Địa chỉ: Singapore (trụ sở chính)
Ngành nghề: In ấn
Số người dùng Odoo: 8
Quy mô tổ chức: Vừa
Thời gian triển khai: Khoảng 1 năm
Mô-đun triển khai: Kế toán, Mua hàng, Kiểm kê hàng hoá kho, Lập hóa đơn
Trước khi Gogoprintgia nhập thị trường, ngành công nghiệp in ấn trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương đa phần ưu tiên cho các doanh nghiệp lớn và sẵn sàng chi một khoản lớn ngân sách cho dịch vụ in ấn. Do vậy, những doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng đơn đặt hàng thấp ít nhiều sẽ không được quan tâm đến so với các doanh nghiệp lớn. Khi những doanh nghiệp này hợp tác với các xưởng in, họ thường gặp vấn đề về giá cả và chi phí không minh bạch, thời gian quay vòng chậm, cũng như dịch vụ khách hàng kém. Có thể nói, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ tại châu Á trong giai đoạn này, ngành công nghiệp in ấn truyền thống sẽ không cung cấp được chất lượng dịch vụ bạn yêu cầu.
Điều gì sẽ xảy ra nếu thị trường in ấn có một sân chơi cân bằng hơn? Chính thách thức này đã tạo nên Gogoprint với những giá trị gia tăng mà doanh nghiệp này mang lại cho khách hàng doanh nghiệp. Gogoprint được thành lập tại Thái Lan vào năm 2015, với mục tiêu hỗ trợ các nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng giảm thiểu chi phí in ấn bằng cách gộp các đơn đặt hàng của khách hàng để tối đa hóa công suất của mỗi lô in.
Adrien Ulens, Phó Giám đốc điều hành Gogoprint cho biết: “Nắm bắt được nhu cầu to lớn về dịch vụ in ấn chất lượng cao của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên khắp Đông Nam Á, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ cho hơn 100.000 doanh nghiệp trong khu vực”. Ngày nay, Gogoprint đã có mặt tại ba quốc gia, bao gồm Thái Lan, Singapore và Malaysia. Thái Lan, Singaporevà Malaysia.
Một công ty khởi nghiệp đang lớn mạnh phải đối mặt với những thách thức nào?
Đây là một câu hỏi quen thuộc đối với hầu hết các doanh nghiệp khởi nghiệp trong thị trường. Tất nhiên, họ có thể phải đối mặt với nhiều thách thức và sai sót, ngay cả trong một ngành công nghiệp in ấn hàng tỷ đô la. Đối với Gogoprint, doanh nghiệp này đã sử dụng hệ thống kế toán địa phương để phù hợp với các thị trường nội địa khi bắt đầu hoạt động.
Các hệ thống kế toán này mang lại những lợi ích đáng kể cho Gogoprint trong giai đoạn đầu. Các hệ thống kế được thiết kế cho từng quốc gia cụ thể nhằm đáp ứng các trách nhiệm báo cáo thuế và kế toán phù hợp với từng thị trường. Việc tuyển dụng nhân viên kế toán địa phương thông thạo hệ thống kế toán cũng không có gì khó khăn.
Tuy nhiên, khi Gogoprint mở rộng hoạt động ra nhiều quốc gia trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương và mỗi quốc gia có một hệ thống kế toán riêng tuân theo các quy định cụ thể, họ phải đối mặt với một thách thức lớn hơn là ưu tiên trách nhiệm giải trình và tính minh bạch trong các hệ thống khác nhau. Bên cạnh đó, chi phí quản lý nhiều hệ thống cũng tăng cao hơn khi doanh nghiệp gia tăng khối lượng giao dịch. Nhìn chung, quy trình kế toán của Gogoprint khi sử dụng các hệ thống kế toán riêng biệt cho từng quốc gia trở nên kém hiệu quả khi họ phải báo cáo hợp nhất từ nhiều hệ thống kế toán khác nhau.
Sự hỗ trợ từ một hệ thống ERP mới
Gogoprint hiểu rõ họ cần gì cho sự đổi mới. Adrien cho biết, "Mục tiêu ưu tiên của chúng tôi là thiết lập một hệ thống tài chính và kế toán khu vực được bản địa hóa nhưng có thể đồng bộ cho tất cả các thị trường hoạt động của Gogoprint, cho phép tích hợp API vào các hệ thống backend và thương mại điện tử cụ thể, đồng thời cung cấp các chức năng cho sự thống nhất giữa các khu vực."
Song, việc lựa chọn một hệ thống ERP phù hợp với mục tiêu đặt ra chính là câu hỏi lớn đối với Gogoprint. Sau khi nghiên cứu và tìm hiểu, đội ngũ quản lý cân nhắc hai hệ thống, Odoo và Oracle NetSuite. Đối với Oracle NetSuite, hệ thống này cung cấp một hệ thống kế toán và tài chính mạnh mẽ; tuy nhiên, chi phí thiết lập ban đầu và phí bảo trì thường xuyên sẽ cao hơn gấp 10 lần so với hệ thống Odoo.
Ngoài ra, Gogoprint mong muốn một hệ thống có thể cung cấp các mô-đun quản lý kế toán và thuế được bản địa hóa, các chức năng hợp nhất giữa các khu vực, và các giao diện mở để kết nối với các hệ thống thương mại điện tử, backend và các hệ thống ERP khác. Odoo đã trở thành lựa chọn của họ vì hệ thống ERP mã nguồn mở này hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu đặt ra.
Lựa chọn Port Cities, Đối tác Odoo xuất sắc tại khu vực.
Gogoprint đã có nhiều cân nhắc khi lựa chọn đối tác triển khai Odoo phù hợp và Port Cities là đơn vị nổi bật hơn hẳn. Đội ngũ quản lý của doanh nghiệp có ấn tượng rất lớn khi Port Cities dành thời gian để tìm hiểu các yêu cầu của họ và thường xuyên đề xuất các hoạt động theo dõi tiến độ.
Gogoprint hiểu rằng quá trình triển khai có thể xảy ra những sai sót, đặc biệt đối với một dự án phức tạp và đòi hỏi sự tham gia của nhiều bên liên quan. Song, đội ngũ chuyên gia của Port Cities đã hoàn thành dự án một cách xuất sắc.
Gogoprint đánh giá cao khi dự án được Port Cities hoàn thành trong ngân sách tài chính đã thỏa thuận. Mặc dù quá trình thực hiện kéo dài hơn dự kiến, nhưng toàn bộ dự án được triển khai thành công. Đội ngũ của Gogoprint đã rất hài lòng và họ mong muốn tiếp tục hợp tác với Port Cities cho các dự án trong tương lai.
Trong buổi bàn luận với đơn vị triển khai, Adrien nhấn mạnh, họ cần một chuyên gia hiểu rõ các quy trình kế toán và tài chính trong đội ngũ triển khai của phía đối tác. Và Port Cities đã đáp ứng được điều đó.
Quá trình giao tiếp và trao đổi thông tin giữa hai bên cũng rất hiệu quả trong suốt dự án. Adrien nói thêm, “chúng tôi thường xuyên thực hiện đánh giá tiến độ triển khai, nhờ đói có thể làm rõ các vấn đề còn tồn tại và điều chỉnh lại nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra.”
Những gặt hái trong quá trình hợp tác
Port Cities đã hỗ trợ Gogoprint triển khai mô-đun Kế toán Odoo được tùy chỉnh nhằm phù hợp với nhu cầu của một doanh nghiệp đa quốc gia, đồng thời tích hợp trực tiếp nền tảng Magento cho việc đồng bộ hóa quy trình lập hóa đơn. Tiếp sau đó, Gogoprint yêu cầu hỗ trợ triển khai thêm các mô-đun Kiểm kê hàng tồn kho và Mua hàng Odoo khi nhu cầu quản lý hàng tồn kho cho các máy in mới của họ nảy sinh.
Hai năm sau khi triển khai dự án, hiệu quả mà hệ thống ERP mới mang lại không thể ấn tượng hơn. Đội ngũ của Gogoprint chia sẻ rằng mô-đun Kế toán Odoo là một công cụ đắc lực, giúp họ quản lý và chuẩn bị các báo cáo. Hơn nữa, mức độ minh bạch khi các tài khoản được truy cập trên cùng một hệ thống đã giúp bộ phận kế toán tiết kiệm một nửa thời gian chuẩn bị báo cáo.
Cùng với đó, mô-đun Kiểm kê hàng tồn kho Odoo cũng mang lại hiệu quả không kém, ứng dụng này đã giúp Gogoprint tự động hoá các quy trình chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Họ giảm thiểu thời gian cho công việc nhập dữ liệu thủ công, trong khi các báo cáo và hóa đơn được tạo một cách nhanh chóng. Đội ngũ của Gogoprint còn chia sẻ thêm họ lựa chọn Odoo vì tính dễ sử dụng và thân thiện với người dùng của hệ thống này!
Lời khuyên cho các doanh nghiệp đa quốc gia
Giải pháp Odoo ERP phù hợp với mọi doanh nghiệp tại mọi quy mô. Các ứng dụng/công cụ có thể tùy chỉnh của Odoo có thể đáp ứng hầu hết các yêu cầu của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp đang mong muốn và sẽ mở rộng thị trường của mình tại nhiều khu vực hay các quốc gia khác như Gogoprint.
Các mô-đun của Odoo bao gồm Quản lý Nhân sự, PoS, Kiểm kê hàng tồn kho, Thương mại điện tử, Lưu trữ web và một loạt các mô-đun khác có thể tích hợp dễ dàng với phần mềm bên thứ ba thông qua API khiến Odoo trở thành hệ thống ERP lý tưởng. Hơn thế nữa, với tư cách đối tác Odoo có kinh nghiệm tự động hóa các quy trình Tài chính & Kế toán, chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn triển khai giải pháp ERP phù hợp nhất.
Port Cities là Đối tác Odoo Xuất Sắc nhất tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương và là một trong những đối tác Odoo tốt nhất thế giới, chúng tôi hỗ trợ khách hàng triển khai hệ thống Odoo một cách hiệu quả nhất. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
