng hosting khác nhau (Odoo.sh, Own Cloud, On-premise) sẽ hoàn toàn có thể trải nghiệm các tính năng này.
Một vài ứng dụng khác như Website, E-learning, Accounting, Events, Inventory hoặc Manufacturing cũng đã có một vài tính năng mới mà người dùng đã yêu cầu.
Phiên bản 13.2 mang đến nhiều chức năng mới như:
Thông báo việc sử dụng Cookie cho khách hàng truy cập trang web của bạn.
Ứng dụng Approval được liên kết trực tiếp với quy trình mua bán (quy trình phê duyệt PO / PR được nâng cao hơn).
Có nhiều sự lựa chọn và những chức năng ứng dụng trò chơi trong ứng E-learning.
Một loạt các tính năng kế toán mới (ví dụ: cải thiện cân đối kế toán, import dữ liệu, báo cáo).
Cải tiến việc quản lý kho (Các quy định đặt hàng nâng cao, ký tá khi giao hàng...)
Nhìn chung, đã có hơn 100 cải tiến được thực hiện trong phiên bản 13.2 này và bạn có thể xem danh sách đầy đủ trong các ghi chú phát hành của bản Odoo 13.2Nếu bạn muốn thử trải nghiệm phiên bản Odoo 13.2 này, hãy truy cập Odoo Runbot (tài khoản đăng nhập và mật khẩu đều là “admin”).
Hãy nâng cấp Odoo của bạn lên phiên bản mới nhất!
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Odoo cũ hơn, đây là thời điểm thích hợp để nâng cấp lên phiên bản mới nhất và tận hưởng tất cả các tính năng mới, những cải tiến trong ứng dụng cũng như trong hiệu suất và chất lượng bảo mật. Bản quyền Odoo Enterprise đã bao gồm bản nâng cấp miễn phí dữ liệu của bạn lên phiên bản mới hơn. Thông thường sẽ mất khoảng 3-5 tháng để hoàn thành việc cập nhật data, vì vậy, bạn có thể bắt đầu
nâng cấp Odoo của mình lên phiên bản 14 từ tháng 1 năm 2021.
Ngoài ra, bạn cũng cần cân nhắc việc chuyển đổi các tùy chỉnh và ứng dụng của bên thứ ba, vì Odoo chỉ hỗ trợ nâng cấp mã của hệ thống cơ sở. Do đó, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp các mô-đun của mình để được hỗ trợ nâng cấp, hoặc liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trong việc đánh giá và nâng cấp các module đã được chỉnh sửa.
