Implementación de Odoo
Odoo puede adaptarse a las necesidades de cada empresa, sin embargo el proceso de implementación, la metodología y el presupuesto pueden diferir.
Vea cómo funciona la implementación en función del tamaño de tu empresa.
Nuestra metodología de implementación
1. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
La fase de planificación implica crear un plan de proyecto integral que incluya cronograma, presupuesto, alcance, identificación de requisitos, y organización del equipo del proyecto, así como el establecer la comunicación con el cliente a través de una reunión inicial.
2. REQUERIMIENTOS
En esta fase revisamos escenarios y datos a través de talleres de Odoo, creando una 'lista de pendientes' priorizada, mapeando datos, preparando un archivo de importación y, en última instancia, aprobando una lista de desarrollos.
3. CONSTRUCCIÓN
Esta fase implica preparar y aprobar el documento de requisitos, configurar y desarrollar el sistema, realizar pruebas de calidad, diseñar documentación del usuario y desarrollar un plan de gestión de cambios.
4. PRUEBAS
Aquí establecemos un entorno de preparación, brindamos capacitación a los usuarios, realizamos pruebas de aceptación con los ajustes necesarios antes de obtener el inicio de sesión y desarrollamos un plan de implementación.
5. DESPLIEGUE
Durante la fase de implementación, configuramos el entorno de producción e importamos los datos según sea necesario.
6. HYPERCARE
Proporcionamos soporte y servicios de solución de problemas, lo que finalmente lleva a una entrega suave al equipo de soporte antes de concluir el proyecto con un proceso de cierre adecuado.
Odoo for large enterprises
INFRAESTRUCTURA, BIG DATA Y SEGURIDAD
La implementación de Odoo no sólo se trata de desplegar el software, sino también de una infraestructura de hardware inteligente y de medidas de seguridad correctamente aplicadas.
EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA Y LOS PROCESOS DE NEGOCIOS
Un consultor con experiencia en tu industria o en una industria similar es un elemento clave para una implementación exitosa de ERP para una gran empresa.
GESTIÓN DE PROYECTOS Y EQUIPO DEDICADO
Las grandes implementaciones requieren un consultor experimentado y dedicado que te guiará a través de la implementación y te asistirá en la administración del cambio.
Odoo para las PYMES
SISTEMA DE ERP ACCESIBLE
El ERP ya no es sólo para las grandes empresas. Odoo puede ofrecerte todas las funcionalidades por una fracción del precio de SAP, Oracle o Dynamics.
FLUJOS DE TRABAJO Y PROCESOS DE NEGOCIO
La implementación del ERP no se trata sólo de desplegar el sistema de TI → sino de estandarizar y agilizar tus procesos, con lo cual te ayudaremos.
CONTROL TOTAL SOBRE TU EMPRESA
Después de un rápido crecimiento, siempre es un desafío el estabilizarse antes de un mayor crecimiento de tu negocio. Odoo es una herramienta ideal para ayudarte con eso!
Odoo para start-ups
SIMPLE Y EFECTIVO
Odoo es muy intuitivo, rápido y sencillo de usar. Crece con tú negocio y te asegura que tiene los procesos adecuados desde el principio.
ARRANQUE RÁPIDO DE LA IMPLEMENTACIÓN
Convertirse en un usuario de Odoo nunca ha sido tan fácil → somos capaces de desplegar tú sistema y entrenarte para usarlo en cuestión de días.
MANTENIENDO LOS COSTOS BAJOS
Odoo ofrece toneladas de funcionalidades y nosotros en Port Cities estamos ahí para ayudarte a identificar, cómo maximizar la funcionalidad dentro del sistema base.
Port Cities ha implementado ODOO en más de 350 empresas de diferentes tamaños.
Si tú empresa es una startup, PYME o gran empresa, te tenemos cubierto.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS IMPLEMENTACIONES DE ODOO
Hay varios factores, por los que la implementación de su Odoo con un socio suele terminar con éxito:
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LA EXPERIENCIA Y LAS MEJORES PRÁCTICAS DE SU INDUSTRIA
Nuestros consultores, directores de proyecto, analistas y desarrolladores tienen experiencia en implementaciones de industria y alcance similar, como la suya. También están ahí para aconsejarte cómo ajustar tus procesos y flujos de trabajo para agilizarlos y ayudarte a aumentar la eficiencia de tú negocio. Lo que muchas empresas a menudo olvidan es que la implementación de un ERP no sólo consiste en desplegar un sistema de TI, sino en establecer procesos correctos e inteligentes. -
LA CONFIGURACIÓN CORRECTA DEL SISTEMA
Los Port Citizens son verdaderos expertos en Odoo - están certificados en las versiones 12, 13, 14 y 15 de Odoo, teambién tienen años de experiencia implemantando ERP´ s, consultoría de negocios y Odoo. Gracias a estas habilidades y experiencia, son capaces de identificar formas eficientes de manejar tus procesos sin personalizar demasiado el sistema y proponer el ajuste de tus procesos para ahorrar tiempo, presupuesto y aportar más valor. -
BUEN CONTROL DEL PRESUPUESTO Y EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Debido a la amplia experiencia en implementaciones de Odoo, Port Cities tiene una metodología de implementación comprobada, experiencia y control de proyectos en el lugar para asegurar una entrega fluida y oportuna de tú proyecto.
Cada implementación es diferente y no hace falta decir que la duración del proyecto hasta su puesta en marcha depende del alcance del mismo. Puede ser tan corto como varios días (en el caso de la implementación básica de Odoo), pero también puede tomar meses.
En el caso de implementaciones más grandes, Port Cities suele aconsejar dividir la implementación en varias fases más pequeñas, para asegurar que el cliente pueda empezar a disfrutar de los beneficios del nuevo sistema lo antes posible.
Desafortunadamente, no es posible subcontratar completamente la implementación del ERP a su socio de TI y si alguien le dice algo diferente, le recomendamos que sea cuidadoso con ese consejo.
La implementación de ERP es un tema complejo, que requiere la atención de su equipo para dar aportes regulares, discutir las soluciones propuestas, aprobar las funcionalidades del sistema, preparar los datos y, lo más importante, comunicar este cambio a sus usuarios finales. La gestión del cambio es a menudo uno de los mayores desafíos para las empresas de diferentes tamaños, y la implementación sólo puede tener éxito si los gerentes de los departamentos que utilizarán el nuevo sistema muestran la responsabilidad y el apoyo a los miembros de su equipo en este cambio.