ERP はビジネスのバックボーンであり、現在の要件をすべてカバーするだけでなく、企業の成長に合わせて拡張できるものでなければなりません。長期的に見てビジネス全体に大きな影響を与えるITシステムを選択することは、間違いなく厳しいタスクであり、何ヶ月にもわたる調査と企業のステークホルダーからの多大な賛同を必要とする可能性があります。
本稿では、Odoo をはじめとするオープンソースの ERP ソフト ウェアを中心に、長期的な視点で自社に適した ERP システムを選 ぶために考慮すべき点を解説します。あらゆるERPシステムの機能性や特徴を比較することは、より短期的な解決策であり、将来的に複雑な状況に陥る可能性が高いです。
ERPの比較とOdooの評価に入る前に、ERPシステムの主な2つのタイプについて見てみましょう。
オープンソースERPとプロプライエタリERPの比較
オープンソース・ソフトウェア（OSS）は、インターネット上で自由に利用できる「オープンコード」を使用しています。このソフトウェアは公開されているので、何の制限もなくダウンロードし、使用し、変更することができます。つまり、一度このようなシステムを購入すれば、年間ライセンスではなく、生涯にわたってソフトウェアを利用することができるのです。
クローズドソースソフトウェア（CSS）またはプロプライエタリソフトウェアは、暗号化されたコードを持つシステムのことです。つまり、企業はソフトウェアを所有するために購入するのではなく、ソフトウェアを使用する権利を得るために支払うだけとなります。
ERPシステムの中には、これらのオプションを組み合わせて両方のバージョンを提供しているものもあります。 Odoo を例にとると、 Odoo Communityと呼ばれるオープンソース版を提供しており、機能や特徴が制限された状態で一般に公開されています。一方、Odoo Enterpriseは、ライセンス料を支払うことで顧客が受けられる追加機能や特典を備えた有償版で、企業のITチームや Port CitiesのようなOdooの公式パートナーが変更することができます。.
ERPを選択する際に考慮すべき4つの点
会社の規模
あなたのビジネスの規模は、予算、ユーザー数だけでなく、あなたのERPシステムが処理したいプロセスの数と密接に関連しています。
多くのオープンソースERPソフトウェアと同様に、Odooはもともと中小企業向けに設計されています。ソフトウェアソリューションを小さく始めて、ビジネスの発展に合わせて新しい機能を追加していく方がはるかに現実的です。成長企業にとっては、適応の自由度、変化への柔軟性、更新へのタイムリーなアクセスは がOdoo の競争力の一部となっています。
しかし、大企業が高品質なオープンソースのオプションを主要なERPシステムとして採用することを思いとどまるべきだということではありません。実際、 Gojek, AEON, Wardah Cosmetics Indonesiaなど、多くの急成長企業や多国籍ブランドがOdooを使用して業務を遂行し、Odooが提供する柔軟性と拡張性の恩恵を受けています。
世界的に見ても、SAPやOracleは、将来的に大幅なカスタマイズを必要とせず、複雑なERPソリューションを導入する必要のある先進企業や大企業にとっては、素晴らしいソリューションです。しかし、これらの高度な技術には、ほとんどの中小企業が投資や維持をする余裕のない価格がついています。
カスタマイズについて
経験則として、ERPシステムを選択する際には、自社が将来的に必要とするリクエストやカスタマイズの数を考慮する必要があります。
サポート
もう一つの重要な要素は、IT ソフトウェアの導入後のサポート能力と可用性です。IT部門を持つ大企業であれば、自社開発のERPシステムで起こりうる問題に自分たちで対応することができます。しかし、SAPやOracleを使用している大企業は、やはり専門のパートナーと一緒に導入することを選択します。一方、中小企業では、社内に必要なITリソースや知識が不足していることが多く、そのような場合には、サポートチームやパートナーの出番となります。
オープンソースERPの中でも最も優れた開発力を持つOdooには、ポートシティを含む730社以上のパートナー企業があり、 ホスティングオプションからカスタマイズ、導入、ユーザートレーニング、サポートまでフルパッケージで顧客を支援しています。.
予算
Trello、Hubspot、Mailchimpなどの縦型アプリ（または単発のビジネスアプリ）や、ZohoなどのOSは、SAPやOracleなどの従来のERPよりも安価で、中小企業やスタートアップ企業が設立当初に最初に選択することが多い。そのため、データの損失やコンプライアンス違反、手作業や重複したデータの入力などに悩まされ、結果的に時間のかかるプロセスやリソースの浪費につながっていることが多いのです。
長期的な視点で見ると、複数のアプリケーションを単独で使用した場合の総コストは、最初に見たときよりもかなり高くなることが多い。様々なアプリケーションのライセンス料を支払うだけでなく、成長する企業では、プロセスやパフォーマンスを追跡するために新たな追加ソフトウェアを必要とすることがよくあります。このようにして、機会費用と時間的な非効率とコストが相まって、Odooのような複雑でありながら手頃な価格のオールインワンビジネス管理システムの価格に到達する可能性があるのです。
Odooのモジュール構造（使用するアプリの分だけ支払う）は、Odooを最も費用対効果の高いソリューションとしています。しかし、一部の企業にとっては、このような価格モデルは厄介なものに思えるかもしれません。ユーザーごと、アプリごとに計算されたOdooの導入費用は、最終的にいくらになるのでしょうか。コストに関する完全な情報を提供するために、Odooは コスト計算機を開発しました。.
補足すると、Odoo Enterpriseには無料プランもあり、ユーザーは1つのアプリまたはいくつかのアプリの組み合わせ（例：ウェブサイト＋Eコマース＋請求書作成、プロジェクト＋タイムシート）を選択します。より多くのアプリが必要になった場合や、ホスティングオプションを変更したい場合にのみ料金を支払う必要があります（無料プランはOdoo Online - SAASにのみ適用されます）。
ビジネスに最適なERPを選ぶときは専門家に相談しよう
数多くのERPシステムが発売されている中で、現在および将来のビジネスニーズに最適なソフトウェアシステムを選択することは、非常に困難な作業です。そのため、お客様のビジネスに特化したアドバイスを提供するために、業界の専門知識と洞察力を持つ導入パートナーを選ぶことを強くお勧めします。
APACのベストOdooパートナーとして、この意思決定プロセスを短縮し、クラス最高のオープンソースERPソフトウェアとしてのOdooの可能性を、無料のOdooライブデモでご紹介させていただきます。 私たちとのミーティングをご予約ください。.
