Trong nghiên cứu điển hình về Odoo này, chúng tôi tìm hiểu cách Veolia đã chuyển đổi hoạt động tái chế PET bằng cách triển khai Odoo ERP để thay thế Google Sheets, nâng cao bảo mật dữ liệu và hiệu quả vận hành thông qua các mô-đun tích hợp, đồng thời nâng cấp lên Odoo V16 Enterprise để chuẩn hóa hệ thống trên toàn khu vực Đông Nam Á.
Tên Tổ chức: PT. Veolia Services Indonesia
Vị trí: Indonesia
Ngành công nghiệp: Tái chế PET
Kích thước công ty: Lớn
Số lượng người dùng: > 74 nhân viên
Thời gian thực hiện: 1 năm
Hệ thống đã triển khai:
Kế toán, Tài chính, Tồn kho, Chất lượng, Bán hàng, Sản xuất, Mua hàng, Sản xuất
Trong cảnh quan kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng ngày nay, bền vững không chỉ là một từ ngữ thu hút mà còn là một yếu tố quan trọng đối với các công ty trên toàn thế giới. Veolia, một công ty hàng đầu về tái chế PET đặt trụ sở tại Indonesia, đã nhận ra sự cần thiết của các phương pháp bền vững và đã bắt đầu một hành trình chuyển đổi với Odoo, một giải pháp ERP mạnh mẽ Bài nghiên cứu này đi sâu vào trải nghiệm đáng chú ý của Veolia, cho thấy việc triển khai Odoo đã dẫn đến sự phát triển kinh doanh, tăng cường hiệu quả và cam kết mạnh mẽ hơn với việc bảo vệ môi trường.
Thách thức
Trước khi áp dụng Odoo, Veolia đã đối mặt với một số thách thức trong hoạt động tái chế PET của mình. Họ chủ yếu dựa vào Google Sheets để quản lý quy trình, một giải pháp thiếu an ninh dữ liệu và kiểm soát. Hơn nữa, lịch trình sản xuất 24/7, quy trình kinh doanh phức tạp và nhu cầu triển khai các thực hành văn hóa và hoạt động mới cho các nhóm người dùng đã tạo ra những trở ngại đáng kể.
Trước những thách thức này, Veolia đã đề ra một số mục tiêu chính:
- Bảo mật Dữ liệu Nâng cao: Veolia tìm kiếm thay thế Google Sheets bằng một hệ thống cung cấp bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập tốt hơn.
- Quản lý Dữ liệu Tích hợp: Công ty nhằm mục tiêu tối ưu hóa quản lý dữ liệu bằng cách tích hợp quy trình qua các phòng ban và module, đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả.
- Quy trình tự động hóa: Veolia nhằm tự động hóa các quy trình thủ công, như tạo tài liệu và truyền email, nhằm giảm công việc thủ công và cải thiện năng suất.
Giải pháp của Port Cities
Port Cities đã tham gia để giải quyết các thách thức của Veolia và đạt được mục tiêu của mình. Triển khai Odoo ERP được triển khai trong hai giai đoạn riêng biệt, mỗi giai đoạn được thiết kế để giải quyết các khía cạnh cụ thể của hoạt động của Veolia.
Giai đoạn 1.1 (Tháng 8 2021 - Tháng 2 2022)
Các mô-đun đã triển khai: Hàng tồn kho, Sản xuất Chất lượng
Những điểm nổi bật: Giai đoạn đầu tập trung vào tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng. Giai đoạn này đã đặt nền móng cho những cải tiến sau này.
Phản ánh về thành công của dự án, một Quản lý Dự án từ Port Cities, Putra Adhi Anggara, nhấn mạnh sự hợp tác mạnh mẽ giữa khách hàng và tư vấn là quan trọng nhất để thành công dự án. "Bất chấp các cuộc tranh luận," ông nhấn mạnh, "đội làm việc đoàn kết đã đảm bảo một cuộc khởi động dự án suôn sẻ, truyền cảm hứng cho các chi nhánh Veolia tại Singapore, Nhật Bản và Pháp."
Giai đoạn 1.2 (Tháng 7 2022 - Tháng 1 2023)
Các mô-đun đã triển khai: Mua hàng, Bán hàng, Nâng cao quản lý kho, Kế toán & Tài chính , Tích hợp cân cầu
Điểm nổi bật: Các giai đoạn tiếp theo đã mở rộng khả năng của Odoo để bao gồm cải tiến quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý kho và quy trình tài chính. Việc tích hợp hệ thống cân cầu đã đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình ERP của họ.
Nâng cấp từ V14 lên V16 Enterprise (2023)
Sau hai năm vận hành thành công trên Odoo V14, Veolia đã thực hiện nâng cấp chiến lược lên Odoo V16 Enterprise Edition. Sáng kiến này đã hợp nhất toàn bộ hoạt động tại Đông Nam Á (Indonesia, Singapore, Malaysia, Thái Lan) trên một nền tảng duy nhất, thay thế nhiều hệ thống khác nhau, bao gồm Navision và MS Dynamics.
Tác động đến kinh doanh:
- Thống nhất hoạt động khu vực: Chuẩn hóa hệ thống cho tất cả các đơn vị tại Đông Nam Á
- Tối ưu hóa quy trình tài chính: Nâng cao kế toán tập đoàn và đơn giản hóa giao dịch nội bộ
- Khai thác trí tuệ kinh doanh nâng cao: Tận dụng các tính năng phân tích tài khoản được cải tiến của V16 để có cái nhìn sâu sắc hơn
Kết quả nhanh chóng và sự thích nghi của người dùng
Việc triển khai Odoo ERP đã dẫn đến những cải tiến nhanh chóng. Mặc dù lợi ích đã rõ ràng từ đầu, người dùng chỉ mất một tháng để thích nghi hoàn toàn với hệ thống mới. Sự thích nghi nhanh chóng này đã được thực hiện nhờ vai trò chủ động của các PIC phòng ban trong việc cung cấp đào tạo cho người dùng cuối.
Thành tựu chính
Hành trình chuyển đổi tại Veolia đã mang lại một số thành tựu chính:
- Cải thiện bảo mật dữ liệu: Việc chuyển từ Google Sheets đã giải quyết các vấn đề về bảo mật, cung cấp quyền truy cập và chỉnh sửa được kiểm soát và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
- Quản lý dữ liệu tích hợp: Odoo đã tạo điều kiện cho việc quản lý dữ liệu tích hợp qua các phòng ban và module, tối ưu hóa quy trình và nâng cao tính nhất quán của dữ liệu.
- Tự động hóa: Các quy trình thủ công, bao gồm tạo tài liệu và truyền email, đã được tự động hóa, giảm công việc thủ công và cải thiện hiệu suất hoạt động.
- Phân tích kinh doanh mạnh mẽ: Các thành phố cảng đã khởi xướng dự án với một phân tích kinh doanh chi tiết, đánh giá các quy trình kinh doanh, kỳ vọng, thách thức và giải pháp. Phân tích này đã đặt nền móng cho việc thực hiện thành công dự án.
- Quy trình kinh doanh đảo ngược: Việc thích nghi với các quy trình kinh doanh độc đáo của Veolia đã được chứng minh là kỹ thuật khả thi, chủ yếu nhờ sự cởi mở và sẵn lòng của đội ngũ Veolia để áp dụng các quy trình tốt nhất của Odoo.
- Quy trình sản xuất không ngừng: Bất chấp những thách thức của việc sản xuất liên tục 24/7 và những khó khăn bổ sung do đại dịch COVID-19 gây ra, Các thành phố cảng đã cung cấp hỗ trợ liên tục, nhanh chóng giải quyết các vấn đề và hỗ trợ đội ngũ sản xuất.
- Đội Solid: Sự hợp tác mạnh mẽ giữa khách hàng và tư vấn là yếu tố cốt lõi để thành công dự án. Mặc dù gặp khó khăn và tranh luận, làm việc nhóm đồng nhất đảm bảo việc triển khai dự án suôn sẻ. Sự hợp tác này đã mở rộng đến các chi nhánh của Veolia tại Singapore, Nhật Bản và Pháp, với Port Cities thúc đẩy tích hợp trong các chức năng kế toán, bán hàng, mua hàng và cân xe tải.
Khám phá tiềm năng kinh doanh của bạn với Odoo ERP
Công ty sản xuất của bạn có đang tìm kiếm sự phát triển, hiệu quả và cam kết mạnh mẽ với bền vững? Odoo ERP đã được chứng minh là một đồng minh mạnh mẽ cho các công ty như Veolia. Hãy gia nhập hàng ngũ các doanh nghiệp thành công đã khai thác hết tiềm năng của Odoo để tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng suất và ủng hộ các thực hành bền vững.
Sẵn sàng trải nghiệm câu chuyện thành công của riêng bạn? Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để khám phá cách Odoo ERP có thể làm thay đổi trò chơi cho doanh nghiệp của bạn.
